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10 melhores softwares de ediĆ§Ć£o de documentos para 2023

Embora muitas novas formas de comunicaĆ§Ć£o tenham surgido ao longo dos anos, os documentos continuam a ser um mĆ©todo testado e comprovado de compartilhar informaƧƵes e manter os membros da equipe atualizados. Muitos editores de documentos estĆ£o no mercado, quase tantos quantos os propĆ³sitos a que servem.

Enquanto os clientes usarem Word, PDF e texto simples para transmitir informaƧƵes, os softwares de ediĆ§Ć£o continuarĆ£o sendo um mercado altamente saturado. Classificar os produtos para encontrar o que vocĆŖ precisa pode ser assustador. Este guia tem como objetivo focar suas escolhas!

10 melhores softwares de ediĆ§Ć£o de documentos para 2023

O que Ć© software de ediĆ§Ć£o de documentos?

Editores de documentos sĆ£o uma classe de software que cria, modifica e formata documentos digitais. Eles normalmente ajustam a aparĆŖncia do documento e o salvam em vĆ”rios formatos de arquivo, como Microsoft Word e PDF. Eles geralmente permitem a colaboraĆ§Ć£o e incluem ferramentas para melhorar sua escrita, como recursos de escrita de IA ou um corretor ortogrĆ”fico.

O que vocĆŖ deve procurar em um software de ediĆ§Ć£o de documentos?

Ao avaliar um software de ediĆ§Ć£o de documentos, vocĆŖ precisa de uma soluĆ§Ć£o que cresƧa de acordo com suas necessidades. Aqui estĆ£o algumas coisas para procurar:

  • Recursos de colaboraĆ§Ć£o: A colaboraĆ§Ć£o em tempo real permite que vĆ”rios usuĆ”rios trabalhem simultaneamente em um documento. Recursos como comentĆ”rios, controle de alteraƧƵes e histĆ³rico de versƵes oferecem mais benefĆ­cios
  • Compatibilidade de arquivos: O software deve ser compatĆ­vel com vĆ”rios formatos de arquivo. Mais importante ainda, deve funcionar com os formatos que sua empresa usa
  • Modelos: Um bom editor possui um repositĆ³rio de modelos para tipos de documentos comuns. Isso economiza tempo e maximiza a consistĆŖncia
  • IntegraĆ§Ć£o na nuvem: Ser capaz de acessar documentos em qualquer lugar e garantir que todos os usuĆ”rios tenham a versĆ£o atualizada torna o trabalho remoto muito mais fĆ”cil
  • Acesso off-line: VocĆŖ pode nĆ£o ter uma Internet constantemente confiĆ”vel. Um bom software de ediĆ§Ć£o permite acesso offline aos seus arquivos
  • IntegraĆ§Ć£o com outras ferramentas: As empresas modernas funcionam melhor quando todas as ferramentas da sua pilha de tecnologia se comunicam entre si
  • Acesso mĆ³vel: Um aplicativo mĆ³vel ou uma interface responsiva a dispositivos mĆ³veis facilita muito o acesso a documentos quando vocĆŖ estĆ” em trĆ¢nsito

10 melhores softwares de ediĆ§Ć£o de documentos em 2023

Reunimos esta lista dos melhores softwares de ediĆ§Ć£o de documentos e ferramentas de colaboraĆ§Ć£o de documentos atualmente no mercado!

1. Clique para cima

Hive Ć© uma plataforma de produtividade completa com Docs ā€“ uma poderosa ferramenta de criaĆ§Ć£o e ediĆ§Ć£o de conteĆŗdo. Para produzir um pacote de gerenciamento de projetos eficaz, vocĆŖ pode usar suas ferramentas de gerenciamento de documentos para rastrear e usar documentos muito depois de publicĆ”-los e compartilhĆ”-los.

O foco principal da plataforma Hive Ć© a colaboraĆ§Ć£o. Os projetos e as suas tarefas sĆ³ funcionam bem se as pessoas puderem trabalhar juntas de forma eficaz. Hive Docs mantĆ©m esse foco. Usando os recursos de ediĆ§Ć£o de documentos da plataforma, vocĆŖ encontrarĆ” um sistema de colaboraĆ§Ć£o capaz que mantĆ©m todos em perfeita sincronia.

A IA mudou os mĆ©todos de criaĆ§Ć£o de conteĆŗdo quase da noite para o dia. Hive AI traz esse recurso para o seu processo de ediĆ§Ć£o de documentos. Com ele, vocĆŖ poderĆ” escrever com mais clareza e se comunicar melhor com clientes e membros da equipe.

Melhores recursos do Hive

  • Ferramentas de colaboraĆ§Ć£o em tempo real
  • Gerenciamento integrado de tarefas e projetos
  • Uma grande seleĆ§Ć£o de modelos
  • Rastreie alteraƧƵes e histĆ³rico de versƵes
  • A facilidade de restringir o acesso a usuĆ”rios especĆ­ficos

LimitaƧƵes do Hive

  • Seu rico conjunto de recursos pode criar uma curva de aprendizado para alguns usuĆ”rios
  • Nem todas as visualizaƧƵes estĆ£o disponĆ­veis no aplicativo mĆ³vel ā€“ ainda

PreƧos Hive

  • GrĆ”tis para sempre
  • Ilimitado: $7/mĆŖs por usuĆ”rio
  • NegĆ³cios: US$ 12/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Empreendimento: Contato para preƧos
  • Hive AI: DisponĆ­vel em todos os planos pagos por $5/Membro do espaƧo de trabalho/mĆŖs

ClassificaƧƵes e comentƔrios do Hive

  • G2: 4.7/5 (2.000+ avaliaƧƵes)
  • Capterra: 4.7/5 (2.000+ avaliaƧƵes)

2. documentos Google

O Google revolucionou a ediĆ§Ć£o de documentos com a introduĆ§Ć£o do Google Docs. Foi a primeira plataforma a permitir que vĆ”rias pessoas editassem o mesmo documento simultaneamente. O Google Docs faz parte de um pacote maior baseado em nuvem e se junta ao Planilhas Google e ao ApresentaƧƵes Google para completar o conjunto tĆ­pico de ferramentas de software de escritĆ³rio.

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A sua natureza online tornou-a uma das primeiras plataformas a facilitar a partilha de documentos. Embora seja menos rico em recursos do que os processadores de texto dedicados mais avanƧados, vocĆŖ encontrarĆ” muitos complementos para estender sua funcionalidade. Um modo offline estĆ” disponĆ­vel em dispositivos mĆ³veis.

Melhores recursos do Google Docs

  • ColaboraĆ§Ć£o perfeita em tempo real
  • IA integrada
  • Forte integraĆ§Ć£o com outros aplicativos do Google
  • Suporte de complementos de terceiros

LimitaƧƵes do Google Docs

  • OpƧƵes de formataĆ§Ć£o avanƧada limitadas
  • O desempenho pode diminuir com documentos grandes

PreƧos do Google Docs

  • Livre
  • Iniciante de negĆ³cios: $6/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Business Standard: US$ 12/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Business Plus: US$ 18/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter preƧos

ClassificaƧƵes e comentƔrios do Google Docs

  • G2: 4.6/5 (mais de 40 mil avaliaƧƵes)
  • Capterra: 4.7/5 (27 mil + avaliaƧƵes)

BĆ“nus: confira as 10 melhores alternativas e concorrentes do Google Docs em 2023

3. Microsoft Word

O veterano da indĆŗstria Microsoft Word Ć© um dos aplicativos de processamento de texto de maior sucesso de todos os tempos. Ele define o padrĆ£o para recursos avanƧados e formataĆ§Ć£o de documentos.

A Microsoft inclui o Word em sua linha 365 junto com o Microsoft PowerPoint e Excel. O Word integra-se perfeitamente com todos os seus coprodutos do pacote Office. Existem muitos modelos, permitindo a criaĆ§Ć£o rĆ”pida de documentos, e as ferramentas de pesquisa integradas ajudam o processo de escrita a ocorrer sem problemas.

Ao contrĆ”rio de muitos outros aplicativos de ediĆ§Ć£o de documentos, o Word permite abrir e editar arquivos PDF.

Melhores recursos do Microsoft Word

  • Capacidades avanƧadas de formataĆ§Ć£o
  • Ferramentas de coautoria em tempo real
  • IntegraĆ§Ć£o perfeita com outros aplicativos da Microsoft
  • Facilidade para editar documentos PDF
  • Extensa biblioteca de modelos

LimitaƧƵes do Microsoft Word

  • Pode consumir muitos recursos em computadores mais antigos
  • Alguns recursos avanƧados sĆ£o inicialmente difĆ­ceis de entender
  • Podem surgir problemas de compatibilidade com outros editores

PreƧos do Microsoft Word

  • NegĆ³cios BĆ”sicos: $6/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Business Standard: US$ 12,50/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Business Premium: US$ 22/mĆŖs por usuĆ”rio

AvaliaƧƵes e anƔlises do Microsoft Word

  • G2: 4.6/5 (4.900+ avaliaƧƵes)
  • Capterra: 4.6/5 (mais de 13 mil avaliaƧƵes)

4. Reunir conteĆŗdo

Um programa abrangente com foco na criaĆ§Ć£o e colaboraĆ§Ć£o de conteĆŗdo, GatherContent possui vĆ”rios recursos que permitem aos usuĆ”rios trabalhar nos mesmos documentos em tempo real. A plataforma oferece mais do que a maioria dos editores de documentos e inclui uma soluĆ§Ć£o completa de gerenciamento de conteĆŗdo. VocĆŖ pode criar facilmente guias de estilo e incorporĆ”-los em seus documentos para agilizar a ediĆ§Ć£o e garantir a consistĆŖncia do conteĆŗdo.

Melhores recursos do GatherContent

  • A facilidade de organizar, planejar e produzir conteĆŗdo em uma plataforma
  • Ferramentas de gerenciamento de projetos para coordenar a criaĆ§Ć£o de conteĆŗdo
  • Disponibilidade de modelos personalizĆ”veis
  • A capacidade de incorporar guias de estilo diretamente no ambiente de ediĆ§Ć£o.
  • ColaboraĆ§Ć£o em tempo real baseada na nuvem para criaĆ§Ć£o de conteĆŗdo

LimitaƧƵes do GatherContent

  • Dificuldades para usuĆ”rios novos em sistemas de gerenciamento de conteĆŗdo
  • Potenciais limitaƧƵes na integraĆ§Ć£o com outras plataformas

PreƧos do GatherContent

  • InĆ­cio: $ 99/mĆŖs
  • Escala: $ 299/mĆŖs
  • Transformar: $ 799/mĆŖs
  • Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter preƧos

ClassificaƧƵes e comentƔrios do GatherContent

  • G2: 4.3/5 (80 comentĆ”rios)
  • Capterra: 4.2/5 (17 comentĆ”rios)

5. NoĆ§Ć£o

O Notion Ć© uma ferramenta versĆ”til e razoavelmente abrangente para indivĆ­duos e equipes de conteĆŗdo. Ele permite criar e editar documentos contendo arquivos de mĆ­dia, texto e tabelas. Como muitas plataformas, o Notion implementou recentemente recursos de IA para que vocĆŖ possa transmitir com eficĆ”cia a mensagem pretendida.

NoĆ§Ć£o dos melhores recursos

  • ConsolidaĆ§Ć£o de todo o seu trabalho e conhecimento em um sĆ³ lugar
  • Ferramentas integradas de IA
  • Recursos versĆ”teis de gerenciamento de projetos
  • Uma grande comunidade fornecedora de conhecimento

LimitaƧƵes de noĆ§Ć£o

  • Interface potencialmente opressora
  • Capacidades off-line limitadas
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PreƧo de noĆ§Ć£o

  • Livre
  • Mais: $8/mĆŖs por usuĆ”rio
  • NegĆ³cios: US$ 15/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Empresa: entre em contato conosco para saber os preƧos

AvaliaƧƵes e anƔlises de noƧƵes

  • G2: 4.7/5 (4.500+ avaliaƧƵes)
  • Capterra: 4.7/5 (1.850+ avaliaƧƵes)

6. Bit.ai

Os criadores do Bit.ai projetaram sua plataforma como uma ferramenta ponta a ponta de gerenciamento de conhecimento e colaboraĆ§Ć£o de documentos.

Seus recursos se concentram em permitir que os membros da equipe trabalhem com outros usuĆ”rios para criar e editar conteĆŗdo. Embora falte alguns dos recursos avanƧados de outros editores de documentos, ele lida bem com o bĆ”sico. VocĆŖ pode personalizar documentos com conteĆŗdo digital de diversas fontes e formatos de arquivo. A interface intuitiva Ć© fĆ”cil de usar e flexĆ­vel, acomodando muitos fluxos de trabalho.

Melhores recursos do Bit.ai

  • Ferramentas para enriquecer seus documentos com imagens, vĆ­deos, conteĆŗdo social, arquivos na nuvem e muito mais
  • Facilidade para rastrear quem editou um documento e quando
  • EspaƧos de trabalho flexĆ­veis e colaborativos
  • Amplas integraƧƵes com outros produtos

LimitaƧƵes do Bit.ai

  • Ferramentas de formataĆ§Ć£o limitadas
  • DependĆŖncia de conexĆ£o com a internet para acesso a documentos
  • Nenhum aplicativo mĆ³vel dedicado

PreƧos Bit.ai

  • Livre
  • PrĆ³: $8/mĆŖs por usuĆ”rio
  • NegĆ³cios: US$ 15/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter preƧos

ClassificaƧƵes e comentƔrios de Bit.ai

  • G2: 4/5 (21 comentĆ”rios)
  • Capterra: 5/5 (8 avaliaƧƵes)

7. Evernote

Principalmente um aplicativo de anotaƧƵes, o Evernote permite criar documentos que sĆ£o sincronizados em vĆ”rios dispositivos em todos os principais sistemas operacionais. Os documentos podem ser arquivos de texto, imagens, Ć”udio ou PDF.

Evernote combina notas, tarefas e agendas para criar uma soluĆ§Ć£o de gerenciamento de tarefas bĆ”sica, mas eficaz. Um recurso exclusivo Ć© a capacidade de recortar e anotar informaƧƵes de pĆ”ginas da web, transformando o Evernote em uma ferramenta essencial para organizar informaƧƵes rapidamente. Ele tambĆ©m pode capturar e editar notas manuscritas.

Melhores recursos do Evernote

  • Sincroniza automaticamente entre dispositivos
  • Aprimora notas com texto, imagens e outras mĆ­dias
  • Inclui funcionalidade integrada de gerenciamento de tarefas
  • Possui recursos de pesquisa robustos
  • Salva e anota pĆ”ginas da web

LimitaƧƵes do Evernote

  • Capacidades de formataĆ§Ć£o limitadas em comparaĆ§Ć£o com alguns outros aplicativos
  • A versĆ£o gratuita Ć© mais restritiva que alguns concorrentes
  • Alguns usuĆ”rios acham que a interface nĆ£o Ć© intuitiva

PreƧos do Evernote

  • Livre
  • Pessoal: $ 14,99/mĆŖs
  • Profissional: $ 17,99/mĆŖs
  • Equipes: US$ 24,99/mĆŖs por usuĆ”rio

AvaliaƧƵes e comentƔrios do Evernote

  • G2: 4.4/5 (2.000+ avaliaƧƵes)
  • Capterra: 4.4/5 (8.000+ avaliaƧƵes)

8. Papel Dropbox

Este produto Ć© uma ferramenta gratuita de ediĆ§Ć£o de documentos para qualquer usuĆ”rio com uma conta Dropbox. VocĆŖ pode criar novos documentos diretamente do aplicativo Dropbox. A empresa ainda oferece uma biblioteca de conteĆŗdo para ajudĆ”-lo a comeƧar.

O Paper aproveita ao mĆ”ximo o controle de versĆ£o do Dropbox, permitindo reverter para versƵes anteriores de documentos. Essa integraĆ§Ć£o tambĆ©m permite que o produto sincronize facilmente com qualquer desktop ou dispositivo mĆ³vel. VocĆŖ pode atĆ© usar os recursos de seguranƧa do Dropbox para proteger documentos de visualizadores nĆ£o autorizados.

Melhores recursos do Dropbox Paper

  • Recursos de colaboraĆ§Ć£o em tempo real
  • Recursos de gerenciamento de tarefas no editor de documentos
  • Suporte para incorporaĆ§Ć£o de rich media
  • Suporte mĆ³vel
  • CriaĆ§Ć£o automĆ”tica de apresentaƧƵes a partir de documentos

LimitaƧƵes do Dropbox Paper

  • Possui opƧƵes de formataĆ§Ć£o limitadas em comparaĆ§Ć£o com processadores de texto dedicados
  • NĆ£o Ć© tĆ£o rico em recursos quanto os sistemas dedicados de gerenciamento de documentos

PreƧos do Dropbox Paper

  • Livre
  • Mais: $90,99/mĆŖs
  • Profissional: $ 16,58/mĆŖs
  • PadrĆ£o do Teams: US$ 15/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Teams Advanced: US$ 24/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter preƧos

ClassificaƧƵes e anƔlises do Dropbox Paper

  • G2: 4.1/5 (4.400+ avaliaƧƵes)
  • Capterra: 4.4/5 (mais de 200 avaliaƧƵes)

9. Gravador WPS

Este editor de documentos faz parte do pacote WPS Office. Ele pode abrir documentos do Microsoft Word e outros formatos, mas os PDFs merecem destaque. O WPS Office possui um aplicativo completo voltado para ediĆ§Ć£o de PDF, por isso pode ser uma das melhores ferramentas para ediĆ§Ć£o de arquivos PDF do mercado.

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Como um pacote de escritĆ³rio completo, o WPS Writer possui muitos recursos avanƧados de documentaĆ§Ć£o e ediĆ§Ć£o que faltam em algumas plataformas. Isso o torna uma alternativa capaz ao Microsoft Word.

Melhores recursos do gravador WPS

  • Parte de um pacote de escritĆ³rio completo
  • Disponibilidade entre plataformas
  • SeleĆ§Ć£o de modelos profissionais gratuitos
  • Ferramentas para colaboraĆ§Ć£o em tempo real
  • Ferramentas integradas para um editor de PDF

LimitaƧƵes do gravador WPS

  • A versĆ£o gratuita Ć© restritiva
  • Surgiram problemas de compatibilidade com recursos avanƧados do Microsoft Office
  • A interface do usuĆ”rio Ć© menos intuitiva do que outros aplicativos de escritĆ³rio

PreƧos do gravador WPS

  • Livre
  • WPS Pro: $ 35/ano
  • WPS Business: entre em contato com o departamento de vendas para obter preƧos

AvaliaƧƵes e anƔlises do escritor WPS

  • G2: 4.4/5 (mais de 250 avaliaƧƵes)
  • Capterra: 4.5/5 (1,300+ avaliaƧƵes)

10. ConfluĆŖncia Atlassiana

Confluence Ć© o wiki baseado na web da Atlassian. Seus recursos de ediĆ§Ć£o de documentos permitem que as empresas criem uma Ćŗnica fonte de verdade dentro de sua organizaĆ§Ć£o.

O sistema de controle de versĆ£o do Confluence permite reverter para diferentes versƵes de seus documentos. O software tambĆ©m pode ser integrado a outros produtos Atlassian e ferramentas de gerenciamento de projetos para aumentar a eficĆ”cia de seus documentos.

Melhores recursos do Atlassian Confluence

  • Foco na colaboraĆ§Ć£o remota
  • Ferramentas organizacionais avanƧadas para acompanhar o conteĆŗdo
  • IntegraĆ§Ć£o com ferramentas populares de gerenciamento de projetos
  • Fornecimento de uma fonte unificada de informaƧƵes

LimitaƧƵes do Atlassian Confluence

  • Suas operaƧƵes levam tempo para serem dominadas
  • A interface pode ser confusa
  • Requer conectividade com a Internet para acessar documentos

PreƧos do Atlassian Confluence

  • Livre
  • PadrĆ£o: $50,75/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Premium: US$ 11/mĆŖs por usuĆ”rio
  • Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter preƧos

ClassificaƧƵes e anƔlises do Atlassian Confluence

  • G2: 4.1/5 (3.500+ avaliaƧƵes)
  • Capterra: 4.5/5 (3.000+ avaliaƧƵes)

Obtenha o melhor editor de documentos

Vimos uma longa lista de editores de documentos. O melhor para vocĆŖ depende das suas necessidades de ediĆ§Ć£o de documentos. Embora poucos tenham ediĆ§Ć£o de PDF, alguns sĆ£o processadores de texto altamente avanƧados, enquanto outros sĆ£o voltados para anotaƧƵes bĆ”sicas. Para uma soluĆ§Ć£o versĆ”til e poderosa de gerenciamento de projetos e tarefas, experimente o Hive. Possui todas as ferramentas que vocĆŖ precisa para ediĆ§Ć£o de documentos e muito mais.

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