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10 modelos de memorando gratuitos para comunicação clara e concisa

Para uma comunica√ß√£o eficaz dentro de uma empresa, √© essencial que suas mensagens sejam diretas e diger√≠veis. Esteja voc√™ transmitindo atualiza√ß√Ķes, comunicando pol√≠ticas ou dando diretrizes, um memorando habilmente redigido garante que os destinat√°rios o entendam em alto e bom som. ūüĎā

√Č aqui que um modelo de memorando bem elaborado facilita seu trabalho. Serve como um ponto de partida pr√°tico para enquadrar e transmitir informa√ß√Ķes para equipes, departamentos ou at√© mesmo clientes.

Mas como voc√™ encontra o modelo certo para seu prop√≥sito ou p√ļblico? Bem, n√≥s pegamos voc√™!

N√≥s nos reunimos nossos modelos de memorando gratuitos favoritos para ajud√°-lo a escrever com mais efici√™ncia em diferentes cen√°rios de comunica√ß√£o. Esses modelos v√™m com campos e colunas formatados e projetados por especialistas para entrega padronizada de informa√ß√Ķes, poupando voc√™ da necessidade de come√ßar do zero.

Fique por aqui para explorar seus recursos incríveis!

10 modelos de memorando gratuitos no Word e Hive

O que é um modelo de memorando?

Um memorando, abrevia√ß√£o de memorando, √© um tipo de comunica√ß√£o formal destinada a compartilhar regras e planos, divulgar not√≠cias, aumentar a conscientiza√ß√£o sobre um problema ou solicitar coopera√ß√£o para uma solu√ß√£o proposta. Os gerentes muitas vezes acham dif√≠cil estruturar um memorando porque ele precisa ser muito direto e com apar√™ncia profissional. ūüóíÔłŹ

A modelo de memorando resolve o problema facilitando o processo de elabora√ß√£o. Inclui a estrutura padr√£o para informa√ß√Ķes de posicionamento, incluindo campos para destinat√°rio, remetente, data, assunto e corpo da mensagem.

Esses modelos garantem que seu documento de memorando tenha um formato consistente e que nenhuma informação importante seja esquecida. Eles economizam seu tempo e aumentam a credibilidade da sua comunicação, servindo até como prova em caso de disputas.

Modelos para criar memorandos vem com uma variedade de layouts padronizados, dependendo de com quem voc√™ est√° se comunicando e do assunto do seu an√ļncio.

O que torna um bom modelo de memorando?

Um ótimo modelo para memorandos pessoais ou empresariais deve ter as seguintes características:

  1. Limpar cabeçalhos: um modelo de memorando simples deve ter um cabeçalho bem formatado cobrindo elementos como Para, De, Data e Linha de Assunto. Você deve ser capaz de fornecer uma introdução concisa para definir o contexto e o propósito do memorando
  2. Itens com marcadores contextuais: Procure marcadores ou listas de itens, como pontos de ação ou ideias propostas, que precisam ser destacados em sua mensagem
  3. Declaração de encerramento: Os modelos de memorando padrão geralmente terminam com:
    • Se√ß√£o de resumo para recapitular os principais pontos do conte√ļdo
    • Call to action ou pr√≥ximas etapas para os destinat√°rios (se necess√°rio)
  4. Formatação consistente: tamanho, fonte e espaçamento consistentes em todo o formato do memorando que também oferece suporte à tipografia da marca e garante legibilidade e profissionalismo
  5. Espec√≠fico da situa√ß√£o: o modelo deve ser facilmente personaliz√°vel para acomodar diferentes comprimentos, tons e finalidades de conte√ļdo. Por exemplo, um memorando de comunica√ß√£o de pol√≠tica ser√° diferente de um memorando comercial de lembrete de evento
  6. Amigo do usuário: Precisa ser fácil de usar, de preferência com guias integrados, para tornar o processo de redação padronizado e eficiente

10 modelos de memorando para criar cartas e documentação estelares em 2023

Nossa sele√ß√£o de modelos de memorando gratuitos e bem projetados para Word e Clique para cima s√£o perfeitos para comunica√ß√£o profissional da empresa. Eles exibem estilos exclusivos de formata√ß√£o e estrutura√ß√£o para atender a diferentes casos de uso. Vamos ver o que cada um tem a oferecer. ūüíö

1. Modelo de memorando Hive

Procurando um modelo multifuncional para adicionar estrutura √† sua comunica√ß√£o? Confie no modelo de memorando Hive para realizar o trabalho! ūü¶ł

Este √© um formato de memorando vers√°til que pode acomodar a maioria dos tipos de informa√ß√Ķes, incluindo atualiza√ß√Ķes de status, feedback interno, solicita√ß√Ķes, instru√ß√Ķes e an√ļncios.

Ele tem a estrutura prática de que você precisa para enviar um lembrete ou transmitir uma mensagem com clareza, garantindo que os detalhes relevantes sejam precisos e fáceis de ler Рdesde a linha de assunto até o parágrafo de abertura e a frase de encerramento.

Ele vem com um cabe√ßalho rachado descrevendo o nome da sua empresa, endere√ßo e link do site. Use as se√ß√Ķes predefinidas para identificar o destinat√°rio e o remetente do memorando. Siga as instru√ß√Ķes integradas para redigir o memorando em minutos!

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O modelo possui campos padr√£o como o Assunto e Categoria para indicar o tipo de memorando. As categorias padr√£o incluem An√ļncio, Solicita√ß√£o de a√ß√£o, Urgente ou Necessita de aten√ß√£o, mas voc√™ pode adicionar as suas pr√≥prias. Voc√™ tamb√©m tem se√ß√Ķes para:

  1. Introdução: Ajuda a definir o tom da mensagem
  2. Corpo: Inclui o conte√ļdo principal
  3. Conclus√£o: isso permite resumir e adicionar itens acion√°veis

Voc√™ pode adicionar documentos de apoio, como gr√°ficos, tabelas e listas de verifica√ß√£o, ao seu memorando ou adicionar links para Hive Docs relevantes com informa√ß√Ķes contextuais.

2. Hive Criar um modelo de memorando

Criar um memorando impressionante, por√©m profissional, pode ser uma tarefa intimidante se voc√™ deseja equilibrar elementos como conte√ļdo informativo, clareza e concis√£o. O modelo Hive Create a Memo vem em socorro com um conjunto de diretrizes para ajud√°-lo a criar um memorando eficaz sem perder tempo. ‚Ćõ

O amig√°vel para iniciantes Modelo de tarefa exibe uma lista de verifica√ß√£o detalhada de subtarefas que descreve as etapas a serem seguidas ao criar um memorando. Microgerencie tudo, desde a determina√ß√£o do p√ļblico e a formata√ß√£o do cabe√ßalho at√© a cria√ß√£o da vis√£o geral do memorando e a adi√ß√£o do corpo.

Para ajudá-lo a monitorar o processo de elaboração, este modelo configura você com Os campos personalizados como:

  • Rascunho de memorando
  • Link do memorando
  • Escritor
  • Progresso
  • Destinat√°rios

Quando o rascunho do memorando estiver pronto, voc√™ poder√° delegar a tarefa de reda√ß√£o aos membros da equipe e supervisionar como o rascunho est√° se desenvolvendo usando o campo Progresso. Use as instru√ß√Ķes integradas do modelo para compartilhar e distribuir o memorando com apenas alguns cliques!

3. Modelo de memorando de funcion√°rio Hive

Se o seu neg√≥cio exige comunica√ß√£o frequente com os funcion√°rios, o modelo de memorando do funcion√°rio Hive √© obrigat√≥rio. ūüďĘ

O design deste modelo permite alcan√ßar equipes remotas, distribu√≠das ou multifuncionais. Voc√™ pode endere√ßar o memorando a um √ļnico funcion√°rio, a um departamento inteiro ou √† empresa como um todo. Esteja voc√™ comunicando novas estrat√©gias, mudan√ßas de procedimentos ou atividades de forma√ß√£o de equipe, use-o para transmitir qualquer atualiza√ß√£o de forma eficaz.

Este √© outro Modelo de tarefa em nossa lista, completa com campos personaliz√°veis ‚Äč‚Äče uma lista de verifica√ß√£o. Use Campos personalizados para selecionar os membros da equipe aos quais o memorando se destina e o menu suspenso para escolher o departamento.

O modelo inclui cinco categorias de tarefas como uma lista de tarefas:

  1. Categoria (pode ser um an√ļncio, uma a√ß√£o solicitada ou uma urg√™ncia)
  2. Introdução
  3. Tarefas e Plano de Ação
  4. Conclus√£o
  5. Anexo

Recomendamos redigir memorandos para os funcionários em uma linguagem não técnica e fácil de entender para melhor envolvimento e compreensão. Fazer uso de Hive AI assistente de redação para gerar memorandos específicos para tons ou aprimorar a gramática e a legibilidade de seus rascunhos existentes.

Depois de terminar a redação, você pode enviar o memorando por e-mail aos funcionários relevantes, distribuir cópias físicas ou publicá-lo em um espaço compartilhado ou quadro de escritório.

4. Modelo de memorando de política Hive

Usar o modelo de memorando de pol√≠tica Hive √© perfeito para implementar uma mudan√ßa de pol√≠tica ou lan√ßar um novo curso de a√ß√£o com clareza e efici√™ncia processual. ūü¶ĺ

Este modelo de documento agiliza o processo de elaboração de um memorando de política delineando o raciocínio por trás da seleção, execução e revisão periódica de novas políticas. Ele vem com dicas profissionais em todas as etapas para ajudá-lo a enfatizar a urgência e a necessidade de adotar o curso de ação proposto, minimizando qualquer resistência potencial à mudança.

Vamos imaginar que voc√™ gostaria de implementar uniformes ou um c√≥digo de vestimenta em seu local de trabalho. Veja como voc√™ pode usar as cinco se√ß√Ķes predefinidas deste memorando para informar seus funcion√°rios sobre a mudan√ßa de pol√≠tica:

  1. Cabeçalho: Insira o assunto, os nomes do remetente e do destinatário e a data da redação
  2. Resumo: Resuma como um código de vestimenta padrão no trabalho beneficiaria a empresa e os funcionários
  3. Fundo: Forneça algum contexto para a questão, incluindo uma declaração clara do problema e do seu impacto. Por exemplo, você poderia dizer que os guarda-roupas casuais podem não refletir a imagem da marca ou o profissionalismo desejado pelos seus clientes.
  4. Recomendação: apresente as etapas necessárias para chegar à solução e ajude a agilizar o processo. Por exemplo, definir diretrizes uniformes e estabelecer um cronograma flexível para implementação pode ajudar os funcionários a se sentirem à vontade com a transição
  5. Chamada para a√ß√£o: Estabele√ßa clareza informando aos destinat√°rios as etapas necess√°rias a serem seguidas ap√≥s a leitura do memorando ūüď£
N√≥s recomendamos:  Google Docs e Drive obtendo uma interface de compartilhamento melhor e mais simples

5. Modelo de memorando executivo Hive

Transmita todas as decis√Ķes executivas de forma r√°pida e eficaz com o modelo de memorando executivo Hive – √© uma ferramenta vital para compartilhar avisos, solicita√ß√Ķes de tarefas e atualiza√ß√Ķes de projetos.

Um memorando executivo √© um documento puramente informativo para facilitar um fluxo de comunica√ß√£o hier√°rquico e simples. Com este modelo de documento f√°cil de usar, voc√™ pode se comunicar com funcion√°rios, partes interessadas e colegas em um tom profissional e persuasivo, o que ajuda os destinat√°rios a aceitarem o conte√ļdo do memorando sem conflitos.

Comece adicionando o logotipo da sua empresa e os dados de contato ao cabeçalho. Personalize a formatação para ser consistente com sua marca.

O modelo se concentra em transmitir as informa√ß√Ķes diretamente para que os destinat√°rios possam compreender a mensagem rapidamente. Declare claramente o prop√≥sito do seu memorando na se√ß√£o Assunto e escreva seu conte√ļdo na √°rea designada. ‚úŹÔłŹ

A estrutura deste modelo n√£o √© t√£o r√≠gida quanto as outras op√ß√Ķes da nossa lista. Isso lhe d√° a liberdade de escrever memorandos super detalhados. Voc√™ pode anexar documentos ou tarefas atribu√≠das ao modelo se o memorando se referir √† execu√ß√£o de uma atividade espec√≠fica, como avalia√ß√£o de uma proposta de projeto ou treinamento de novos estagi√°rios. A visualiza√ß√£o do quadro no Hive √© uma excelente ajuda se voc√™ precisar criar um esbo√ßo visual antes de escrever seu rascunho.

6. Modelo de memorando de pesquisa Hive

As comunica√ß√Ķes com as equipes de pesquisa e desenvolvimento (P&D) precisam ser oportunas e precisas, especialmente se voc√™ estiver trabalhando no lan√ßamento de um produto dentro dos prazos.

Utilize o modelo de memorando de pesquisa Hive para otimizar sua correspond√™ncia relacionada √† pesquisa. Esse Modelo de documento fornece campos e tabelas pr√©-concebidos que orientam voc√™ durante todo o processo de apresenta√ß√£o de diretrizes ou resumos de pesquisa. ūüďĚ

Consiste em duas se√ß√Ķes principais ‚Äď uma para o Vis√£o geral do memorando com uma tabela para inser√ß√£o de assunto, destinat√°rios, remetente e data, e a seguir temos o Detalhes da pesquisa se√ß√£o dividida em sete subse√ß√Ķes:

Resumo da pesquisa Fornece o resumo dos objetivos e finalidade da pesquisa
Informa√ß√Ķes b√°sicas Reserva espa√ßo para detalhes adicionais de pesquisa, fontes citadas e evid√™ncias
Desafios Reconhece os desafios e obst√°culos encontrados durante o curso da pesquisa
Ação necessária Destaca a priorização de tarefas, determinando as etapas necessárias para enfrentar os desafios registrados
Resumo das Constata√ß√Ķes Resume os resultados da pesquisa e permite adicionar evid√™ncias de apoio
An√°lise e Conclus√£o Oferece detalhes e an√°lises finais, principalmente para equipes de tomada de decis√£o
Recursos e Anexos Fornece recursos e/ou anexos associados à pesquisa realizada, juntamente com resultados documentados

Como voc√™ pode ver, a estrutura facilita resumir as descobertas de quase todos os assuntos de pesquisa. Como √© um modelo de documento, vincule-o a quaisquer atribui√ß√Ķes de tarefas ou cronogramas futuros, garantindo que sua equipe tenha todos os dados referenciais em um s√≥ lugar.

7. Modelo de nota de crédito Hive

Sua equipe de contabilidade est√° perdendo a sanidade ao lidar com fundos e controlar intermin√°veis ‚Äč‚Äč‚Äč‚Äčfaturas e devolu√ß√Ķes de compras? Nesse caso, o Modelo de nota de cr√©dito Hive pode salvar o seu dia, especialmente se sua empresa lida com cr√©ditos e reembolsos regulares de clientes. Sua estrutura elaborada por especialistas ajuda a organizar o status de recebimentos pendentes de clientes e solicita√ß√Ķes complicadas de reembolso. ūüíĶ

Este modelo de documento para iniciantes cont√©m √°reas designadas para adicionar o n√ļmero da transa√ß√£o, a data e o ID do cliente. Depois de identificar o destinat√°rio e o remetente, preencha a tabela fornecida com informa√ß√Ķes como quantidade do produto, c√≥digo do item, pre√ßo por produto e pre√ßo total.

Se o seu catálogo tiver vários tipos de produtos, considere adicionar uma descrição para cada produto para facilitar a identificação. Por fim, calcule o subtotal e adicione a porcentagem do imposto sobre vendas (se aplicável) para finalizar o valor total do crédito.

N√≥s recomendamos:  Os v√≠deos de YouTube eles mostrar√£o cap√≠tulos para que voc√™ possa ver apenas o que √© importante

Você pode obter a nota de crédito assinada e entregue diretamente ao cliente com documentos comprovativos adicionais. Use a visualização de tabela no Hive para monitorar todas as suas notas de crédito em um só lugar.

O modelo de memorando jur√≠dico Hive est√° aqui para fornecer diretrizes f√°ceis de seguir para escrever um memorando jur√≠dico s√≥lido ao qual ningu√©m queira se opor! ūüßĎ‚Äć‚öĖÔłŹ

Este modelo ajuda você a:

Este modelo de documento aponta para um Se√ß√£o Comece aqui contendo instru√ß√Ķes detalhadas de uso e diretrizes de formata√ß√£o, como letras mai√ļsculas e regras de espa√ßamento.

Voc√™ obt√©m colunas edit√°veis ‚Äč‚Äčpara adicionar remetente, destinat√°rio (juiz, tribunal ou cliente), t√≠tulo do caso e data. O Pergunta apresentada A se√ß√£o √© usada para declarar quest√Ķes jur√≠dicas espec√≠ficas ou quest√Ķes que devem ser abordadas.

Responda brevemente às perguntas do Resposta curta seção e vá para a Declaração de fatos seção para apontar dados claros e objetivos que apoiam o seu caso.

Analise as quest√Ķes jur√≠dicas pertinentes com mais detalhes no Discuss√£o espa√ßo e, para finalizar, resumir os pontos-chave do Conclus√£o √°rea e fornecer uma resolu√ß√£o final. Voc√™ pode vincular as leis e regulamentos relevantes dentro do modelo.

9. Modelo de carta de memorando do Microsoft Word por Template.net

O Modelo de carta memorando da Microsoft é a solução perfeita para transmitir mensagens nítidas. Disponível em Word, Google Docs e PDF, este modelo para download consiste em duas páginas.

O corpo deste Modelo do MS Word consiste em enumeramos os principais pontos de discussão, e o memorando termina com um apelo à ação. Você pode personalizar a fonte e o tamanho das letras ou optar por uma estrutura diferente da fornecida.

Adapte as p√°ginas √†s suas necessidades editando o texto pr√©-escrito. O texto de exemplo do modelo serve como um guia para escrever uma carta memorando adequada ao seu prop√≥sito. As amostras incluem cen√°rios como protocolos de entrada em escrit√≥rios, coberturas faciais (m√°scaras) e higiene das m√£os. O espa√ßo para adicionar o remetente, o destinat√°rio e o assunto do memorando est√° localizado na parte superior da carta. ‚úČÔłŹ

10. Modelo de memorando do Microsoft Word para funcion√°rios por modelo WPS

Precisa de um modelo simples para entregar mensagens urgentes e promover a comunica√ß√£o da equipe? Bem o Modelo de memorando do Microsoft Word para funcion√°rios √© uma op√ß√£o decente para experimentar! ūü¶ł

Este modelo de memorando tamb√©m fornece um texto de exemplo para gui√°-lo durante o processo de reda√ß√£o. Ele segue a formata√ß√£o e o layout do conte√ļdo t√≠picos de memorandos minimalistas para funcion√°rios. Baixe-o em formato Word ‚Äď ele pode funcionar em aplicativos Microsoft ou WPS Office em WindowsMac ou dispositivos Android.

Embora o modelo n√£o tenha tabelas estruturadas ou op√ß√Ķes de codifica√ß√£o por cores, ainda √© consideravelmente personaliz√°vel. Basta ajustar o texto do modelo para escrever seu conte√ļdo e usar os recursos de edi√ß√£o do MS Word para adicionar imagens, alterar o plano de fundo ou escolher uma fonte que funcione para sua marca. ūüé®

Sucinto, mas profissional: aprimore suas mensagens com nossos modelos de memorando

Se voc√™ deseja se comunicar com executivos, funcion√°rios ou equipe jur√≠dica, certamente encontrar√° op√ß√Ķes √ļteis entre as op√ß√Ķes de modelos de memorando gratuitos que apresentamos.

Al√©m dos memorandos, o Hive classifica voc√™ para todos os tipos de exerc√≠cios de comunica√ß√£o, seja enviando leads por e-mail ou integrando novos funcion√°rios. Visite a Hive Template Library e encontre uma op√ß√£o adequada para ajud√°-lo transmitir qualquer mensagem com rapidez e sucesso. ‚ėéÔłŹ

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