Sunsama é um planejador diário e uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que existe desde 2013. E mesmo que este aplicativo da web tenha mais de 10 anos, ainda é popular e atualizado regularmente.
Os fãs adoram seu aplicativo de calendário, funções de gerenciamento de tarefas e capacidade de integrar outras ferramentas como Trello e Asana. Mas faltam integrações com ferramentas essenciais de automação e produtividade, como Zapier, Toggl e TickTick.
Sem falar que é muito caro para alguns freelancers e pequenas empresas, com uma taxa mensal de US$ 20.
E é aí que entram as opções gratuitas! 👀
Este guia destaca nossas principais opções para as melhores alternativas de Sunsama, completas com os principais recursos, prós, contras e níveis de preços.
Continue lendo para tornar sua vida mais fácil (e mais econômica).
10 alternativas gratuitas de Sunsama
O que você deve procurar em uma alternativa ao Sunsama?
Nós entendemos: escolher uma ferramenta de produtividade não é fácil, especialmente quando você está com orçamento limitado. Mas você pode evitar a dor de cabeça perguntando-se algumas perguntas:
- Você está disposto a pagar por uma atualização se adora a versão gratuita de um aplicativo de gerenciamento de tarefas?
- Com quais aplicativos, ferramentas e plataformas você precisa da alternativa Sunsama para integração?
- Quais funções você precisa priorizar em um aplicativo gratuito?
- Quantos membros da equipe usarão sua alternativa Sunsama?
Você pode definir um cronômetro Pomodoro curto e anotar o que deseja, se for um colega criador de listas. Mas não se preocupe se você não tiver tempo para isso – estamos aqui para ajudar de qualquer maneira. 🙂
As 10 melhores alternativas de Sunsama
Pronto para encontrar o seu divisor de águas? Confira nossa lista das 10 melhores alternativas de Sunsama para ver se há melhor opção e preço para o seu fluxo de trabalho.
1. Clique para cima
Sim, somos um pouco tendenciosos em relação ao Hive e você provavelmente esperava que ele estivesse no topo da nossa lista, mas esta não é a única lista em que está no topo. Hive foi votado #1 em Software de Gerenciamento de Projetos em 2023 em G2! E com razão. 🙌
Hive apresenta mais de 15 visualizações, com pelo menos 10 disponíveis na versão gratuita. Essas visualizações permitem transformar seu espaço de trabalho para se adequar ao seu fluxo. Além disso, você pode escolher entre milhares de modelos em nosso centro de modelos para planejar, agendar e organizar suas tarefas ou documentos.
Por exemplo, o modelo Hive Daily Planner é comparável ao planejador do Sunsama. Mas está disponível para membros gratuitos, em vez de ficar bloqueado atrás de um acesso pago. Assim, qualquer pessoa pode usá-lo para agendar compromissos, tarefas pontuais, tarefas recorrentes e marcos para suas metas diárias e semanais.
Há também o Hive Calendar View, que facilita muito o bloqueio de tempo. É outro recurso gratuito que qualquer pessoa pode usar para manter tudo (e todos) na mesma página.
A lista de maravilhas poderia continuar, mas, resumindo, Hive cobre todas as bases: calendário de gerenciamento de projetos, solução de CRM, aplicativo de mensagens de negócios em tempo real, software de colaboração, lista de tarefas e muito mais. Também é ótimo para profissionais e equipes que utilizam diversas plataformas. Você pode acessar o Hive por meio de aplicativos móveis para iOS e Android, aplicativos de desktop para WindowsLinux e Mac, e uma extensão do Chrome.
Melhores recursos do Hive
- Membros gratuitos têm acesso a vários recursos, incluindo 100 MB armazenamento, tarefas ilimitadas, usuários ilimitados, mais de 10 visualizações gratuitas, quadros brancos, bate-papo, quadros Kanban, gráficos de Gantt, controle de tempo nativo, visualização de calendário, gravação no aplicativo e 24 horas por dia.7 apoiar
- Facilite o gerenciamento de projetos com recursos como subtarefas aninhadas, tarefas recorrentes, controle de tempo nativo, modelos de tarefas e status, listas de verificação recorrentes, tarefas recorrentes, marcos e lembretes
- Crie campos personalizados, status, notificações, responsáveis, filtros, teclas de atalho, atalhos, arrastar e soltar anexos, planilhas, tags e status
- Colabore com membros da equipe usando recursos como sincronização bidirecional de calendário, lista de detalhes e discussões, menções, edição em tempo real, atribuição de comentários, clipe, quem está online, grupos de usuários, revisão, comentários e respostas de tópicos, remarcação e acesso offline
- Capa de integrações Hive 1Mais de .000 ferramentas, incluindo Trello, Asana, Slack, Jira, Todoist, TickTick e Zapier
Limitações do Hive
- Pode apresentar uma curva de aprendizado para novos usuários (mas isso pode ser resolvido com demonstrações e treinamento gratuitos)
- Alguns usuários relatam muitas notificações se não ajustarem as configurações de notificação inteligente
Preços Hive
- Grátis para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Negócios Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empreendimento: Contato para preços
2. Todoist
Todoist está no cenário de gerenciamento de projetos desde 2007 e é adequado para listas de tarefas simples e para simplificar sua vida.
Os fãs de Todoist aproveitam sua interface limpa e intuitiva. Permite que pequenas equipes colaborem em listas de tarefas e projetos simples. E pode manter os solopreneurs em dia com seus muitos prazos.
Vale ressaltar, entretanto, que muitos usuários precisam de uma alternativa mais dinâmica quando se deparam com projetos complexos que exigem gerenciamento de tarefas mais do que básico.
Melhores recursos do Todoist
- Os recursos gratuitos incluem até cinco projetos ativos, cinco colaboradores por projeto, 5 MB uploads de arquivos, três filtros e uma semana de histórico de atividades
- Facilite o gerenciamento de tarefas com listas de tarefas, timebox conveniente, níveis de prioridade, favoritos, lembretes e cartões estilo Kaban
- Delegue tarefas entre membros remotos da equipe para facilitar a colaboração e personalize as notificações adequadamente
- Personalize temas, cores e notificações
- Integre-se com ferramentas como Outlook, Chrome, Gmail e Alexa
Limitações do Todoist
- Não há acesso off-line ou capacidade de monitorar o tempo no aplicativo
- Alguns usuários relataram insatisfação com a falta de opções de personalização
- O plano gratuito tem colaboradores, projetos e histórico de atividades limitados
Preços Todoist
- Livre
- Pró: $5/mês
- Negócios: $8/mês por usuário
3. nTarefa
A plataforma nTask atende indivíduos e pequenas empresas como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas baseada em nuvem desde 2015. Possui ferramentas de colaboração para unir os membros da equipe e um espaço de trabalho fácil de usar com bons recursos gratuitos.
Os membros gratuitos podem adicionar até cinco membros da equipe com tarefas e espaços de trabalho ilimitados. Eles também receberão acesso a outros recursos de gerenciamento de tarefas projetados para manter todos os dias de trabalho organizados.
E se você gostar o suficiente para atualizar, os membros pagos do nTask também recebem acesso a gráficos de Gantt, tarefas recorrentes, relatórios de progresso e outros recursos valiosos.
Melhores recursos do nTask
- O plano gratuito oferece espaços de trabalho, tarefas, reuniões, planilhas de horas e rastreamento de problemas ilimitados para até cinco membros da equipe
- Gerencie seus dias de trabalho com recursos como agendamento, quadros Kanban de arrastar e soltar, modelos de priorização, rastreamento de tarefas, acesso offline e ações de acompanhamento
- Colabore com membros da equipe usando comentários de tarefas, anexos de arquivos, funções atribuídas, permissões e gerenciamento de equipe
- Integre com o Calendário do Outlook, Google Agenda, Apple Calendário, Microsoft Teams, Google Meet e Zoom
Limitações da tarefa
- Alguns membros relatam opções limitadas de personalização e formatação
- O plano gratuito é limitado a cinco membros da equipe
Preços nTask
- nTarefa Básica: Livre
- nTask Premium: $3/mês por usuário
- nTarefa de negócios: $8/mês por usuário
- nTask Empresa: Contato para preços
4. calendário do Google
Adoramos um bom Google Agenda! 🤩
É intuitivo, conveniente e gratuito para qualquer pessoa com uma conta do Google. E é difícil acreditar que ele existe desde 2009 com a frequência com que é atualizado.
Os recursos do Google Agenda, como o bloqueio de tempo intuitivo, ajudam você se estiver procurando uma alternativa à visualização de calendário do Sunsama. Isso o ajudará a gastar mais tempo fazendo e menos tempo planejando.
Os multitarefas vão adorar a visão tradicional das tarefas, reuniões e eventos do seu dia de trabalho. E como o Google Agenda facilita o agendamento de eventos e reuniões, com sincronização automática para todos os membros e dispositivos, ele é ideal para colaborações.
No geral, o Google Agenda é uma solução prática, embora simples, para projetos, equipes e empresas de todos os tamanhos.
Melhores recursos do Google Agenda
- Gratuito para todos os usuários do Gmail e Google Workspace
- Gerenciamento tranquilo de listas de tarefas com recursos como lembretes de reuniões, tarefas recorrentes, subtarefas e marcos de projetos
- Múltiplas visualizações, cores de eventos, duração de tarefa padrão e planos de fundo
- Todos podem permanecer na mesma página compartilhando tarefas, calendários, projetos, reuniões e status
- Integrações com ferramentas como Hive, Zoom, Salesforce, Slack, Google Tasks e muito mais
Limitações do Google Agenda
- Alguns usuários relatam edição e criação de tarefas desajeitadas que podem levar ao compartilhamento de eventos pessoais em calendários profissionais
- Recursos avançados podem ser difíceis de encontrar e usar para novos usuários
- Os recursos de gerenciamento de tarefas não correspondem à versatilidade das ferramentas dedicadas de gerenciamento de tarefas
Preços do Google Agenda
- Padrão: Livre
- Iniciante de negócios para Google Área de trabalho: $6/mês por usuário para todos os aplicativos do Google
Aprenda sobre o melhor calendário do Google alternativas em nosso guia completo!
5. TickTick
TickTick é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas com uma interface simples e flexível para mantê-lo no caminho certo. E está forte desde 2013.
Com tudo, desde recursos personalizados e entrada de voz até lembretes baseados em localização e sincronização de dados em tempo real, o TickTick é uma opção ideal para pequenas empresas. Além disso, você pode compartilhar listas com sua equipe, priorizar e monitorar tarefas e manter todos da equipe atualizados.
TickTick é popular entre aqueles que estão apenas começando suas jornadas de gerenciamento de tarefas e solopreneurs que não desejam recursos extras.
Melhores recursos do TickTick
- Os usuários gratuitos podem criar até nove listas com 99 tarefas por lista, além de 19 subtarefas e dois lembretes por tarefa
- Facilite sua vida com pastas, compartilhamento de listas, lembretes baseados em localização, tags, datas inteligentes, entrada de voz, temporizadores Pomodoro, visualizações múltiplas e configurações de duração de tarefas
- Crie ou escolha listas inteligentes personalizadas, opções de deslizar e temas
- As integrações incluem ferramentas como Alexa, Gmail, Google AssistantZapier e Faísca
Limitações do TickTick
- Versão gratuita tem acesso limitado a recursos
- Não se integra a muitos aplicativos populares de gerenciamento de tarefas
- Alguns usuários relatam navegação e interface de usuário difíceis
Preços TickTick
- TickTick Livre
- TickTick Premium: US$ 27,99/mês por usuário
Compare TickTick com Todoist!
6. TimeCamp
O TimeCamp tem como objetivo o gerenciamento eficiente do tempo e a facilitação da sua vida. Ele entrou em cena em 2009 e, embora sua idade às vezes apareça, ainda é uma das ferramentas de gerenciamento de tempo mais populares.
Este aplicativo amigável baseado em nuvem foi projetado para ajudar gerentes de projetos e organizações a monitorar horas de trabalho, monitorar status de projetos e manter-se informados sobre suas equipes. O TimeCamp também é popular entre o pessoal da WFH, que muitas vezes conta com o TimeCamp para mantê-los responsáveis durante seus dias de trabalho.
Vale ressaltar que os recursos gratuitos do TimeCamp são um tanto limitados, mas são suficientes para que equipes de qualquer tamanho se beneficiem de suas funcionalidades básicas.
Melhores recursos do TimeCamp
- Os recursos do plano gratuito incluem usuários, projetos e tarefas ilimitados
- Acompanhe o tempo em aplicativos para desktop, web e dispositivos móveis
- Integrações com ferramentas de negócios populares como Asana, Hive, Gmail, Airtable e Google Calendar
- Simplifica o faturamento monitorando horas faturáveis
Limitações do TimeCamp
- Recursos limitados para membros do plano gratuito
- Alguns membros notaram uma interface de aplicativo desajeitada e uma curva de aprendizado acentuada com funcionalidades avançadas
- Funções de controle de tempo sujeitas a erros de operação manual
Preços do TimeCamp
- Grátis para sempre
- Básico: $70,99/mês por usuário
- Pró: US$ 10,99/mês por usuário
- Empreendimento: Contato para preços
Aprenda sobre o melhor TimeCamp alternativas em nosso guia completo!
7. Campo de base
O Basecamp foi projetado para ser, bem, um basecamp para os membros da sua equipe, projetos e tarefas. É um aplicativo completo de gerenciamento de projetos lançado em 2004.
Desde então, ele foi atualizado, simplificado e refinado com base no feedback de centenas de milhares de equipes. Esse processo resultou em um conjunto de ferramentas e métodos projetados para reduzir a complexidade do gerenciamento de projetos.
O Basecamp foi projetado para reunir tudo o que é gerenciamento de tarefas e comunicação da equipe sob o mesmo teto. Ao fazer isso, visa reduzir a complexidade do gerenciamento de projetos e torná-lo menos trabalhoso.
Infelizmente, porém, o Basecamp não possui uma versão verdadeiramente gratuita. Você pode testá-lo gratuitamente por 30 dias, mas precisará se inscrever se quiser continuar usando o aplicativo.
Melhores recursos do Basecamp
- As listas de tarefas são fáceis de criar, gerenciar, arquivar, atribuir e editar, e o recurso de pesquisa rápida facilita encontrar o que você procura
- Os gráficos de colina exclusivos do Basecamp fornecem uma visão panorâmica do seu projeto e do progresso, dividindo-o em fases de subida (ideação) e descida (execução) que todos podem ver e editar
- A colaboração é mais fácil com painéis de mensagens, tarefas individuais e personalização de notificações
- Integra-se com ferramentas populares como Jira, Zendesk, HubSpot, Trello, Asana e Wrike
Limitações do acampamento base
- Sem prioridades de tarefas ou controle de tempo nativo
- Personalização limitada, acompanhamento do progresso e visualizações do projeto
- Preços altos após o final do seu teste gratuito
Preços do acampamento base
- Campo de base: US$ 15/mês por usuário
- Basecamp Pro Ilimitado: US$ 299/mês
8. Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é a ferramenta mais antiga desta lista. Foi lançado em 1997 como uma ferramenta de gerenciamento de informações e está disponível como parte do Microsoft Office e do Microsoft 365.
Embora o Microsoft Outlook não seja explicitamente projetado para gerenciamento de projetos, ele possui várias funcionalidades valiosas. E se for seu provedor de e-mail principal, é muito conveniente.
Você pode criar tarefas por e-mail e usar quadros resumidos e notas adesivas para se manter organizado. E integra-se perfeitamente com outros aplicativos da Microsoft, como SharePoint, Excel e PowerPoint.
Além disso, os membros podem usar o Microsoft Planner – um quadro básico no estilo Kanban – para organizar, compartilhar e agendar seus projetos, tarefas e atividades.
Observe que aqueles que procuram um plano gratuito terão acesso a recursos limitados em comparação com os pacotes pagos do Microsoft Suite.
Melhores recursos do Microsoft Outlook
- Os usuários gratuitos têm acesso a ferramentas de calendário, e-mail, 5 GB armazenamento de arquivos, 15 GB armazenamento de e-mail e recursos básicos do Teams
- A colaboração é muito fácil com compartilhamento de calendário, marcação, @menções, agendamento de e-mail, gerenciamento de mensagens e alertas personalizáveis
- Assim como o Gmail, o Outlook fornece lembretes de anexos de arquivos caso você mencione um anexo em um e-mail, mas se esqueça de anexá-lo
- As atualizações automatizadas de calendário adicionarão eventos, voos, reuniões e muito mais ao seu calendário por e-mail
- Funciona com o Microsoft Project, que fornece acesso a cronogramas organizados, ferramentas de rastreamento de projetos, relatórios de projetos, gerenciamento de orçamento, modelos de projetos predefinidos e uma comunidade de usuários ativa
- Integra-se com ferramentas populares como Hive, Office 365, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Wrike e Asana
Limitações do Microsoft Outlook
- Problemas de compatibilidade são possíveis se todos os membros da equipe não estiverem usando as mesmas ferramentas e versões
- Pode ser caro para equipes pequenas
- Possui opções de personalização limitadas em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos
Preços do Microsoft Outlook
- Plano grátis
- Microsoft 365 Negócios Básico: $6/mês por usuário
- Padrão Empresarial Microsoft 365: US$ 12,50/mês por usuário
- Microsoft 365 Empresas Premium: US$ 22/mês por usuário
- Aplicativos do Microsoft 365 para Empresas: $80,25/mês por usuário
9. Qualquer.do
Any.do é um aplicativo de produtividade lançado em 2011 voltado para o gerenciamento de tarefas para pequenas equipes e também para indivíduos.
Com uma interface de usuário leve e recursos simples, é fácil ver por que Any.do tem alguns fãs dedicados. E como sincroniza em todos os dispositivos, este pequeno aplicativo poderoso manterá tudo atualizado.
A versão gratuita possui recursos suficientes para você começar a gerenciar tarefas pessoais e listas de tarefas. E se você precisar atualizar para usar o Any.do com equipes, os preços são relativamente baixos.
Melhores recursos do Any.do
- Os usuários gratuitos recebem acesso a tarefas atribuídas, listas de tarefas, lembretes, visualização de calendário, visualização de planejador diário e sincronização
- O aplicativo de calendário integrado e o planejador digital facilitam a organização e o acompanhamento de seus projetos
- Lembretes únicos, recorrentes, baseados em localização e do WhatsApp ajudam você a se manter atualizado
- Temas personalizáveis e tags de cores
- Integrações com ferramentas como Gmail, Google AssistantZapier, WhatsApp e Siri
Qualquer limitação do.do
- Alguns usuários relatam que a IU é confusa e complicada
- Faltam algumas opções como subtarefas, comentários, notas, gerenciamento de arquivos, gráficos de Gantt, planejamento de projetos e rastreamento de projetos
Preços Any.do
- Plano Gratuito
- Premium para usuários individuais: $3/mês
- Equipes: $5/mês por usuário
10. Noção
O Notion é um aplicativo robusto de anotações e uma base de conhecimento interna que existe desde 2013. Ele foi projetado para ajudá-lo a organizar o trabalho e as tarefas de suas equipes, criando documentos e simplificando a colaboração.
Os gerentes de projeto podem usar o Notion para elaborar planos de projeto, criar bancos de dados de informações e construir guias internos e materiais de treinamento críticos. Além disso, você pode criar layouts e modelos exclusivos usando um sistema super simples para organizar o espaço do seu projeto.
O Notion também é popular entre solopreneurs que buscam simplificar suas vidas.
Por outro lado, a versão gratuita do Notion é limitada e até mesmo membros pagos podem perder alguns recursos de rastreamento e gerenciamento.
Noção dos melhores recursos
- Membros gratuitos têm acesso a blocos ilimitados, espaços de trabalho colaborativos, análises básicas de páginas, histórico de páginas de sete dias e até 10 convidados
- Diferentes modelos para diferentes casos de uso
- Opções de personalização para vários componentes da IU
- A colaboração com os membros da equipe fica mais acessível com o compartilhamento e edição de tarefas
Limitações de noção
- Sistema exclusivo de bloqueios desanima alguns usuários
- Muitos usuários experimentam uma curva de aprendizado acentuada com os sistemas exclusivos do Notion (mas isso pode ser resolvido com seus extensos tutoriais e documentação)
Preço de noção
- Plano Gratuito
- Mais: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 18/mês por usuário
- Empreendimento: Contato para preços
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