Projetos criativos são desafiadores e às vezes podem parecer impossíveis de gerenciar. E é por isso que tantas equipes confiam no melhor software de gerenciamento de projetos criativos para levar os projetos desde a idealização até a conclusão.
Embora haja muitas etapas em cada projeto criativo, ter o software certo ajuda você a manter tudo sob controle para cumprir prazos, evitar gargalos e capacitar as equipes para permanecerem criativas sem muitos problemas no fluxo de trabalho.
Felizmente, há muitas opções e aqui veremos os 15 principais softwares de gerenciamento de projetos para 2023. Abordaremos os principais recursos, prós, contras e como escolher o melhor software para suas necessidades.
Continue lendo para descobrir uma lista de ferramentas poderosas que você pode adicionar (ou substituir) à sua pilha de tecnologia atual. ⚡️
Como diferentes indústrias usam software criativo de gerenciamento de projetos
Sejamos realistas: existem inúmeras agências, empresas e organizações diferentes que dependem de trabalho criativo. E com esse trabalho surge a necessidade de gerenciar esses projetos. Quer se trate de anúncios criativos, textos, designs, áudio ou recursos visuais, as equipes de design precisam de um software de gerenciamento de projetos criativos para chegar à linha de chegada.
Veja como a indústria usa este software para trabalhar melhor em equipe:
Acompanhamento de tempo e despesas
Os líderes de equipe precisam controlar o tempo gasto em um projeto criativo. Isso ajuda a criar um registro do dinheiro usado em coisas como materiais e mão de obra.
Atribuindo tarefas
Atribuir tarefas ou subtarefas a outros membros da equipe facilita o trabalho com todos os demais membros do projeto. Ele permite que você acompanhe o progresso de cada indivíduo ou equipe, resultando em um projeto bem-sucedido e tranquilo.
Gerenciamento tudo-em-um
Um programa de software de gerenciamento de projetos oferece a capacidade de criar uma biblioteca de documentos para que todos os arquivos relacionados ao seu projeto sejam mantidos em um só lugar. Isso torna mais fácil para você e os membros de sua equipe acessar todos os documentos sobre o projeto sem complicações.
Atualizações de status eficientes
As equipes criativas geralmente precisam fornecer atualizações regulares, especialmente quando seus clientes solicitam o trabalho. Você pode enviar essas atualizações por e-mail ou mensagens de texto e garantir que todos estejam atualizados sobre o andamento de suas tarefas e o andamento geral do projeto.
Entradas de múltiplas fontes
Também é essencial importar informações de múltiplas fontes e utilizá-las para tomar melhores decisões. Isso significa que você pode combinar todas as informações relevantes de e-mails, planilhas, registros de software, documentos e muito mais para descobrir o curso de ação mais adequado ao seu projeto.
Melhor 15 Software de gerenciamento de projetos criativos
1. Clique para cima
Hive tem uma experiência de usuário única que o torna altamente conveniente para qualquer projeto, incluindo projetos de marketing. Esta plataforma oferece centenas de recursos personalizáveis e mais de 15 maneiras de visualizar seu trabalho – esses recursos são cruciais para empresas em crescimento, pois dão à sua equipe a flexibilidade necessária à medida que crescem.
Além dos recursos personalizáveis, Hive também permite criar e salvar seus próprios modelos para economizar tempo e manter o processo consistente. Se precisar de ajuda para começar, confira o centro de modelos para uma variedade de modelos prontos para uso..
Características principais
- Bloco de notas Hive: Este é um recurso exclusivo do software onde você pode criar um projeto baseado em texto. Pode ser usado por empresas com presença online e que precisam interagir com sua base de clientes
- Mapas mentais Hive: O mapeamento mental requer uma habilidade específica e as pessoas da sua equipe se beneficiarão muito com esse recurso. Ele permite que os usuários construam uma presença online postando ideias, pensamentos ou processos em vez de usar apenas palavras
- Documentos Hive: esse recurso permite criar um projeto e atribuí-lo a um membro diferente da equipe. O software irá ajudá-lo a organizar seus documentos para que os usuários possam encontrá-los facilmente
- Formulários Hive: Os formulários Hive ajudam você a criar formulários online para sua empresa. Os formulários online possuem vários campos onde os usuários podem inserir as informações necessárias. Esses campos então se tornam parte do banco de dados e podem ser acessados pelos membros da sua equipe
- Quadros brancos Hive: esse recurso é semelhante aos mapas mentais, mas é melhor usado em um ambiente de equipe. É uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de projetos onde você pode adicionar notas e compartilhar suas ideias com outros membros da equipe
Prós
- Plataforma totalmente personalizável
- Status personalizados e campos personalizados
- Modelos prontos para usar e a opção de salvar seus próprios modelos (confira esses modelos de resumos criativos!)
- 1Mais de .000 integrações
- Aplicativo móvel
Contras
- Visualizações limitadas de Hive em aplicativos móveis
- Curva de aprendizado devido ao número de recursos disponíveis
Preços
- Plano Gratuito para Sempre: Mais adequado para uso pessoal
- Plano Ilimitado: Mais adequado para uma equipe pequena. Você será obrigado a pagar uma taxa de assinatura mensal de $7 por membro
- Plano de negócios: Mais adequado para empresas de médio porte. Uma taxa de assinatura mensal de US$ 12 por membro é necessária para você começar
Avaliações
2. Pagamento
Paymo é um aplicativo de quadro branco colaborativo baseado em nuvem. É ideal se você procura um aplicativo com armazenamento ilimitado, apresentações de alta qualidade e maior produtividade, pois suporta armazenamento em nuvem.
Características principais
- Controle de tempo: Você pode monitorar o tempo gasto em tarefas específicas usando o rastreador de tempo do Paymo
- Planejamento e programação: Existem diferentes métodos para planejar reuniões, eventos e outras tarefas
- Colaboração em equipe: você pode compartilhar o quadro branco usando Dropbox, Box.com, Google Drive ou OneDrive
- Costumização: Fornece interface multilíngue e suporte global
Prós
- Colaboração em tempo real
- Ferramenta poderosa de controle de tempo
- Baseado em nuvem
Contras
- Sua interface de usuário não é tão intuitiva quanto algumas desta lista
- Curva de aprendizado mais alta a ser adotada
Preços
- Livre:
- Iniciante: $40,95 por mês
- Pequeno escritório: $90,95 por mês
- Negócios: $ 20,79 por mês
Avaliações
- Classificação G2: 4.6 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.7 fora de 5 estrelas
3. Fluxo
Flow é uma ferramenta de comunicação baseada na web que oferece suporte a notas adesivas e tipos semelhantes de marcações que aprimoram o gerenciamento visual rápido de qualquer projeto.
Características principais
- Marcação: você pode adicionar tags diferentes às suas ideias e compartilhá-las com os membros da sua equipe
- Planejamento e programação: você pode configurar eventos de calendário recorrentes, incluindo listas de verificação, entre suas equipes
- Aumentando a escala: o Flow prevê que a expansão seja muito útil para grandes equipes com vários projetos e possui um recurso auto-hospedado. Isso permite criar novas instâncias de aplicativos para cada projeto que você possui ou precisa gerenciar
Prós
- Ótimo para organização eficaz da equipe
- Mais de 300 conectores para integração perfeita com produtos Microsoft
- A flexibilidade de ser um aplicativo online ou híbrido para atender às suas necessidades de funcionalidade
Contras
- Falta um orquestrador centralizado para auxiliar na implantação e monitoramento centralizados
Preços
- Fluxo Básico: Taxa de assinatura mensal de $6 por usuário
- Fluxo Mais: Taxa de assinatura mensal de $8 por usuário
- Fluxo Pró: Taxa de assinatura mensal de US$ 10 por usuário
Avaliações
- Classificação G2: 4.3 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.6 fora de 5 estrelas
4. Ásana
Asana é um excelente aplicativo de gerenciamento de projetos com uma interface simplificada e direta que permite criar tarefas, listas de tarefas e projetos, atribuí-los a qualquer pessoa e acompanhar seu progresso.
Características principais
- Painéis personalizáveis: Painéis poderosos para monitorar seu progresso, facilitando a visualização de áreas de foco e melhoria.
- Modo de foco e listas de tarefas individuais: Atribua tarefas e acompanhe o progresso em um só lugar. Filtre facilmente sua lista de tarefas quanto à oportunidade ou importância e adicione e alterne rapidamente entre funções e atribuidores.
- Priorização: Priorize tarefas com o recurso arrastar e soltar ou use rótulos para agilizar seu progresso.
Prós
- Fácil de usar
- Integra-se ao Google Agenda e ao Gmail
- Personalizável, com uma interface facilmente pesquisável
- Teste gratuito disponível
Contras
- Limitado a tarefas, pendências e projetos
- Carece de um sistema de rastreamento centralizado
Preços
- Básico: É gratuito e adequado para iniciantes
- Prêmio: cobra uma taxa de assinatura mensal de US$ 10 por usuário ou US$ 13,49 quando cobrado anualmente
- Negócios: Adequado para equipes e empresas que precisam gerenciar o trabalho entre iniciativas. Cobra uma taxa de assinatura mensal de US$ 24,99 por usuário ou 30,49 quando cobrado anualmente
Avaliações
- Classificação G2: 4.3 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.4 fora de 5 estrelas
Bônus: veja como o Asana se compara ao Monday.com!
5. Folha inteligente
Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que permite organizar e colaborar em grandes projetos e tarefas. Você pode criar tarefas, fluxos de trabalho, notas e painéis e desenvolver facilmente um calendário compartilhado para manter tudo sincronizado.
Características principais
- Gerenciamento de recursos do projeto: Projete equipes, adicione, gerencie e rastreie membros da equipe
- Colaboração integrada: Melhora a colaboração entre equipes, permitindo que compartilhem planilhas, planilhas, documentos e outros arquivos em tempo real
- Centro de soluções simplificado: o centro de soluções permite identificar suas necessidades comerciais e de trabalho para acessar com eficiência a ajuda e os recursos certos. Você também pode criar seu espaço de trabalho e configurar modelos personalizados para atender às suas necessidades. fluxo de trabalho criativo
Prós
- Disponibilidade de painel de gerenciamento
- Suporta tarefas, listas de tarefas e notas
- Recursos de colaboração integrados
- Suporta recursos de gerenciamento de calendário e tempo
- Compartilhe arquivos facilmente com colegas de trabalho
Contras
- Os componentes visuais poderiam ser mais personalizáveis
- Alguns acham que a interface do usuário é difícil
Preços
- Básico: Livre
- Pró: Cobra US$ 14 por mês para uso individual
- Negócios: cobra US$ 25 por mês por usuário
Avaliações
- Classificação G2: 4.4 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.5 fora de 5 estrelas
6. Segunda-feira.com
Monday.com é um aplicativo ideal para projetos que precisam ser entregues no prazo e com o mínimo de barulho. O objetivo principal do aplicativo é oferecer uma maneira simples e direta para projetos, equipes e organizações trabalharem juntos.
Características principais
- Uma interface de usuário intuitivae: O aplicativo foi projetado para ser fácil de usar, portanto, quer você esteja usando um desktop ou um dispositivo móvel, poderá sincronizar suas programações com seus calendários
- Priorização da gestão de pessoas: você pode especificar status VIP e outros grupos específicos de pessoas. Você pode configurar esses grupos para compartilhar apenas suas agendas, o que respeita a privacidade de outras pessoas
- Relatórios e análises: você pode visualizar o número de compromissos aceitos e aqueles que não foram. Você também pode visualizar análises detalhadas sobre quem aceitou uma posição, a que horas ela foi agendada e quem cancelou sua programação
Prós
- Aplicativo móvel integrado para agendamento fácil
- Suporta calendários sociais
- Agendamento unificado
- Suporta notas de tempo e texto
Contras
- Painéis do painel requerem modificação
- A interface necessária para postar nas redes sociais
Preços
- Plano empresarial: Livre
- Básico: cobra uma taxa de assinatura mensal de $8 por usuário
- Padrão: cobra uma taxa de assinatura mensal de US$ 10 por usuário
Avaliações
- Classificação G2: 4.7 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.6 fora de 5 estrelas
Veja como a segunda-feira se compara à Asana!
7. Noção
O Notion é um excelente aplicativo de projetos de produtividade de código aberto que permite aos usuários colaborar em projetos e tarefas, ao mesmo tempo que oferece uma interface fácil de usar.
Características principais
- Anotações baseadas em strings: organize notas por sequências e pesquise facilmente em todo o aplicativo
- Visualização Kanban fluida: esse recurso descreve suas tarefas, projetos e pendências em um layout de cartão fluido e de fácil navegação
- Suporte de redução: O suporte Markdown permite formatar suas notas com realce de sintaxe e padrões de formatação
Prós
- Funciona em diferentes dispositivos
- Ele vem com uma interface descomplicada com personalização integrada
- Fácil de usar
Contras
- A formatação de texto é um desafio através de copiar/colar
- Leva tempo para configurar, especialmente colaboração em equipe
Preços
- Pessoal: Livre
- Pessoal pró: Cobra $4 por mês por usuário ou $5 se cobrado anualmente
- Equipe: Cobra $8 por usuário por mês ou US$ 10 se cobrado anualmente
- Empreendimento: A taxa de assinatura é de US$ 15 por usuário por mês
Avaliações
- Classificação G2: 4.6 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.8 fora de 5 estrelas
8. nTarefa
nTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que visa fornecer colaboração em equipe e gerenciamento de tarefas em um único aplicativo. Ele vem com vários recursos, incluindo listas de tarefas, modelos de quadro pré-construídos e controle de tempo, entre outros.
Características principais
- Quadro Kanban: uma forma visual de rastrear tarefas usando cartões e movê-las por diferentes colunas
- Gerenciamento de tarefas: permite que vários usuários concluam uma tarefa de forma colaborativa
- Controle de tempo: Isso permite que você acompanhe quanto tempo você gasta em cada tarefa
- Rastreamento de problemas/bugs: permite criar, gerenciar e rastrear problemas relacionados ao seu projeto
Prós
- Excelente suporte ao cliente e sistema de feedback
- Uma interface fácil de usar que permite que você esteja sempre no controle de tudo
- Ótimos aplicativos móveis para acessar tarefas em movimento
- Instalação de videoconferência
Contras
- Requer mais opções de personalização e formatação
- Nenhum plugin para Outlook
Preços
- Prêmio: Ideal para pessoas que estão começando a gerenciar projetos. Cobra $3 por usuário por mês com uma avaliação premium de 14 dias
- Negócios: Cobra $8 por usuário por mês com uma avaliação premium de 14 dias
- Empreendimento: vem com todos os recursos do plano de negócios e cobra US$ 15 por usuário por mês
Avaliações
- Classificação G2: 4.4 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 3.9 fora de 5 estrelas
9. Projeto ProProfsé
ProProfs Projects é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que possui recursos suficientes para atender até os requisitos mais exigentes. Também é adequado para trabalhadores remotos.
Características principais
- Listas de tarefas: Uma maneira visual de rastrear tarefas com códigos de cores que representam seu status
- Gerenciamento de tarefas: Inclui um calendário de projeto robusto com datas de vencimento para tarefas como projetos de pesquisa, relatórios e avaliações
- Ferramentas de colaboração: permite compartilhar recursos empresariais entre várias equipes para concluir vários projetos de maneira integrada
- Acompanhamento de marcos: acompanha diferentes estágios de planejamento e prazos para cada marco
Prós
Contras
- Carece de recursos de personalização
- Nenhum modelo disponível
Preços
- Essenciais: $2 por usuário por mês ou US$ 480 por ano
- Prêmio: $4 por usuário por mês ou US$ 960 por ano
Avaliações
- Classificação G2: 4.4 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.7 fora de 5 estrelas
10. FunçãoFox
FunctionFox é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos que funciona em vários navegadores da web e dispositivos móveis. Foi construído para atender às necessidades de seus usuários, fornecendo ferramentas simples, intuitivas e acessíveis que ajudam a agilizar seus ciclos diários de trabalho.
Características principais
- Relatórios: Inclui uma variedade de informações que fornecem informações detalhadas sobre tarefas, orçamentos e outras áreas do seu negócio.
- Ferramentas de rastreamento de projetos: ajuda você a acompanhar tarefas e revisões.
- Sincronizar: permite sincronizar projetos, tarefas e arquivos em todos os dispositivos.
- Gerenciamento de tarefas: uma lista de tarefas que monitora cada atividade em um projeto com muito mais do que apenas gerenciar tarefas como prazos, anexos, comentários e notas.
- Ferramentas de colaboração: permite que você organize todos os membros da sua equipe para diferentes projetos usando o recurso arrastar e soltar.
Prós
- Comunicação confiável
- Fácil de usar e integrar com outros sistemas
Contras
- A navegação do usuário pode ser confusa
Preços
- Básico: Gratuito e permite até 10 usuários
- Padrão: $ 70,50 por usuário por mês
- Prêmio: US$ 14,50 por usuário por mês
- Empreendimento: Média de US$ 20 por usuário por mês
Avaliações
- Classificação G2: 4.4 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.5 fora de 5 estrelas
11. Colmeia
Hive é um software de gerenciamento de projetos baseado na web. Ele foi projetado para ajudar as pessoas a gerenciar projetos e tarefas monitorando tempo, trabalho, recursos e prazos.
Características principais
- Cartas de ação: ajuda a especificar ações a serem tomadas
- Visualizações flexíveis do projeto: Permite organizar projetos com base no tipo de trabalho envolvido
- Gerenciamento de projetos: permite atribuir tarefas aos membros da equipe, acompanhar cada
- Controle de tempo: Mantém o controle do tempo gasto em cada tarefa
- Rastreamento de recursos: Uma ferramenta abrangente de gerenciamento de recursos
- Gerenciador de anexos: Organize e gerencie diferentes tipos de anexos que você pode usar em seu projeto
Prós
- Mais de 50 integrações nativas
- Autenticação de dois fatores
- Tarefas ilimitadas
Contras
- Funcionalidade móvel limitada
- Incapacidade de criar tarefas dependentes
Preços
- Colmeia Solo: Gratuito e permite até 2 Usuários
- Equipes de colmeia: US$ 16 por usuário por mês ou US$ 12 se cobrado anualmente para usuários ilimitados
- Empresa colmeia: US$ 25 por usuário por mês
Avaliações
- Classificação G2: 4.6 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.5 fora de 5 estrelas
12. Planview Clarizen
Planview Clarizen é um software de gerenciamento de projetos que pode gerenciar projetos, tarefas e tempo de três maneiras: por projeto, equipe e tempo.
Características principais
- Integração do Salesforce: Integra-se ao Salesforce para que você possa usar o software para gerenciar sua equipe Salesforce
- Agendamento: cria um cronograma para seu projeto, tarefa ou horário
- Gerenciamento de tarefas: Crie tarefas e atribua-as aos membros da equipe
- Controle de tempo: Acompanhe o tempo gasto em cada tarefa
Prós
- Design simples e interface fácil de usar
- Recurso flexível de rastreamento de tempo
- 2opção de autenticação de fator
- Painel de administração altamente configurável
Contras
- Funcionalidade móvel limitada
- Pode ser mais lento para executar
Preços
- Plano empresarial: US$ 45 por usuário por mês
- Plano ilimitado: US$ 60 por usuário por mês
Avaliações
- Classificação G2: 4.2 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.2 fora de 5 estrelas
13. Fluxo Zi
Ziflow é uma ferramenta online que permite aos administradores gerenciar usuários, emails e tarefas de três maneiras: por usuário, projeto e tarefa. O administrador pode criar campos personalizados para coletar os detalhes necessários para gerenciar com êxito contas de usuário, e-mail e tarefas. A equipe administrativa também pode visualizar as informações detalhadas do projeto de sua conta Ziflow acessando um painel; o painel ajuda em múltiplas visualizações, como uma linha do tempo de eventos.
Características principais
- Gerenciamento centralizado de ativos: inclui CRM para ativos, anexos, arquivos e contatos
- Automação do fluxo de trabalho: automatize o consentimento por e-mail, login on-line, assinatura e aprovação de assinatura
- Formulários de admissão: registre e armazene os dados do visitante; capturar os requisitos, ideias e feedback
- Colaboração e revisão centralizadas: tarefas de gerenciamento de faturamento e revisão são criadas, assinadas e salvas automaticamente
Prós
- Gerenciamento flexível de usuários
- Ampla variedade de formas de anotação, provas de vídeo
- Interface conveniente
Contras
- Alguns relatam problemas com a exibição de notas e download de PDFs
- Tempos de carregamento mais longos necessários
Preços
- Pessoal: Livre
- Iniciante: US$ 18 por usuário por mês
- Negócios: US$ 45 por usuário por mês
- Empreendimento: US$ 60 por usuário por mês
Avaliações
- Classificação G2: 4.5 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.7 fora de 5 estrelas
14. Avaza
Avaza é uma ferramenta de contabilidade e gerenciamento de projetos que reúne esses dois campos para ajudá-lo a concluir tarefas com mais rapidez.
Características principais
- Painéis de progresso do projeto: visualiza a localização do projeto, o status da tarefa e os gráficos de custos.
- Orçamento do projeto: Organize e acompanhe o orçamento por projeto, cliente, local e indivíduo.
- Entrada e faturamento do quadro de horários: registra o tempo gasto em projetos com cobrança e faturamento.
Prós
- Automatizar Processos
- Gera faturas a partir de estimativas e monitora despesas do projeto
- Ferramentas integradas de gerenciamento de projetos e colaboração
Contras
Preços
- Plano grátis: $0
- Plano de inicialização: $9 por usuário por mês
- Plano básico: US$ 19 por usuário por mês
- Plano de negócios: US$ 39 por usuário por mês
Avaliações
- Classificação G2: 4.5 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.6 fora de 5 estrelas
15. Cabine Vermelha
RedBooth é um software de gerenciamento de projetos que permite criar e gerenciar seus projetos a partir de qualquer dispositivo. É altamente escalável e fácil de usar. Também permite adicionar comandos de voz para ajuda sensível ao contexto.
Características principais
- API: Integra-se com outros serviços como Dropbox e Google Docs
- Edição colaborativa: Compartilhe arquivos e planilhas de outros membros
- Metodologias ágeis: Ricamente personalizável e integrado às Metodologias Ágeis do software
- Bate-papo/mensagens: envie e receba arquivos, e-mail e mensagens de vídeo
Prós
- Fornecimento de espaços de trabalho virtuais
- Ferramentas avançadas de relatórios
- Fornecimento de nuvem privada
Contras
- Problemas de relatórios podem ser difíceis de rastrear a capacidade de trabalho por funcionário
- Alguns usuários acham o painel confuso
Preços
- Plano básico: US$ 13 por usuário por mês
- Plano de negócios: US$ 30 por usuário por mês
- Plano empresarial: US$ 60 por usuário por mês
Avaliações
- Classificação G2: 4.4 fora de 5 estrelas
- Avaliação Capterra: 4.4 fora de 5 estrelas
Projete sua vida profissional com Hive
O software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta essencial para qualquer negócio, pois a maioria dos projetos tem um cronograma longo e precisa ser gerenciado de forma eficiente e automática.
Como tal, o software de gestão de projetos ideal deve ter todas as funcionalidades modernas e essenciais que lhe permitam gerir o seu projeto na perfeição, sem ter que investir muito esforço desnecessário.
E ao colaborar e gerenciar uma equipe criativa de designers, redatores e assim por diante, você precisará de uma ferramenta de gerenciamento de projetos poderosa e flexível que possa se adaptar às preferências de fluxo de trabalho e fornecer os recursos personalizáveis necessários para deixe sua criatividade fluir!
Nesse caso, Hive é sua melhor aposta – desfrute de uma interface de usuário elegante, tenha acesso a centenas de recursos de última geração, modelos e muito mais! 🎨👩🎨
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