Dê um centímetro e eles percorrerão um quilômetro. Normalmente, esse ditado se refere a pessoas, mas também descreve com precisão a maioria dos projetos de trabalho.
Os empregos têm o péssimo hábito de se espalhar e crescer em proporções monstruosas. É por isso que é tão importante que as equipes definam exatamente o que um projeto deve ser antes de receber luz verde.
Uma maneira de manter seus projetos sob controle é usar um modelo de escopo de trabalho. Esses modelos ajudam gerentes de projeto ou proprietários de empresas a criar facilmente documentos detalhados que descrevem todos os aspectos de um projeto, desde metas e recursos até requisitos e marcos legais.
Seja projetando um site ou propondo um projeto à alta administração, um modelo de escopo de trabalho ajuda você a explicar sua ideia e colocar todos na mesma página sobre seu projeto futuro.
No entanto, só porque esses documentos são importantes não significa que você queira que eles ocupem mais tempo do que o necessário. Felizmente, muitos modelos gratuitos estão disponíveis online para ajudá-lo a criar escopos de trabalho eficazes de forma rápida e fácil.
Neste artigo, veremos 10 modelos de escopo de trabalho gratuitos da Microsoft e Hive – perfeitos para quem deseja manter seus projetos diretos e eficientes.
10 modelos de escopo de trabalho gratuitos em documentos Word e Hive
O que é um modelo de escopo de trabalho?
Um modelo de escopo de trabalho é uma ferramenta que permite planejar os detalhes de um projeto futuro. Isso o ajudará a delinear fatores importantes, como requisitos legais, recursos alocados e resultados do projeto.
O objetivo de um documento de escopo de trabalho é criar um local único para as equipes permanecerem organizadas e no caminho certo durante um projeto. Por esse motivo, as equipes devem tornar a criação de um documento de escopo de trabalho uma etapa preliminar em todo o planejamento do projeto para evitar perda de tempo, falhas de comunicação e tarefas fora do escopo do projeto.
Reservar um tempo para criar um documento de escopo de trabalho também garante que você não seja pego no aumento do escopo. O aumento do escopo ocorre quando o escopo de um projeto cresce lentamente, cresce e cresce até se tornar muito maior do que alguém jamais imaginou.
Ao anotar os detalhes do que seu projeto é (ou não é), você reduz as chances de ele ganhar vida própria.
O que constitui um bom modelo de escopo de trabalho?
Um bom modelo de escopo de trabalho deve ser fácil de ler e entender. Dessa forma, os membros da equipe e as partes interessadas podem ler facilmente o documento e saber o que é o projeto, quanto tempo levará e o que é exigido deles.
Idealmente, o escopo dos modelos de trabalho também deve incluir melhores práticas e conselhos sobre o preenchimento de cada seção. Embora os veteranos na redação de escopos de trabalho não precisem desse conselho, ele pode ajudar pessoas novas nesse tipo de trabalho a criar um documento de escopo de trabalho eficaz pela primeira vez.
Isso também economiza tempo e largura de banda mental para todos descobrirem o que incluir em cada seção.
Finalmente, qualquer modelo usado deve ser versátil. As necessidades de cada pessoa são diferentes e você deseja um modelo que possa se ajustar facilmente à sua situação. Isso significa tornar as seções gerais o suficiente para que qualquer pessoa possa usá-las e usar uma plataforma que permita alterações simples para que o redator possa ajustá-las rapidamente conforme necessário.
Felizmente, muitos modelos de escopo de trabalho gratuitos estão disponíveis online que atendem a esses critérios! Vamos dar uma olhada em 10 dos melhores agora.
10 modelos de escopo de trabalho gratuitos em documentos Word e Hive
Se há algo que não falta na Internet: é conteúdo. Procure on-line e você encontrará vários modelos de escopo de trabalho disponíveis para uso gratuito.
Para economizar o tempo de encontrar um bom modelo de escopo de trabalho gratuito por conta própria, coletamos esses 10, para que você possa começar a trabalhar imediatamente.
1. Modelo de escopo de trabalho Hive
Se você está procurando um modelo de escopo de trabalho geral que possa ser usado para todos os tipos de projetos, o modelo de escopo de trabalho padrão do Hive é o ideal.
Este modelo é uma ferramenta incrível para empresas que buscam tornar o processo de planejamento de projetos mais rápido e fácil, independentemente do tipo de trabalho que realizam.
Incluídas neste modelo estão várias seções pré-preenchidas que a maioria dos projetos desejará incluir no escopo de trabalho do projeto. Essas seções incluem metas do projeto, recursos, requisitos legais, marcos e muito mais.
No entanto, só porque possui essas seções não significa que você não possa fazer alterações, se necessário. Com Hive, é fácil adicionar ou remover seções com base em suas necessidades. Além disso, você pode salvar suas alterações, o que não será um grande problema se você planeja produzir regularmente esses tipos de documentos de escopo de trabalho.
Além disso, cada seção foi preenchida com exemplos de redação, para que você tenha um exemplo para trabalhar ao editá-la. Dessa forma, personalizar seu modelo de escopo de trabalho será um processo mais rápido e simples, mesmo para pessoas novas neste tipo de documento.
Então, se você está procurando um modelo completo para ajudar a manter sua equipe mais organizada, comece no link abaixo.
2. Modelo de escopo de trabalho do quadro branco Hive
Uma das maiores armadilhas de trabalhar remotamente é que é mais difícil colaborar em equipe.
Onde antes você podia entrar em uma sala de conferência e definir o escopo de seu mais novo projeto, agora você precisa contar com a troca de e-mails e chamadas do Zoom.
O modelo de escopo de trabalho do quadro branco da Hive visa mudar tudo isso.
Trabalhando no quadro branco do Hive, as equipes podem colaborar em tempo real para definir o escopo do projeto e depois dividi-lo em partes gerenciáveis que os indivíduos podem liderar. Isso permite o brainstorming espontâneo e o planejamento entre várias pessoas, para que os projetos sejam concluídos no prazo com a contribuição dos membros de sua equipe.
Este modelo de quadro branco possui diversas seções, incluindo um local para definir suposições, justificativas, objetivos do projeto e resultados.
Não há necessidade de você começar do zero. As seções mais importantes já estão lá – tudo o que você e sua equipe precisam fazer é fornecer suas percepções pessoais e faíscas de genialidade.
O melhor trabalho é feito quando toda a equipe contribui. Transforme seu escopo de trabalho em um verdadeiro esforço de equipe, experimentando nosso modelo de quadro branco criado especificamente para esse fim.
3. Modelo de escopo de trabalho do site Hive
Web design e desenvolvimento são um grande negócio hoje em dia. De acordo com uma estimativa, a construção de websites era uma tarefa $1.9 indústria de bilhões em 2020e só se espera que cresça à medida que a década avança.
Se você foi contratado para construir um site, precisará de um documento de escopo de trabalho para garantir que você e seu cliente tenham clareza sobre os detalhes do seu projeto. O modelo de escopo de trabalho do site Hive torna esse processo mais fácil.
Este modelo de gerenciamento de projetos de site tem locais para você definir preços, exclusões, datas de término e muito mais. Também inclui dicas sobre como preencher essas seções para impressionar seus futuros clientes.
Por exemplo, se você não tiver certeza de como escrever uma Declaração de Objetivo e Problema, este modelo explicará como é esse tipo de declaração e o que você deve incluir para torná-la útil para seu cliente.
Você também pode alterar facilmente este modelo para torná-lo seu, para que os clientes tenham um documento exclusivo em mãos quando finalizarem o projeto.
Bônus: modelos de declaração de trabalho!
4. Modelo de escopo de trabalho do aplicativo Hive
Muitas empresas hoje usam algum tipo de aplicativo para interagir com seus clientes no celular. No entanto, só porque precisam de um aplicativo não significa necessariamente que saibam que tipo de aplicativo desejam.
Se estiver criando um aplicativo para um cliente, você precisará do modelo de escopo de trabalho do aplicativo Hive para descrever exatamente o que você criará, para que ninguém fique surpreso quando for entregue.
Este modelo facilita a explicação da funcionalidade esperada do aplicativo e fornece aos seus clientes uma visão geral do projeto detalhando os prazos e os recursos necessários. A última coisa que você quer é passar meses desenvolvendo algo e depois descobrir que o cliente tinha uma visão completamente diferente para o produto final.
Além disso, se você for um desenvolvedor de aplicativos independente, talvez não esteja muito familiarizado com a escrita desse tipo de documento. Nosso modelo torna a escrita o mais simples possível, fornecendo frases de exemplo e dicas durante todo o processo de criação do documento.
Portanto, não importa quem você seja, este modelo irá garantir que não haja falhas de comunicação entre você e o cliente no que diz respeito ao seu trabalho.
5. Modelo de proposta de alteração Hive
Todos sabemos que não existe um sistema perfeito – de vez em quando, é necessária uma mudança. Se você estiver propondo alterações em um projeto ou processo em andamento no trabalho, use o modelo de proposta de alteração do Hive para garantir que você transmita o ponto de vista de forma clara e rápida.
Para ajudá-lo a fazer isso, nosso modelo vem com uma subpágina “Caso de alteração” para que você possa descrever por que uma mudança é tão necessária. Este é o lugar perfeito para adicionar detalhes que apoiem seu ponto de vista, incluindo as métricas e os dados que apoiam você.
Este modelo também vem com um local para você adicionar um cronograma e uma lista de recursos necessários para concluir a mudança. Incluir essas coisas permite que seus gerentes entendam a escala das mudanças propostas.
Finalmente, nosso modelo inclui uma página de assinatura onde as partes interessadas devem assinar o documento antes de implementar qualquer coisa. Isto pode não parecer crucial de imediato, mas ter este tipo de registo documental é sempre uma boa ideia se estas escolhas forem reexaminadas no futuro.
6. Modelo de proposta de projeto Hive
Obter luz verde para um projeto pode ser um trabalho árduo, mas você pode tornar o processo mais fácil com o modelo de proposta de projeto do Hive da Hive. Este modelo oferece um espaço para planejar sua proposta em um único quadro digital interativo.
Neste quadro você poderá adicionar informações como metas do projeto, orçamento, prazo e membros da equipe. Além disso, por estar em formato de quadro branco, é simples a colaboração de equipes inteiras. Isso significa que mais chefes podem trabalhar juntos para criar uma proposta verdadeiramente transformadora.
Se você dedicou tempo e esforço para construir a melhor equipe possível, você deve a si mesmo e a eles criar um espaço onde possam fazer o que fazem de melhor. Um quadro interativo é uma tela em branco que permitirá o tipo de pensamento livre que sua equipe precisa para se destacar e crescer.
Aumente o nível de suas propostas de projeto com um de nossos modelos de proposta de projeto.
7. Modelo de proposta de negócios Hive
Fazer uma venda nunca é fácil. As pessoas são naturalmente hesitantes em relação a propostas comerciais, por isso você deve dar-lhes todos os motivos para dizerem sim.
Uma maneira de transformar uma proposta em ROI para sua empresa é com um modelo de proposta de negócios profissional da Hive. Este modelo ajuda você a definir exatamente qual trabalho precisa ser concluído e quanto custará. Nosso modelo também inclui um guia passo a passo que informa o que fazer para criar a melhor proposta possível.
Isso inclui listas de tarefas predefinidas que você pode atribuir à sua equipe, para que a proposta esteja pronta para a reunião inicial do cliente. Por fim, dê à sua proposta a melhor chance possível de ser lida com nosso modelo de e-mail pronto para uso. Tudo o que você precisa fazer é adicionar detalhes sobre quem você é e por que eles deveriam dar uma olhada na proposta em anexo.
Pronto para criar propostas de negócios com aparência profissional, com menos complicações e menos dores de cabeça? Comece a simplificar seu processo de proposta com nosso modelo de proposta comercial.
8. Modelo de contrato de serviços de trabalho do escopo Hive
O modelo de contrato de serviços de escopo de trabalho da Hive é uma ótima ferramenta para pessoas que desejam formalizar sua relação de trabalho com um cliente.
O modelo inclui seções sobre condições de pagamento, resultados e, claro, o próprio contrato de serviços. Preencha cada seção e você terá um acordo comercial sólido entre você e seu parceiro.
Não há necessidade de escrever o seu próprio – arriscando erros, erros de digitação ou omissões que podem causar problemas para você mais tarde. Além disso, depois de trabalhar com esse modelo uma vez, será fácil adaptá-lo sempre que precisar integrar um novo cliente.
Por se tratar de um acordo geral padrão, você só precisará fazer alterações mínimas para torná-lo aplicável a cada situação. Não perca tempo reescrevendo um documento legal padrão repetidas vezes. Use este modelo para concentrar seus esforços onde eles são mais importantes.
9. Modelo de escopo de trabalho do Microsoft Word
O Microsoft Word tem sido o programa ideal para criação de documentos há décadas. Portanto, não deve ser surpresa que eles tenham seu próprio modelo de escopo de trabalho que você pode usar gratuitamente.
Embora isso Modelo de escopo de trabalho do Microsoft Word pode parecer um pouco desatualizado, mas ainda tem um local para todas as informações mais importantes que você deseja em seu documento de escopo de trabalho. Isso inclui seções como Escopo, Entregas do Projeto e Partes Afetadas.
Uma das maiores vantagens deste modelo é que ele é super simples. Se você já estiver usando o Microsoft Office, será como qualquer outro documento do Word que você criar.
Então, se você deseja apenas uma solução rápida e fácil, este modelo do Word pode ser a escolha certa.
10. Modelo de escopo de trabalho do Planilhas Google
Por último, mas não menos importante, temos o Modelo de escopo de trabalho do Planilhas Google. A maior vantagem deste modelo é que ele vive no ecossistema Google Workspace.
Se você está familiarizado com o funcionamento do Planilhas Google e não precisa desse tipo de modelo com frequência, esta pode ser sua escolha mais inteligente. Uma coisa a notar é que este modelo específico foi formatado como um exemplo de escopo de trabalho para empreiteiros ou comerciantes em geral.
Se você estiver trabalhando em um projeto de construção, tudo o que você precisa fazer é adicionar seus detalhes. No entanto, se não estiver, você deve estar preparado para fazer algumas personalizações para adaptá-lo aos seus propósitos.
Comece seus projetos com força
Não importa em qual projeto você esteja trabalhando, ter um documento de escopo de trabalho claro pode fazer toda a diferença. Se você precisa de um para um projeto de desenvolvimento de aplicativo ou site, proposta de mudança ou contrato de serviços, certamente haverá um modelo que atenda às suas necessidades.
Além disso, se você optar por usar um de nossos modelos Hive, terá a vantagem de trabalhar na plataforma Hive. Isso significa criação inteligente de tarefas, compartilhamento de dados e acesso a uma série de modelos gratuitos destinados a todos os tipos de casos de uso de negócios.
Então, o que você está esperando? Comece seus projetos agora com uma conta Hive gratuita e o modelo de escopo de trabalho que melhor combina com você!
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