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10 melhores softwares de assistente virtual para trabalhar mais r√°pido em 2023

No passado, terceirizar tarefas administrativas significava contratar um assistente pessoal ou administrativo a um custo mais elevado. Agora, você pode contratar um assistente virtual de qualquer lugar do mundo e trazê-lo para sua equipe para que você possa trabalhar de forma mais eficaz.

√Č claro que, como qualquer grande membro de equipe, um assistente virtual precisa das ferramentas certas para tornar seu trabalho mais f√°cil e eficiente. √Č a√≠ que entra o melhor software de assistente virtual.

Esteja voc√™ contratando assistentes virtuais ou seja um assistente virtual em busca de novas tecnologias, temos aqui as melhores op√ß√Ķes. Descubra o melhor software de assistente virtual para adicionar ao seu kit de ferramentas em 2023.

10 melhores softwares de assistente virtual para trabalhar mais r√°pido em 2023

O que é software de assistente virtual?

Software de assistente virtual √© qualquer ferramenta ou programa que assistentes virtuais (VAs) usam para agilizar seu trabalho e se conectar com os membros da equipe. Embora o propriet√°rio da empresa normalmente decida qual software usar, se voc√™ for um VA, poder√° abordar seus colaboradores com sugest√Ķes de ferramentas.

A maioria dos softwares de assistente virtual inclui ferramentas de colabora√ß√£o remota, ferramentas de comunica√ß√£o em equipe, aplicativos de lembrete e ferramentas de gerenciamento de documentos. Voc√™ tamb√©m pode investir em software de intelig√™ncia artificial (IA), como ferramentas de IA para reuni√Ķes, calend√°rios de IA e ferramentas de gerenciamento de projetos de IA.

Os assistentes virtuais usam essas ferramentas para permanecer conectados, comunicar-se de forma eficaz, gerenciar projetos e tarefas e criar melhores rela√ß√Ķes de trabalho com seus clientes. Ter as ferramentas certas torna o trabalho mais f√°cil, r√°pido e envolvente para todos os envolvidos. ‚ėÄÔłŹ

Como escolher o melhor software de assistente virtual para o seu negócio

Existem milhares de ferramentas que um assistente virtual pode usar para trabalhar de forma mais produtiva, o que pode dificultar a sele√ß√£o das op√ß√Ķes. N√£o sabe por onde come√ßar? Aqui est√° o que procurar ao avaliar diferentes ferramentas de software de assistente virtual:

  • Especialidade: Qual √© a especialidade deste aplicativo e ele atende √†s suas necessidades, como mensagens instant√Ęneas, faturamento, terceiriza√ß√£o de gerenciamento de projetos ou design gr√°fico?
  • Caracter√≠sticas: O aplicativo possui todos os recursos que voc√™ precisa?
  • Familiaridade: Voc√™ e seu VA j√° sabem como usar este aplicativo ou este tipo de software?
  • Pre√ßos: A ferramenta ou aplicativo √© acess√≠vel? Tem vers√£o gratuita?
  • F√°cil de usar: O aplicativo de software √© f√°cil de usar? Seu VA pode aprender como us√°-lo rapidamente?
  • Avalia√ß√Ķes e coment√°rios: O que os outros usu√°rios pensam do software? Como √© o suporte ao cliente?

Use essas perguntas para decidir o que √© mais importante e descobrir em quais ferramentas investir e quais ignorar. Se voc√™ j√° trabalha com um VA, obtenha tamb√©m suas opini√Ķes e percep√ß√Ķes pessoais.

As ferramentas certas de software de assistente virtual agilizam seus fluxos de trabalho e ajudam a realizar o trabalho com mais rapidez e eficiência. Se você quiser trabalhar de forma mais produtiva este ano, considere estas ferramentas de IA e aplicativos de software para assistentes virtuais.

1. Clique para cima

Se você deseja uma plataforma que facilite a colaboração em equipe com seu assistente virtual ou se você é um VA em busca de uma ferramenta para ajudá-lo a gerenciar o trabalho do cliente, Hive é a melhor escolha que existe.

Hive é excelente em gerenciamento de projetos e pode ser usado para agilizar todo o processo, desde a idealização do projeto até a conclusão. Terceirize tarefas para seu assistente virtual e veja facilmente seu progresso ou peça ao seu VA para atuar como gerente de projeto para você.

Organize projetos e tarefas, veja rapidamente seu progresso e acompanhe sua atividade à medida que o projeto avança. Crie sua própria configuração personalizada ou use o Plano de tarefas de gerenciamento de projetos Hive para iniciar o processo.

Hive pode se tornar seu destino completo para todas as coisas relacionadas a projetos, tarefas e produtividade. Organize projetos, crie listas de tarefas, atribua tarefas, monitore cargas de trabalho, colabore no Hive Docs e muito mais ‚Äď tudo em um s√≥ lugar.

Se voc√™ ainda n√£o contratou um assistente virtual, veja se Hive AI pode atuar como seu assistente pessoal. Use nosso novo recurso de IA para resumir documentos, criar itens de a√ß√£o, melhorar sua reda√ß√£o, formatar conte√ļdo, debater ideias e muito mais.

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Hive Automations tamb√©m recria a experi√™ncia de ter um assistente pessoal. Economize tempo em tarefas manuais e repetitivas e deixe que a automa√ß√£o cuide delas. Use nossas automa√ß√Ķes predefinidas ou personalize-as com seus pr√≥prios gatilhos e regras. ‚öíÔłŹ

Melhores recursos do Hive

Limita√ß√Ķes do Hive

  • Alguns usu√°rios podem achar a variedade de recursos e op√ß√Ķes de personaliza√ß√£o impressionantes √† primeira vista
  • Embora Hive AI j√° possa atuar como seu assistente pessoal, √© uma nova vers√£o, portanto, mais funcionalidades ser√£o reveladas ao longo do tempo

Preços Hive

  • Gr√°tis para sempre
  • Ilimitado: $5/m√™s por usu√°rio
  • Neg√≥cios: US$ 12/m√™s por usu√°rio
  • Neg√≥cios Plus: US$ 19/m√™s por usu√°rio
  • Empreendimento: Contato para pre√ßos
  • Hive AI: Dispon√≠vel em todos os planos pagos por $5/Membro do espa√ßo de trabalho por m√™s

Classifica√ß√Ķes e coment√°rios do Hive

  • G2: 4.7/5 (8.900+ avalia√ß√Ķes)
  • Capterra: 4.6/5 (3.800+ avalia√ß√Ķes)

2. Folga

Slack é uma plataforma de produtividade e ferramenta de comunicação de equipe que torna mais fácil ficar conectado com os membros da equipe e realizar tarefas, semelhante ao Microsoft Teams.

Use o Slack para criar um local central para conversar ao vivo ou de forma ass√≠ncrona e use automa√ß√Ķes para simplificar seu fluxo de trabalho e economizar tempo em tarefas repetitivas. ūüí¨

Melhores recursos do Slack

  • Comunique-se com os membros da sua equipe em canais
  • Fique em contato com freelancers e prestadores de servi√ßos com o Slack Connect
  • Automatize a√ß√Ķes de rotina com o construtor de fluxo de trabalho
  • Hospede chamadas de √°udio e v√≠deo ao vivo com o Huddle

Limita√ß√Ķes de folga

  • A quantidade de notifica√ß√Ķes pode ser esmagadora se n√£o for gerenciada com cuidado
  • VAs com v√°rios clientes n√£o conseguir√£o ver todas as suas comunidades do Slack em uma janela e alternar entre elas ou abri-las em janelas separadas windows pode ser complicado

Preços fracos

  • Livre
  • Pr√≥: $70,25/m√™s por usu√°rio
  • Neg√≥cios+: US$ 12,50/m√™s por usu√°rio
  • Grade Empresarial: Contato para pre√ßos

Avalia√ß√Ķes e an√°lises do Slack

  • G2: 4.5/5 (mais de 31.900 avalia√ß√Ķes)
  • Capterra: 4.7/5 (mais de 23.000 avalia√ß√Ķes)

3. Ampliação

Zoom √© uma ferramenta de software de colabora√ß√£o remota e videoconfer√™ncia que conecta voc√™ aos membros da sua equipe para videochamadas, reuni√Ķes virtuais, bate-papo em equipe e quadros brancos digitais. Al√©m do software de reuni√Ķes virtuais, voc√™ tamb√©m pode usar o Zoom para agendamento de compromissos, eventos virtuais e webinars online. ūüíĽ

Melhores recursos de zoom

  • Fa√ßa com que seu VA agende liga√ß√Ķes e reuni√Ķes com clientes
  • Grave videochamadas para poder us√°-las para treinamento e refer√™ncia
  • Use intelig√™ncia de conversa√ß√£o para melhorar sua estrat√©gia de chamadas de vendas
  • Aumente sua produtividade com o AI Companion do Zoom

Limita√ß√Ķes de zoom

  • Alguns planos apresentam limite de tempo para reuni√Ķes
  • Alguns usu√°rios relatam problemas de inatividade e estabilidade

Preços de zoom

  • Livre
  • Pr√≥: US$ 15,99/m√™s por usu√°rio
  • Neg√≥cios: US$ 19,99/m√™s por usu√°rio
  • Neg√≥cios Plus: US$ 25/m√™s por usu√°rio

Avalia√ß√Ķes e avalia√ß√Ķes de zoom

  • G2: 4.5/5 (mais de 53.600 avalia√ß√Ķes)
  • Capterra: 4.6/5 (mais de 13.600 avalia√ß√Ķes)

4. QuickBooks

QuickBooks é uma coleção de ferramentas de software de contabilidade on-line projetadas para facilitar a contabilidade, a escrituração contábil, a folha de pagamento e o controle de tempo para pequenas empresas e empreendedores.

Use QuickBooks para terceirizar essas tarefas para um assistente virtual ou contador virtual, ou use o software para simplificar o processo de pagamento de seus empreiteiros ‚Äď como faria com outros aplicativos semelhantes, como Freshbooks. ūüďö

Melhores recursos do QuickBooks

  • Acompanhe receitas, transa√ß√Ķes banc√°rias, recibos e muito mais
  • Gerenciar contas, despesas e dedu√ß√Ķes fiscais
  • Configure folha de pagamento, impostos e formul√°rios autom√°ticos
  • Trabalhe em qualquer lugar: veja e aprove planilhas de horas e use ferramentas m√≥veis de controle de horas

Limita√ß√Ķes do QuickBooks

  • O aplicativo m√≥vel nem sempre √© f√°cil de usar para tarefas, sugerem alguns usu√°rios
  • Alguns usu√°rios relatam problemas de velocidade e estabilidade

Preços do QuickBooks

  • Pr√™mio: US$ 20/m√™s para 1 usu√°rio administrador ($8/m√™s para cada usu√°rio adicional)
  • Elite: US$ 40/m√™s para 1 usu√°rio administrador (US$ 10/m√™s para cada usu√°rio adicional)

Avalia√ß√Ķes e coment√°rios do QuickBooks

  • G2: 4.0/5 (3,100+ avalia√ß√Ķes)
  • Capterra: 4.3/5 (6,300+ avalia√ß√Ķes)

5. calend√°rio do Google

O Google Agenda √© um calend√°rio on-line compartilh√°vel que voc√™ pode usar para se manter organizado e produtivo ao trabalhar sozinho ou com seu assistente virtual. Use o Google Agenda para planejar tarefas, ter uma vis√£o geral de seus compromissos e agendar reuni√Ķes com outras pessoas. ūüďÖ

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Melhores recursos do Google Agenda

  • Compartilhe sua agenda com seu VA, facilitando a marca√ß√£o de compromissos
  • Como VA, adicione reuni√Ķes, compromissos e eventos aos calend√°rios dos seus clientes para que eles se mantenham organizados e atualizados
  • Coloque v√°rios calend√°rios em uma √ļnica visualiza√ß√£o para ver rapidamente a disponibilidade
  • Personalize a visualiza√ß√£o do seu calend√°rio com cores diferentes
  • Dispon√≠vel como parte essencial do restante do pacote de produtos do Google ou como parte dos planos pagos do Google Workspace voltados para neg√≥cios

Limita√ß√Ķes do Google Agenda

  • √Č f√°cil fechar acidentalmente a janela ‚Äúcriar uma reuni√£o‚ÄĚ, o que significa que voc√™ perde seu progresso e precisa recome√ßar
  • Os usu√°rios relatam que voc√™ n√£o pode sinalizar tarefas como de baixa ou alta prioridade como em outras ferramentas, como Hive

Preços do Google Agenda

  • Livre
  • Iniciante de neg√≥cios: $6/m√™s por usu√°rio
  • Padr√£o de neg√≥cios: US$ 12/m√™s por usu√°rio
  • Neg√≥cios Plus: US$ 18/m√™s por usu√°rio
  • Empreendimento: Contato para pre√ßos

Avalia√ß√Ķes e coment√°rios do Google Agenda

  • G2: n / D
  • Capterra: 4.8/5 (3.000+ avalia√ß√Ķes)

6. Calend√°rio

Calendly √© uma ferramenta de software de configura√ß√£o e agendamento de compromissos que simplifica o processo de terceiriza√ß√£o do gerenciamento de compromissos. D√™ ao seu assistente virtual acesso ao Calendly para compartilhar sua disponibilidade com outras pessoas, organizar reuni√Ķes e configurar sistemas para que leads recebidos agendem chamadas com voc√™. ūüďě

Melhores recursos do Calendly

  • Simplifique seu processo de agendamento de reuni√Ķes, compromissos e eventos
  • Incorpore seu Calendly em seu site para permitir que outras pessoas agendem chamadas com voc√™
  • Adicione perguntas de triagem √† p√°gina de pr√©-reserva para qualificar os candidatos ou se preparar para reuni√Ķes com eles
  • Crie uma sequ√™ncia onde voc√™ possa enviar detalhes pr√©-reuni√£o por e-mail

Limita√ß√Ķes do calend√°rio

  • Nem todos os recursos est√£o dispon√≠veis no celular
  • Todos os links do Calendly v√™m do dom√≠nio do Calendly ‚Äď ‚Äč‚Äčn√£o h√° op√ß√£o de colocar uma etiqueta em branco com o seu pr√≥prio

Preços do calendário

  • Livre
  • Padr√£o: US$ 12/m√™s por usu√°rio
  • Equipes: US$ 20/m√™s por usu√°rio
  • Empreendimento: Contato para pre√ßos

Avalia√ß√Ķes e coment√°rios do Calendly

  • G2: 4.7/5 (1.900+ avalia√ß√Ķes)
  • Capterra: 4.7/5 (2.900+ avalia√ß√Ķes)

7. √öltima passagem

LastPass √© um gerenciador de senhas e aplicativo de software de cofre que permite compartilhar logins e senhas com seguran√ßa com seu assistente virtual e outros membros da equipe. Este software elimina a necessidade de compartilhar detalhes de login confidenciais, proporcionando a ambas as partes uma sensa√ß√£o de seguran√ßa. ūüĒŹ

Melhores recursos do LastPass

  • Compartilhe senhas e detalhes de login de ferramentas com seguran√ßa com seu assistente virtual
  • Preencher senhas automaticamente em v√°rios dispositivos
  • Fique seguro com a melhor criptografia e certifica√ß√Ķes de seguran√ßa globais
  • Armazene detalhes seguros de v√°rios clientes e projetos em um s√≥ lugar

Limita√ß√Ķes do LastPass

  • Voc√™ s√≥ pode acessar e preencher senhas automaticamente se estiver on-line
  • Como outros gerenciadores de senhas, o aplicativo j√° lidou com viola√ß√Ķes de seguran√ßa no passado

Preços do LastPass

  • Equipes: $4/m√™s por usu√°rio (at√© 50 usu√°rios)
  • Neg√≥cios: $7/m√™s por usu√°rio (usu√°rios ilimitados)

Avalia√ß√Ķes e avalia√ß√Ķes do LastPass

  • G2: 4.4/5 (1,200+ avalia√ß√Ķes)
  • Capterra: 4.6/5 (2,700+ avalia√ß√Ķes)

8. Google Drive

O Google Drive √© uma ferramenta de compartilhamento de arquivos e gerenciamento de conte√ļdo baseada em nuvem que oferece acesso aos seus arquivos de qualquer local, semelhante ao Dropbox. Use o Google Drive para armazenar seus trabalhos em andamento, criar um wiki para compartilhar com membros virtuais da equipe ou simplesmente para armazenar arquivos digitais. ūüďĀ

Melhores recursos do Google Drive

  • Compartilhe e colabore em arquivos de dispositivos m√≥veis e desktop
  • Encontre seus arquivos mais rapidamente com a funcionalidade de pesquisa baseada em IA
  • Fique seguro com prote√ß√£o integrada contra spam, malware e ransomware
  • Integre-se ao Google Docs, Google Sheets e Google Slides para colabora√ß√£o no aplicativo

Limita√ß√Ķes do Google Drive

  • Alguns usu√°rios consideram a interface do usu√°rio e a organiza√ß√£o de arquivos padr√£o ‚Äúbagun√ßadas‚ÄĚ
  • O upload e o acesso a documentos podem ser lentos √†s vezes, sugerem alguns usu√°rios

Preços do Google Drive

  • Livre
  • Iniciante de neg√≥cios: $6/m√™s por usu√°rio
  • Padr√£o de neg√≥cios: US$ 12/m√™s por usu√°rio
  • Neg√≥cios Plus: US$ 18/m√™s por usu√°rio
  • Empreendimento: Contato para pre√ßos

Avalia√ß√Ķes e coment√°rios do Google Drive

  • G2: n / D
  • Capterra: 4.8/5 (mais de 27.200 avalia√ß√Ķes)

9. Hootsuite

Hootsuite √© uma ferramenta de gerenciamento de m√≠dia social que simplifica o processo de gerenciamento de todos os seus perfis de m√≠dia social ‚Äď semelhante ao Buffer, mas com mais recursos. D√™ ao seu assistente virtual acesso ao Hootsuite para agendar conte√ļdo de m√≠dia social, interagir com clientes, monitorar men√ß√Ķes √† marca e veicular an√ļncios em m√≠dia social. ūüď≤

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Melhores recursos do Hootsuite

  • Planeje e programe postagens nas redes sociais para diferentes canais em um s√≥ lugar
  • Crie streams personalizados para monitorar tend√™ncias e men√ß√Ķes √† marca
  • Obtenha insights sobre os melhores hor√°rios para postar em suas contas de m√≠dia social
  • Envolva-se com seu p√ļblico de m√≠dia social em tempo real

Limita√ß√Ķes do Hootsuite

  • √Äs vezes √© dif√≠cil marcar contas ao usar esta ferramenta de agendamento para plataformas como Instagram
  • Alguns usu√°rios relatam que as postagens programadas nem sempre s√£o publicadas conforme o esperado

Preços Hootsuite

  • Profissional: US$ 99/m√™s para 1 usu√°rio (at√© 10 contas sociais)
  • Equipe: US$ 249/m√™s para 3 Usu√°rios
  • Empreendimento: Contato para pre√ßos

Classifica√ß√Ķes e coment√°rios da Hootsuite

  • G2: 4.1/5 (4.000+ avalia√ß√Ķes)
  • Capterra: 4.4/5 (3.500+ avalia√ß√Ķes)

10. Rua do Processo

Process Street √© uma ferramenta de gerenciamento de processos que simplifica seus fluxos de trabalho e processos. Use esta ferramenta para criar listas de verifica√ß√£o, fluxos de trabalho e procedimentos operacionais padr√£o (SOPs) para seu assistente virtual e outros membros da equipe seguirem. ūüďĚ

Melhores recursos do Process Street

  • Crie fluxos de trabalho que rastreiam e automatizam a conclus√£o de tarefas
  • Re√ļna informa√ß√Ķes facilmente com formul√°rios e pesquisas personaliz√°veis
  • Crie e compartilhe SOPs com o editor de documentos integrado
  • Use Process AI para criar fluxos de trabalho personalizados para aumentar a produtividade

Limita√ß√Ķes da Rua do Processo

  • Criar um processo pode ser complicado para novos usu√°rios
  • Alguns usu√°rios sugerem que nem sempre √© f√°cil ver tarefas inacabadas

Preços da Process Street

  • Comece: US$ 100/m√™s para 5 Usu√°rios
  • Pr√≥: A partir de $ 415/m√™s
  • Empreendimento: A partir de $1.660/m√™s

Classifica√ß√Ķes e an√°lises da Process Street

  • G2: 4.6/5 (mais de 300 avalia√ß√Ķes)
  • Capterra: 4.7/5 (mais de 600 avalia√ß√Ķes)

Existem milhares de op√ß√Ķes de software por a√≠, mas essas s√£o realmente as melhores para agendamento, armazenamento de arquivos, gerenciamento de projetos e tudo o que um VA precisa.

Use esta lista para encontrar as ferramentas de software de assistente virtual certas e equipar sua equipe superstar com os melhores recursos e equipamentos possíveis. ✨

Se você está pronto para renovar a forma como gerencia projetos, tarefas e os membros de sua equipe, experimente Hive gratuitamente.

Nossa plataforma de produtividade completa tem tudo que você precisa para integrar, nutrir, gerenciar e capacitar seus assistentes virtuais para trabalharem no mais alto nível.

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