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10 modelos gratuitos de vis√£o geral do projeto para o planejamento do seu projeto

Criar um plano de projeto claro e conciso costuma ser o primeiro passo no gerenciamento de projetos, independentemente de você trabalhar em um projeto de uma semana ou de um ano.

Os gerentes de projeto possuem tarefas críticas, como definição do escopo do projeto, objetivos, orçamentos, cronograma, alocação de recursos e gerenciamento geral de tarefas.

O n√ļcleo de todas essas tarefas cr√≠ticas √© construir um plano de projeto. Um bom plano de projeto ajuda muito a garantir que seu projeto siga seu curso sem gargalos e interrup√ß√Ķes desnecess√°rias.

Não importa o quão organizado você seja, sempre há uma chance de você perder um item da sua lista de compras. Semelhante é o caso da criação de um plano de projeto.

Com tantas pe√ßas m√≥veis, voc√™ perder√° alguns componentes ao construir o plano do projeto do zero. √Č a√≠ que os modelos de vis√£o geral do projeto s√£o √ļteis.

10 modelos gratuitos de vis√£o geral do projeto

O que é um modelo de visão geral do projeto?

Um modelo de vis√£o geral do projeto √© um documento pr√©-concebido e personaliz√°vel com todas as informa√ß√Ķes essenciais do seu projeto. Isso inclui escopo e objetivos, fun√ß√Ķes das partes interessadas, cronogramas, cronogramas, or√ßamentos, riscos, resultados e depend√™ncias.

√Č claro que as demandas de cada projeto s√£o √ļnicas. Seja construindo uma ponte ou planejando a entrada no mercado de seu aplicativo, um plano de projeto meticulosamente elaborado garante que esses fatores exclusivos estejam sempre √† vista.

  • Esses modelos ajudam voc√™ a combinar o plano de forma sistem√°tica e estruturada
  • O plano ou vis√£o geral do projeto acabar√° por ser uma refer√™ncia para todos os envolvidos. Dessa forma, voc√™ pode garantir que todas as partes interessadas compartilhem um entendimento comum do escopo, da execu√ß√£o e dos marcos cr√≠ticos do projeto.
  • Se um projeto sair do rumo, um bom plano de projeto ajudar√° a coloc√°-lo de volta nos trilhos

O que constitui um bom modelo de vis√£o geral do projeto?

Há dois atributos principais a serem considerados ao escolher um modelo de visão geral do projeto: a capacidade de personalização e a abrangência do modelo. O modelo deve conter todos os aspectos significativos de um plano de projeto. E deve ser personalizável o suficiente para atender às suas necessidades específicas.

Existem muitos modelos de plano de projeto, mas escolha um modelo bem projetado e f√°cil de usar. Voc√™ deseja que esses modelos tenham integra√ß√Ķes, controle de vers√£o e recursos de colabora√ß√£o para cobrir todas as suas bases.

A maioria dos modelos ter√° uma vers√£o desses componentes dependendo do formato e da finalidade:

  • T√≠tulo e objetivos do projeto
  • Escopo e cronograma do projeto
  • Partes interessadas
  • Principais resultados
  • Cronograma por fases
  • Lista de tarefas
  • Custos discriminados e or√ßamento
  • Aloca√ß√£o de recursos
  • Avalia√ß√£o de risco
  • Documenta√ß√£o de suporte
  • Par√Ęmetros de controle de qualidade
  • Plano de comunica√ß√£o
  • Rastreadores e status de progresso

10 modelos gratuitos de vis√£o geral do projeto

Reunimos uma lista que pode atender a diversos projetos. Aqui est√£o os modelos gratuitos de vis√£o geral do projeto mais populares para ajud√°-lo a iniciar o planejamento do projeto.

1. Modelo de esboço do projeto Hive

O modelo de esboço de projeto Hive oferece uma maneira eficiente de planejar e organizar projetos com uma série de etapas. Ajuda você a iniciar rapidamente o planejamento e listar todos os elementos necessários. Ao realizar qualquer projeto, a visibilidade é uma preocupação fundamental; este formato foi projetado para resolver isso.

  • O modelo permite criar tarefas, atribu√≠-las √†s respectivas partes interessadas e criar status personalizados para essas tarefas
  • Voc√™ tamb√©m pode criar campos personalizados para categorizar e adicionar atributos para visualizar o progresso do projeto em cada etapa
  • As partes interessadas podem adicionar r√≥tulos de prioridade, deixar coment√°rios e definir prazos claros
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Isso permite que a equipe planeje suas tarefas e navegue no projeto com efici√™ncia. Al√©m disso, Hive oferece in√ļmeras visualiza√ß√Ķes, como listas, gr√°ficos de Gantt, calend√°rios e cargas de trabalho.

Recomendamos usar este modelo para projetos com vários níveis de tarefas e subtarefas.

2. Modelo de planejador de projeto Hive

O modelo Hive Project Planner permite navegar pelas complexidades do planejamento do projeto. Você pode acompanhar todos os planos do projeto em um só lugar, independentemente do tamanho do projeto.

Por exemplo, a visualização Kanban no modelo permite que vários usuários personalizem tarefas e atualizem seu progresso. Este planejador pode substituir suas chamadas diárias e economizar o tempo da sua equipe com uma visão clara do status das tarefas e do progresso realizado.

Com o controle de acesso personalizado, as principais partes interessadas podem manter o rumo, ser informadas sobre as mudanças e colaborar estreitamente.

A grande vantagem deste planejador √© que ele divide a complexidade dos projetos de grande escala em metas gerenci√°veis ‚Äč‚Äče alcan√ß√°veis. Ao delegar responsabilidades, isso fornece estrutura para sua equipe e torna o projeto menos complicado.

3. Modelo de plano de projeto Hive

O modelo de plano de projeto Hive ajuda você a criar um plano de projeto detalhado o suficiente para projetos complexos. Isso é perfeito se você gerencia vários projetos interconectados que exigem planejamento e estruturação detalhados. Este modelo permite criar cronogramas de projetos detalhados, juntamente com marcos e metas claros.

Dependências não planejadas podem inviabilizar um projeto. Mas este modelo mapeia todas as dependências para evitar gargalos. Você também pode definir prioridades, monitorar o progresso diário e manter uma visão geral de todas as suas tarefas.

Cada vez que você tiver uma reunião inicial do projeto, use este modelo para delinear o escopo, os requisitos e as dependências para que você possa incorporar esses detalhes ao cronograma do projeto.

4. Modelo de vis√£o geral da empresa Hive

O modelo de visão geral da empresa Hive é uma excelente opção para criar uma visão geral abrangente de sua organização que pode ser usada por equipes internas ou externas. Sua empresa geralmente tem vários projetos em andamento que eventualmente convergem para uma meta de longo prazo.

Para uma organização em rápido crescimento, é fácil para as equipes perderem de vista o panorama geral devido a silos internos e à falta de visibilidade de outros departamentos.

O modelo de visão geral da empresa oferece visibilidade às equipes sobre como seus objetivos estão vinculados às metas organizacionais. Além disso, é mais fácil para os líderes obterem uma visão geral abrangente de todos os roteiros do projeto em um só lugar para garantir o alinhamento perfeito entre as equipes e a ausência de duplicação de esforços.

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5. Modelo de documentação do projeto Hive

A documenta√ß√£o √© vital durante todo o projeto. Ajuda as equipes a acompanhar as informa√ß√Ķes mais cruciais, sejam metas e objetivos, decis√Ķes tomadas em reuni√Ķes ou altera√ß√Ķes na estrat√©gia durante um projeto. √Č essencial manter tudo documentado.

Idealmente, voc√™ desejaria que a documenta√ß√£o do projeto sobre todo o cronograma do projeto fosse acess√≠vel em um √ļnico local.

O modelo de documentação do projeto Hive oferece exatamente isso.

Sua equipe pode acessar, explorar e ver todos os documentos necessários para o projeto. Com uma estrutura clara, este modelo reduz o tempo de documentação, fornecendo uma plataforma centralizada para que as partes interessadas e outros departamentos possam colaborar melhor.

Nunca perca um arquivo ou conversa importante com este modelo.

6. Modelo de resumo do programa Hive

Com tantas partes móveis em um projeto, você precisa de uma maneira rápida de resumir o progresso e manter sua equipe sincronizada.

O modelo de resumo do programa Hive é uma boa ferramenta para criar uma visão geral de alto nível do seu programa para as partes interessadas. Ele ajuda você a visualizar o panorama geral com tabelas e gráficos intuitivos. E cumpra prazos com lembretes e alertas.

Este modelo permite agilizar suas opera√ß√Ķes com r√≥tulos, tags e categorias codificados por cores. Para suas equipes que lidam com v√°rios projetos, este modelo simplifica a obten√ß√£o de uma vis√£o em painel √ļnico de todas as atividades em andamento em todos os projetos.

Ao mesmo tempo, voc√™ pode obter um instant√Ęneo r√°pido de cada projeto e seu progresso em seu painel.

7. Modelo de quadro branco de escopo do projeto Hive

Quando você inicia um projeto, a idealização e o planejamento normalmente são os dois primeiros estágios. Eles formam a base do projeto.

Uma grande parte do planejamento envolve a definição do escopo do projeto. O escopo do projeto impulsiona a narrativa para o planejamento do projeto.

√Č por isso que √© essencial ter um modelo que defina um escopo claro para o seu projeto.

O modelo de quadro branco de escopo do projeto Hive fornece uma maneira visual e colaborativa de idealizar e definir o cronograma. Você pode idealizar livremente enquanto é estruturado usando este modelo. Você pode definir facilmente um escopo de projeto dividido em metas e objetivos menores.

Combine este modelo com Hive Whiteboards para orientar seu processo de planejamento e idealização.

Alinhe um escopo exato e compartilhe-o com as partes interessadas e membros da equipe para que todos possam consult√°-lo o tempo todo para permanecerem na mesma p√°gina.

8. Modelo de cronograma de projeto Excel por Vertex42

Embora não sejam as mais fáceis de usar ou intuitivas, as planilhas têm sido usadas de fato para o planejamento de projetos. O modelo de cronograma de projeto Excel da Vertex42 é uma maneira simples de criar um cronograma de projeto em uma planilha.

O modelo inclui se√ß√Ķes para tarefas, datas de in√≠cio, datas de t√©rmino, dura√ß√Ķes e depend√™ncias. Ele usa a t√©cnica de gr√°fico de barras empilhadas para representar marcos e progresso. Como o modelo est√° em uma planilha, ele fica acess√≠vel a todos os membros da equipe e partes interessadas, promovendo uma colabora√ß√£o eficaz.

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9. Modelo de vis√£o geral do cronograma do projeto por OfficeTimeline

O modelo de visão geral do cronograma do projeto fornece uma visão geral do cronograma e das metas do seu projeto. Inclui recursos como codificação por cores, agrupamento de tarefas e dependências. Ajuda você a comunicar com eficácia o valor do projeto aos líderes, partes interessadas e membros da equipe.

Você pode usar este modelo como parte de seu argumento de venda para a alta administração. Ele destaca os principais pilares do seu projeto, como metas, objetivos, dependências e riscos potenciais.

Com o tempo, este resumo do projeto também servirá como documentação para análise retrospectiva.

10. Modelo de apresentação de visão geral do projeto em PowerPoint por SlideEgg

Uma apresenta√ß√£o √© uma forma visualmente atraente de apresentar a ideia do seu projeto. O pitch deck √© o exemplo perfeito da efic√°cia das apresenta√ß√Ķes. Os bilh√Ķes de d√≥lares em investimentos arrecadados s√£o uma prova de seu sucesso.

O modelo de apresentação de visão geral do PowerPoint SlideEgg é um bom ponto de partida para criar uma apresentação em PowerPoint sobre o seu projeto.

Este modelo de plano de projeto inclui slides para apresentar seu projeto e discutir suas metas, objetivos, resultados e cronograma. Com uma apresentação sólida da visão geral do projeto, você terá confiança em uma reunião de proposta de projeto para mostrar o valor do seu projeto.

Antes de dizer ‘sim’

Os modelos de plano de projeto são vitais no gerenciamento de projetos. Um bom modelo é claro, conciso, adaptável e atualizado regularmente para refletir as mudanças.

√Č uma boa pr√°tica ter os modelos de vis√£o geral do projeto integrados ao software de gerenciamento de projetos. Isso facilita a atualiza√ß√£o e o compartilhamento de informa√ß√Ķes e mant√©m o modelo alinhado com o progresso da sua equipe.

Considere suas necessidades mais importantes antes de escolher uma e capacite sua equipe para iniciar a jornada do projeto com total clareza. ūüéČ

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