O planejamento estratégico está entre os processos mais importantes em qualquer negócio. Ele constrói o roteiro para o futuro, criando uma estrutura em relação à qual todas as decisões comerciais importantes podem ser tomadas e avaliadas.
Mas a sua importância também vai além disso. Todo tipo de planejamento de negócios, desde planos de ação até planos de sprint e planejamento de recursos, deriva, em última análise, do plano estratégico mais amplo. Isso significa uma coisa acima de tudo: você precisa acertar no processo de planejamento estratégico.
Para chegar lá, você precisa começar de algum lugar. Os muitos recursos relacionados ao planejamento são um ótimo começo. Mas, ainda mais especificamente, você precisa de um modelo que possa ajudá-lo a inserir informações, digeri-las e elaborar um plano que todos na organização possam seguir.
A aparência exata desse modelo ideal depende de suas necessidades e do software existente. É por isso que neste guia estamos compartilhando nossos 10 modelos de planejamento estratégico gratuitos favoritos que você pode começar a usar (quase) imediatamente.
10 modelos gratuitos de planejamento estratégico
O que é um modelo de planejamento estratégico?
Um modelo de planejamento estratégico é um roteiro para o roteiro de seu negócio. Ele fornece aos líderes empresariais as etapas exatas necessárias para construir um plano que possa delinear o futuro do negócio a curto e longo prazo.
Na melhor das hipóteses, o modelo é uma ferramenta mensurável que todos os envolvidos no processo de planejamento podem seguir. Ajuda você a solidificar onde está e para onde deseja ir.
E, igualmente importante, ajuda a consolidar essas informações em um plano estratégico acionável, mensurável e fácil de processar que todos na organização podem usar.
É claro que não existe uma solução simples melhor modelo de estratégia de negócios. Assim como um plano de projeto pode ser diferente de um roteiro de produto, você precisará de um modelo que corresponda à sua maneira de trabalhar e ao tipo de planejamento que está fazendo.
É por isso que este guia destaca não apenas um, mas 10 modelos de planejamento gratuitos para cobrir uma variedade de necessidades.
O que constitui um bom modelo de planejamento estratégico?
Um bom modelo de planejamento estratégico atinge alguns objetivos principais:
- Ele estabelece um cronograma claro para o processo de planejamento
- Ele descreve os objetivos do plano estratégico e deriva quaisquer ações e estratégias desses objetivos
- Ele descreve claramente as táticas individuais e a estratégia geral de negócios subjacentes a esses objetivos
- Estabelece uma forma de medir o progresso e os resultados da implementação do plano
- Ele descreve responsabilidades claras para tarefas individuais relacionadas ao processo de planejamento
- Fornece pontos de check-in e oportunidades para a equipe revisar e ajustar conforme necessário
- É personalizável o suficiente para fazer ajustes que podem tornar o plano mais relevante para sua organização e processo de planejamento de negócios
O mais importante, porém, é que o modelo de plano estratégico agiliza todo o processo. Enquanto em processos como o planeamento de capacidade os detalhes são importantes acima de tudo, o planeamento da estratégia empresarial deve centrar-se num ponto de vista mais amplo que ajude todas as partes interessadas envolvidas a obter rapidamente uma visão geral do plano e da sua ligação ao negócio.
10 modelos de planejamento estratégico para usar em sua equipe
Se todo plano estratégico tiver os mesmos objetivos, você poderá pensar que a maioria deles são quase idênticos. Você ficaria surpreso.
Assim como o planejamento de projetos, modelos diferentes podem levar a resultados muito diferentes. É por isso que é melhor considerar alguns modelos gratuitos de planejamento estratégico antes de selecionar aquele que funciona melhor para seu negócio e situação. Para ajudá-lo a começar, estes são nossos 10 favoritos para usar em seu próximo plano estratégico.
1. Modelo de lista de roteiro estratégico Hive
É um modelo básico com poder potencial por trás dele. O modelo de lista de roteiro estratégico do Hive ajuda você a visualizar como sua organização pode passar por seu plano estratégico, com campos personalizados que vão desde a duração de tarefas individuais até o progresso dessas tarefas, seu impacto e sua facilidade de implementação.
No Hive, você poderá visualizar seu roteiro estratégico como uma visualização do progresso. Mas, depois que as tarefas e os prazos forem atribuídos a tarefas individuais, você também poderá ver um cronograma ou até mesmo uma visualização da carga de trabalho para garantir o progresso contínuo. Embora seja um modelo baseado principalmente em lista, gostamos especialmente do gráfico de Gantt como uma forma de ver como as tarefas individuais interagem entre si em relação ao cronograma maior.
2. Modelo de cronograma de roteiro estratégico Hive
Se você está pensando em seu planejamento estratégico basicamente como preencher a lacuna entre o estado presente e o futuro desejado da sua empresa, este é o modelo para você. É mais complexo do que o modelo baseado em lista mencionado acima, fornecendo um roteiro estratégico com mais nuances, uma vez construído.
O modelo de cronograma de roteiro estratégico do Hive é padronizado como um gráfico de Gantt com seções para departamentos individuais. A partir daí, você pode visualizar um quadro de progresso e descrever sua capacidade atual. Enquanto isso, vários campos personalizados ajudam você a planejar melhor cada um destes esforços:
- % de conclusão
- Esforço
- Resultado esperado
- Impacto
- Progresso da Estratégia
- Membros do time
Pode não ser o modelo certo se você está apenas começando com o planejamento estratégico. Mas para líderes experientes que procuram levar esse processo de planeamento para o próximo nível, este é o esboço certo.
3. Modelo de matriz de grande estratégia Hive
É simples, mas lindo. O modelo de matriz de grande estratégia do Hive permite que você construa uma visão de quatro quadrantes do ambiente estratégico que envolve sua organização, com uma estrutura projetada para ajudá-lo a entender como pode ser o caminho para o futuro de sua organização.
Como você chega a esse caminho, é claro, depende de você. Os quadrantes podem ser usados para uma análise SWOT simples ou para processos de planejamento mais complexos, como encontrar nichos de crescimento de mercado e oportunidades em um ambiente competitivo acirrado. Algumas dessas opções estão pré-incorporadas no modelo, enquanto outras podem ser personalizadas para corresponder exatamente ao seu plano de marketing ou a qualquer outra coisa que você precise que seja o seu processo de planejamento estratégico.
4. Modelo de quadro branco de plano estratégico Hive
Para os pensadores visuais entre nós, este modelo de quadro branco de plano estratégico da Hive é a escolha perfeita. Acima de tudo, é um roteiro visual que mostra facilmente não apenas quais passos são necessários para o planejamento estratégico, mas também como esses passos podem (e devem) fluir entre si no contexto do projeto maior.
Claro, você ainda pode atribuir diferentes tarefas e estágios a membros individuais da equipe para manter as responsabilidades intactas e óbvias. Mas a natureza do fluxograma e a sensação do quadro branco do modelo também significam que você pode ajustar perfeitamente o processo conforme necessário.
O código de cores do gráfico garante que qualquer pessoa que trabalhe nele mantenha uma visão clara do que é necessário e quando.
5. Modelo de plano estratégico de marketing Hive
Um plano estratégico não é relevante apenas para toda a organização. Uma estratégia de negócios sólida é igualmente importante para unidades individuais, e este modelo mostra como essas diferenças podem se manifestar.
Pense neste modelo de plano estratégico de marketing do Hive como uma oportunidade mais prática para planejar seus esforços de marketing. A visualização de lista padrão é classificada pelo método de Objetivos e Resultados Chave (OKR), classificando as tarefas em objetivos abrangentes definidos para o esforço de marketing mais amplo.
Mas isso é apenas o começo. Os campos personalizados permitem que você defina os canais pelos quais você abordará a execução do plano, enquanto a visualização da linha do tempo ajuda a acompanhar o progresso. E, claro, o Quadro de Progresso permite que você veja como esses estágios definidos levam ao alcance de seus objetivos estratégicos.
6. Modelo de plano estratégico de evento Hive
Planejar um evento é um trabalho árduo e inúmeras tarefas precisarão ser realizadas para garantir seu sucesso. Um modelo de plano estratégico para esse evento, por outro lado, pode manter uma visão clara das tarefas necessárias e realizadas e como tudo se conecta para atingir os objetivos principais.
O modelo de plano estratégico de eventos da Hive realiza isso por meio de uma ampla variedade de campos personalizados, do canal ao orçamento, hashtags, voz usada e muito mais. Ele foi projetado para planejar vários eventos ao mesmo tempo, todos sobrepostos, para criar uma estratégia baseada em eventos que ajuda a elevar seu negócio ou sua estratégia de marketing.
Devido às complexidades envolvidas, gostamos especialmente da visualização do Status do Evento baseada no quadro. Este modelo de plano estratégico tem uma visão geral simples de onde estão todos os eventos e o que ainda precisa ser feito.
É claro que as visualizações baseadas em lista e calendário também podem ser úteis para entrar em algumas das nuances mais profundas do planejamento de eventos.
7. Modelo de plano de ação Hive
O planeamento estratégico não é universalmente apreciado, em parte porque tende para o teórico. Tanto as metas quanto as tarefas tendem a ser elevadas para uma verdadeira estratégia de negócios, concentrando-se na visão de 30.000 pés, em vez das necessidades locais da organização ou de seus parceiros de negócios.
Essa é a principal razão pela qual amamos o modelo de plano de ação do Hive. É um sistema baseado em notas que reúne todas as tarefas necessárias para avançar seu plano estratégico em três seções:
Dentro dessa estrutura, as tarefas são separadas em revisões diárias, semanais, mensais e trimestrais para levar em conta suas diversas complexidades e cronogramas. O resultado é uma visão geral simples de tudo o que precisa ser feito, que também faz um ótimo trabalho destacando os sucessos existentes e as tarefas realizadas para toda a equipe ver e comemorar. Agora isso é um plano estratégico.
8. Modelo do Word – Planejamento Estratégico do ProjectManager
E se disséssemos que você pode construir um plano estratégico inteiramente em MS Word? É isso que este modelo procura realizar, através de seções fáceis de digerir, todas projetadas para agilizar ao máximo a estratégia de negócios:
- Um resumo executivo que apresenta o contexto e os antecedentes do plano estratégico.
- Um local para suas declarações de visão e missão ancorarem seu plano no núcleo da sua organização.
- Uma análise SWOT para ter uma visão honesta da sua organização e do seu ambiente (pense na declaração de visão)
- Metas de negócios para definir exatamente o que o plano estratégico deve realizar
- Um plano de marketing que descreve o lado promocional da estratégia de negócios para atingir esses objetivos
- Um plano de operações que serve como um roteiro prático para atingir seus objetivos
- Projeções financeiras do futuro com os objetivos da estratégia empresarial (e crescimento do negócio)
- A equipe que será responsável pela execução do plano estratégico, de marketing e operacional
Lembre-se de que este plano é personalizável para atender às suas necessidades. Requer um pouco mais de trabalho manual do que alguns dos outros exemplos compartilhados neste guia, mas pode fornecer uma boa visão geral do plano que você está construindo.
9. Modelo de planejamento estratégico em PowerPoint
Se parte do seu processo de planejamento estratégico inclui apresentações para as partes interessadas (e inclui para a maioria das organizações), por que não ir direto para o software no qual essas apresentações eventualmente acontecerão?
Este modelo é, em sua essência, um cronograma de roteiro semelhante a outros que discutimos acima. Este modelo de estratégia de negócios concentra-se nos marcos individuais necessários para ir desde o estabelecimento de metas até a execução. Mas ele foi projetado especificamente para PowerPoint, com opções de personalização que facilitam o mergulho e os ajustes.
O download é gratuito e fácil, e a personalização requer apenas conhecimentos básicos de PowerPoint. O cronograma é definido como um ano por padrão, portanto, talvez seja necessário fazer alguns ajustes se o seu plano estratégico abranger vários anos em sua declaração de visão.
10. Modelo de planejamento estratégico do Excel
O MS Excel nem sempre é fácil de usar, mas sua construção baseada em células tem um enorme potencial de personalização. Não é nenhuma surpresa, então, que nosso modelo final em Excel também seja uma das opções mais completas deste guia para as necessidades de sua estratégia de negócios.
A própria planilha se divide em três áreas ou guias:
- Identificação de metas para identificar elementos-chave, como metas para sua organização, por meio de brainstorming focado.
- Definição de metas, usando o modelo de estratégia de negócios SMART (específico, mensurável, atingível, relevante e oportuno) para metas de negócios.
- Planejar ações, converter essas metas em táticas e acompanhar o progresso dessas táticas para atingir seus objetivos.
Tenha em mente que, graças à sua natureza MS Excel, este é em grande parte um documento de planeamento interno e não concebido para apresentação externa. Mas, dentro desse contexto, os elementos-chave deste modelo de estratégia de negócios podem ser imensamente úteis para obter e manter o seu planejamento estratégico no caminho certo.
Quem se beneficia com o planejamento estratégico?
Organizações: Quer se trate de uma empresa sem fins lucrativos, start-up ou multinacional, todas as organizações se beneficiam do planejamento estratégico. Tal plano oferece uma estrutura clara para a tomada de decisões, fornece um roteiro para o crescimento, identifica oportunidades e riscos potenciais e facilita uma melhor comunicação em toda a organização.
Equipes de liderança: A liderança de qualquer organização beneficia muito do planeamento estratégico, pois dá-lhes uma visão panorâmica do estado atual da sua organização, bem como uma visão de onde pretendem estar. Ajuda a identificar metas e objetivos principais e a definir parâmetros de referência para acompanhar o progresso.
Turbine seu planejamento estratégico com Hive
É impossível construir um plano estratégico isoladamente. Não importa a organização, é provável que seja um esforço de equipe. Então, por que não expandir essa equipe para incluir as ferramentas certas?
Isso não é um exagero: o modelo de planejamento estratégico certo pode fazer ou quebrar o processo para você. Esteja você tentando atingir objetivos de negócios, executar análises competitivas ou realizar análises SWOT, um esboço claro permite construir facilmente um plano que toda a organização possa seguir.
E quando esse modelo for gratuito? Tudo do melhor.
E aqui está a melhor parte: o software que alimenta a maioria dos modelos que compartilhamos acima, Hive, também pode ser testado gratuitamente. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos e produtividade desenvolvida para equipes, que funciona perfeitamente se esse projeto for seu próximo plano para criar sua estratégia geral de negócios.
Pronto para começar? Experimente o Hive gratuitamente hoje.
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