Notícias de dispositivos móveis, gadgets, aplicativos Android

10 modelos de plano de ação gratuitos em ClickUp, Excel e Word

Seu plano de ação é uma lista de verificação detalhada de itens que devem acontecer para concluir um projeto ou atingir uma meta. Você pode fazer um plano de ação para praticamente qualquer coisa– e você provavelmente já o fez!

” } } ]}

Projeto, plano de ação, roteiro—tomate, to-mah-to! 🍅

Esteja você perseguindo um objetivo profissional, desenvolvendo um produto ou construindo uma casa, você sempre começa com um plano detalhado para orientar seus próximos passos.

Mas é um pouco mais fácil falar do que fazer. 👀

Um poderoso software de gerenciamento de projetos é a chave para criar e supervisionar planos de ação abrangentes. E escolher o modelo de plano de ação certo para o seu software é a chave para economizar tempo neste processo passo a passo e, ao mesmo tempo, garantir que você cubra todas as bases! 🔑

Mesmo projetos e metas simples exigem planos de ação organizados, e os modelos de planos de ação fornecem a estrutura perfeita para ajudá-lo a transformar esses planos em realidade! Embora existam vários modelos à sua disposição, cada um deles possui um conjunto exclusivo de recursos e valor, dependendo do tamanho da sua equipe, projeto ou objetivo.

Em vez de vasculhar páginas e mais páginas de resultados de pesquisa, comece aqui, com 10 dos melhores modelos de plano de ação para Hive, Excel e Word. Você pode acessar cada modelo diretamente deste blog e mencionou eles são todos totalmente gratuitos? 💸

O que é um modelo de plano de ação?

Seu plano de ação é uma lista de verificação detalhada de itens que devem acontecer para concluir um projeto ou atingir uma meta. Você pode fazer um plano de ação para praticamente qualquer coisa– e você provavelmente já o fez!

Pense no seu plano de ação como uma lista completa de todas as tarefas incluídas em um fluxo de trabalho ou etapas de um processo. Mas o que torna o seu plano de ação diferente de uma simples lista de tarefas é a quantidade de organização, informações e detalhes envolvidos.

Seu plano justifica o quem, o quê e onde, e quando do seu projeto e mostra como cada tarefa relacionada está vinculada a essas ideias. Isso ajuda os gerentes de projeto a simplificar os fluxos de trabalho e garante que cada item de ação seja absolutamente necessário.

Os modelos de plano de ação eliminam a “configuração” da configuração do seu roteiro. Seu modelo pode vir na forma de um fluxograma, lista, documento ou tabela pré-construído onde você pode essencialmente conectar e reproduzir as informações do seu projeto nas áreas apropriadas para orientar as próximas etapas do processo.

Eles são excelentes recursos para desenvolver novas ideias, durante avaliações de desempenho dos funcionários quando você está planejando o crescimento profissional e muito mais. Além disso, os modelos de planos de ação podem ser personalizados para casos de uso mais específicos e são projetados para ajudá-lo a pensar de forma mais proativa e estratégica sobre a construção de processos.

Quais recursos constituem um bom modelo de plano de ação?

Quais são os melhores recursos a serem procurados em seu próximo modelo de plano de ação? Em poucas palavras, há bastante para manter em mente.

Um modelo de plano de ação ajuda você a manter o controle de seus fluxos de trabalho e ser mais estratégico sobre como abordá-los. E como os projetos variam em complexidade, setor, escopo e cronogramas, não existem dois modelos de plano de ação que tenham a mesma aparência ou função. É por isso que é tão importante ter certeza de que você está procurando o modelo que melhor atende às suas necessidades, em vez daquele que é mais útil.

Uma boa regra é manter estas cinco qualidades:

  • Várias visualizações: A capacidade de escolher a forma como você visualiza e conclui as tarefas colocará o poder de volta em suas mãos na hora de estruturar e executar seus projetos. Cada membro da equipe trabalha de maneira diferente e, quer você seja um aprendiz visual ou prefira trabalhar a partir de uma lista, múltiplas visualizações tornam possível a preferência de cada pessoa.
  • Altamente visual: Especialmente durante sessões de brainstorming e P&D, ter a opção de mapear etapas de um processo é um grande trunfo. Esteja sua equipe usando um quadro branco digital ou um software de mapa mental, fluxogramas e diagramas altamente visuais transformam o planejamento de ações em uma experiência mais colaborativa.
  • IU intuitiva: seu modelo pode ter todos os recursos certos, mas se a equipe não conseguir descobrir como usá-los, o valor desaparecerá! Certifique-se de que seu modelo de plano de ação seja fácil de navegar, personalizar e editar.
  • Colaborativo e compartilhável: um modelo de plano de ação pode ser para toda a equipe, não apenas para o gerente do projeto. Todos os envolvidos (incluindo as partes interessadas) devem ter acesso fácil ao seu modelo e a capacidade de adicionar atualizações conforme necessário.
  • Toneladas de integrações: as integrações ampliam a funcionalidade do seu software de gerenciamento de projetos e preenchem quaisquer lacunas de recursos que seu modelo possa ter.
Nós recomendamos:  15 melhores aplicativos de comida e receitas para iOS e Android (gratuitos e pagos)

E isso é só para citar alguns! Sua equipe ou projeto pode exigir alguns outros recursos mais específicos, mas começar com esses cinco garantirá um modelo de plano de ação de negócios poderoso e útil.

10 dos melhores modelos de plano de ação gratuitos

Agora que você aprendeu o essencial, é hora de colocar sua busca em ação! Felizmente, o gerenciamento de projetos é nossa praia. 🤓

Fizemos nosso dever de casa para trazer a você 10 dos melhores modelos de plano de ação de projeto para Hive, Excel, Word e muito mais. E a melhor parte? Você pode baixá-los diretamente deste blog sem gastar um centavo. 💰

1. Modelo de plano de ação Hive

Reservar um tempo para criar um plano com etapas viáveis ​​pode fornecer uma estrutura inestimável para projetos simples a complexos!

O modelo de plano de ação Hive prepara o terreno para revisar os planos de ação diariamente, semanalmente, mensalmente e trimestralmente em um quadro branco. Este processo ajudará a facilitar o estabelecimento de metas, fornecendo uma maneira simples de estruturar os itens de ação, determinar prazos e recursos e acompanhar o progresso em direção aos seus objetivos.

Se esta é a primeira vez que usa um quadro branco digital, não se preocupe! O guia de primeiros passos dentro deste modelo orientará você sobre como configurar sua tela. 🎨

2. Modelo de plano de ação corretiva Hive

A Plano de ação corretivo (CAP) é um plano de ação estruturado que descreve as etapas necessárias para resolver problemas e melhorar o desempenho de uma função, processo ou sistema.

Com o modelo de plano de ação corretiva Hive, é fácil consolidar dados e ideias para que tudo fique em um só lugar. Os principais elementos de um CAP neste modelo de plano de ação do projeto Whiteboard são organizados para reduzir o tempo que leva desde a identificação de um erro até a implementação de uma solução:

  • Áreas para melhoria: Identifique os campos em torno de suas operações de negócios ou desempenho de equipe que precisam de mudanças e atenção
  • Problemas e causas raízes: Definir os desafios, obstáculos e informações de apoio de cada um para analisar e desenvolver uma solução
  • Soluções possíveis: Considere todos os fatores envolvidos em seu plano corretivo e liste todas as soluções possíveis para fazer mudanças e melhorias
  • Medida de sucesso: Defina seu sucesso que seja mensurável por meio de indicadores-chave de desempenho ou métricas que sejam aplicáveis ​​e benéficas para sua equipe e operações em geral
  • Proprietários de tarefas: Atribua membros específicos da equipe para cada tarefa
  • Linha do tempo: Aloque tempo suficiente para se preparar para transições e melhorias à medida que você avança neste modelo

3. Modelo de plano de ação de engajamento de funcionários Hive

O modelo de plano de ação de engajamento de funcionários Hive é um documento repleto de exemplos para aumentar a satisfação e o engajamento dos funcionários. Ele oferece instruções passo a passo para aproveitar ao máximo seu modelo e medir o progresso nas metas comuns de RH:

E isso é apenas o começo! Você pode atribuir tarefas diretamente no Documento ou conectar o modelo de plano de ação do funcionário às tarefas e compartilhá-lo com as partes interessadas. Isso reduz o número de canais de feedback e o tempo necessário para aprovar um plano ou atribuir tarefas aos membros da equipe.

Dica profissional: Use subpáginas para adicionar programas de treinamento, sistemas de recompensa e outras atividades relacionadas para manter todo o seu trabalho em um só lugar!

4. Modelo de plano de ação de segurança cibernética Hive

Um Plano de Ação de Segurança Cibernética é uma estrutura escrita que descreve as etapas e os recursos necessários para melhorar a postura de segurança. TechTarget define postura de segurança como “a força geral da segurança cibernética de uma organização e quão bem ela pode prever, prevenir e responder às ameaças cibernéticas em constante mudança”.

Nós recomendamos:  Novo vazamento do Google Pixel 4a revela dois modelos 5G, mas uma base 4G

Um plano de ação abrangente de segurança cibernética começa com uma avaliação da postura atual de segurança de uma organização – analisando políticas, procedimentos, sistemas e infraestrutura existentes para identificar quaisquer lacunas ou áreas de vulnerabilidade.

Com base nesta avaliação, podem ser tomadas medidas práticas para melhorar os aspectos técnicos e não técnicos da segurança, como a implementação de novas tecnologias, processos e práticas. ⚙️

O modelo de plano de ação de segurança cibernética Hive é um documento lindamente projetado para qualquer equipe de segurança personalizar rapidamente para impacto e compreensão do público. À medida que avança no processo do plano de ação, você pode colaborar com sua equipe em tempo real ou de forma assíncrona!

Use este modelo gratuito para proteger facilmente seus documentos Hive com os controles de privacidade e edição para evitar alterações indesejadas no conteúdo de suas páginas.

5. Modelo de plano de ação Hive SMART

O modelo de plano de ação Hive SMART ajuda os gerentes de projeto a dividir tarefas complexas em etapas mais gerenciáveis, ao mesmo tempo que considera as barreiras de tempo, recursos e experiência.

A sigla SMART significa Específico, Mensurável, Atingível, Relevante e Oportuno. Este modelo organiza cada categoria de meta SMART, ao mesmo tempo que fornece instruções úteis para o sucesso! Depois de preencher cada categoria, destaque seu texto para criar tarefas acionáveis ​​e atribuir uma data de conclusão.

A partir daí, você pode navegar facilmente entre seu documento e tarefas sem abrir mais guias do navegador.

Precisa ajustar ou fazer anotações mentais em seu plano de ação? Há uma seção neste modelo apenas para isso – a Seguir Através seção. Anote a data da revisão, as principais realizações, as áreas de melhoria e o suporte necessário para acompanhar todo o seu trabalho!

6. Modelo de plano de ação diário Hive

O modelo de plano de ação diário Hive é um rival digno de sua cobiçada lista de tarefas no bloco de notas da marca da empresa.

Um plano de ação diário é um modelo para organizar e priorizar tarefas ao longo do dia. Ajuda-nos a manter o foco e a produtividade, ao mesmo tempo que nos ajuda a gerir melhor o nosso tempo. O processo envolve a criação de uma lista de tarefas que precisam ser realizadas a cada dia, atribuindo um prazo para cada tarefa e, o mais importante, comprometendo-se a concluí-las dentro desse prazo. ⏳

Indivíduos ou equipes se beneficiarão de seu layout organizado e visão conectada das metas organizacionais. Para começar, abra o guia de primeiros passos no modelo de plano de ação do projeto para torná-lo seu e poder usá-lo todos os dias!

Descubra mais modelos de lista de tarefas!

7. Modelo de quadro branco de matriz de prioridade de ação Hive

Uma Matriz de Prioridade de Ação é uma ferramenta de visualização para ajudar qualquer pessoa a avaliar e classificar tarefas com base em quanto esforço é necessário e na importância de concluir a tarefa para atingir o objetivo geral.

A matriz de prioridade de ação normalmente inclui quatro seções: item/tarefa de ação, nível de importância, cronograma e status de conclusão. Isso permite que as equipes classifiquem facilmente os itens de ação por importância, para que possam garantir que as tarefas importantes sejam concluídas primeiro e dentro do prazo estipulado.

As tarefas com potencial para melhorar o desempenho ou mitigar os riscos devem receber maior prioridade do que aquelas sem impacto direto. Da mesma forma, as tarefas com prazos de curto prazo devem ser tratadas como uma prioridade mais elevada do que as metas de longo prazo no cronograma de um plano de acção.

O modelo de quadro branco Hive Action Priority Matrix é perfeito para gerentes de projeto que buscam otimizar seus planos de ação para melhorar o desempenho ao longo do tempo. As equipes podem identificar mais facilmente quais tarefas precisam de atenção primeiro, enquanto acompanham o progresso ao longo do caminho. O guia de primeiros passos neste modelo inclui dicas de formatação e exemplos para preparar seu plano de ação do quadro branco!

Nós recomendamos:  Slack versão 20.05.10 para iPhone recebe grande atualização de redesenho com interface de barra inferior e muito mais

Confira mais modelos de matriz e exemplos de estrutura de matriz.

8. Modelo de plano de ação de gerenciamento Hive

Este modelo de plano de ação de gerenciamento Hive foi criado para lidar com qualquer projeto, mas é especialmente útil para situações maiores ou mais complexas. Ele fornece uma estrutura estruturada para explicar suas abordagens enquanto acompanha o progresso!

O documento vem com dicas úteis e está organizado nas seguintes seções:

  • Introdução para fornecer contexto sobre o problema
  • Metas para listar os critérios de sucesso do plano e os resultados desejados
  • Ação Plano para detalhar tarefas, projetos e membros da equipe específicos
  • Revisão e Aprovação atribuir a parte responsável

9. Modelo de plano de ação do Microsoft Word

Este modelo de plano de trabalho detalhado no Microsoft Word oferece um espaço organizado para documentar um processo de planejamento claro. Para acompanhar o progresso do modelo de plano de ação de sua equipe, considere usar uma plataforma de gerenciamento de projetos (como Hive) para que você possa reunir os recursos necessários!

10. Modelo de plano de ação do Excel

Se você está procurando modelos de planos de ação gratuitos no Microsoft Excel, recomendamos este! Ele vem com todas as categorias essenciais (Item de ação, Classificação, Prioridade, Proprietário, Atribuído, Vencido, Concluído, Statuse Notas) para desenvolver um plano de ação eficaz.

Listar os membros da equipe pode se tornar um fardo administrativo à medida que as funções mudam ou novas contratações chegam. (Experimente o Não. 6 Modelo de plano de ação diário Hive para evitar esse problema!)

Você também pode usar isso como um modelo de plano de ação de vendas para controlar orçamentos, progressão e funcionários de vendas. Usar isso como modelo de plano de ação de vendas pode ser uma maneira mais rápida de acompanhar o trabalho de sua equipe.

Explore outros modelos de plano de ação Hive:

Transforme planos em ação com um modelo da Hive

Qualquer um desses 10 modelos iniciará o planejamento do seu projeto com o pé direito. Mas embora todos compartilhem semelhanças, alguns se destacam pela facilidade de uso, capacidade de personalização, potência e funcionalidade…

Modelos da Hive. 🙌🏼

Hive é mais do que uma ferramenta comum de gerenciamento de projetos – é a plataforma de produtividade definitiva e o único software poderoso o suficiente para centralizar seu trabalho entre aplicativos em um hub colaborativo.

Na verdade, Hive Whiteboards, Docs e suas mais de 15 visualizações exclusivas de projetos são apenas alguns dos motivos pelos quais equipes de todos os setores confiam no Hive e como ele torna seus planos de ação mais valiosos do início ao fim.

Acesse os modelos vinculados acima e centenas de outros na biblioteca de modelos do Hive e vários recursos avançados de gerenciamento de projetos em todos os planos de preços. Além disso, Hive se integra com mais de 1.000 outras ferramentas de trabalho para agilizar ainda mais os processos.

Inscreva-se no Hive hoje e veja seus planos de ação ganharem vida. 🏆

Explore os tópicos do artigo

Table of Contents