Como um diamante bruto, o papel do gerente de projeto é multifacetado e mais duro que o aço. 💎💪🏼
Os gerentes de projeto são responsáveis por criar e supervisionar processos de projeto relacionados ao planejamento, organização, execução, relatórios e monitoramento – apenas para citar alguns. Além disso, eles são responsáveis por comunicar atualizações aos clientes e partes interessadas em tempo hábil.
Para equipes Ágeis a pressão é ainda maior! A metodologia Agile em gerenciamento de projetos concentra-se na melhoria constante do produto por meio de uma série de sprints. E se você pensar em cada sprint como um miniprojeto, o trabalho nunca para. 😳
É por isso que o software de gerenciamento de projetos Agile e os modelos personalizáveis são recursos importantes para equipes multifuncionais. Usados em conjunto, esses recursos melhoram a colaboração da equipe, simplificam processos, promovem a transparência do projeto e simplesmente mantêm as coisas em movimento.
Examinamos milhares de modelos na web para trazer a você o melhor dos melhores! Leia para acessar e baixar 10 modelos Agile para seus estilos e softwares de gerenciamento de projetos favoritos, incluindo Hive, Microsoft e Planilhas Google.
O que é gerenciamento ágil de projetos?
O gerenciamento ágil de projetos é particularmente popular entre as equipes de desenvolvimento de software e adota uma abordagem iterativa para fornecer melhorias contínuas ao projeto ao longo de seu ciclo de vida. O benefício de múltiplas iterações (ciclos repetitivos) é que elas promovem adaptabilidade e velocidade à medida que as equipes avançam em direção à conclusão do projeto.
A ideia é dividir grandes projetos em fases menores e mais gerenciáveis em intervalos constantes chamados sprints. Os sprints duram de uma semana a um mês e podem ajudá-lo a incorporar o feedback do cliente nas atualizações do produto de forma consistente.
Na verdade, existe todo um Manifesto Ágil que estabelece 12 princípios essenciais da abordagem – e a voz do seu cliente está no topo da lista. Esta metodologia apoia a ideia de que a única maneira de alcançar a satisfação total do cliente é através da entrega frequente de software funcional e de alta qualidade.
Você pode resumir esses 12 princípios em quatro valores Agile:
- Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas
- Software funcional em vez de documentação abrangente do projeto
- Colaboração do cliente sobre negociação de contrato
- Respondendo à mudança seguindo um plano
O lançamento de um projeto exige uma aldeia – onde o cliente, a equipe de desenvolvimento de software e os esforços do gerente de projeto se complementam. Adotar a metodologia Agile pode parecer difícil se você não estiver acostumado com o ritmo e a demanda, mas os modelos são uma excelente maneira de combater esses desafios e lhe dar uma vantagem nessa nova abordagem (para você)!
Ou, se você é um verdadeiro aficionado do Agile, provavelmente já prega a boa palavra dos modelos! Aqui estão 10 de nossos modelos favoritos para alguns dos principais softwares gratuitos de gerenciamento de projetos.
10 modelos ágeis de gerenciamento de projetos
Não importa o quão familiarizado você esteja com o gerenciamento ágil de projetos, um modelo flexível combinado com um software poderoso é a chave para implementar processos simplificados regularmente. Esses modelos foram projetados para ajudá-lo a usar todos os recursos da sua ferramenta de gerenciamento de projetos e fazer a transição para a abordagem Agile o mais rápido possível.
Acesse qualquer um desses 10 modelos de gerenciamento de projetos ágeis da Hive, Microsoft, Excel e Planilhas Google para planejar roteiros, criar sprints, rastrear tarefas e entregar produtos valiosos.
1. Modelo ágil de gerenciamento de projetos por Hive
Como toda a biblioteca de modelos do Hive, o modelo Agile Project Management da Hive é carregado com recursos para ajudar sua equipe a fornecer e aplicar feedback, dinamizar quando necessário e trabalhar em conjunto em um espaço organizado e colaborativo.
A chave para um gerenciamento ágil de projetos eficiente e eficaz é garantir que cada elemento funcione perfeitamente em conjunto. Preparar a equipe para o sucesso nesse esforço pode ser um dos fatores mais demorados, mas em questão de minutos, este modelo abrangente pode alinhar sua equipe com a metodologia ágil de gerenciamento de projetos usando 30 – sim, 30 – status personalizados, dois campos personalizados, 10 tags, 13 ClickApps, oito visualizações de projeto, duas automações e muito mais. 🤩
Por mais completo que seja este modelo, Hive orienta você em cada etapa do processo. Ao aplicar este modelo Agile ao seu espaço de trabalho, você será solicitado a nomear seu espaço, importar dados e definir datas de vencimento importantes. A partir daí seu projeto já começa a tomar forma.
Acesse pastas pré-construídas para Gerenciamento Scrum, Ingestão, Roteiros, Épicos, Pendências de saída, e mais. Dentro de cada pasta, você pode acessar mais listas prontas, adicionar novas tarefas e visualizar seu projeto nas visualizações personalizáveis de lista, quadro, calendário e carga de trabalho do Hive. Este modelo é o pacote completo, então se você estiver pronto para se comprometer com o estilo Ágil, deixe este modelo mostrar o caminho!
2. Modelo de gerenciamento ágil Scrum por Hive
A estrutura Scrum está enraizada na metodologia ágil de gerenciamento de projetos e é comumente usada por equipes multifuncionais para se manterem organizadas, assumirem suas funções e se comunicarem melhor. Se você pensar na palavra Ágil como um termo amplo e abrangente, Scrum é um dos muitos ramos que se originam de uma filosofia mais ampla.
Assim como o gerenciamento ágil de projetos, o Agile Scrum é focado no sprint e usa testes e desenvolvimento rápidos e frequentes para dividir projetos maiores em vários prazos mais curtos.
A colaboração está no centro de cada recurso do Hive e o Agile Scrum Management Template da Hive não é diferente. Ele permite que uma equipe scrum auto-organizada crie Sprints, trabalhe em conjunto em tarefas e automatize itens de ação repetitivos para manter o projeto no caminho certo.
Neste modelo você encontrará:
- 30 status de tarefas personalizadas
- Os campos personalizados
- Tag
- 13 ClickApps
- Seis visualizações do projeto
- Automação
E muito mais! Incluindo listas pré-fabricadas para Pendências, Corridae Retrospectivas. Além disso, um Hive Doc prático e prático para aprender o básico.
3. Modelo de planejamento ágil de sprint por Hive
Manter seus sprints funcionando perfeitamente é fácil quando você implanta este modelo de planejamento ágil de sprint da Hive. Defina expectativas realistas com base nas habilidades da equipe, depois acompanhe o progresso e gerencie os recursos ao longo de cada sprint com facilidade. Por fim, analise a diferença entre as horas estimadas e as horas reais durante a Retrospectiva do Sprint para garantir que todos os objetivos sejam alcançados de forma rápida e eficiente!
Este modelo inclui tarefas para planejar sprints, definir objetivos e metas, gerenciar recursos, acompanhar o progresso e muito mais. Além disso, é facilmente personalizável para atender às necessidades de qualquer equipe ou empresa! Comece a usar este modelo para maximizar a eficiência do seu processo ágil e assumir o controle de cada sprint.
4. Modelo de marketing ágil por Hive
Os processos de marketing podem ser um desafio de gerenciar, então deixe o Agile Marketing Template da Hive agilizar seus esforços! A utilização deste modelo fornecerá uma estrutura para campanhas criativas, ajudará a medir seu sucesso e facilitará o brainstorming de novas ideias. Você também terá uma visão geral organizada das tarefas de toda a equipe de marketing.
O marketing ágil refere-se à utilização da metodologia Agile para criar estratégias de marketing mais eficientes e eficazes. Através do trabalho em equipe colaborativo, sua equipe pode trabalhar em conjunto para executar projetos de forma rápida e eficiente, com resultados surpreendentes.
5. Modelo ágil de gráfico de Gantt da Microsoft
O modelo de gráfico Agile Gantt da Microsoft ajuda as equipes a dividir tarefas e projetos de várias etapas até mesmo nos menores itens de ação com categorias codificadas por cores em um gráfico de Gantt altamente visual usando o Microsoft 365.
Recursos como modelos de cronograma de termo de projeto, histórias de usuários e backlog de produto com gráfico de burnout neste modelo ágil de gerenciamento de projetos oferecem insights reais e projetados sobre o tempo e os recursos usados entre os sprints.
No geral, este modelo está estruturado para ajudar as equipes Agile a comunicar visualmente o progresso às partes interessadas, monitorar o tempo e os marcos do sprint e identificar os recursos da equipe com base nas projeções do cronograma.
6. Modelo de roteiro ágil para Excel
O modelo Agile Roadmap para Excel ajuda você a visualizar seu trabalho de uma perspectiva estratégica até os recursos e objetivos individuais do produto em uma tabela editável.
Esta pasta de trabalho do Excel ajuda você a solidificar seu plano de projeto e acompanhar seu progresso em um roteiro semelhante ao Kanban, onde cada coluna representa o status atual de uma atividade.
7. Modelo de relatório de projetos Agile Scrum para Planilhas Google
O Planilhas Google é gratuito para uso pessoal com uma conta do Google, o que torna este modelo personalizável de relatórios de projetos Agile Scrum para Planilhas Google uma solução econômica para usuários que já possuem uma conta e desejam implementar processos Agile. Este modelo vem com várias páginas de planilha para rastrear projetos e categorias Agile em diferentes colunas para mostrar status de tarefas, prioridades, datas de sprint, IDs de tarefas e muito mais.
8. Modelo de plano de projeto ágil por linha do tempo do Office
O modelo de plano de projeto ágil do Office Timeline ajuda a identificar desafios e implementar soluções rápidas, organizando suas tarefas em um gráfico de Gantt usando o PowerPoint. O que há de interessante e diferente neste modelo dos outros nesta lista é que ele vem com um plano de lançamento Agile editável especificamente para o PowerPoint trabalhar visualmente através de suas possibilidades estratégicas. Este modelo seria útil para usar junto com outro modelo Agile ou seu software de gerenciamento de projetos Agile como auxílio visual durante reuniões ou apresentações com partes interessadas ou superiores.
9. Modelo de quadro ágil Kanban para Excel
Este modelo de quadro Kanban para Excel também pode ser adaptado para o Planilhas Google e foi criado para ajudar as equipes a adotar a metodologia Agile da maneira mais simples possível. Com pistas separadas para tarefas que restam Pendência, Em andamentoou Feitoeste modelo ajuda os desenvolvedores de software a visualizar projetos inteiros, definir limites claros de trabalho em andamento e maximizar sua eficiência.
10. Modelo simples de gerenciamento de projetos ágeis para planilhas Google
As planilhas são uma ferramenta básica para todo gerente de projeto, mas pode levar muito tempo e muitas tentativas para criar uma tabela quase perfeita para cada projeto individual – especialmente se esse não for seu estilo de trabalho preferido. Este modelo simples e ágil de gerenciamento de projetos resolve esse problema com uma tabela pré-construída dentro do Google Docs.
Como o nome sugere, este modelo é simples de usar, com uma estrutura de design intuitiva e limpa para mapear um prazo claro para seus próximos sprints. Pense neste modelo como suas rodas de treinamento para a metodologia Agile. Embora você possa dividir as tarefas em sprints, pontos da história e status, este modelo é mais adequado para projetos Agile menores, compartilhando informações rapidamente e fazendo apresentações visuais.
Agilidade encontra eficiência com modelos ágeis de gerenciamento de projetos da Hive
Não importa o seu nível de experiência quando se trata de gerenciamento ágil de projetos, a ajuda é sempre apreciada. Em vez de ser um recurso exclusivo para gerentes de projeto que ainda estão aprendendo a metodologia, veja os modelos como um recurso para iniciar seu projeto da maneira mais produtiva possível.
Busque um modelo que se alinhe ao seu software de gerenciamento de projetos Agile, seja totalmente personalizável, colaborativo e repleto de centenas de recursos para conduzir você em cada sprint com facilidade.
Também conhecido como, mire no Hive!
Hive é a plataforma de produtividade definitiva para equipes ágeis de qualquer tamanho centralizarem seu trabalho em aplicativos, automatizarem processos e gerenciarem cronogramas de projetos – tudo em um só lugar. Com ferramentas colaborativas de gerenciamento de projetos, como Documentos, Quadros brancos e mais de 15 visualizações personalizáveis reunidas em um poderoso espaço de trabalho, o Hive é a única solução de software que permite que as equipes coloquem em prática suas ideias no momento em que elas acontecem.
…E se esse não é o epítome da metodologia Ágil, então não sei o que é! 👏
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