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15 modelos de plano de comunicação gratuitos: Excel, Word e ClickUP

Um modelo de plano de comunicação é um documento que descreve as estratégias e objetivos de comunicação interna e externa dentro de uma organização.

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Os modelos de planos de comunica√ß√£o s√£o √ļteis ao planejar um relacionamento eficaz com clientes, colegas, parceiros e outras partes interessadas.

Com a ajuda de alguns modelos bem construídos, é mais fácil do que nunca criar uma estratégia abrangente de comunicação que todos sigam.

Para ajudar, aqui est√° uma lista de alguns dos melhores modelos de plano de comunica√ß√£o que existem. ūüí°

15 modelos de plano de comunicação gratuitos: Hive Docs, Excel e Sheets

O que é um modelo de plano de comunicação?

Um modelo de plano de comunicação é um documento que descreve as estratégias e objetivos de comunicação interna e externa dentro de uma organização.

Especifica o p√ļblico-alvo, os tipos de mensagens e como comunic√°-las, bem como a frequ√™ncia com que se comunicam. √Č uma parte crucial do sucesso de qualquer organiza√ß√£o e deve ser atualizado regularmente.

Alguns modelos podem funcionar como um plano de comunicação de crise, uma estratégia de comunicação organizacional ou um plano de comunicação de gerenciamento de projetos. Dependendo das suas necessidades, um modelo é essencial para impulsionar seus esforços gerais de comunicação, para que todos saibam os detalhes exatos.

O que torna um bom modelo de plano de comunicação de projeto?

Um bom plano de comunicação de gerenciamento de projetos deve incluir objetivos, estrutura da mensagem, principais canais de comunicação, frequência e um cronograma dentro do modelo.

E um bom exemplo de plano de comunica√ß√£o tamb√©m deve conter fun√ß√Ķes e responsabilidades claras para cada pessoa da equipe e seus principais interessados, bem como formas de medir o sucesso. Um plano de comunica√ß√£o eficaz garantir√° que todos trabalhem juntos para atingir os objetivos da organiza√ß√£o. ūüďĄ

15 modelos de plano de comunicação de projeto

1. Modelo de plano de comunicação Hive

Crie um plano abrangente de comunica√ß√£o de gerenciamento de projetos usando este modelo de documento para planejar facilmente sua estrat√©gia de mensagens de neg√≥cios. Quanto mais abrangente for o seu plano de comunica√ß√£o, melhor. √Č por isso que este modelo detalhado do Hive foi criado com v√°rias se√ß√Ķes onde voc√™ √© espec√≠fico sobre:

Com o modelo de plano de comunica√ß√£o do Hive, voc√™ e sua equipe preparam a visibilidade do projeto, o que garante que todos estejam se comunicando adequadamente. Al√©m disso, √© uma maneira de ter todas as informa√ß√Ķes mais importantes do projeto em um documento centralizado.

2. Modelo de relatório de matriz de comunicação Hive

Se voc√™ est√° procurando uma maneira f√°cil de permanecer na mesma p√°gina com sua equipe, o modelo de relat√≥rio de matriz de comunica√ß√£o do Hive √© um √≥timo plano de comunica√ß√£o para manter seus principais interessados ‚Äč‚Äčinformados.

Este relat√≥rio detalhado ajuda a mapear quem √© respons√°vel pela comunica√ß√£o com quais partes e garante que todos conhe√ßam suas fun√ß√Ķes. O modelo inclui se√ß√Ķes para anotar atividades de comunica√ß√£o, prop√≥sito e contexto, o que √© √ļtil para equipes virtuais. ūüíĽ

Uma das partes mais √ļteis do modelo √© a tabela de atividades de comunica√ß√£o. Ele n√£o apenas lista o que aconteceu e quando, mas tamb√©m possui se√ß√Ķes para manter registros precisos de facilitadores, participantes e at√© mesmo resultados de seu plano de comunica√ß√£o.

3. Modelo de plano de ação de comunicação Hive

Elaborar um plano de ação é uma maneira sólida de colocar barreiras na jornada do seu projeto. Este modelo de plano de ação Hive Рcriado com o recurso Whiteboard do Hive Рgarante que você esteja no caminho certo no que diz respeito ao progresso do seu projeto.

Pense neste modelo de plano de ação como uma visualização Kanban dentro de um modelo compartilhável e fácil de atualizar.

Em vez de escrever uma lista de tarefas que precisam ser realizadas e encerrar o dia, este modelo fornece uma visão geral mais clara do que precisa ser feito, o que está em andamento e o que foi concluído em diferentes categorias de projetos.

Com o recurso Quadro branco, √© f√°cil adicionar notas adesivas, alterar r√≥tulos de se√ß√Ķes, desenhar formas e linhas e praticamente qualquer outro tipo de anota√ß√£o necess√°ria para um plano estrat√©gico de comunica√ß√£o. √Č adequado para iniciantes, o que o torna √≥timo para equipes menores que desejam acompanhar o progresso com facilidade, sem se preocupar com muitos campos.

4. Modelo de plano de comunicação de estratégia Hive Go To Market

Se voc√™ trabalha com marketing, sabe que uma estrat√©gia de entrada no mercado explicada em ingl√™s simples √© fundamental. Felizmente, existe um modelo Hive para ajud√°-lo a atingir seu p√ļblico-alvo exato.

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Quem √© seu cliente-alvo? Qual √© a sua vantagem competitiva? As respostas a essas perguntas podem ser organizadas nas se√ß√Ķes codificadas por cores do modelo GTM do Hive para seus planos de comunica√ß√£o. Ele tamb√©m vem com dois status e dois tipos de visualiza√ß√£o para que sua equipe tenha bastante flexibilidade na forma como o utiliza.

Mesmo a estrat√©gia de comunica√ß√£o GTM mais direta torna-se complexa rapidamente. No entanto, o √≠ndice integrado facilita a navega√ß√£o, independentemente do tamanho das se√ß√Ķes. Falando em se√ß√Ķes, este modelo GTM tem um espa√ßo para definir claramente sua miss√£o e vis√£o.

As principais se√ß√Ķes de mensagens, um local para listar todas as ferramentas envolvidas em sua estrat√©gia e at√© mesmo uma se√ß√£o que descreve claramente seu or√ßamento far√£o com que valha a pena marcar isso como favorito. ‚úŹÔłŹ

5. Modelo de comunica√ß√Ķes internas Hive

As comunica√ß√Ķes internas s√£o fundamentais para o sucesso da sua equipe. √Č como voc√™ mant√©m sua equipe alinhada, colabora e gerencia os desafios que surgem. Ter o modelo certo de comunica√ß√£o interna √© essencial para manter sua equipe alinhada e produtiva.

O modelo de comunica√ß√Ķes internas do Hive ajuda voc√™ a fazer isso:

  • Organizando conversas, an√ļncios e documentos em um s√≥ lugar
  • Tornando mais f√°cil a comunica√ß√£o com toda a sua equipe
  • Fornecer transpar√™ncia nos processos e iniciativas de toda a equipe

6. Modelo de plano de comunicação de incidente Hive

√Č importante ter um plano de comunica√ß√£o abrangente em vigor quando surgirem incidentes. Com o modelo de plano de comunica√ß√£o de incidentes do Hive, voc√™ ter√° todas as ferramentas necess√°rias para criar uma estrat√©gia de comunica√ß√£o eficaz para sua equipe.

Este modelo permite que você:

  • Configure canais para comunica√ß√£o clara e eficiente de incidentes
  • Crie planos de a√ß√£o detalhados com fun√ß√Ķes e responsabilidades espec√≠ficas
  • Descrever procedimentos para atualizar as partes interessadas sobre o progresso da resolu√ß√£o de incidentes

7. Modelo de comunicação de funcionário Hive

Um modelo sólido de comunicação com os funcionários ajuda a manter todos na mesma página, desde check-ins diários até a integração de novos membros da equipe. A comunicação dos funcionários é uma parte fundamental para ter um negócio de sucesso.

O modelo de comunicação com funcionários do Hive tem tudo que você precisa para ter certeza de estar sempre atualizado:

  • Um layout visual intuitivo para f√°cil navega√ß√£o
  • Ferramentas integradas de colabora√ß√£o e rastreamento de tarefas que ajudam a manter sua equipe organizada
  • Um espa√ßo centralizado para armazenar todos os documentos e mensagens, para que todos estejam atualizados com as informa√ß√Ķes mais recentes

8. Modelo de matriz de reuni√Ķes e comunica√ß√Ķes da equipe Hive

Com o modelo de matriz de reuni√£o e comunica√ß√£o de equipe do Hive, voc√™ pode organizar as atividades de sua equipe com facilidade! Este modelo fornece uma maneira f√°cil de rastrear quem √© respons√°vel por quais tarefas, estabelecer linhas claras de comunica√ß√£o entre os membros da equipe e definir cronogramas de reuni√Ķes eficazes.

O modelo de matriz de comunicação e reunião da equipe ajuda você a:

  • Defina fun√ß√Ķes e responsabilidades para cada projeto ou tarefa
  • Estabele√ßa diretrizes para check-ins ou stand-ups regulares
  • Crie um cronograma para projetos ou tarefas futuras

9. Rastreador de sa√ļde do cliente da ag√™ncia Hive por Zenpilot

O Hive Agency Client Health Tracker do modelo Zenpilot √© uma ferramenta essencial para ag√™ncias que buscam melhorar seu plano de comunica√ß√£o com os clientes. Este modelo personaliz√°vel permite que as empresas acompanhem a sa√ļde do relacionamento com os clientes, tudo em um local centralizado. Ao ficar √† frente das necessidades do cliente e aumentar a satisfa√ß√£o do cliente, este modelo pode ajudar as ag√™ncias a criar o plano de comunica√ß√£o certo para cada cliente.

Com este modelo, as ag√™ncias podem rastrear dados importantes, como n√≠veis de satisfa√ß√£o do cliente, pontos de contato e feedback. Essas informa√ß√Ķes s√£o cr√≠ticas para formar o plano de comunica√ß√£o correto para cada cliente.

Ao compreender as necessidades e prefer√™ncias √ļnicas de cada cliente, as empresas podem adaptar a sua estrat√©gia de comunica√ß√£o para maximizar o envolvimento e gerar satisfa√ß√£o. No cen√°rio empresarial competitivo de hoje, promover relacionamentos s√≥lidos com os clientes √© mais importante do que nunca.

Confira essas ferramentas de an√°lise de concorrentes!

10. Modelo de plano de lista de verificação de lançamento de produto Hive

Voc√™ est√° lan√ßando um produto. Parab√©ns! O bom √© que voc√™ n√£o precisa come√ßar do zero ao acessar um checklist de lan√ßamento de produto que garante que tudo seja feito no prazo. ‚Źį

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O modelo de plano de lista de verificação de lançamento de produto do Hive foi projetado para garantir que você nunca perca nada em seu planejamento de comunicação. O processo de lançamento do produto é complicado e precisa ser monitorado.

Especialmente se sua equipe trabalha de forma assíncrona e nem sempre colabora em tempo real, uma lista de verificação de lançamento de produto que centraliza cada tarefa importante em um só lugar ajudará a esclarecer qualquer confusão para todos em sua equipe. Este modelo inclui:

  • Exibi√ß√£o de lista
  • Visualiza√ß√£o do quadro
  • Visualiza√ß√£o de Gantt
  • Visualiza√ß√£o da linha do tempo

O modelo cont√©m se√ß√Ķes que resumem as informa√ß√Ķes necess√°rias sobre o lan√ßamento de um produto, bem como detalhes sobre a melhor forma de usar a lista de verifica√ß√£o. Adicione membros da equipe √†s tarefas e automatize lembretes para garantir que voc√™ esteja cumprindo os prazos. Precisa adicionar um campo personalizado? Isso tamb√©m √© poss√≠vel!

11. Modelo de plano de comunicação da equipe Jessica Stansberry no Hive

√Äs vezes voc√™ precisa de um modelo para ajud√°-lo a gerenciar sua equipe em um s√≥ lugar. Para isso, tente usar o modelo de hub de comunica√ß√£o de equipe. √Č um modelo em n√≠vel de pasta com todos os recursos que voc√™ pode precisar para organizar e liderar sua equipe.

Você encontrará de tudo, desde listas de tarefas semanais até um sistema de gerenciamento de e-mail para que nada passe despercebido. Assim como os outros modelos desta lista, este pode funcionar como ponto de partida.

Se você está pensando em criar um modelo para seu próprio uso do zero, você pode fazer isso totalmente de graça no Hive, mas este modelo personalizado pode ajudá-lo a economizar algumas etapas.

*Deve-se observar que este modelo não é mais gratuito e custa US$ 15. Este modelo não é vendido diretamente pela Hive.

12. Modelo de Plano de Comunicação de Projeto Excel

Este modelo √© uma maneira f√°cil de organizar e acompanhar seu plano de comunica√ß√£o entre as partes interessadas do projeto. Certifique-se de que todos conhe√ßam suas fun√ß√Ķes e responsabilidades espec√≠ficas dentro do projeto, bem como os diferentes tipos e frequ√™ncias de comunica√ß√£o.

Este modelo é uma maneira fácil de começar a criar seus planos de comunicação do projeto e ajudar a garantir uma colaboração tranquila e eficaz durante toda a vida do projeto.

Confira esses modelos de fichas informativas!

13. Modelo de plano de comunicação do projeto do Planilhas Google

Este modelo do Planilhas Google descreve o uso f√°cil das equipes matriciais para determinar com quem est√£o se comunicando, como isso est√° sendo feito, os m√©todos usados ‚Äč‚Äče quem √© o respons√°vel por cada tarefa.

F√°cil, certo? Como b√īnus, a planilha √© codificada por cores e f√°cil de compartilhar dentro e fora da sua organiza√ß√£o. A coisa incr√≠vel de usar uma planilha como modelo para seu plano de comunica√ß√£o √© que olhar atrav√©s de linhas e colunas fornece uma vis√£o geral de alto n√≠vel de todos os detalhes dessa se√ß√£o. ūüďą

Por exemplo, dar uma olhada na coluna do cronograma permite visualizar como o projeto será e se as datas do cronograma sugeridas são realistas. As equipes também podem deixar comentários em cada célula, o que é ótimo para comunicar o projeto em um só lugar.

Na próxima vez que você precisar criar um plano de comunicação com muitas partes móveis, marque este modelo como favorito e comece a se organizar.

14. Template.net Modelo de plano de comunicação interna do Google Docs

Este modelo é um excelente recurso para qualquer equipe que procura uma maneira simples de documentar os principais objetivos e estratégias para uma comunicação interna eficaz. Também pode funcionar para o seu plano de comunicação de crise.

Os gerentes de projeto podem baixar facilmente o modelo para uso no Word, Google Docs ou Apple Páginas. O modelo garante que seu plano de comunicação seja documentado dentro de uma estrutura nítida.

Em vez de usar tabelas e c√©lulas codificadas por cores, ele foi projetado para ajudar os gerentes de projeto a resumir cada se√ß√£o principal de seu plano de comunica√ß√£o. O bom √© que voc√™ pode personaliz√°-lo e adicionar se√ß√Ķes ao seu gosto.

15. Modelo de plano de comunicação de marketing do Microsoft Word

Prefere usar o Microsoft Word? Também existe um modelo de comunicação para isso!

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Este modelo do Microsoft Word √© uma ferramenta f√°cil de usar para planejar um plano abrangente de comunica√ß√Ķes de marketing. O modelo fornece se√ß√Ķes para desenvolver sua estrat√©gia e objetivos, conduzir pesquisas, criar suas t√°ticas e canais, or√ßar o plano e monitorar e acompanhar os resultados.ūüďä

Este modelo √© um √≥timo exemplo de plano de comunica√ß√£o porque funciona como uma ferramenta essencial para quem deseja construir um plano de comunica√ß√£o de marketing de sucesso desde o in√≠cio. O √≠ndice mant√©m todos organizados e facilita a localiza√ß√£o das se√ß√Ķes.

Algumas das se√ß√Ķes inclu√≠das s√£o:

  • Estrat√©gia e objetivos
  • Perfil de companhia
  • Resumo da situa√ß√£o atual
  • Indica√ß√Ķes
  • Escopo e prazos
  • Mensagem e proposta de valor
  • Marketing

Perguntas frequentes sobre modelos de plano de comunicação

1. Como os planos de comunicação são escritos?

Para escrever um plano de comunicação, siga estas etapas:

  • Defina suas metas e objetivos de comunica√ß√£o
  • Identifique seu p√ļblico-alvo
  • Determine suas mensagens principais
  • Escolha seus canais de comunica√ß√£o
  • Crie seu cronograma de comunica√ß√£o
  • Aloque seus recursos
  • Me√ßa o seu sucesso

2. Com que frequência os modelos de planos de comunicação do projeto devem ser atualizados?

√Č uma boa ideia revisar e atualizar seu plano de comunica√ß√£o regularmente, pelo menos uma vez por trimestre ou sempre que ocorrerem mudan√ßas significativas em seu neg√≥cio ou setor.

Isso ajudar√° a garantir que suas mensagens permane√ßam relevantes e alinhadas com seus objetivos, e que voc√™ esteja usando os canais e t√°ticas mais eficazes para atingir seu p√ļblico-alvo.

3. Como posso medir o sucesso do meu plano de comunicação?

Medir o sucesso do seu plano de comunica√ß√£o depende das suas metas e objetivos espec√≠ficos. As m√©tricas comuns incluem alcance (o n√ļmero de pessoas que viram sua mensagem), engajamento (quantas pessoas interagiram com sua mensagem) e convers√£o (quantas pessoas agiram com base em sua mensagem).

Planeje seu próximo projeto com um modelo de plano de comunicação

Embora √ļteis, os modelos de comunica√ß√£o s√£o apenas uma ferramenta que constitui uma estrat√©gia de comunica√ß√£o bem-sucedida. Elementos adicionais como um sistema eficaz de gerenciamento de projetos, uma estrat√©gia bem pensada e uma colabora√ß√£o estreita entre os membros da equipe s√£o essenciais.

Para garantir uma estrat√©gia de comunica√ß√£o bem-sucedida, considere as ferramentas, recursos e estrat√©gias que voc√™ tem dispon√≠veis ‚Äď muitos deles s√£o gratuitos (como a biblioteca de modelos Hive).

Ao dedicar um tempo para criar um plano de comunicação eficaz, você garante que possui uma estratégia de sucesso para garantir que todos estejam na mesma página e que sua equipe seja capaz de atingir seus objetivos.

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