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MS Word é usado para criar documentos, cartas, relatórios, etc. de qualidade profissional. É um processador de texto desenvolvido pela Microsoft. Possui alguns recursos avançados que permitem formatar e editar seus arquivos e documentos da melhor maneira possível. A Microsoft tem atualizado o Word com frequência e estes são alguns atalhos essenciais que você deve conhecer.
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Visualização do layout de impressão
Esta função ajuda a ver a aparência do documento Word quando impresso em papel. A visualização do layout de impressão pode ser acessada pressionando Ctrl+Alt+V.
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A visualização Esboço permite ver os diferentes níveis de título do documento. Ele mostra os diferentes níveis de títulos conforme designados pelos estilos aplicados em seu documento como visualização Normal ou Layout. Cada título na visualização Outline é indicado por símbolos. Ele pode ser acessado pressionando Ctrl+Alt+O.
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Mover para a primeira ou última página
Ctrl Home pode ser pressionado para ir para a primeira página de visualização quando o zoom for reduzido. Por outro lado, pode-se pressionar Ctrl+End para ir para a última página de visualização.
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Se um usuário desejar pesquisar uma palavra específica no documento, é fácil acessar a caixa de pesquisa no painel de navegação pressionando Ctrl+H
Ctrl + H pode ser usado para ir para uma página específica, marcador, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outro local
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Switch entre locais editados
Se você fez algumas alterações no documento, mas agora não consegue se lembrar onde as alterações foram feitas. Este atalho será útil para tais situações. Ao pressionar Alt+Ctrl+Z o usuário pode alternar entre os últimos quatro locais que editou.
É muito comum usar teclas de direção para navegar pelo documento, mas também existe outro atalho que você talvez não conheça. Pressione Ctrl + tecla de direção para a esquerda ou para a direita para mover uma palavra para a frente ou para a frente. Combinar Ctrl com as teclas de direção para cima ou para baixo moverá os parágrafos.
Quer ler seu documento sem fazer nenhuma alteração nele? Você pode usar o modo de leitura no MS Word pressionando Alt+W e depois F.
Ao pressionar a tecla F8 várias vezes, você pode selecionar diferentes partes do seu texto. Por exemplo, ao pressionar F8 uma vez, basta ativar o modo estendido. Pressione-o uma segunda vez e a palavra atual será selecionada. Uma terceira vez resulta na seleção da frase atual.
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Reduza o tamanho da seleção
Quer reduzir o tamanho especificamente do que você selecionou? Faça isso selecionando a imagem ou palavras cujo tamanho deseja reduzir e pressione Shift + F8
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Exclua uma palavra à esquerda ou uma palavra à direita
Se o usuário errou uma palavra, não há necessidade de pressionar backspace repetidamente, simplesmente pressione Ctrl+Backspace para excluir uma palavra à esquerda e Ctrl+ Del para excluir uma palavra à direita.
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Aumentar ou diminuir a fonte em um
Caso o usuário queira aumentar a fonte, pressione Ctrl + [ and for decreasing the font by one press Ctrl+ ].
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Copiar e colar formatação
Quer copiar e colar e não quer perder a formatação também. Isso pode ser feito pressionando Ctrl + Shift + C para copiar a formatação e pode ser colado pressionando Ctrl + Shift + V para colar com a formatação aplicada.
Isso pode ser feito pressionando Ctrl+1 para espaçamento de uma linha, Ctrl+2 para linhas de espaço duplo e Ctrl+5 pôr 1.5 espaçamento entre linhas. Também se pode pressionar Ctrl 0 para adicionar ou remover espaço de linha antes de um parágrafo
Deseja aplicar vários títulos e selecionar um por um e ir ao menu para aplicá-los parece um incômodo. A Microsoft também criou um atalho para isso. Pressione Alt + Ctrl + 1 para aplicar o título 1 estilo, pressione Alt + Ctrl + 2 para aplicar o título 2 estilo e pressione Alt + Ctrl + 3 para aplicar o título 3 estilo respectivamente.
Estas são as principais opções de atalhos que você deve conhecer para trabalhar em seu documento do Word. Isso aumentará a produtividade dos usuários e também economizará muito tempo.
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