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10 modelos gratuitos de notas de reuni√£o para se manter organizado

√Č dif√≠cil reservar um tempo do seu dia agitado para participar de uma reuni√£o ‚Äď esse √© um tempo que voc√™ nunca mais recupera! Portanto, voc√™ quer ter certeza de que cada reuni√£o seja produtiva e que nada importante seja esquecido.

A melhor maneira de fazer isso √© planejar bem, fazer anota√ß√Ķes abrangentes da reuni√£o e depois transform√°-las em atas de reuni√£o que todos possam consultar. Esse pode ser um processo demorado, a menos que voc√™ use um modelo de notas de reuni√£o.

Vamos dar uma olhada em como um modelo de anota√ß√Ķes de reuni√£o melhora suas estrat√©gias de anota√ß√Ķes. Em seguida, exploraremos modelos para diferentes tipos de reuni√Ķes. Se voc√™ precisa de um formato para reuni√Ķes individuais, reuni√Ķes de equipe ou reuni√Ķes de conselho, existe um modelo para voc√™. ūüėä

10 modelos gratuitos de notas de reuni√£o para se manter organizado

O que é um modelo de notas de reunião?

Um modelo de notas de reuni√£o ou modelo de ata de reuni√£o √© um substituto √ļtil para um aplicativo de anota√ß√Ķes. Fornece uma estrutura b√°sica para escrever anota√ß√Ķes de reuni√Ķes, economizando tempo e esfor√ßo. Seguir o formato do modelo tamb√©m mant√©m todos no caminho certo, garantindo uma reuni√£o produtiva e um encerramento antecipado.

Um modelo de notas de reuni√£o fornece se√ß√Ķes para diferentes tipos de informa√ß√Ķes para ajud√°-lo a capturar todos os pontos-chave, al√©m de quaisquer decis√Ķes que foram tomadas e as pr√≥ximas etapas planejadas.

Voc√™ pode ent√£o simplesmente editar as notas da reuni√£o e transform√°-las em um registro oficial da reuni√£o. ūüďÉ

Mantenha todos informados compartilhando as atas formais da reuni√£o com os membros da equipe que estavam presentes, os membros da equipe que n√£o estavam e quaisquer outras partes interessadas importantes, como clientes ou membros do conselho. O uso de um modelo de notas de reuni√£o tamb√©m facilita a revis√£o de atas de reuni√Ķes anteriores posteriormente para informar estrat√©gias ou decis√Ķes futuras.

Mas o que exatamente constitui um modelo de notas de reuni√£o eficaz? Vamos decomp√ī-lo para que voc√™ saiba o que procurar. ūüĎÄ

O que torna um bom modelo de anota√ß√Ķes de reuni√£o?

Um modelo eficaz de atas de reuni√£o ou notas de reuni√£o oferece recursos e funcionalidades como estes:

  • Uma estrutura que segue o formato aproximado da agenda da reuni√£o e permite que o redator da ata simplesmente siga o fluxo
  • Espa√ßo para registrar os principais detalhes da reuni√£o, como hora, data e objetivo da reuni√£o, para que todos saibam o que voc√™ est√° fazendo
  • Se√ß√Ķes para listar participantes e ausentes da reuni√£o, itens da agenda, principais pontos de discuss√£o, principais conclus√Ķes e decis√Ķes e etapas de a√ß√£o
  • Ferramentas de IA para selecionar os pontos mais importantes e resumir textos longos em um documento sucinto e √ļtil
  • Integra√ß√£o perfeita para agilizar seu fluxo de trabalho, como a capacidade de transformar itens de a√ß√£o em tarefas com prazos que voc√™ pode atribuir aos membros da equipe para acompanhamento, facilitando o gerenciamento de projetos

Esteja voc√™ realizando uma reuni√£o de brainstorming com sua equipe, uma reuni√£o informal com seu gerente direto ou uma reuni√£o formal de neg√≥cios com um cliente, todo tempo que voc√™ economiza em tarefas tediosas, como fazer anota√ß√Ķes de reuni√Ķes, √© uma vit√≥ria. ūüŹÜ

10 modelos de notas de reuni√£o para se manter organizado em 2023

Quando voc√™ planeja usar modelos para anota√ß√Ķes de reuni√Ķes, √© importante escolher os modelos certos para suas necessidades. Vamos explorar alguns dos melhores modelos de notas de reuni√£o dispon√≠veis online.

1. Modelo de ata de reuni√£o Hive

O modelo de atas de reuni√£o Hive √© perfeito para reuni√Ķes de equipe, como modelo de ata de reuni√£o do conselho de administra√ß√£o e qualquer coisa intermedi√°ria.

Escolha entre as op√ß√Ķes para capturar anota√ß√Ķes de v√°rias reuni√Ķes em uma p√°gina ‚ÄĒ perfeito para reuni√Ķes r√°pidas em p√© ‚ÄĒ ou em subp√°ginas separadas para reuni√Ķes mais longas ou voltar √†s atas de reuni√Ķes anteriores.

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Liste os participantes e documente os itens da agenda e os pontos de discuss√£o. A extensa funcionalidade de colabora√ß√£o do Hive tamb√©m permite que os participantes adicionem atualiza√ß√Ķes de progresso pessoal com anteced√™ncia para economizar tempo. Em seguida, registre quaisquer itens de a√ß√£o ou t√≥picos que precisem ser abordados em outro lugar ou posteriormente. Mantenha tudo em um s√≥ lugar vinculando grava√ß√Ķes de reuni√Ķes, tarefas de reuni√Ķes e recursos importantes.

Hive tamb√©m oferece outras ferramentas para ajudar a tornar o processo de reuni√£o mais eficiente e eficaz do in√≠cio ao fim. Comece bem usando um modelo de agenda de reuni√£o √ļtil e fa√ßa brainstorming com outros participantes da reuni√£o em tempo real em um quadro branco Hive, reunindo suas ideias com notas adesivas on-line.

Em seguida, use o recurso de IA do Hive para resumir suas extensas notas de reuni√£o em atas de reuni√£o e extrair insights e itens de a√ß√£o. ūü§Ė

Transforme esses itens de ação em tarefas e conecte-os diretamente aos seus fluxos de trabalho, criando um roteiro do seu caminho a seguir com cronogramas detalhados.

Este modelo gratuito de atas de reuni√£o faz parte de uma ampla variedade de modelos Hive Docs, todos projetados para ajud√°-lo a criar documentos bonitos e eficazes sem reinventar a roda. E como b√īnus, Hive integra-se com Google Docs, Microsoft Teams, Zoom e Slack, entre muitos outros, agilizando ainda mais seu fluxo de trabalho. ūüôĆ

2. Modelo de notas de reuni√£o recorrente Hive

Quando voc√™ tem reuni√Ķes regulares que seguem um formato semelhante, como reuni√Ķes di√°rias ou atualiza√ß√Ķes semanais, o modelo de notas de reuni√Ķes recorrentes do Hive √© a melhor op√ß√£o. Usar sempre o mesmo modelo cria consist√™ncia e fornece uma √ļnica fonte de verdade para consultar se precisar. ūüíĮ

Documente a data e o prop√≥sito da reuni√£o, juntamente com os participantes, ausentes e se voc√™ tem qu√≥rum. Depois, h√° uma sugest√£o de estrutura de reuni√£o ‚Äď que voc√™ pode personalizar livremente.

Para cada item da agenda, h√° espa√ßo para fazer anota√ß√Ķes e os resultados de eventuais vota√ß√Ķes. Tamb√©m h√° espa√ßo para registrar itens de a√ß√£o, vincul√°-los a tarefas e acompanh√°-los com status personalizados. Mantenha tudo organizado registrando os hor√°rios de in√≠cio e t√©rmino da sua reuni√£o e a data da pr√≥xima reuni√£o.

Quando terminar, √© f√°cil criar um link somente leitura para compartilhar o documento final com todas as partes interessadas. ūüĒó

3. Funcion√°rio e gerente da Hive 1-sobre-1 Modelo

O desempenho de uma equipe depende do relacionamento entre o gestor e os membros da equipe. Reuni√Ķes individuais regulares com seus subordinados diretos permitem que voc√™ forne√ßa suporte, otimize a produtividade e o moral e ajude todos a manter o controle das tarefas. ūü§Ě

O funcionário e gerente do Hive 1-sobre-1 O modelo cria uma estrutura eficaz para a reunião, define expectativas para uma comunicação significativa e como vocês trabalharão juntos, além de permitir que você mantenha o foco na realização das tarefas.

Este √© um modelo de tarefa, por isso √© f√°cil marcar reuni√Ķes em intervalos regulares, seja uma vez por semana ou uma vez por m√™s, usando tarefas recorrentes.

Defina tanto o membro da equipe quanto o gerente como respons√°veis ‚Äč‚Äčpela tarefa, permitindo que eles adicionem atualiza√ß√Ķes e pontos de discuss√£o √† agenda antes da reuni√£o. Durante a reuni√£o, eles seguir√£o o esbo√ßo sugerido e trabalhar√£o juntos para capturar notas na descri√ß√£o da tarefa.

Os itens da lista de tarefas tornam-se facilmente tarefas ou subtarefas para as próximas etapas. Depois, basta copiar as notas nos comentários para fornecer um registro para referência futura.

4. Modelo de notas de reuni√£o do cliente Hive

Quando um cliente est√° pagando as contas, √© especialmente importante acompanhar todos os aspectos de um projeto. Facilite sua vida usando o modelo de notas de reuni√£o do cliente Hive para capturar todas as informa√ß√Ķes importantes antes, durante e depois da reuni√£o. ūüďĚ

Este modelo gratuito oferece uma estrutura abrangente para trabalhar, para que voc√™ se mantenha organizado e nada seja perdido ou esquecido. Os status personalizados informam se uma reuni√£o est√° Agendada, Em Andamento ou Conclu√≠da, e √© f√°cil reunir todos os recursos necess√°rios neste √ļnico local.

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O modelo permite que sua equipe colabore no documento para adicionar atualiza√ß√Ķes ou itens de agenda antecipadamente. √Č f√°cil contribuir para a reuni√£o em tempo real e acompanhar qualquer feedback dos clientes, novos requisitos de neg√≥cios, decis√Ķes e pr√≥ximas etapas.

Ap√≥s a reuni√£o, envie notas da reuni√£o por e-mail para todas as partes interessadas diretamente da plataforma Hive. Todas as notas da reuni√£o s√£o mantidas em um s√≥ lugar, facilitando sua consulta em reuni√Ķes futuras.

5. Modelo de notas de reuni√£o para organiza√ß√Ķes sem fins lucrativos Hive

Quando voc√™ trabalha para uma organiza√ß√£o sem fins lucrativos, deseja que a maior parte do seu tempo e esfor√ßo seja direcionado para fazer a diferen√ßa – e n√£o para redigir notas de reuni√Ķes. O modelo de notas de reuni√£o para organiza√ß√Ķes sem fins lucrativos Hive facilita o foco no que √© importante, sejam seus esfor√ßos mais recentes de arrecada√ß√£o de fundos ou seus planos de divulga√ß√£o na comunidade. ūüôč

Use o modelo para colaborar com os membros da sua equipe na cria√ß√£o da agenda, documentando discuss√Ķes e itens de a√ß√£o nas notas da reuni√£o e, em seguida, atribuindo tarefas para acompanhamento.

Registre as decis√Ķes na Visualiza√ß√£o do Registro de Decis√Ķes para f√°cil refer√™ncia. Em seguida, rastreie as tarefas abertas na visualiza√ß√£o de itens de a√ß√£o com os campos de status Tarefa, Em andamento e Conclu√≠do. Ao trabalharem juntos, voc√™s garantir√£o que estar√£o sempre avan√ßando em dire√ß√£o √† sua vis√£o para o futuro.

Confira esses modelos de arrecadação de fundos!

6. Modelo de notas de aula Hive

Embora os modelos de anota√ß√Ķes de reuni√Ķes sejam muito √ļteis para planejar, documentar e acompanhar reuni√Ķes, os modelos de anota√ß√Ķes tamb√©m s√£o √ļteis na escola. Chega de peda√ßos de papel bagun√ßados empilhados em sua mesa ou de esquecer o que o professor disse. ūüßĎ‚ÄćūüŹę

O modelo de notas de aula Hive mant√©m tudo em um s√≥ lugar, incluindo notas de palestras, links para recursos √ļteis e trabalhos de casa.

Este modelo de notas é um Hive Doc que fornece uma estrutura básica e é personalizável para que funcione para você. Com o índice integrado, você encontrará e navegará rapidamente até a seção necessária. O modelo também permite formatar suas notas, incorporar links ou tabelas ou criar tarefas para você mesmo, para nunca perder um truque.

7. Modelo de relatório de reunião Hive

Projetado principalmente para organiza√ß√Ķes que trabalham extensivamente com feedback dos clientes, o modelo de relat√≥rio de reuni√£o Hive tamb√©m √© √ļtil para outros tipos de reuni√Ķes.

H√° espa√ßo para detalhes, como os nomes do facilitador, do anotador e do cronometrista, al√©m do tipo de reuni√£o, local e dura√ß√£o. Um campo num√©rico permite adicionar o n√ļmero total de participantes. Em seguida, use o modelo para documentar quaisquer notas da reuni√£o e redigir uma proposta de agenda para a pr√≥xima.

Uma lista de verifica√ß√£o p√≥s-reuni√£o garante que todos os participantes recebam as notas finais da reuni√£o e que essas atas sejam armazenadas com seguran√ßa. Tamb√©m lembra voc√™ de acompanhar as tarefas resultantes da reuni√£o, o que pode incluir o fechamento do ciclo de feedback com a equipe e a lideran√ßa da empresa, bem como com o cliente. ūüĒÉ

8. Modelo de notas de reuni√£o do Evernote

Este modelo do Evernote torna as atas de reuni√Ķes √ļteis e ajuda todos a entender rapidamente o que est√° acontecendo em um projeto.

D√°-lhe espa√ßo antecipadamente para registrar os principais detalhes do seu projeto, para que todos conhe√ßam sua fun√ß√£o e prop√≥sito. Em seguida, voc√™ pode registrar notas detalhadas da reuni√£o e quaisquer decis√Ķes importantes tomadas durante a reuni√£o.

Por fim, resuma as conclus√Ķes mais importantes para quem s√≥ tem tempo de dar uma olhada nas anota√ß√Ķes. H√° at√© espa√ßo para criar sua pr√≥pria lista de verifica√ß√£o, para que voc√™ saia da reuni√£o com as pr√≥ximas etapas claras e uma lista de tarefas delegadas que voc√™ pode marcar quando terminar. ‚úÖ

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9. Modelo de notas de reuni√£o de projeto Excel por Template Lab

Baixe este modelo de notas de reuni√£o de projeto como uma planilha Excel, um documento Word ou PDF.

Começa com espaço para o nome do projeto e propósito da reunião, além de logística como local da reunião, data e horários de início e término. Registre também os participantes, juntamente com seu departamento ou empresa e detalhes de contato.

Existem campos para documentar os diversos temas da agenda e fazer breves anota√ß√Ķes sobre a discuss√£o em torno deles. H√° tamb√©m uma lista de itens de a√ß√£o para garantir que todos saibam quais s√£o as pr√≥ximas etapas e quem √© respons√°vel por elas.

Por fim, prepare voc√™ e sua equipe para o sucesso, marcando a data e hora da pr√≥xima reuni√£o e identificando seu objetivo, para que os participantes tenham bastante tempo para se prepararem. ūüóďÔłŹ

10. Canva Roxo e Preto Linhas Mínimas Rabiscos Atas de Reunião

Se voc√™ est√° procurando um documento simples de planejamento e anota√ß√Ķes, sem integra√ß√£o de fluxo de trabalho, esta pode ser uma boa op√ß√£o para voc√™.

O modelo minimalista de notas de reuni√£o do Canva facilita listar participantes e itens da agenda, fornecer breves atualiza√ß√Ķes sobre quaisquer projetos em andamento e organizar itens de a√ß√£o. Termine com os an√ļncios finais e pronto.

O layout limpo e simplificado deste modelo √© personaliz√°vel no Canva e o documento foi projetado em formato carta dos EUA para facilitar a impress√£o se voc√™ precisar de uma c√≥pia f√≠sica. ūüĖ®ÔłŹ

Economize tempo e aumente a produtividade com modelos de notas de reuni√£o

As reuni√Ķes s√£o uma parte importante da gest√£o bem-sucedida de qualquer organiza√ß√£o, mas se forem mal administradas, tamb√©m podem desperdi√ßar muito tempo. Economize tempo e esfor√ßo usando um modelo de notas de reuni√£o ou atas de reuni√£o que fornece uma estrutura na qual voc√™ pode escrever. ūüďį

Um modelo garante que voc√™ deixe a agenda clara, fa√ßa √≥timas anota√ß√Ķes e documente rapidamente decis√Ķes e itens de a√ß√£o para acompanhamento posterior.

Hive leva os modelos de notas de reuni√£o para o pr√≥ximo n√≠vel. Escolha entre uma variedade de modelos, use ferramentas de IA para ajud√°-lo a resumir suas anota√ß√Ķes e, em seguida, transforme itens de a√ß√£o em tarefas alocadas que podem ser rastreadas usando as ferramentas de gerenciamento de projetos do Hive.

E n√£o h√° necessidade de parar por a√≠. Hive √© uma plataforma completa que ajuda voc√™ a otimizar todos os aspectos do seu neg√≥cio do in√≠cio ao fim. Cadastre-se gratuitamente agora e veja seu neg√≥cio prosperar. ūüďą

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