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10 modelos freelancer gratuitos para gerenciar cargas de trabalho

Freelancers t√™m muito a fazer. Ao contr√°rio dos funcion√°rios assalariados, um freelancer deve cumprir suas fun√ß√Ķes principais e, ao mesmo tempo, cuidar das opera√ß√Ķes comerciais do dia-a-dia. Os modelos s√£o extremamente √ļteis para isso! Eles fornecem uma estrutura para concluir tarefas rapidamente e orienta√ß√£o especializada em tarefas desconhecidas.

Aproveitar modelos para o maior n√ļmero poss√≠vel de processos de neg√≥cios simplifica o gerenciamento de projetos freelance, apresentando aos clientes resultados profissionais de alta qualidade. Compreender os tipos de modelos dispon√≠veis pode transformar a maneira como voc√™ faz neg√≥cios.

10 modelos freelancer gratuitos para gerenciar cargas de trabalho

Como os modelos podem beneficiar os freelancers?

Os modelos cobrem uma série de atividades que os freelancers normalmente realizam. O uso dessas ferramentas economiza um tempo significativo nessas tarefas e traz alguns benefícios adicionais, incluindo:

  • Profissionalismo: Os especialistas normalmente criam modelos de freelancer, fazendo voc√™ parecer mais proficiente ao us√°-los
  • Consist√™ncia: Ao apresentar uma imagem consistente em todas as comunica√ß√Ķes, os modelos ajudam voc√™ a construir confian√ßa e credibilidade junto aos clientes
  • Prote√ß√£o legal: O uso de modelos de contrato minimiza o risco de disputas e fornece uma base jur√≠dica para resolver quaisquer disputas que surjam
  • Minimiza√ß√£o de erros: √Č f√°cil esquecer coisas ou cometer erros, mas modelos freelance estruturados ajudam a evitar erros
  • Comunica√ß√£o eficiente: O uso de modelos estrutura a maneira como voc√™ se comunica com os clientes sobre projetos, permitindo agilizar os fluxos de trabalho
  • Melhoria de processos: Como freelancer, suas compet√™ncias essenciais podem n√£o abranger todos os processos de neg√≥cios, e os modelos podem fornecer orienta√ß√£o especializada sobre a melhor forma de realizar essas tarefas
  • Adaptabilidade: Os projetos podem ser diferentes e os servi√ßos dispon√≠veis podem mudar com o tempo, mas os modelos fornecem uma base que elimina a necessidade de criar novos documentos do zero, como uma p√°gina inicial ou uma postagem de blog

O que torna um bom modelo de freelancer?

Os contratos de freelancer cobrem uma série de processos potenciais, cada um com seu próprio conjunto de melhores práticas. No entanto, existem regras gerais que devem reger a escolha do modelo, independentemente da tarefa que ele auxilia, incluindo:

  • Clareza e simplicidade: Os modelos devem ser f√°ceis de entender e usar
  • Personaliza√ß√£o: Voc√™ deve ser capaz de modificar o modelo para atender √†s suas necessidades, mantendo sua integridade
  • Abrang√™ncia: Um modelo deve abordar todos os prop√≥sitos pretendidos
  • Relev√Ęncia: Nem todos os campos executam tarefas da mesma maneira, portanto, os modelos que voc√™ usa devem estar alinhados com sua √°rea de trabalho
  • Solidez jur√≠dica: Se voc√™ estiver usando contratos legais, certifique-se de que um advogado revise a linguagem para obter precis√£o factual
  • Concis√£o: O objetivo dos modelos √© economizar tempo, e ferramentas desnecessariamente longas ser√£o menos eficientes em termos de tempo e poder√£o confundir os clientes
  • Acessibilidade: Deve ser f√°cil acessar seus modelos em diferentes dispositivos

10 modelos de freelancer para usar em 2023

Hive √© um poderoso software de gerenciamento de projetos para freelancers. Reunimos 10 dos melhores modelos Hive que os freelancers consideram mais √ļteis. Eles cobrem uma variedade de casos de uso, muitos dos quais certamente ser√£o √ļteis para voc√™!

1. Modelo de contrato de freelancer Hive

Como freelancer, voc√™ encontrar√° imenso valor em ter um modelo de contrato freelancer √† sua disposi√ß√£o. Os contratos s√£o um fator importante no estabelecimento de rela√ß√Ķes comerciais com os clientes. A capacidade de agilizar esta tarefa de uma forma juridicamente s√≥lida √© inestim√°vel.

O modelo de contrato Hive Freelancer tem esse propósito em mente. Você pode elaborar documentos juridicamente vinculativos que atendam às suas necessidades e às de seus clientes. Além de economizar tempo, você poderá apresentar termos consistentes a todos os clientes em todos os trabalhos.

O modelo permite descrever rapidamente os principais elementos, como os servi√ßos que voc√™ oferece, as condi√ß√Ķes de pagamento, acordos de confidencialidade e cl√°usulas de rescis√£o. Ele ir√° gui√°-lo durante o processo de conclus√£o, garantindo a cobertura de todos os aspectos cruciais e evitando futuras disputas.

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O recurso de gerenciamento de projetos ajudará você a acompanhar a conclusão do contrato usando as ferramentas poderosas do Hive. Você e o cliente podem garantir a entrega de todas as tarefas prometidas, começando pela assinatura do próprio contrato.

2. Modelo de fatura freelance Hive

O faturamento adequado √© vital para receber pagamentos, lidar com tarefas cont√°beis e declarar impostos. O modelo de fatura freelance Hive agiliza o processo, permitindo que voc√™ crie faturas profissionais. Voc√™ tamb√©m ter√° um local consistente para rastrear pagamentos e armazenar informa√ß√Ķes de clientes.

O modelo permite personalizar faturas de acordo com as necessidades de um cliente ou projeto. Ele enviará lembretes de cobrança automatizados e acompanhará quem pagou e quem não pagou.

O uso do modelo envolve um processo simples de seis etapas e apresenta os dados em um formato visual que facilita a compreens√£o:

  1. Juntar informa√ß√£o: Colete detalhes do projeto, servi√ßos, condi√ß√Ķes de pagamento e detalhes de contato
  2. Insira os detalhes: Preencha os servi√ßos realizados, descontos e condi√ß√Ķes de pagamento usando a visualiza√ß√£o de tabela do Hive
  3. Enviar fatura: Encaminhe a fatura por e-mail ou correio. A automação no Hive pode alertá-lo sobre sua entrega
  4. Seguir: defina uma tarefa Hive para lembr√°-lo de entrar em contato com o cliente para garantir que ele recebeu a fatura e entendeu os termos
  5. Acompanhar o progresso: Use um gr√°fico de Gantt para acompanhar o cronograma e o adiantamento do pagamento
  6. Enviar lembretes: Envie lembretes educadamente e solicite pagamentos por meio do recurso de tarefas recorrentes do Hive

Combine este modelo com um de nossa lista de modelos de pedidos de compra para obter uma solução ainda mais robusta!

3. Modelo de contrato de design gr√°fico freelance Hive

Como designer gráfico freelancer, ter um contrato em vigor é essencial. Um bom contrato protege você e o cliente, estabelecendo expectativas e garantindo a satisfação. O modelo de contrato de design gráfico freelance Hive oferece a solução perfeita, permitindo definir rapidamente termos e responsabilidades.

O modelo ajuda a garantir que todas as partes envolvidas entendam as expectativas e responsabilidades, incluindo resultados, prazos e condi√ß√Ķes de pagamento, e estabelece uma rela√ß√£o de trabalho positiva.

Os elementos principais incluem status e campos personalizados para rastreamento de progresso, visualiza√ß√Ķes vers√°teis e ferramentas de gerenciamento de projetos. Cada um deles utiliza recursos Hive para melhorar a usabilidade e a utilidade, permitindo:

  • Defina datas importantes usando uma visualiza√ß√£o de calend√°rio
  • Acompanhe tarefas e marcos em uma visualiza√ß√£o de Gantt
  • Use a visualiza√ß√£o em tabela para descrever claramente os direitos de propriedade

Este modelo se integra à funcionalidade de compartilhamento de documentos do Hive para fornecer uma solução de contrato completa.

4. Modelo de declaração de trabalho do Hive Freelancer

Uma declaração de trabalho define expectativas claras para os projetos e ajuda a evitar mal-entendidos entre você e seu cliente. No entanto, criar um do zero é demorado e muitas vezes frustrante. O modelo de declaração de trabalho do Hive Freelancer resolve isso, permitindo que você defina rapidamente o escopo, as tarefas e as expectativas do projeto.

Usar este modelo proporcionará vários benefícios, como:

  • Tempo de conclus√£o mais r√°pido
  • Menos mal-entendidos com o cliente
  • Uma imagem mais profissional
  • Uma colabora√ß√£o mais tranquila no projeto

Como sempre, a integra√ß√£o total com a plataforma Hive oferece benef√≠cios adicionais. Divida suas tarefas em uma lista com datas de vencimento espec√≠ficas e acompanhe seu progresso com os recursos de gerenciamento de projetos. Siga o cronograma do projeto em gr√°ficos de Gannt f√°ceis de ler. E compartilhe facilmente informa√ß√Ķes com o cliente usando os recursos de compartilhamento de documentos.

5. Modelo WBS de freelancer e consultor Hive

Organizar voc√™ e seu tempo √© vital para sua produtividade como freelancer. A melhor maneira de fazer isso √© dividir seu trabalho em partes gerenci√°veis ‚Äč‚Äče facilmente rastre√°veis. O modelo de estrutura anal√≠tica do trabalho do Hive Freelancer e Consultor facilita o gerenciamento consistente do seu trabalho.

Usando o modelo, você pode dividir seu projeto em fases, cada uma com seu próprio conjunto de tarefas. As ferramentas de gerenciamento de projetos do Hive permitem rastrear as tarefas de forma eficaz e fornecer um roteiro claro para cronogramas e prazos. Isso prepara o terreno para a criação de um trabalho de alta qualidade com ferramentas de design UX aprovadas que atendem aos requisitos do projeto.

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Além de rastrear tarefas, você tem um esboço claro das entregas, permitindo alocar recursos de forma eficaz e reduzindo a chance de esgotamento. Hive agiliza os processos de feedback e aprovação conforme você atinge os vários marcos.

O modelo fornece um conjunto simples de campos para preencher, garantindo que voc√™ n√£o se esque√ßa de nenhum elemento. Ele apresenta os dados em uma variedade de visualiza√ß√Ķes para garantir que cada informa√ß√£o seja f√°cil de entender.

6. Modelo de fatura de contratante independente Hive

O faturamento √© um processo de neg√≥cios que os contratantes independentes devem realizar, mas que muitas vezes consideram desagrad√°vel. Criar faturas, acompanhar pagamentos e acompanh√°-los para fins cont√°beis s√£o distra√ß√Ķes tediosas de seu neg√≥cio principal.

O modelo de fatura de contratante independente Hive agiliza esse processo. Você pode gerenciar todas as etapas com o modelo, desde a geração de faturas até a inserção do pagamento final em seu balanço.

Criar e enviar a fatura √© simples. Primeiro, re√ļna os detalhes do projeto na visualiza√ß√£o do documento. Em seguida, insira detalhes como os servi√ßos prestados, quaisquer descontos aplic√°veis ‚Äč‚Äče as condi√ß√Ķes de pagamento na visualiza√ß√£o Tabela. Por fim, envie a fatura e defina alertas automatizados para quando os clientes a visualizarem ou responderem.

Com a fatura enviada, você pode usar lembretes Hive para avisar quando for a hora de fazer o acompanhamento. A visualização de Gantt permite acompanhar facilmente o andamento do pagamento em relação aos prazos acordados. Assim que o pagamento for concluído, você terá um registro de fácil acesso para fins contábeis.

7. Modelo de gerenciamento de design gr√°fico Hive

Os designers gráficos freelancers precisam acompanhar muita coisa. Arquivos desordenados, processos desorganizados e má gestão do tempo podem tornar isso ainda mais desafiador. O modelo de gerenciamento de design gráfico Hive visa remediar esta situação.

O modelo funciona abordando três áreas problemáticas principais:

  • Organiza√ß√£o de arquivos: o modelo permite localizar e acessar arquivos de design rapidamente, reduzindo o tempo gasto na busca de ativos, como modelos de e-mail
  • Gerenciamento de tempo: Definir estimativas de tempo para projetos e tarefas permite alocar recursos de forma eficaz e cumprir prazos
  • Visualiza√ß√£o de tarefas: Dividir seus projetos em tarefas gerenci√°veis ‚Äč‚Äčem um formato f√°cil de visualizar pode melhorar a implementa√ß√£o do projeto e acelerar a entrega

O modelo apresenta adequadamente cada informa√ß√£o, incluindo visualiza√ß√Ķes de lista e Gantt.

Voc√™ pode personalizar o modelo para alinh√°-lo ao seu fluxo de trabalho e maximizar a efici√™ncia e a produtividade. Se precisar de assist√™ncia adicional, nossos modelos de prioriza√ß√£o podem ser √ļteis.

8. Modelo de calend√°rio de conte√ļdo Hive

Ser freelancer significa ser seu pr√≥prio departamento de marketing. O marketing de conte√ļdo √© uma das melhores maneiras de chamar a aten√ß√£o para seu site, especialmente quando seus servi√ßos incluem cria√ß√£o de conte√ļdo.

Planejar sua gera√ß√£o de conte√ļdo permite que voc√™ mantenha uma programa√ß√£o regular e maximize seus resultados. √Č a√≠ que entra o modelo de calend√°rio de conte√ļdo Hive. Ele fornece uma maneira simples, mas eficaz de planejar seu calend√°rio de conte√ļdo.

Mantenha a efici√™ncia marcando cada parte do conte√ļdo com o pilar ou t√≥pico de conte√ļdo relevante. Anexe quaisquer arquivos relacionados ao conte√ļdo para que sejam f√°ceis de encontrar mais tarde. Anexe um valor a cada conte√ļdo para ajudar na prioriza√ß√£o.

O campo de aprova√ß√£o do cliente permite que o modelo atenda a duas finalidades. Voc√™ pode misturar o conte√ļdo que est√° criando para clientes com esse recurso ou us√°-lo exclusivamente para essa fun√ß√£o.

Se este modelo espec√≠fico n√£o atender perfeitamente √†s suas necessidades, voc√™ encontrar√° uma cole√ß√£o maior em nossa lista de modelos de calend√°rio de conte√ļdo.

9. Modelo de sucesso do cliente Hive

A satisfa√ß√£o do cliente √© importante para o crescimento de uma organiza√ß√£o aut√īnoma. O modelo Hive Client Success oferece uma vis√£o abrangente de todas as necessidades e desejos do cliente em um s√≥ lugar. Voc√™ pode us√°-lo para monitorar o status de cada cliente e o progresso do trabalho deles.

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O modelo vem com diversos recursos para garantir o sucesso do cliente. Usando as ferramentas de comunicação do Hive, você pode facilmente definir lembretes e acompanhar os clientes para obter feedback sobre o trabalho concluído. Você também pode rastrear e identificar rapidamente áreas de melhoria por meio do feedback que recebe.

O conjunto completo de recursos de gerenciamento de projetos do Hive também está à sua disposição. Você poderá rastrear suas tarefas em gráficos de Gantt convenientes, comunicar-se facilmente com o cliente durante todo o processo e compartilhar arquivos com facilidade. Na verdade, este modelo pode servir como uma solução completa de software de gerenciamento de empreiteiros.

O modelo vem com um manual de sucesso do cliente, um guia de primeiros passos e vários formulários de envolvimento do cliente para você começar rapidamente.

10. Modelo de calendário de negócios Hive

A organização permite que freelancers gerenciem tarefas e prazos. O modelo de calendário de negócios Hive fornece uma solução completa. Ele ajuda você a planejar horários de trabalho, organizar intervalos para tarefas diárias/semanais/mensais e definir lembretes.

Os principais benef√≠cios incluem visibilidade de tarefas e eventos futuros, ferramentas para planejar projetos e metas de longo prazo e aloca√ß√£o eficiente de recursos. Status personalizados acompanham o progresso da tarefa por meio de agendamento e conclus√£o. O recurso Campos personalizados salva detalhes descritivos e informa√ß√Ķes do projeto.

Usando a visualiza√ß√£o Calend√°rio, voc√™ pode observar o progresso e fazer ajustes, acompanhar metas maiores que voc√™ dividiu em tarefas ou eventos menores e monitorar prazos de tarefas, reuni√Ķes importantes ou quaisquer outras datas importantes.

Colabore facilmente com clientes ou outros freelancers usando as ferramentas integradas do Hive. Compartilhe arquivos facilmente ou agende reuni√Ķes se precisar de uma conversa mais aprofundada.

O modelo fornece um centro de gerenciamento holístico para freelancers conciliarem o trabalho do cliente e as tarefas do site sem perder compromissos ou desperdiçar horas produtivas. Combine-o com seu software freelance de controle de tempo favorito e você cobrirá todas as suas necessidades de gerenciamento de tempo para qualquer trabalho!

Impulsione seu negócio com modelos freelancer do Hive

Os modelos fazem mais do que simplificar tarefas e pendências individuais. Eles fornecem estrutura de negócios e processos padrão. Ter modelos para faturas, gerenciamento de projetos, calendários e muito mais facilita o planejamento e a implementação de tudo o que aparece em seu caminho.

Na Hive, trabalhamos muito para garantir que você sempre possa fazer as coisas do seu jeito, com modelos para cada tipo de setor e cada tipo de tarefa. Melhor ainda, você pode usar facilmente cada um desses modelos por meio de nossa plataforma gratuita. Cadastre-se para obter uma conta Hive gratuita e comece a organizar seu negócio freelance!

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