O software gratuito do Google é onipresente no mundo corporativo de hoje, quer você trabalhe em uma empresa grande ou pequena. Então, por que você ainda não é um profissional nisso?
Em 2020, Google compartilhado que seu conjunto de ferramentas de produtividade, incluindo Gmail, Google Docs e Google Sheets – concorrente do software Excel da Microsoft – ultrapassou 2 bilhões de usuários mensais. Como tudo no pacote de software do Google, o Planilhas Google sincroniza automaticamente com vários usuários para que você e outras pessoas possam colaborar perfeitamente. É talvez o software mais acessível e poderoso disponível atualmente para trabalhadores que desejam lidar com grandes conjuntos de dados.
Seja para o trabalho ou simplesmente para fazer um orçamento em sua vida pessoal, desenvolver uma compreensão mais forte dos atalhos disponíveis no Planilhas Google é uma maneira fácil de economizar tempo que seria melhor gasto em algo além de se debruçar sobre o teclado.
Hive vasculhou os influenciadores de mídia social mais seguidos, compartilhando dicas e truques de planilhas, incluindo Folhas de dicas e Seu dicionário do Excelpara compilar esta lista de dez hacks do Planilhas Google que você deve colocar em rotação.
Comece marcando esta ferramenta habilitada para inteligência artificial chamada Formulador Excelque permite aos usuários ditar o que desejam que uma função do Planilhas Google faça e divulga a função – e continue lendo para obter mais dicas úteis.
20 TRUQUES DE PRODUTIVIDADE PARA FAZER MAIS
Trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil, com esses hacks de produtividade do Hive que economizam tempo.
1. Gráficos rápidos e sujos
Indo para uma reunião e precisa pegar uma linha de tendência rápida para saber do que está falando? No Excel, você usaria Alt + F1 ou Option + F1 em um Mac, após selecionar uma tabela de dados para gerar um gráfico rápido dos dados selecionados. No Planilhas Google, você precisará usar o mouse não apenas para selecionar sua tabela, mas também para selecionar “Gráfico” no menu suspenso “Inserir”.
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2. Some tudo em um segundo
No Excel, selecionar seus dados com Ctrl + A e depois usar Alt + = executará a função Soma para uma tabela de dados inteira se a tabela estiver formatada de maneira padrão. O software de processamento de planilhas do Google tenta facilitar isso detectando quando preencher automaticamente uma função.
Você só precisará inserir uma função uma vez antes de receber o prompt de preenchimento automático. Isso é útil para a função =SUM comumente usada, que somará todos os valores nas linhas anteriores para você.
O Planilhas Google funciona de maneira um pouco diferente e pode ser mais fácil solicitar funções de preenchimento automático depois de criar uma visualização de filtro. Basta clicar no botão de filtro na extremidade direita da barra de ferramentas e selecionar “Criar nova visualização de filtro” para ativar isso.
3. Divida dados ou listas confusas em colunas bonitas
A função =SPLIT permite dividir os dados de uma célula no caractere colocado entre aspas.
4. Esconda esses erros feios
A função =SEERRO permite que você diga às planilhas para reconhecer quaisquer erros e exibir quaisquer valores que você colocar entre aspas – incluindo espaços em branco, se preferir. Isso requer que você escreva todas as suas fórmulas aninhadas entre os parênteses da expressão =IFERROR(.
5. Dimensione automaticamente seus dados
Suas colunas e linhas estão dificultando a visualização do valor completo em cada célula? Existem duas maneiras pelas quais o Planilhas Google nos oferece para corrigir isso. Primeiro, você pode clicar com o botão direito em uma coluna ou linha e selecionar “Redimensionar coluna” ou “Redimensionar linha”, escolher “Ajustar aos dados” e clicar em “OK”.
Um atalho mais rápido é clicar duas vezes na linha que separa a linha ou coluna e ela terá o tamanho perfeito para os valores que contém.
6. Preencha suas colunas automaticamente
Na próxima vez que você precisar inserir uma série de datas ou copiar uma fórmula, insira as duas primeiras e pare. Use a combinação de teclas Ctrl + D ou Command + D se estiver usando um Mac para preencher uma coluna. O Planilhas Google adivinhará e preencherá o restante das datas ou outros números com base nos padrões que reconhece em sua linha ou coluna. Você também pode usar Ctrl + R ou Command + R para preencher uma coluna à direita. Isso também é chamado de “preenchimento flash”.
7. Importe dados diretamente de páginas da web
Pare de copiar e colar tabelas mal formatadas de páginas da web.
Você pode inserir a função =IMPORTHTML no Planilhas Google para importar uma tabela ou lista de uma página da web da qual você copiou o URL. Incluir “tabela/lista”, “1”Na função para pegar a primeira tabela. É importante observar que nem todas as fontes de dados serão importadas corretamente. Se a sua importação não funcionar na primeira vez, certifique-se de que haja aspas em torno de cada componente, incluindo o URL.
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8. Crie botões para ocultar e revelar certas coisas
Você pode utilizar a função Slicer para observar “fatias” do seu conjunto de dados. Destaque os dados e escolha “Adicionar uma segmentação de dados” no menu suspenso “Dados”. A partir daí, você pode escolher quais identificadores deseja mostrar ao ligar e desligar a segmentação de dados com um clique.
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9. Limpe a capitalização e o espaçamento
Tente usar =PROPER(insira a célula que contém os valores aqui) para colocar texto mal formatado em maiúscula rapidamente. Você também pode aninhar a função de corte aqui como =TRIM(PROPER(inserir célula contendo valores aqui) para remover espaços indesejados incômodos.
10. Altere automaticamente a cor de uma célula com base no valor
Use a formatação condicional para criar regras para uma coluna ou linha de dados. Você pode fazer com que as células nesse intervalo mudem de cor com base em uma palavra, caractere ou valor positivo ou negativo. Uma das aplicações mais óbvias para isso inclui codificar células para ficarem verdes ou vermelhas para mudanças positivas e negativas em conjuntos de dados.
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A utilização de ferramentas de produtividade, como atalhos e Hive, pode transformar toda a sua experiência de trabalho, permitindo que você alcance muito mais do que nunca.
Ao integrar esses hacks e ferramentas, as equipes podem agilizar seus fluxos de trabalho, eliminar atividades que desperdiçam tempo e aumentar sua produtividade. Use esses hacks do Planilhas Google para acelerar e automatizar processos manuais e Hive para manter suas tarefas e projetos organizados em um só lugar. Além disso, as equipes podem usar a visualização Incorporar no Hive para incorporar o Planilhas Google nas tarefas do Hive, criando melhor visibilidade do projeto, melhorando a responsabilidade e resultando em melhor colaboração e comunicação.
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