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10 modelos gratuitos de relatório de status de projeto (diário, semanal, mensal)

Todo gerente de projeto sabe que a chave para o gerenciamento de projetos começa com o plano do projeto, mas não termina aí.

Ao gerenciar um projeto, √© fundamental manter o controle do que est√° acontecendo. Se apenas um elemento n√£o correr de acordo com o plano, pode haver uma enorme rea√ß√£o em cadeia. A quest√£o √©: Qual √© a melhor maneira de monitorar a sa√ļde do seu projeto para que voc√™ possa sempre ver exatamente o que est√° acontecendo?

Insira o modelo de relatório de status do projeto.

10 modelos gratuitos de relatório de status de projeto para gerenciamento de projetos

O que é um modelo de relatório de status do projeto?

Um modelo de relatório de status de gerenciamento de projeto oferece uma visão geral de todos os seus marcos e do progresso do seu projeto em relação ao plano original. Ele permite que você gerencie quaisquer riscos do projeto em tempo real, em vez de ser pego de surpresa após o fato, e ajuda a otimizar o gerenciamento de recursos para melhorar a produtividade e minimizar custos.

Claro, se você preferir usar menos tecnologia e seu projeto for pequeno, você sempre pode criar uma Estrutura Analítica do Trabalho no Excel. Assim que você começa a lidar com projetos maiores ou elementos extras, como equipes multifuncionais, suas métricas e documentação do projeto se tornam muito mais complexas.

Quando for esse o caso, ferramentas como software de gerenciamento de projetos e modelos de relat√≥rios de status do projeto podem ajudar voc√™ a economizar tempo e energia, garantindo ao mesmo tempo que os controles cr√≠ticos do projeto ‚Äď o cronograma e o or√ßamento do projeto ‚Äď estejam no caminho certo. ūüôĆ

O que torna um bom modelo de relatório de status de projeto?

Um modelo de relat√≥rio de status de projeto geralmente oferece uma combina√ß√£o de v√°rios recursos principais. Para escolher o modelo de gerenciamento de projetos certo, √© importante entender a funcionalidade que voc√™ precisa ‚ÄĒ e seu or√ßamento.

Dependendo dos seus casos de uso e do tipo de relatório que você precisa entregar, um ótimo modelo de relatório de status do projeto pode fazer qualquer combinação do seguinte:

  • Mostrar informa√ß√Ķes importantes do projeto, como o nome do projeto e os nomes das partes interessadas do projeto dentro da estrutura de gerenciamento do projeto
  • Simplifique sua vis√£o do progresso em rela√ß√£o aos marcos e resultados do seu projeto
  • D√™ ao gerente de projeto uma imagem clara de onde voc√™ est√° no caminho certo e atrasado em rela√ß√£o aos cronogramas
  • Acompanhe os custos versus or√ßamento para ajud√°-lo a gerenciar a sa√ļde do seu projeto
  • Ajudar voc√™ a monitorar e rastrear o aumento do escopo do projeto com as principais partes interessadas
  • Ajud√°-lo a registrar e gerenciar solicita√ß√Ķes de mudan√ßa √† medida que surgem no andamento do projeto
  • Permitir que os gerentes de projeto destaquem as principais conquistas durante o per√≠odo do relat√≥rio em an√°lise
  • Ajuda os gerentes de projeto a identificar facilmente riscos e poss√≠veis obst√°culos que podem inviabilizar o projeto
  • Permitir que todas as principais partes interessadas, como clientes e patrocinadores do projeto, mantenham a supervis√£o do projeto
  • Mantenha os membros da equipe, os gerentes de projeto e voc√™ atualizados sobre os itens de a√ß√£o conclu√≠dos e as tarefas futuras, tornando o gerenciamento da equipe muito mais f√°cil
  • Facilite a apresenta√ß√£o de atualiza√ß√Ķes gerais de status √†s partes interessadas, fornecendo a voc√™ (e a elas) as informa√ß√Ķes de que precisam em um formato estruturado e f√°cil de digerir

Resumindo, um bom relat√≥rio de status do projeto economiza tempo para que voc√™ possa se concentrar em seu trabalho. real trabalho: gerenciando seu projeto. ūüõ†ÔłŹ

10 modelos de relatório de status de projeto para usar em 2023

Se você tiver orçamento, vá em frente e invista em software de gerenciamento de projetos pago com funcionalidade de relatórios integrada.

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Mas existem muitos modelos gratuitos de relat√≥rios de status de projetos dispon√≠veis online. √Č simplesmente uma quest√£o de identificar qual modelo de relat√≥rio de progresso funcionar√° melhor para suas necessidades.

Para ajud√°-lo a decidir, considere o per√≠odo que deseja medir e quantos detalhes deseja mostrar nesse per√≠odo. Isso depender√° de qu√£o de perto voc√™ est√° monitorando cada aspecto do progresso do projeto e de quais informa√ß√Ķes voc√™ precisa para poder identificar quaisquer sinais de alerta.

Como regra geral, quanto mais cedo voc√™ detectar poss√≠veis problemas e riscos, mais f√°cil ser√° lidar com eles. Al√©m disso, pense no seu p√ļblico mais amplo.

Quem mais ler√° este relat√≥rio de status do projeto e no que poder√° estar interessado? Por exemplo, um p√ļblico de n√≠vel executivo buscar√° apenas uma vis√£o geral, provavelmente focada em saber se o seu projeto est√° dentro do prazo e do or√ßamento.

Enquanto os membros da equipe que trabalham diretamente no projeto est√£o interessados ‚Äč‚Äčno que foi conclu√≠do e no que acontecer√° a seguir, eles sabem no que focar na pr√≥xima semana ou m√™s. Com tudo isso em mente, vamos explorar alguns dos recursos dos melhores modelos gratuitos que existem, para que voc√™ possa escolher o mais adequado para voc√™. ūü§©

1. Modelo de relatório de status do projeto Hive

O modelo de relat√≥rio de status do projeto Hive resume como seu projeto est√° progredindo em rela√ß√£o ao plano original do projeto. √Č tamb√©m um f√≥rum para discutir quaisquer quest√Ķes e identificar os pr√≥ximos passos.

O prático modelo de relatório de status do projeto ajuda você a identificar problemas enquanto eles ainda são facilmente resolvidos, gerenciar o cronograma do projeto e manter as partes interessadas atualizadas com um relatório de progresso fácil de ler.

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos usa codificação por cores para ajudá-lo a identificar rapidamente os diferentes elementos do projeto, para que você possa ver rapidamente como cada um está progredindo. Você também pode adicionar notas adesivas ao quadro branco para destacar detalhes ou facilitar uma discussão.

2. Modelo de relatório mensal de status de projeto de negócios Hive

√Äs vezes, em vez de consultar um resumo do status atual de todo o projeto, voc√™ deseja detalhar um membro espec√≠fico da equipe do projeto. Isso √© extremamente √ļtil quando chega a hora de revisar o fluxo de trabalho ou o desempenho de um membro da equipe do projeto antes da revis√£o anual.

O modelo de relat√≥rio mensal de status de neg√≥cios da Hive √© um documento de uma p√°gina que destaca o trabalho que um indiv√≠duo concluiu a cada m√™s, bem como o trabalho futuro e os desafios potenciais que ele pode enfrentar ao concluir as pr√≥ximas tarefas. Ele tamb√©m fornece atualiza√ß√Ķes r√°pidas sobre quest√Ķes urgentes, como mudan√ßas de escopo, entregas perdidas do projeto e quaisquer problemas de capacidade de carga de trabalho que possam afetar a sa√ļde do projeto.

3. Modelo de relatório de status de projeto semanal simples Hive

O modelo de relat√≥rio semanal simples de status do projeto Hive come√ßa com um marcador de status para mostrar a sa√ļde geral do seu projeto. Voc√™ pode ent√£o completar uma r√°pida vis√£o geral do progresso durante uma semana espec√≠fica, incluindo tarefas Conclu√≠do, Em andamentoe Por vir na pr√≥xima semana.

Este documento simples √© uma maneira r√°pida e eficiente de atualizar seus stakeholders, mantendo-os satisfeitos sem ter que gastar horas preparando um relat√≥rio para eles. ūüôĆ

4. Modelo de relatório semanal de status do projeto Hive

Em vez de reinventar a roda todas as vezes, o modelo de relatório de status semanal Hive ajuda as partes interessadas a acompanhar o progresso do projeto com um modelo padronizado de status do projeto.

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O relat√≥rio mostra detalhes gerais do projeto, como nome do projeto, gerente de projeto e patrocinador principal, e oferece espa√ßo para se gabar de quaisquer realiza√ß√Ķes importantes. Em seguida, ele se concentra nas atividades que est√£o em andamento e no que est√° por vir, incluindo o n√≠vel de prioridade da tarefa e a data de vencimento.

5. Modelo de relatório de status de projeto executivo Hive

Quando os executivos ocupados e outras partes interessadas a quem você reporta desejam simplesmente ver um resumo executivo dos vários projetos que você gerencia, o modelo de relatório de status de projeto executivo Hive é a sua resposta.

Você pode escolher seu formato preferido em 7 tipos de visualização para fornecer, por exemplo, uma atualização geral do status do projeto codificada por cores vermelha, amarela e verde com foco no orçamento, cronograma e qualidade. Ou classifique seus dados para mostrar o progresso de cada subtarefa ou de cada departamento em seu aspecto do projeto.

O formato de lista também permite que você brinque com 11 campos personalizados, como Escopo, Integridade do orçamento e Classificação do projeto, para que você possa exibir os dados que são mais importantes para você e para a equipe executiva.

6. Modelo de relatório mensal de status do projeto Hive

Para uma visão geral do progresso do seu projeto ao longo de um mês, sua melhor aposta é o modelo de relatório mensal de status do projeto Hive. Este modelo de atualização compara o status atual do projeto com o plano do projeto para mostrar onde seu projeto está no caminho certo e onde não está, com foco no mês anterior e no mês atual. Isso ajuda você a ficar de olho na bola e atualizar facilmente suas partes interessadas todos os meses.

Este documento f√°cil de usar usa codifica√ß√£o por cores para indicar o status de cada elemento do projeto, por exemplo, se os cronogramas, or√ßamentos, qualidade e escopo est√£o dentro do prazo e se os riscos est√£o sendo bem gerenciados. E se a presta√ß√£o de contas for especialmente importante para voc√™, h√° at√© um espa√ßo onde os revisores do relat√≥rio e as partes interessadas podem reconhecer que leram o relat√≥rio e adicionar coment√°rios. ūüĎÄ

7. Modelo de relatório de status de vários projetos Hive

Quando voc√™ tem v√°rios projetos em andamento, o modelo de relat√≥rio de status de v√°rios projetos Hive oferece um instant√Ęneo visual √ļtil de todo o seu portf√≥lio.

Este relat√≥rio simples fornece uma p√°gina para cada projeto, com um Painel de Portf√≥lio na primeira p√°gina. O painel resume a prioridade, fase e sa√ļde geral de cada projeto e, em seguida, divide isso em Custo, Qualidade e Cronogramas. Os marcadores de status indicam se os v√°rios fatores s√£o Saud√°vel, Em riscoou Fora da tarefa.

8. Modelo de relatório de status do programa Hive

O modelo de relatório de status do programa Hive mostra todos os detalhes importantes do seu programa rapidamente, juntamente com o status do seu projeto. As células codificadas por cores destacam se seu cronograma, orçamento e qualidade estão dentro do prazo e indicam se há riscos que requerem atenção. Você também pode anexar imagens como gráfico de Gantt, alocação de recursos e orçamento do programa para ter uma ideia clara do que está acontecendo.

9. Modelo de relatório de status de projeto do Google Docs por Project Management Docs

Este modelo gratuito de relatório de status de projeto fornece uma boa visão geral de seus projetos, com detalhes suficientes para ajudá-lo a ficar por dentro de tudo e manter os gerentes satisfeitos.

Ele exibe antecipadamente um resumo do status do projeto codificado por cores, com espa√ßo para explicar quaisquer problemas. Ele tamb√©m mostra o status das principais entregas e marcos e lista problemas em aberto, riscos e solicita√ß√Ķes de mudan√ßa, bem como varia√ß√Ķes de cronograma e custos.

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Para ajud√°-lo a gerenciar sua equipe, ele destaca o fluxo de trabalho, com foco nas tarefas planejadas no √ļltimo m√™s e na √ļltima semana e, em seguida, nas pr√≥ximas etapas da pr√≥xima semana. E para gerentes que buscam m√©tricas espec√≠ficas, ele rastreia indicadores-chave de desempenho (KPIs).

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10. Modelo de relatório de status semanal do Google Docs por Template.Net

Este Relatório de Status Semanal é ideal se você gerencia sua equipe de perto. Ele também fornece um modelo muito detalhado que facilita o preenchimento e o encaminhamento às partes interessadas.

O modelo de exemplo de relat√≥rio de status inclui uma carta de apresenta√ß√£o, um resumo executivo e uma introdu√ß√£o ao projeto. Em seguida, ele se concentra nos marcos atuais que est√£o sendo trabalhados com sua porcentagem de conclus√£o e detalha os funcion√°rios individuais e seu n√≠vel de produtividade. Voc√™ sempre saber√° exatamente quem est√° trabalhando no qu√™ e como est√° fazendo isso. ūüĎÄ

Execute projetos melhores com modelos de relatório de status de projeto

Colocar o plano do projeto em prática é apenas o primeiro passo para um gerenciamento de projeto eficaz. Depois disso, basta monitorar o progresso, gerenciar sua equipe, seus cronogramas e seu orçamento, e ficar atento a quaisquer sinais de alerta, para que você possa gerenciar os riscos com eficácia. E isso tudo antes de você atualizar qualquer parte interessada, como seu cliente ou patrocinador do projeto, porque mantê-los informados é outra parte crítica do trabalho.

Fazer tudo isso de forma eficaz requer ter os dados certos ao seu alcance, em um formato que o ajude a fazer seu trabalho, em vez de criar trabalho extra para você.

Quaisquer que sejam suas prioridades, reserve um tempo para encontrar o modelo gratuito de relatório de status de gerenciamento de projetos certo para você. Você encontrará tudo o que precisa para impulsionar seu projeto e colaborar com sua equipe e partes interessadas no Hive Рe também é gratuito.

Com os modelos Hive, voc√™ se sentir√° mais no controle, gerenciar√° seu projeto com mais efici√™ncia e tamb√©m economizar√° tempo e dinheiro. √Č uma vit√≥ria para todos. ūüôĆ

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