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15 modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para equipes

Procurando novos modelos de gerenciamento de projetos?

Esteja voc√™ acompanhando v√°rios projetos ou precise de mais informa√ß√Ķes sobre o processo de planejamento do projeto, os detalhes s√£o essenciais. √Č por isso que os modelos de gerenciamento de projetos economizam muito tempo para gerentes e equipes ao iniciar o conceito ou plano de projeto mais recente.

Os modelos de planejamento de projetos evitam que as equipes comecem do zero a cada novo projeto, simplificam os processos existentes e ajudam os membros a pensar de forma mais proativa sobre como est√£o realizando suas tarefas di√°rias.

Al√©m disso, eles est√£o repletos de recursos para gerenciar o trabalho pesado para voc√™. Seja por meio de automa√ß√Ķes de fluxo de trabalho, fluxos de trabalho pr√©-constru√≠dos, documentos de processo plug-and-play ou rastreamento de entregas de projetos, a organiza√ß√£o de tarefas e documentos sempre criar√° um sistema mais gerenci√°vel.

Existem centenas de modelos dispon√≠veis para complementar praticamente qualquer software de gerenciamento de projetos ‚Äď mas nem todos os modelos gratuitos s√£o adequados para todos os projetos! Neste artigo, abordaremos tudo o que os modelos de gerenciamento de projetos podem fazer pela sua equipe, os recursos essenciais e 15 modelos personaliz√°veis ‚Äč‚Äčpara aprimorar seu processo de gerenciamento de projetos no Hive!

O que é um modelo de gerenciamento de projetos?

Os modelos de gerenciamento de projetos s√£o projetados para ajudar as equipes a economizar tempo e trabalhar com mais efici√™ncia com fluxos de trabalho pr√©-constru√≠dos, visualiza√ß√Ķes de projetos e tarefas para agilizar os est√°gios iniciais do seu projeto at√© a conclus√£o.

Como o Mad Lib mais complicado que voc√™ j√° encontrou, os modelos de gerenciamento de projetos facilitam a inser√ß√£o de suas informa√ß√Ķes em estruturas de gerenciamento de projetos personalizadas para que sua equipe possa simplesmente come√ßar.

Os melhores modelos também são personalizáveis, alinham-se perfeitamente com seus processos e pilha de tecnologia atuais e ajudam a criar uma abordagem padronizada para todos os seus projetos futuros.

Esses modelos também são bastante complexos, com estruturas prontas para criação de tarefas, cronogramas de projetos e documentação adequada. Você colherá uma longa lista de benefícios para continuar simplificando e ampliando suas práticas recomendadas de gerenciamento de projetos, incluindo:

  • Maior efici√™ncia atrav√©s de uma melhor organiza√ß√£o
  • Gerenciamento eficaz do tempo para permanecer no caminho certo
  • Documenta√ß√£o consistente para alinhar as equipes nos projetos atuais e dar sentido ao trabalho anterior
  • Melhor colabora√ß√£o entre membros, gerentes e partes interessadas

Mas como é essa estrutura de plano de projeto pré-definida?

Recursos a serem procurados em um modelo gratuito de gerenciamento de projetos

Pode haver uma infinidade de modelos de gerenciamento de projetos para escolher, mas nem todos têm o mesmo efeito! Existem vários recursos importantes que você deve observar para garantir que seu modelo leve sua equipe ao sucesso.

Esses recursos s√£o essenciais para a cria√ß√£o de um plano de projeto adequado, prioriza√ß√£o de projetos, rastreamento e gerenciamento de tarefas ‚Äď e podem vir de v√°rias formas!

Ao procurar seu próximo modelo de gerenciamento de projetos, invista no modelo que oferece os seguintes recursos (e muito mais!):

  • Escopo e objetivos do projeto para documentar as principais metas, resultados e processo geral
  • M√ļltiplas visualiza√ß√Ķes de projetos, incluindo gr√°ficos de Gantt, quadros Kanban, cronogramas de projetos, listas de verifica√ß√£o interativas, calend√°rios e muito mais para gerenciar projetos de todos os √Ęngulos
  • Gerenciamento e aloca√ß√£o de recursos para manter o controle do or√ßamento e dos materiais do projeto
  • Prioriza√ß√£o e gerenciamento de tarefas para organizar seus fluxos de trabalho e acompanhar o progresso do seu projeto at√© a conclus√£o
  • Controles e relat√≥rios claros do projeto para garantir que a equipe do projeto esteja no caminho certo para atingir os KPIs de gerenciamento do projeto e que as partes interessadas permane√ßam informadas
  • Ferramentas de colabora√ß√£o em equipe para ajudar os membros do projeto a permanecerem conectados, melhorar o relacionamento da equipe e aumentar a qualidade geral do trabalho
  • Toneladas de integra√ß√Ķes para trazer todas as suas outras ferramentas de trabalho para o seu modelo para atualiza√ß√Ķes mais informadas e acesso f√°cil para um projeto de sucesso

Esses recursos estabelecem as bases para um modelo de gerenciamento de projetos de alta qualidade, mas pode haver recursos adicionais que se adequam aos processos exclusivos da sua equipe para um melhor planejamento e execu√ß√£o do projeto. Lembre-se desses recursos ao navegar por 15 dos melhores modelos de gerenciamento de projetos para a √ļnica ferramenta de produtividade que pode realmente fazer tudo ‚Äď Hive!

15 modelos gratuitos de gerenciamento de projetos

Use os recursos acima para considerar as necessidades da sua equipe e os requisitos t√≠picos do projeto para determinar o modelo de gerenciamento de projetos que melhor atende a voc√™! Com os 15 modelos personaliz√°veis ‚Äč‚Äče gratuitos listados abaixo, voc√™ certamente encontrar√° o modelo perfeito para qualquer caso de uso.

1. Modelo de gerenciamento de projetos por Hive

Deixar de planejar é igual a planejar falhar no gerenciamento de projetos, mas o modelo de gerenciamento de projetos da Hive simplifica esse grande desafio com um espaço designado e pré-construído para gerenciar seu trabalho em pastas organizadas divididas por fase do projeto. Se você é novo no gerenciamento de projetos, este modelo pode parecer um pouco complicado, mas estamos aqui para detalhar esse recurso abrangente para que você possa:

  • Visualize e acompanhe os recursos do seu projeto
  • Atribua, gerencie e priorize suas tarefas com m√ļltiplas visualiza√ß√Ķes de fluxo de trabalho
  • Sincronize com as partes interessadas e trabalhe com a equipe sem suar muito
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E mais! Este modelo de plano de projeto gratuito √© sua solu√ß√£o completa com uma lista flex√≠vel e visualiza√ß√£o de quadro semelhante a Kanban para conectar as informa√ß√Ķes de sua tarefa para rastreamento imediato do progresso. Al√©m disso, existem seis status de tarefas personalizados para informar se algum item de a√ß√£o est√° em andamento, aberto ou conclu√≠do.

A produtividade realmente entra em jogo com ClickApps adicionais deste modelo! Acesse sete funcionalidades principais visualizando ou abrindo tarefas, incluindo:

E mais, não importa qual plano de preços você usa!

2. Modelo de plano de gerenciamento de projeto de alto nível da Hive

O modelo de plano de gerenciamento de projeto de alto n√≠vel da Hive foi projetado para definir e rastrear as metas de longo prazo, KPIs e produto final de sua equipe a partir de uma vis√£o panor√Ęmica.

Este modelo de plano de projeto para iniciantes mant√©m as coisas um pouco mais simples do que o primeiro modelo de gerenciamento de projetos, mas ainda traz um grande impacto com sua visualiza√ß√£o de lista. Com tr√™s status personalizados e cinco campos personalizados predefinidos para etapas, aprova√ß√Ķes e progresso at√© a conclus√£o, os gerentes podem visualizar uma verifica√ß√£o abrangente do status do projeto, mesmo com uma √ļnica olhada.

As cinco visualiza√ß√Ķes flex√≠veis s√£o onde este modelo de plano de projeto realmente se destaca – incluindo uma visualiza√ß√£o de lista de entregas pronta para uso, v√°rios quadros Kanban, um cronograma detalhado do projeto e, claro, um guia de primeiros passos para agilizar seu processo de configura√ß√£o.

3. Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos por Hive

E para todos os nossos gerentes de projeto que priorizam o visual, o modelo de quadro branco da linha do tempo do projeto da Hive será sua nova escolha! O gerenciamento de projetos em quadro branco está na moda Рe por um bom motivo! Usando esta ferramenta altamente visual e colaborativa, você pode traçar rapidamente as principais atividades do seu projeto por estágio e por semana para ajudar a equipe a permanecer no caminho certo.

Al√©m disso, Hive Whiteboards √© o √ļnico software de quadro branco digital com a capacidade de pegar qualquer texto, forma ou nota e convert√™-lo diretamente em uma tarefa acion√°vel. Isso significa que voc√™ pode atuar em seu fluxo de trabalho a partir do quadro branco, sem precisar atualizar os status ou clicar fora do trabalho.

E como o trabalho j√° est√° bem organizado em seu quadro branco, este modelo de plano de projeto √© o recurso ideal para reuni√Ķes e apresenta√ß√Ķes com as partes interessadas, evitando quaisquer riscos do projeto.

4. Modelo de gerente de projeto por Hive

Por mais valiosos que sejam os modelos de planejamento de projeto anteriores, você precisa de um conhecimento sólido das melhores práticas e fundamentos de gerenciamento de projetos antes de poder usá-los em toda a sua extensão. O modelo de gerente de projeto da Hive está aqui para ajudá-lo a obter esse conhecimento.

Este modelo Hive Doc fornece a estrutura para um ensaio de Declara√ß√£o de Prop√≥sito (SOP) para aqueles que buscam diplomas de ensino superior, como MBA ou MSc. Esses programas s√£o essenciais para cobrir os fundamentos e os detalhes do gerenciamento de projetos, e este modelo gratuito √© o trampolim perfeito para destacar as qualifica√ß√Ķes, habilidades √ļnicas e experi√™ncia que voc√™ j√° possui para ajud√°-lo a ter sucesso nesses programas.

5. Modelo de cronograma de projeto por Hive

Projetar o cronograma do projeto da sua equipe pode ser uma tarefa difícil, especialmente para projetos mais complexos e equipes multifuncionais. O modelo de cronograma de gerenciamento de projetos da Hive simplifica esta tarefa com uma lista formatada para detalhar tudo, desde a fase do projeto até possíveis gargalos.

Embora este seja um modelo de lista, essa n√£o √© a √ļnica visualiza√ß√£o de projeto que voc√™ encontrar√° aplicada ao seu espa√ßo de trabalho. Voc√™ tamb√©m ver√° uma visualiza√ß√£o de tabela pr√©-constru√≠da para avaliar riscos ou problemas do projeto, um cronograma do projeto usando a linha do tempo e a visualiza√ß√£o de Gantt e um quadro Kanban para visualizar status de tarefas individuais.

Usando esse quadro Kanban com a visualiza√ß√£o do quadro do Hive, voc√™ tamb√©m ter√° acesso imediato √†s principais informa√ß√Ķes por meio de campos personalizados para saber o status exato do projeto, exatamente como o projetou. Assim, ao analisar o panorama geral de suas tarefas, voc√™ tamb√©m pode obter rapidamente detalhes como colaboradores, n√≠vel de risco, taxa de progresso e muito mais.

6. Modelo de termo de projeto por Hive

Um termo de abertura do projeto é um breve documento formal que descreve todo o seu projeto e é criado à medida que você constrói o plano do projeto. Ele desempenha um papel importante na definição do escopo do projeto, das entregas, dos principais participantes, do orçamento e do trabalho a ser realizado.

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Este modelo de termo de projeto da Hive torna isso f√°cil com um esbo√ßo detalhado aplicado diretamente a um documento Hive. Nas se√ß√Ķes e tabelas pr√©-formatadas, voc√™ ser√° solicitado a preencher todas as informa√ß√Ķes necess√°rias para iniciar seu projeto e coloc√°-lo em a√ß√£o.

7. Modelo de bloqueio de agendamento por Hive

Como gerente de projeto, você precisa de estratégias fáceis, mas funcionais, para acompanhar o status e o cronograma do projeto, para saber em qual tarefa cada membro da equipe precisa trabalhar e o tempo restante restante para cumprir o cronograma. Uma das melhores maneiras de conseguir isso é bloqueando o tempo!

Use este modelo de bloqueio de programa√ß√£o da Hive para ajud√°-lo a monitorar seus eventos passados, atuais e futuros. Ao aplicar este modelo de lista ao seu espa√ßo de trabalho, voc√™ ter√° acesso instantaneamente a quatro status personalizados, cinco campos personalizados e sete visualiza√ß√Ķes de projeto impressionantes, incluindo:

  • Visualiza√ß√£o de lista para atividades futuras
  • Visualiza√ß√£o de formul√°rio para solicita√ß√Ķes de agendamento
  • Visualiza√ß√Ķes de calend√°rio mensal, di√°rio e semanal para gerenciamento ideal do tempo

E mais!

8. Modelo de relatório de status de gerenciamento de projetos por Hive

O modelo de relat√≥rio de status de gerenciamento de projetos da Hive manter√° suas partes interessadas bem informadas e seus projetos executivos no caminho certo por meio de sete visualiza√ß√Ķes de trabalho flex√≠veis, 11 campos personalizados, quatro status personalizados e muito mais.

Este modelo de plano de projeto para iniciantes foi criado para ajud√°-lo a supervisionar melhor v√°rios projetos ao mesmo tempo, para que voc√™ possa capturar rapidamente as principais conclus√Ķes de qualquer projeto a partir de qualquer visualiza√ß√£o. E com tantos campos personalizados para anexar informa√ß√Ķes importantes a cada tarefa, voc√™ pode filtrar, classificar e localizar rapidamente itens de a√ß√£o ou itens como aloca√ß√£o de recursos e or√ßamento de projetos em tudo com facilidade.

9. Modelo de gerenciamento de projetos Agile Scrum por Hive

Às vezes pode parecer que as equipes Agile estão trabalhando sem parar para iterar, iterar e iterar novamente. Requer muito planejamento estratégico, uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos e o modelo Agile Scrum Management da Hive para garantir que tudo corra sempre sem problemas!

Este modelo monstruoso aplica um espa√ßo designado para equipes Agile Scrum para encontrar solu√ß√Ķes e padronizar a entrega de seus produtos – incluindo backlog, planejamento de sprint, standups, revis√Ķes e retrospectivas para que voc√™ acerte todas as fases do projeto.

Este modelo de plano de projeto inicia você em um quadro branco Hive estruturado para mapear seus fluxos de usuário e fluxos de trabalho de equipe. A partir daí, você pode começar a criar, delegar e rastrear tarefas usando 30 status de tarefas carregados! Sem mencionar que você também terá acesso a 13 ClickApps para pontos de sprint, controle de tempo, prioridades, limites de trabalho em andamento, estimativas de tempo, dependências, campos personalizados e muito mais.

10. Modelo de rastreador de reuni√£o de gerenciamento de projetos da Hive

As atas das reuni√Ķes s√£o extremamente √ļteis para lembrar suas pr√≥ximas etapas e principais conclus√Ķes, mas acompanhar suas reuni√Ķes em uma lista flex√≠vel garante uma fase de planejamento e prepara√ß√£o mais tranquila ao gerenciar qualquer solicita√ß√£o de projeto. O modelo de rastreador de reuni√£o de gerenciamento de projetos da Hive √© perfeito para ficar por dentro de check-ins importantes, como revis√Ķes trimestrais, semanais 1-1’s, reuni√Ķes de lan√ßamento do projeto e muito mais.

11. Modelo criativo e de design da Hive

O gerenciamento de projetos criativos e de design é onde as coisas começam a ficar um pouco arriscadas!

Os detalhes do projeto giram e as equipes de design ou criativas enfrentam v√°rias rodadas de feedback para garantir que as partes interessadas fiquem satisfeitas com os resultados. E como as solicita√ß√Ķes de design podem ser interpretadas de mil maneiras diferentes, √†s vezes as edi√ß√Ķes podem ser um pouco extremas.

O Creative & Design Template da Hive é uma pasta obrigatória para todas as equipes criativas.

Este modelo de plano de projeto come√ßa com um quadro branco Hive colaborativo e orienta voc√™ durante todo o processo criativo com fluxos de trabalho completos pr√©-constru√≠dos para documentar e executar solicita√ß√Ķes de qualquer tipo.

12. Modelo de gerenciamento de projeto de orçamento por Hive

No gerenciamento de projetos, determinar o orçamento do projeto é crucial para o sucesso de qualquer projeto.

Os modelos de or√ßamento de projeto podem ajudar um gerente de projeto a analisar despesas, tomar decis√Ķes estrat√©gicas de aloca√ß√£o de recursos e identificar riscos ao gerenciar v√°rios projetos! √Č por isso que √© t√£o importante ter um recurso como o modelo de gerenciamento de projetos or√ßados da Hive √† m√£o para cada novo conceito.

Pense neste modelo como o segredo mais bem guardado para gerenciamento de projetos de n√ļmeros. Esta ferramenta f√°cil de usar e intuitiva √© ideal para rastrear cronogramas de projetos e m√ļltiplas atividades para que voc√™ fique dentro dos recursos e requisitos predefinidos para qualquer projeto.

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13. Modelo de manual de gerenciamento de projetos da Hive

Já vimos muitos modelos de plano de projeto de Lista e Espaço, mas o modelo de manual de gerenciamento de projetos da Hive tem uma abordagem um pouco diferente para lidar com planos de projeto! Com uma pasta pré-fabricada para o seu espaço de trabalho, este modelo de plano amigável para iniciantes será o novo melhor amigo do seu gerente de projeto para padronizar o processo de preparação para qualquer tipo de projeto.

Depende do alinhamento das metas do projeto com os objetivos gerais e as opera√ß√Ķes tradicionais da sua empresa, para que todos os membros da equipe se sintam prontos e qualificados para realizar as tarefas em quest√£o. Isto √© especialmente verdadeiro para membros de equipes multifuncionais que precisam acomodar uma s√©rie de processos di√°rios.

O modelo simples de plano de projeto funciona como um manual e definirá expectativas consistentes e trará a previsibilidade necessária à programação diária de todos.

14. Modelo de gerenciamento de projeto de construção por Hive

Como qualquer equipe de software, os profissionais de gerenciamento de projetos de constru√ß√£o t√™m muito a fazer, o tempo todo. O modelo de gerenciamento de projetos de constru√ß√£o da Hive foi projetado para todos os gerentes de canteiros de obras supervisionarem constru√ß√Ķes complexas, atualiza√ß√Ķes, depend√™ncias e cronogramas.

Mas essa n√£o √© a √ļnica pessoa que se beneficiaria com este modelo! Este modelo de n√≠vel de espa√ßo traz um conjunto avan√ßado de recursos como 30 status de tarefas, 14 campos personalizados, 11 ClickApps e cinco visualiza√ß√Ķes de projeto para ajudar administradores de contratos, desenhistas e empreiteiros a otimizar seus processos de planejamento e agendamento.

15. Modelo de planejamento de projeto por Hive

O modelo de planejador de projeto da Hive usa seu espaço de trabalho em todo o seu potencial, criando tarefas em qualquer lista e, em seguida, movendo-as facilmente para outras listas.

Este modelo de projeto ajuda as equipes a atingir seus objetivos dentro de um determinado escopo, cronograma, orçamento e recursos. Ele permite que as partes interessadas acompanhem facilmente o status do projeto por meio de cronogramas de projeto visualmente atraentes e fáceis de entender, para que planejem melhor as mudanças e, ao mesmo tempo, gerenciem os riscos de forma proativa.

Os modelos gratuitos de plano de projeto do Hive ajudam os gerentes de projeto a manter seus projetos sob controle do in√≠cio ao fim. Use este modelo para garantir que todos da sua equipe tenham acesso √†s mesmas informa√ß√Ķes, expectativas, decis√Ķes e suposi√ß√Ķes.

Comece o planejamento do projeto com modelos de gerenciamento de projetos

Qualquer um desses 15 modelos levar√° seu projeto aonde ele precisa – porque todos foram projetados pela Hive!

Hive √© a √ļnica plataforma de produtividade poderosa o suficiente para centralizar todo o seu trabalho entre aplicativos em um √ļnico espa√ßo de trabalho colaborativo. Com dezenas de recursos gratuitos de gerenciamento de projetos, uma biblioteca de modelos cada vez maior e mais de 1.000 integra√ß√Ķes, Hive pode criar solu√ß√Ķes para equipes de qualquer caso de uso.

Comece com qualquer um dos modelos para abordar seu próximo plano de projeto ou para assumir o controle do cronograma do seu projeto ao se inscrever no Hive hoje!

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