Os modelos de diretório podem salvar a vida de diretores gerenciais e executivos ocupados. Se você precisa de um modelo para ajudá-lo a organizar documentos, imagens, links, pessoas, empresas ou qualquer outra coisa, nós temos o que você precisa!
Neste artigo, mostraremos 10 modelos de diretório para lhe dar uma ideia de como eles podem ser usados e para ajudá-lo a selecionar o melhor para suas necessidades.
10 modelos de diretório gratuitos para se manter organizado
O que é um modelo de diretório?
Um modelo de diretório é um documento ou site pré-fabricado que pode ser usado para criar um diretório de pessoas, empresas, documentos, mídia e muito mais. Eles normalmente incluem campos para nome, informações de contato e outros dados relevantes sobre cada entrada.
Embora os diretórios geralmente não incluam automações e rastreamento de tarefas, eles podem ser boas alternativas de CRM para gerentes e outras pessoas que procuram soluções simples. Em muitos casos, você também pode integrar seus diretórios a um CRM ou software de gerenciamento de projetos.
Os modelos de diretório podem ser criados para atender a uma variedade de necessidades, como:
- Diretórios de documentos
- Diretórios de fotos
- Diretórios de funcionários
- Diretórios de membros
- Diretórios de fornecedores
- Diretórios da indústria
- Diretórios de eventos
- Diretórios de produtos
- Diretórios de sites
Benefícios de um modelo de diretório
Os modelos de diretório economizam tempo e esforço fornecendo um documento ou software pré-formatado que você pode personalizar para atender às suas necessidades. Eles também podem ajudar a garantir que os diretórios criados sejam consistentes e fáceis de usar.
Aqui estão alguns dos benefícios de usar um modelo de diretório:
- Economize tempo e esforço fornecendo um documento ou site pré-formatado que você pode personalizar para atender às suas necessidades
- Mantenha todos na mesma página com documentos sempre atualizados e atuais
- Garanta a consistência para que os registros estejam bem organizados e possam ser acessados rapidamente
- Aumente a precisão dos seus registros fornecendo um formato padrão para inserir e armazenar dados
- Simplifique a acessibilidade aos seus documentos e mídias internos, garantindo que as atualizações e os documentos mais recentes sejam fornecidos a todos
- Permita-se a opção de expandir à medida que sua empresa cresce, adicionando, editando ou alterando campos e recursos ao longo do tempo
- Reduza o risco de perda de dados
Se você deseja criar diretórios para sua organização, os modelos são uma maneira excelente e fácil de garantir que você os crie com mais eficiência e precisão, para que possa recuperá-los e ajustá-los ao longo do tempo.
10 modelos de diretório para se manter organizado em 2023
Aqui estão 10 modelos de diretório gratuitos que podem ajudá-lo a manter a organização e a produtividade em 2023.
1. Modelo de diretório Hive
O modelo de diretório Hive é uma lista pré-formatada que ajuda você a organizar os documentos de sua equipe por informações de funcionários.
O modelo é mais adequado para empresas de todos os tamanhos que precisam controlar os documentos de seus funcionários. Também é uma boa opção para quem deseja criar um diretório pessoal de seus documentos.
Inclui status, visualizações e campos personalizáveis que permitem fazer coisas como:
- Acompanhe documentos importantes
- Salve informações críticas e visualize dados
- Acesse facilmente informações em um diretório organizado
- Acompanhe tempo, tags, dependências e e-mails
- Adicionar, atualizar e revisar documentos
- Acompanhe tarefas com ferramentas de gerenciamento de projetos
O modelo de diretório da Hive é ideal para empresas de todos os tamanhos que precisam construir um diretório organizado de documentos.
Se precisar de mais funções para armazenar tipos adicionais de dados, como páginas iniciais, você também pode considerar a criação de um diretório para seus dados usando um modelo de banco de dados.
2. Modelo de diretório de funcionários Hive
O modelo de diretório de funcionários Hive é uma lista predefinida que ajuda a criar um local central para todas as informações dos funcionários.
Este modelo de diretório de funcionários é mais adequado para empresas de todos os tamanhos que precisam rastrear informações de funcionários. Também é uma boa opção para quem deseja criar um diretório pessoal de seus funcionários.
Procurando uma ótima solução para levar seus recursos humanos um passo adiante? O modelo de recursos humanos do Hive pode ajudá-lo a construir um sistema personalizado para sua equipe de RH. Isso torna muito mais fácil o gerenciamento de recrutamento, desenvolvimento de talentos, gerenciamento de funcionários e integração.
3. Modelo de diretório de fotos Hive
O modelo de diretório de fotos do Hive é um quadro branco pré-fabricado que ajuda você a organizar e gerenciar as fotos da sua equipe. Inclui status, campos e visualizações para ajudá-lo a rastrear, categorizar e visualizar as fotos da sua equipe.
O modelo também inclui os seguintes benefícios:
- Organize facilmente fotos em categorias e pastas
- Encontre instantaneamente uma foto pesquisando palavras-chave e tags
- Acompanhe quem enviou cada foto e quando
- Melhore o rastreamento da equipe com reações a comentários, vários responsáveis e importância
O modelo de diretório de fotos é mais adequado para empresas e departamentos de todos os tamanhos que precisam controlar as fotos de suas equipes.
4. Modelo de diretório comercial Hive
Quando você precisa criar uma lista de fornecedores, diretório de parceiros ou qualquer outro tipo de diretório de contatos, o modelo de diretório comercial do Hive ajuda a simplificar e organizar o processo.
O modelo inclui campos para controlar informações de contato, como endereços de e-mail e números de telefone. Além disso, você obtém visualizações que facilitam a localização dos contatos por nome, empresa, setor ou localização.
O modelo de diretório comercial ajuda a criar um banco de dados que permite:
- Armazene e revise facilmente informações de contato em um local centralizado
- Melhore a comunicação com fornecedores e parceiros, fornecendo acesso rápido e fácil aos detalhes de contato
- Facilitar o desenvolvimento de novos negócios, fornecendo um repositório central para potenciais clientes e parceiros
Nesse sentido, você também pode considerar a utilização de um software de organograma ou de uma planilha do Excel de organograma.
Se você está em busca do modelo de lista de fornecedores, diretório de clientes ou lista de contatos internos perfeito, o modelo de diretório de negócios da Hive é uma excelente escolha!
5. Diretório de membros Hive com modelo de fotos
Você já desejou que fosse mais fácil criar um diretório interativo de fotos de membros? Agora é! Com o modelo de diretório de membros Hive com fotos, você não precisa de nenhum truque técnico para construir um diretório de membros bonito e organizado.
Os campos personalizados fornecem sete opções de atributos, incluindo nomes, números de telefone, e-mails, contatos de emergência e endereços
Diferentes visualizações Hive permitem que você encontre e classifique pessoas por tipo de associação, formulário de associação, processo de associação, data de início do membro e outras informações importantes
Usar este modelo irá ajudá-lo a construir um diretório de membros que fornece tudo que você precisa: excelente visibilidade, colaboração aprimorada, melhores recursos de rede e acesso rápido ao ID do membro e informações de contato.
Se você precisa acompanhar os membros, o modelo Hive Membership Directory com fotos é o que você está procurando!
6. Modelo de lista de contatos da empresa Hive
Se você precisar criar uma lista de contatos comerciais, o modelo de lista de contatos da empresa da Hive está aqui para ajudá-lo a fazer isso da maneira certa.
Este modelo é uma lista predefinida que ajuda você a manter seus contatos em um só lugar.
Inclui campos personalizados para rastrear informações de contato, como nome, endereço de e-mail, número de telefone e cargo. Além disso, você obtém visualizações personalizadas (como por departamento, status de emprego ou datas de início) que ajudam a localizar contatos mais rapidamente.
Simplifique o processo de adição de novos contatos à sua lista com o modelo de lista de contatos da empresa.
Este é um modelo excelente para pessoas que desejam acompanhar colegas pessoais ou de empresa, seja para você, uma pequena empresa ou uma organização de nível empresarial.
7. Modelo de perfis de funcionários Hive
Mantenha as informações do perfil dos funcionários organizadas e fáceis de acessar com o modelo de perfis de funcionários Hive.
Este modelo ajuda você a acompanhar as informações de contato, cargos e outras informações relevantes de seus funcionários.
Você pode visualizar perfis por departamento, calendário ou tarefa e personalizar qualquer um dos sete campos.
Este modelo de perfis de funcionários da Hive torna o armazenamento, a edição e o acesso às informações do perfil de seus funcionários um processo rápido e fácil!
8. Planilha do diretório de funcionários do Excel por Spreadsheet.com
O Planilha do diretório de funcionários do Excel por Spreadsheet.com é um modelo de planilha que rastreia e gerencia dados de funcionários, como nomes, cargos, informações de contato, habilidades, projetos atuais e muito mais.
O modelo é fácil de usar e modificar, portanto você pode adaptá-lo às suas necessidades específicas.
9. Diretório de escritório de funcionários do Word e modelo de formulário de lista de contatos por Template.net
Se você está procurando uma alternativa super simples aos diretórios online, você pode gostar do Diretório de escritório de funcionários do Word e modelo de formulário de lista de contatos por Template.net.
Este modelo está disponível em MS Word, Google Docs e Apple Formatos de páginas.
A planilha permite que você coloque seu nome e informações de contato em um cabeçalho no topo da página. Em seguida, basta inserir as seguintes informações nos campos da planilha:
- Nome do empregado
- número de identidade
- Posição
- Departamento
- Número de telefone
- Endereço de email
- Endereço residencial
Se você quiser evitar diretórios on-line e baseados em nuvem, baixar o Template.net Word Employee Office Directory e criar um modelo de formulário de lista de contatos pode ser a melhor opção.
10. Modelo de diretório de funcionários airtable
O Modelo de diretório de funcionários airtable é uma planilha pré-construída que ajuda a manter as informações de contato dos funcionários, cargos e outras informações relevantes em uma área central.
O modelo de diretório de funcionários Airtable fornece os seguintes campos personalizados para ajudá-lo a armazenar informações de funcionários.
Ele também inclui visualizações personalizadas para ajudá-lo a encontrar facilmente as informações necessárias, como por departamento, status ou data de contratação de novos funcionários. Você pode até usar o formulário integrado fornecido para coletar informações de novos funcionários, como experiência anterior.
Se você deseja encontrar rapidamente uma maneira de controlar as informações relevantes de seus funcionários, o modelo de diretório de funcionários Airtable é uma ótima opção. É fácil de usar e personalizar e pode ajudá-lo a melhorar a comunicação, a colaboração e a eficiência no seu local de trabalho.
Escolhendo o melhor modelo de diretório para 2023
Cobrimos 10 modelos de diretório gratuitos que você pode usar para monitorar contatos, clientes e todos os funcionários da sua empresa.
Quer você seja gerente, proprietário de uma empresa ou diretor de RH, considere esta sua lista de compras para os melhores modelos de diretório de 2023!
Esteja você procurando armazenar informações para funcionários, membros, colegas ou quase qualquer outra pessoa ou finalidade comercial, provavelmente encontrará exatamente os recursos que procura em um desses dez principais.
Todos os modelos listados neste artigo são gratuitos para uso e download, então vá em frente e experimente para ver qual é o mais adequado às suas necessidades.
Para complementar seus modelos de diretório, considere adicionar modelos de fichas informativas, modelos de organograma ou alternativas de CRM à sua casa do leme.
Quer levar seu negócio para o próximo nível? Experimente o Hive hoje! Temos mais de 1Mais de .000 modelos, semelhantes aos acima, que podem ajudá-lo a criar qualquer tipo de formulário ou documento que você possa imaginar.
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