As ferramentas de avaliação de riscos economizam tempo e recursos dos gerentes de projeto, esclarecendo riscos potenciais antes que a equipe comece a trabalhar.
A pesquisa mostra mais do que 60% dos projetos muitas vezes ultrapassam o orçamento, atrasam-se ou não cumprem as especificações. Ao utilizar estratégias eficazes de avaliação de riscos, você estará mais preparado para priorizar ameaças e interrupções em seu projeto. E, como resultado, a taxa geral de sucesso do projeto irá melhorar.
Reunimos uma lista de 10 modelos gratuitos de avaliação de risco e exemplos de casos de uso para atender aos requisitos do seu projeto ou programa. Se você precisa abordar os riscos de segurança de equipamentos potenciais ou compartilhar um documento de classificação de risco com equipes e partes interessadas, nós temos o que você precisa!
10 modelos e exemplos gratuitos de avaliação de risco (Excel e Hive)
O que é um modelo de avaliação de risco?
Um modelo de avaliação de riscos é um recurso para avaliar os riscos antecipadamente e desenvolver um plano de resposta prático. Dependendo do tipo de indústria, uma avaliação geral de riscos inclui:
- Identificação de risco
- Área de impacto
- Probabilidade
- Nível de impacto
- Planos de mitigação
Esse tipo de modelo de avaliação divide os riscos em vários estágios, geralmente usando tabelas espaçadas para documentar ameaças identificadas e quais partes estão em risco. Os modelos de risco também incluem uma ferramenta para avaliar a probabilidade e a gravidade dos riscos.
10 modelos gratuitos de avaliação de risco para experimentar
1. Modelo de matriz de risco de valor Hive
Uma forma técnica e eficaz de entender o que priorizar em seu modelo de negócios e na lista de novas ideias é compreender o valor desses recursos e o grau de risco associado à implementação.
O modelo de matriz de risco de valor do Hive ajuda você a analisar a matriz de risco para cada risco possível que pode ocorrer. É uma ótima maneira de praticar o gerenciamento proativo de riscos. E como é um modelo simples, você pode percorrer facilmente o processo e preencher rapidamente a matriz de valor e risco.
Veja como você pode usar este modelo de avaliação de risco:
- Crie uma tarefa para cada ideia
- Insira ou selecione o responsável pela ideia ou pela execução do plano
- Anexe o arquivo que contém todas as informações (ou seja, pesquisas, análises de custos, etc.) sobre a ideia/nova funcionalidade
- Classifique se a ideia/novo recurso é para seus clientes, administradores, funcionários ou para o negócio em geral
2. Modelo de matriz de decisão de grade de suposição Hive
Uma grade de suposições ajuda a identificar várias suposições do seu modelo de negócios. A grade traça essas suposições em dois eixos separados:
- Suposições de baixo impacto com pouca informação disponível
- Suposições de alto impacto com pouca informação disponível
A visualização dessas suposições ajuda a mitigar riscos, tomar decisões e superar incertezas. O modelo de grade de suposição Hive é semelhante a um tipo de ferramenta de tomada de decisão.
Você pode determinar facilmente o que as caixas grandes representam marcando a legenda. Cada caixa tem uma cor correspondente com significado adicional.
- Amarelo = Certo, Alto Risco
- Vermelho = Incerto, Alto Risco
- Verde = Certo, Baixo Risco
- Cinza = Incerto, Baixo Risco
3. Modelo de registro de risco Hive
Uma das partes mais cruciais do gerenciamento de riscos é operar estrategicamente para resolver quaisquer problemas potenciais que possam acontecer durante o gerenciamento de um projeto específico.
Com este modelo, você pode documentar riscos e ações de resposta para gerenciar cada risco. Também ajuda a rastrear riscos potenciais e implementar medidas preventivas antes que os riscos aconteçam. O modelo de registro de risco Hive é essencial para gerenciar com sucesso os riscos identificados e registrados no registro com ações a serem tomadas para responder ao risco.
As respostas devem ser revistas regularmente para monitorizar o progresso. Este modelo de avaliação de risco oferece vários benefícios, incluindo:
- Coletando riscos potenciais e preparando ações adequadas para eles
- Atribuir membros diretos da equipe para monitorar e priorizar tarefas
- Categorizando riscos por tipo (Resposta aos Riscos, Riscos Statuse Riscos por Nível)
4. Modelo de risco de planejamento Hive Pi
O modelo de planejamento Pi do Hive ajuda você a obter uma visão geral perfeita de seu processo de planejamento PI com quadros passo a passo que o guiam por todo o processo de avaliação de risco.
O modelo fornece uma imagem clara do backlog dos membros da sua equipe, incluindo capacidade, carga de trabalho e riscos. Observe que o número de post-its contendo riscos identificados pode diminuir ou aumentar à medida que sua equipe decide sobre abordagens de mitigação durante o processo de planejamento.
O PI Planning Template é dividido em quatro quadros principais para organizar seu evento PI Planning:
- Quadro de equipes: Inclui iterações, tarefas e objetivos para cada equipe específica
- Quadro do Programa: inclui recursos, dependências e marcos
- Quadro de Agenda: Inclui programação, agenda e apresentador
- Placa ROAM: Inclui riscos e obstáculos do programa
5. Modelo de análise de segurança no trabalho Hive
Uma análise de segurança no trabalho deve ser realizada nos locais de trabalho para identificar perigos potenciais que possam causar lesões graves ou graves, como exposição a perigos, substâncias perigosas e alterações de procedimentos.
O modelo de análise de segurança no trabalho Hive organiza informações importantes que todos os funcionários podem acessar em uma única visualização, incluindo:
- Nome do site
- Endereço de localização do site
- Tipo de emprego
- Nível de risco
- Possíveis riscos/perigos
- Contramedidas/Departamento
- Equipamento de proteção
- Notas Adicionais
- Arquivos PDF demonstrando as etapas adequadas
6. Modelo Excel de avaliação de risco ExcelHub
Este é um modelo básico de avaliação de risco no Excel projetado para ajudá-lo a dar os passos iniciais para padronizar seus processos. Você pode determinar facilmente os dados que devem ser coletados de suas áreas de negócios, delinear sugestões de seleções de respostas e definir termos-chave.
Independentemente dos eventos de risco, configuração e parâmetros de avaliação, o modelo de avaliação de risco no Excel pode ajudá-lo a gerenciar os riscos antes que eles ocorram.
7. Modelo de formulário de avaliação de risco contábil do Excel
A avaliação precisa de riscos financeiros e contábeis é essencial e pode fazer ou quebrar suas finanças pessoais ou empresariais. Este modelo de avaliação de risco em Excel criado profissionalmente fornece informações valiosas sobre seu nível de risco contábil.
Também ajuda a fornecer todos os detalhes necessários sobre os requisitos do produto de sua empresa. Além disso, o custeio preciso dos produtos adquiridos é crucial para garantir que seu negócio não sofra perdas desnecessárias.
8. Modelo de matriz de riscos do ProjectManager em Excel
O modelo gratuito de matriz de risco do Excel considera qualquer ameaça potencial e determina o impacto e a extensão que ela pode ter em um projeto específico. Este modelo ajuda você a criar um processo de gerenciamento de riscos para destacar e corrigir problemas antes que se tornem problemas sérios.
Também serve como ferramenta de comunicação para que os membros da equipe conheçam os riscos que podem surgir durante um projeto. Isso permite que todos alertem os outros se um problema for conhecido e onde ele se enquadra na escala de priorização.
Bônus: modelos RAID para gerenciamento de riscos!
9. Modelo de avaliação de risco de TI do ProjectManager Excel
O número de riscos para um cenário de TI é enorme, incluindo falhas de software ou hardware, vírus, malware, golpes, fraudes e phishing.
Também existem erros humanos, bem como ameaças malignas de fraude, hackers, violações de segurança e ataques de negação de serviço. Desastres naturais como incêndios e inundações também danificam um sistema de TI que transporta dados valiosos.
Com o modelo Excel de avaliação de riscos de TI do ProjectManager, você pode levar em consideração o seguinte:
- O número de equipamentos e pessoal necessários para continuar operando
- Quanto tempo leva para restaurar os dados ou a funcionalidade do sistema
- Necessidades de sistema e dados
10. Modelo de plano de análise e gerenciamento de riscos do Excel
Identificar riscos é apenas uma etapa do processo de avaliação de riscos. As etapas subsequentes incluem outras atividades, como estratégia de risco, monitoramento e financiamento.
O modelo de gerenciamento do Excel ajuda a determinar a probabilidade de ocorrência de riscos e o impacto potencial por meio da análise de riscos. Também ajuda a compreender o desempenho e a qualidade do projeto. Como resultado, você pode implementar facilmente respostas adequadas e mitigação de riscos.
O que torna um bom modelo de avaliação de risco?
Um bom modelo de avaliação de risco é fácil de atualizar, cria consistência para trabalhos futuros e simplifica o processo de criação. Se a sua empresa possui critérios específicos para avaliação de riscos, o uso de um modelo garantirá que todos tenham as mesmas informações para tomar as medidas corretas de risco e controle. Aqui estão quatro processos principais que um modelo de avaliação de risco incluirá:
Identificação de risco
Este processo requer dedicação e criatividade, pois se concentra em destacar riscos potenciais que podem ocorrer e impactar as métricas do projeto. Existem vários métodos para identificar ameaças potenciais em sua organização. Sua equipe de projeto pode debater possíveis perigos e transformar as descobertas em uma lista de verificação de riscos.
Análise de risco
Isso vai além da identificação de riscos e determina a criticidade do risco. É aqui que você atribui valores qualitativos e quantitativos a possíveis riscos e analisa o potencial e as estratégias para minimizá-los. A análise de risco ajuda a compreender a probabilidade de ocorrência dos riscos e o impacto potencial. Dessa forma, você pode implementar a mitigação e a resposta adequadas.
Resposta e mitigação de riscos
A mitigação de riscos ajuda a projetar e implementar estratégias para reduzir a ocorrência e o impacto dos riscos. O objetivo principal é minimizar ao máximo a probabilidade de incidência de risco.
Controle de risco
O monitoramento e controle de riscos também fazem parte do seu modelo de avaliação. Ajuda a garantir que os planos sejam executados corretamente. Como resultado, o seu modelo deve utilizar a função de monitorização e controlo de riscos para garantir que as suas estratégias de avaliação e mitigação de riscos sejam eficazes.
Desenvolvendo um plano poderoso de avaliação de risco com Hive
Sem realizar uma avaliação de riscos nas fases iniciais do seu projeto, você não terá a preparação avançada necessária para priorizar os controles de segurança.
Capacite sua equipe para ficar à frente de perigos potenciais com as melhores ferramentas de avaliação de risco e uma plataforma de produtividade como Hive.
Hive facilita planejar, gerenciar e relatar projetos de qualquer lugar. Obtenha visibilidade do projeto em tempo real e gere relatórios sobre as principais métricas com fluxos de trabalho automatizados e painéis para manter sua equipe informada e conectada!
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