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10 melhores softwares de gerenciamento de locais para eventos em 2023

O gerenciamento de eventos não é uma tarefa fácil. Do agendamento à coordenação com os planejadores de eventos e à garantia de que tudo corra bem, o software de gerenciamento de local certo pode ser a diferença entre o caos e o sucesso.

Neste artigo, nos aprofundaremos no melhor software de gerenciamento de locais disponível em 2023 para agilizar suas operações de gerenciamento de eventos e tornar seu local o local ideal para eventos.

O que você deve procurar em um software de gerenciamento de locais?

A escolha do melhor software de gerenciamento de locais requer uma consideração cuidadosa. Aqui está um guia prático para mantê-lo no caminho certo:

  • Interface amigável: Opte por uma plataforma de gerenciamento de eventos que ofereça um painel fácil de navegar
  • Recursos personalizáveis: Cada local é único; garanta que sua plataforma de software de gerenciamento de local atenda às suas necessidades específicas
  • Agendamento integrado: Um calendário que acompanha todas as suas reservas, evitando reservas duplicadas
  • Ferramentas financeiras: Faturamento, pagamentos e outros recursos monetários devem ser facilmente acessíveis
  • Ferramentas de colaboração: Trabalhe perfeitamente com sua equipe ou parceiros externos durante o planejamento do evento
  • Relatórios e análises: Você precisa de dados criteriosos para otimizar suas operações de gerenciamento de eventos
  • Suporte e atualizações: Garanta que o software de gerenciamento de eventos ofereça suporte confiável ao cliente e atualizações regulares de recursos

Os 10 melhores softwares de gerenciamento de locais para usar em 2023

A escolha dos melhores sistemas de gerenciamento de locais pode elevar o planejamento do seu evento. Deixe-nos ajudá-lo a encontrar suas soluções de software de gerenciamento de locais na lista abaixo.

1. Clique para cima

Hive não é apenas uma plataforma de produtividade qualquer; Hive Events transforma esta plataforma de gerenciamento de projetos em um poderoso software de gerenciamento de locais on-line, adaptado às necessidades exclusivas dos organizadores de eventos. Com foco na adaptabilidade, Hive pode atender a eventos de qualquer tamanho, desde reuniões íntimas até grandes convenções.

A plataforma se orgulha de sua interface amigável que minimiza a curva de aprendizado, facilitando a execução de projetos para equipes multifuncionais, independentemente do nível de conhecimento técnico. As integrações com outros softwares gratuitos de gerenciamento de locais são outro ponto forte; Hive pode combinar perfeitamente com outras soluções de gerenciamento de eventos, reduzindo o trabalho manual e aumentando a eficiência.

Seu conjunto dinâmico de recursos e modelos de itinerário facilita o gerenciamento de locais e, por sua vez, ajuda os gerentes de locais a garantir que seus eventos sejam simplesmente espetaculares.

Melhores recursos do Hive

Limitações do Hive

  • Uma pequena curva de aprendizado para alguns de seus recursos mais avançados
  • Requer internet para funcionalidade completa
  • Alguns recursos avançados vêm com custos adicionais

Preços Hive

  • Grátis para sempre
  • Ilimitado: $7/mês por usuário
  • Negócios: US$ 12/mês por usuário
  • Empreendimento: Contato para preços
  • Clique para cima IA: $5 por espaço de trabalho para todos os planos pagos

Classificações e comentários do Hive

  • G2: 4.7/5 (2.000+ avaliações)
  • Capterra: 4.7/5 (2.000+ avaliações)

2. Pod de planejamento

Planning Pod é uma plataforma unificada que combina mais de 30 ferramentas projetadas especificamente para gerenciamento de locais de eventos. Essa abordagem completa garante que os gerentes de eventos tenham tudo o que precisam em um só lugar.

Seja fazendo malabarismos com vários locais ou concentrando-se em um espaço único, as ferramentas do Planning Pod são projetadas para garantir eficiência ideal. O Planning Pod se torna a espinha dorsal de qualquer evento bem organizado, desde orçamento e faturamento até comunicação e rastreamento de tarefas.

Seu compromisso em agilizar o processo do evento garante que nenhum detalhe passe despercebido, por menor que seja.

Melhores recursos do Planning Pod

  • Gerencie seus contatos e leads com eficiência
  • Chega de reservas duplas ou contratempos de agendamento
  • Das propostas às faturas finais, tudo num só lugar
  • Adapte o layout do seu espaço a vários eventos
  • Atribua e monitore tarefas para sua equipe
  • Colabore facilmente com fornecedores de eventos
  • Assine contratos online de forma rápida e segura

Limitações do pod de planejamento

  • A interface pode parecer lotada com várias ferramentas
  • Opções de personalização limitadas para determinados recursos
  • Alguns usuários acham a versão mobile menos intuitiva

Preços do pod de planejamento

  • Planejador: $ 59/mês
  • Negócios: $ 89/mês
  • Empreendimento 50: $ 129/mês
  • Empreendimento 75 E Acima: Entre em contato com o pod de planejamento para obter preços
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Classificações e análises do pod de planejamento

  • G2: 4.2/5 (mais de 10 avaliações)
  • Capterra: 4.4/5 (mais de 30 avaliações)

3. Assento triplo

Tripleseat revoluciona o gerenciamento de eventos ao reunir logística e vendas de eventos em uma plataforma coesa.

Seu design, especialmente adaptado para locais como restaurantes, hotéis e espaços exclusivos, auxilia na simplificação do processo de reserva. As ferramentas da plataforma não tratam apenas de gerenciamento; o objetivo é melhorar a experiência do cliente.

A comunicação simplificada garante que as dúvidas dos clientes sejam respondidas prontamente e que as disponibilidades dos locais sejam atualizadas em tempo real.

A abordagem holística da Tripleseat garante que os gerentes dos locais possam equilibrar vendas e serviços, criando sempre eventos memoráveis.

Melhores recursos de assento triplo

  • Propostas, contratos e pedidos de eventos personalizáveis
  • Um formulário de lead para o seu site, garantindo um processo de reserva simplificado
  • Análise detalhada para monitorar o desempenho do seu local
  • Conecta-se com aplicativos e ferramentas populares para uma funcionalidade estendida
  • Um espaço compartilhado para os clientes verem detalhes do evento
  • Simplifique a comunicação com modelos pré-concebidos
  • Acompanhe a contagem de convidados e as opções de refeições

Limitações de assento triplo

  • Alguns recursos podem ser impressionantes para usuários iniciantes
  • Ferramentas limitadas para gestão financeira

Preços de assento triplo

  • Entre em contato com a Tripleseat para obter preços

Classificações e comentários de assento triplo

  • G2: 4.4/5 (mais de 300 avaliações)
  • Capterra: 4.7/5 (mais de 400 avaliações)

4. Local Perfeito

Perfect Venue é mais do que apenas uma ferramenta; é um parceiro na gestão de locais. A sua plataforma, desenhada a pensar nas necessidades dos gestores dos espaços, disponibiliza ferramentas que abrangem todo o processo do evento, desde as consultas iniciais até à faturação final.

Sua natureza intuitiva garante que os usuários possam navegar facilmente por seus recursos, reduzindo o tempo gasto em treinamento.

Perfect Venue foca na eficiência e garante que os gestores de eventos tenham mais tempo para se concentrar no que realmente importa – criar experiências de eventos inesquecíveis para seus clientes.

Melhores recursos do Perfect Venue

  • Acesse todas as suas reservas, tarefas e dados em um local central
  • Monitore as consultas e garanta que nenhuma reserva potencial seja perdida
  • Crie, envie e assine contratos digitalmente
  • Acelere seu processo de faturamento
  • Atribua tarefas à sua equipe e acompanhe a conclusão
  • Obtenha insights adaptados às suas necessidades específicas
  • Gerencie seu local em qualquer lugar

Limitações do local perfeito

  • Integrações limitadas de terceiros
  • A interface do usuário pode parecer muito básica para usuários avançados
  • Falhas ocasionais relatadas por alguns usuários

Preços do local perfeito

  • Básico: $ 59/mês
  • Profissional: $ 119/mês
  • Prêmio: $ 189/mês

Classificações e comentários do local perfeito

  • G2: 4.8/5 (mais de 100 avaliações)
  • Capterra: N / D

5. Eventos de encontro

Embora o Rendezvous Events não seja um aplicativo, ele pode ajudar sua empresa a divulgar seu próximo evento.

Esta empresa de mídia e relações públicas de Jackson, Wyoming, é excelente em lançamentos de produtos, eventos de vários dias e tudo mais.

Sua extensa lista de contatos nas principais publicações servirá bem à sua equipe na hora de largar o aplicativo de gerenciamento de locais e pegar o megafone. Sua equipe de gerentes de eventos e fotógrafos está pronta para lhe dar um tratamento publicitário VIP para que você possa se preocupar menos com a imprensa e se concentrar em um evento que valha a pena receber ótimas críticas!

Melhores recursos do Rendezvous Event

  • Equipe experiente de gerentes de eventos
  • A lista de clientes inclui dezenas de grandes marcas
  • Conhecido por construir showrooms personalizados e outros eventos experienciais

Limitações de eventos de encontro

  • Esta pode ser uma abordagem cara para empresas menores
  • Pode não ser a opção certa para empresas baseadas em locais

Preços de eventos de encontro

  • Entre em contato com a Rendezvous Events para obter preços

Avaliações e avaliações de eventos de encontro

6. Templo do Evento

O Event Temple não é uma plataforma típica de gerenciamento de locais; é uma solução dinâmica que prioriza a automação. Reconhecendo as tarefas que podem prejudicar a produtividade, concentra-se em simplificá-las e automatizá-las.

Esse foco o torna um favorito entre diversos locais, como hotéis, salões de banquetes e centros de conferências.

Ao automatizar tarefas repetitivas, o Event Temple garante que os gerentes do local possam dedicar sua energia e criatividade à curadoria de experiências de eventos memoráveis.

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Melhores recursos do Event Temple

  • Automatize o acompanhamento de vendas e gere mais reservas
  • Projete e visualize a configuração do seu local
  • Envie rapidamente propostas com aparência profissional
  • Visualize e gerencie todas as suas reservas em um só lugar
  • Acompanhe métricas de vendas e outros KPIs com facilidade
  • Facilite assinaturas de contratos mais rápidas
  • Conecte-se facilmente com ferramentas de software populares

Limitações do Templo do Evento

  • A integração pode consumir muito tempo
  • Personalização limitada em algumas ferramentas de relatórios
  • Alguns recursos avançados exigem uma curva de aprendizado mais acentuada

Preços do Templo do Evento

  • Básico: US$ 109/mês
  • Profissional: US$ 199/mês
  • Empreendimento: Entre em contato com o Event Temple para obter preços

Classificações e comentários do Templo do Evento

  • G2: 4.8/5 (mais de 10 avaliações)
  • Capterra: 4.9/5 (mais de 60 avaliações)

7. Rastreador de funções

Function Tracker oferece uma solução simples e refrescante para gerenciamento de locais em um mundo cheio de complexidades.

Sua abordagem prática garante que os gerentes possam acessar as ferramentas de que precisam sem quaisquer extras complicados. Projetado pensando em uma ampla variedade de locais, garante um gerenciamento eficiente de eventos, independentemente do tamanho do local.

Com o Function Tracker, o foco permanece firmemente na criação de eventos que ressoem, livres de distrações desnecessárias.

Melhores recursos do Function Tracker

  • Gerencie reservas e evite conflitos de agendamento
  • Mantenha listas de contatos e informações de clientes organizadas
  • Envie faturas e monitore pagamentos recebidos
  • Facilite reservas diretas através do seu site
  • Delegue tarefas e acompanhe o progresso perfeitamente
  • Armazene com segurança contratos, plantas baixas e outros documentos essenciais
  • Reúna avaliações e feedback pós-evento

Limitações do Rastreador de Funções

  • A experiência móvel pode ser aprimorada
  • A interface pode parecer básica em comparação com os concorrentes
  • Alguns recursos podem não ter profundidade nas funcionalidades

Preços do Rastreador de Função

  • Mini: $ 62,50/mês
  • Meio: US$ 125/mês
  • Principal: $ 187,50/mês
  • Super: $ 250/mês
  • Final: $ 330/mês

Avaliações e análises do Function Tracker

  • G2: N / D
  • Capterra: 4.5/5 (4+ comentários)

8. Gerenciamento de locais iVvy

iVvy se destaca como uma solução abrangente para gerentes de locais. Seu conjunto de ferramentas de classe mundial, alimentado por tecnologia de ponta, garante que o gerenciamento do local pareça menos uma tarefa árdua e mais uma paixão.

Quer você seja responsável por um espaço aconchegante para eventos ou por uma arena ampla, as ferramentas do iVvy são projetadas para se adaptar e atender a necessidades específicas.

A sua reputação no setor fala por si, garantindo que os eventos geridos com iVvy estejam sempre um passo à frente.

Melhores recursos do iVvy Venue Management

  • Otimize estratégias de preços para obter receita máxima
  • Adapte as configurações de eventos às preferências do cliente
  • Mergulhe profundamente nas vendas, leads e métricas de desempenho
  • Permita que os clientes visualizem a disponibilidade e os preços em tempo real e façam reservas
  • Simplifique o faturamento e outros processos financeiros
  • Fique conectado com os clientes por meio de e-mails e SMS automatizados
  • Liste seu local no mercado da iVvy para uma exposição mais ampla

Limitações do iVvy Venue Management

  • Alguns recursos podem parecer opressores para locais menores
  • Requer treinamento para aproveitar todo o seu potencial
  • A integração com aplicativos de terceiros pode ser melhorada

Preços do iVvy Venue Management

  • Entre em contato com o iVvy Venue Management para obter preços

Classificações e avaliações do iVvy Venue Management

  • G2: 4.7/5 (mais de 10 avaliações)
  • Capterra: 4.7/5 (mais de 20 avaliações)

9. Priava

Priava (agora conhecido como Momentous) possui uma infraestrutura baseada em nuvem que é mais do que apenas uma maravilha tecnológica; é uma prova do compromisso da plataforma com escalabilidade e flexibilidade.

O design do Priava, que agrada especialmente a locais únicos como museus e galerias, garante uma experiência simplificada de gestão de locais. Suas ferramentas poderosas priorizam a facilidade de uso, garantindo que o processo do evento permaneça tranquilo do início ao fim.

Num ambiente onde a exclusividade é fundamental, a Priava garante que cada evento que gere se destaca.

Melhores recursos do Priava

  • A navegação simplificada garante execução rápida de tarefas
  • Monitore todas as reservas de eventos em um só lugar
  • Gere relatórios sobre reservas, receitas e leads
  • Gerencie perfeitamente vários locais sob o mesmo guarda-chuva
  • A proteção de dados continua a ser uma prioridade máxima
  • Perfis detalhados de clientes melhoram o gerenciamento de relacionamento
  • Personalize e integre com outros sistemas conforme necessário
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Limitações do Priava

  • Ferramentas de marketing limitadas em comparação com alguns concorrentes
  • A estética da IU pode parecer desatualizada para alguns usuários
  • A capacidade de resposta móvel pode ser melhorada

Preços Priava

  • Entre em contato com a Priava para obter preços

Avaliações e comentários do Priava

  • G2: 4.7/5 (3+ comentários)
  • Capterra: 4.4/5 (mais de 10 avaliações)

10. Brite Local

BriteVenue, posicionada como uma escolha de elite para profissionais de eventos, combina flexibilidade com funcionalidade.

Não se trata apenas de ter recursos; trata-se de ter as pessoas certas. O design intuitivo do BriteVenue garante que a navegação por suas inúmeras ferramentas seja natural.

As suas características robustas garantem que todos os aspectos da gestão do local sejam abordados, assegurando uma abordagem holística. Para profissionais de eventos que buscam elevar seus eventos, o BriteVenue é o aliado perfeito.

Melhores recursos do BriteVenue

  • Nutrir leads e relacionamentos com clientes
  • Envolva clientes em potencial com recursos visuais atraentes
  • Garanta pagamentos pontuais com lembretes e ferramentas de rastreamento
  • Crie um fluxo contínuo de tarefas e processos
  • Os clientes podem visualizar detalhes do evento, efetuar pagamentos e se comunicar
  • Extraia insights valiosos de relatórios detalhados
  • Facilitar a comunicação interna e o trabalho em equipe

Limitações do BriteVenue

  • Não possui um aplicativo móvel nativo
  • As opções de personalização podem parecer limitadas
  • A configuração inicial pode levar algum tempo para iniciantes

Preços BriteVenue

  • Entre em contato com Brite Venue para obter preços

Classificações e avaliações do BriteVenue

  • G2: 4.7/5 (mais de 10 avaliações)
  • Capterra: 5/5 (3+ comentários)

Por que Hive se destaca no domínio do gerenciamento de locais

Escolher um software de gerenciamento de local é uma tarefa desafiadora. Embora cada plataforma traga seu toque único, Hive continua sendo uma força a ser enfrentada neste domínio.

Com seus recursos adaptáveis, planos econômicos e compromisso com a melhoria contínua, Hive é mais do que apenas um software – é um parceiro para o sucesso do seu local.

Seja gerenciando um espaço aconchegante para eventos ou um grande salão de baile, o Hive se adapta às suas necessidades, garantindo que cada evento que você organiza seja um sucesso retumbante.

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