A gestão de estoque é essencial para qualquer empresa se manter à frente da concorrência. Esteja você administrando uma pequena loja ou gerenciando uma operação de fabricação em grande escala, um processo de inventário eficiente e preciso reduz os custos e riscos de produção.
Com as ferramentas de rastreamento certas, como modelos de inventário, você pode fazer mais do que simplesmente atualizar os números do inventário. Sua equipe terá os insights de dados necessários para expandir os negócios e levar a produtividade ao próximo nível! ⚡️
Neste guia, exploraremos todas as maneiras pelas quais os modelos de inventário do Hive, Excel e Planilhas Google podem ajudá-lo a agilizar seu processo de gerenciamento de inventário, independentemente do setor em que você atua.
Vamos começar!
10 modelos de inventário gratuitos em Excel, Planilhas e Hive
O que é um modelo de inventário?
Um modelo de inventário é um documento ou planilha pré-formatado que organiza listas detalhadas para rastreamento de estoque, orçamento e auditoria. Normalmente contém colunas para nomes de itens, códigos numéricos, descrições, locais de armazenamento, quantidades, totais e preços.
Os modelos de inventário são versáteis e personalizáveis para atender às necessidades de qualquer empresa em qualquer setor. De uma pequena empresa a uma empresa multinacional de varejo, o rastreamento de estoque é uma parte essencial do sucesso de qualquer organização por motivos importantes, incluindo:
- Precisão aprimorada: Com registros de inventário atualizados e precisos, há menos chances de erros humanos dispendiosos
- Poupança de custos: Os estoques se movem mais rapidamente, resultando em economia de custos devido à redução de custos de mão de obra e despesas gerais
- Menor risco de estocar itens desatualizados: As empresas podem evitar solicitar estoque indesejado ou desatualizado
- Redução do desperdício de produtos: O rastreamento adequado ajuda as empresas a solicitar a quantidade exata de estoque necessária ou fazer o pedido no momento certo quando o estoque existente estiver abaixo do esperado
- Cadeias de abastecimento otimizadas: As previsões de demanda e os dados de inventário melhoram a comunicação e as entregas da equipe
- Refinado estratégias de estoque sazonal: As empresas têm dados consistentes para construir estratégias eficazes para gerenciar as demandas sazonais, acompanhando as tendências de vendas durante os períodos de pico.
Bônus: modelos de planilha
O que constitui um bom modelo de inventário?
Um bom modelo de inventário registra produtos, formulários de pedidos, remessas e dados de clientes para ajudar a reduzir custos de mão de obra manual e otimizar processos de inventário.
Seu modelo de inventário cria a estrutura do seu sistema de rastreamento de estoque. Mas encontrar o modelo certo que atenda às necessidades do seu negócio e ao mesmo tempo seja fácil de usar por toda a equipe é fundamental. 🧑💻
Existem algumas qualidades importantes a serem lembradas sobre um bom modelo de inventário:
Design de modelo intuitivo
Escolher um modelo com vários layouts e recursos de personalização para encontrar as informações certas quando você precisar economizará seu tempo. A flexibilidade de adicionar novos campos à sua estrutura sem precisar reconstruí-la do zero à medida que seu portfólio de produtos ou serviços evoluem é uma vantagem! 📈
Compatibilidade de software
À medida que os sistemas se tornam mais conectados e necessários para o crescimento, os modelos de inventário precisam ser capazes de se integrar a outras plataformas, como sistemas de vendas, contabilidade e gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
Segurança de ponta a ponta
Isso inclui configurações de permissão para administradores visualizarem e executarem determinadas ações, bem como trilhas de auditoria para rastrear quem acessou ou modificou itens específicos no inventário. Todos esses recursos funcionam juntos para criar um modelo de inventário confiável e seguro! 🔐
Selecionamos os principais modelos de mapeamento de estoque em Hive, Planilhas e Excel para fornecer a você as ferramentas para gerenciar todas as atividades de estoque – desde a origem até a entrega!
10 modelos de inventário gratuitos para catalogar, indexar e listar seus itens ou tarefas essenciais
1. Modelo de inventário Hive
O lançamento de nossos modelos de gerenciamento de estoque é o modelo de inventário do Hive – a melhor alternativa para uma planilha de controle de estoque!
Nosso modelo de inventário está repleto de ferramentas para ajudá-lo a criar e armazenar visualizações personalizadas, fornecendo acesso rápido aos dados que você mais precisa! Para iniciar seu processo, já incluímos cinco visualizações pré-construídas:
- Visualização da lista de inventário: Organize os detalhes de inventário mais importantes de cada item com os campos personalizados do Hive
- Visualização de lista por status de pagamento: Agrupe o inventário com base em um status específico para tomar medidas (Pago integralmente, Pagamento parcialou Não pago)
- Visualização por lista de fornecedores: Consolide os esforços de aquisição com uma visão transparente dos fornecedores atuais
- Visualização do mapa de localização do fornecedor: Gerencie fluxos de trabalho e necessidades de armazenamento específicos do local em um mapa
- Formulário de pedido visualizar: Envie um formulário Hive para pedidos de entrada e automatize a criação de tarefas
Acompanhe os materiais recebidos, os níveis de estoque atuais e os itens fora de estoque. Além disso, aproveite um fluxo de trabalho eficiente com o recurso Campo de Fórmula simples para fazer cálculos facilmente entre campos numéricos, de data e hora em um item.
2. Modelo de gerenciamento de estoque Hive
Esteja você operando uma pequena empresa ou uma grande organização com vários departamentos, o modelo de gerenciamento de estoque do Hive é o recurso perfeito para obter visibilidade das operações do dia a dia. Defina tarefas recorrentes, ajuste os níveis de estoque com base nos dados de vendas ou revise os dados históricos para tendências e previsões! 📈
E pesquisar um item de estoque no Hive é muito fácil. Crie facilmente pesquisas e filtros salvos com base em qualquer critério, incluindo itens sazonais, promoções semanais e produtos em liquidação, para que você possa encontrar rapidamente o produto certo sempre.
Você pode acompanhar facilmente as atualizações de disponibilidade, preços e tendências contínuas para estar sempre atualizado sobre a demanda e garantir que nunca ficará sem estoque.
Descubra mais modelos de planejamento de recursos!
3. Modelo de inventário do Hive Office
Com o modelo de inventário do Hive Office, é simples atualizar dados de inventário do escritório de vários locais ao mesmo tempo, tornando-o perfeito para administradores que precisam gerenciar inventários a partir de um local central.
Este modelo de inventário também ajuda as empresas a monitorar orçamentos de inventário e despesas gerais por categorias. Os gastos orçamentários podem ser facilmente rastreados para cada item do estoque, bem como as despesas totais. Ao identificar discrepâncias entre os orçamentos reais e planejados, você pode melhorar o gerenciamento orçamentário.
Ele também controla as datas de compra e quais itens de estoque são comprados e a que preço. A gestão pode usar essas informações para otimizar orçamentos para compras futuras com base nas tendências de gastos! 💰
4. Modelo de inventário de materiais de escritório Hive
Uma prateleira do armário do escritório está abarrotada de pilhas de grampeadores e fita adesiva não utilizados? Experimente o modelo de inventário de materiais de escritório da Hive para ajudar com gastos excessivos!
Para começar, faça uma lista de materiais: materiais gerais de escritório, como cadernos e canetas, além de itens mais especializados, como hardware de informática para as equipes de design e criação. O modelo vem com campos personalizados pré-construídos, para que você possa começar a adicionar detalhes para cada item.
E com as opções de compartilhamento do Hive, você tem controle total sobre quem vê o quê e quais permissões eles têm. Atribua permissões para garantir que as pessoas certas (coordenadores de equipe ou líderes de departamento) acessem os itens certos. Mantenha-o visível para sua equipe, para que eles conheçam os detalhes dos níveis de estoque, evitem o uso indevido estabelecendo limites de acesso e se sintam seguros sabendo que apenas as pessoas certas podem ver o que precisam!
5. Modelo de inventário de TI Hive
As equipes de TI oferecem suporte a todos os departamentos de uma organização. Seus ativos de inventário incluem hardware, software, licenças e outros itens em vários locais. Com o modelo de inventário de TI Hive, os especialistas de TI podem usar um quadro Kanban para monitorar e registrar rapidamente informações importantes, como custo, detalhes de garantia, locais, números de modelo e contatos de fornecedores. 👤
Hive tem centenas de opções de personalização, para que os especialistas em TI possam adaptar seu espaço de trabalho para atender às necessidades específicas de sua organização. A interface amigável permite acessar e atualizar informações rapidamente, bem como compartilhar facilmente recursos com outras pessoas.
6. Modelo de relatório de inventário Hive
O modelo de relatório de inventário Hive é a ferramenta perfeita para empresas que desejam rastrear suas atividades de compra ao longo do tempo. Manter seus dados com segurança no formato Doc facilita a inclusão de todas as informações necessárias, como especificações de produtos, preços, avaliações e classificações, dando aos clientes uma visão completa do mercado para ajudá-los a tomar decisões informadas. 🌐
Ter a estrutura certa implementada dá às empresas o poder de acessar dados sobre seus hábitos de compra, permitindo-lhes fazer as escolhas mais eficazes com o mínimo de esforço e tempo. Com esse insight, as empresas conseguem compreender melhor seus padrões de compra e maximizar o retorno dos investimentos!
7. Modelo de inventário de restaurante Hive
Gerenciar o estoque em restaurantes é essencial para o sucesso e a satisfação do cliente. O monitoramento e o reabastecimento consistentes de suprimentos ajudam a evitar desperdícios ou pedidos excessivos. Ao garantir bastante disponibilidade dos itens desejados do menu, os restaurantes podem satisfazer os clientes, evitando desperdícios e perdas. Com um gerenciamento de estoque adequado, os clientes ficarão sempre satisfeitos com a abundância de opções disponíveis. 🤩
O modelo de inventário de restaurante do Hive foi projetado para simplificar o rastreamento de estoque, eliminando as complexidades do gerenciamento de grandes estoques dos ocupados gerentes de restaurantes. Ele ajuda os usuários a organizar, gerenciar e rastrear o inventário do restaurante com facilidade. O modelo vem com seis visualizações de lista, tabela e quadro pré-construídas para capturar dados de inventário de diferentes maneiras:
- Inventário Monitorando: Uma visualização de lista de todos os itens agrupados por status
- Semanalmente Consumo: uma visualização de lista de cada item agrupado por status
- Semanalmente Alocação: uma visualização de lista de cada item agrupado por status
- Itens para reordenar: Uma visualização de tabela de todos os itens de novo pedido
- Fora de estoque: Uma visualização em tabela de todos os itens fora de estoque
- Armazenamento de itens: Uma visualização em quadro de todos os itens agrupados por local de armazenamento
8. Modelo de pedido de compra e estoque Hive
Um modelo de relatório de estoque é uma ferramenta essencial para as empresas gerenciarem seu estoque, rastrearem pedidos de compra e se manterem organizadas com seus níveis de estoque e produtos. O modelo fornece uma visão geral abrangente dos níveis atuais de estoque, bem como os detalhes das remessas de entrada e saída.
O modelo de pedido de compra e estoque Hive é um sistema abrangente para monitorar pedidos e recebimento de mercadorias, serviços e materiais dentro de uma empresa, a fim de oferecer suporte a todos os departamentos. Inclui informações essenciais sobre o pedido: o nome do fornecedor, a data de compra e a data de envio. Isso facilita a identificação de possíveis gargalos no processo de compra e pode ajudar a manter os níveis de estoque mais saudáveis! 🌱
9. Modelo de planilha de inventário do Excel
Um banco de dados de inventário no Excel ajuda as empresas a se manterem organizadas e em dia com seus pedidos, fornecendo um registro detalhado dos itens. Essa lista ajuda uma empresa a controlar facilmente o que encomendou, quanto de cada item permanece em estoque e quando pedidos futuros precisarão ser feitos.
Ao usar um software de planilha como o Excel, as empresas podem economizar tempo calculando seus níveis atuais de estoque e quando precisam reordenar itens usando fórmulas de cálculo. Também permite que eles adicionem notas a cada item caso tenham alguma preocupação ou dúvida específica.
10. Modelo de lista de inventário do Planilhas Google
O Planilhas Google pode ser usado para criar um modelo de lista de verificação de inventário que permite às empresas monitorar e rastrear seus níveis de estoque. Esta lista de verificação pode fornecer uma visão geral de cada item em estoque, sua quantidade atual e quando uma empresa deve pedir mais.
Os membros da equipe podem usar este modelo de inventário do Planilhas Google para ajudá-los a priorizar itens de inventário ativos, visualizar os níveis de estoque, determinar o momento ideal para reabastecer e responder a uma necessidade inesperada de itens de inventário adicionais.
Simplifique os fluxos de trabalho de estoque com Hive
Hive é uma solução centralizada e móvel para otimizar a produtividade da equipe para um melhor planejamento da produção. Com a capacidade de rastrear facilmente os níveis de estoque e fazer alterações de atendimento dinamicamente, o Hive ajuda as empresas a manter o controle de seu gerenciamento de estoque! 📦
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