5 Ferramentas do Google para aumentar a produtividade ao trabalhar em casa [Video]

Onde quer que esteja, agora você está potencialmente trabalhando em casa. É uma experiência nova e interessante para muitos de vocês que nunca fizeram isso antes, temos certeza.

O coronavírus pode ter forçado você a mudar do escritório para sua casa, mas isso significa que você terá que lidar com um conjunto completamente diferente de problemas tentando permanecer produtivo e feliz ao trabalhar em casa. Para algumas pessoas que leem, é compreensível que apenas abrir um laptop não seja suficiente para entrar no “modo de trabalho” adequado.

Felizmente, o Google possui uma produtividade elegante, hardware com tecnologia Assistant e Assistant, à qual você já pode ter acesso, mas simplesmente não utilizou. Com isso em mente, mostraremos algumas dicas, truques e ferramentas simples, além de “encontrar um lugar tranquilo para se trabalhar”, do qual você pode aproveitar para tornar o trabalho em casa um pouco mais gerenciável.

Aqui estão cinco das nossas dicas e ferramentas favoritas do Google ao trabalhar em casa.

Google Assistant Rotinas

Uma maneira realmente boa de colocar você nessa mentalidade de “trabalho” quando estiver em casa é ter uma rotina sólida. o Google Assistant em conjunto com alguns de seus hardwares domésticos inteligentes, pode ajudar a automatizar uma tonelada de pequenas tarefas monótonas que você pode encontrar logo de manhã ou a qualquer hora do dia.

Pode ser tão simples quanto receber um boletim diário quando você acorda. Pode até ser tão complicado quanto ter sua torradeira, chaleira ou máquina de café ligada ao “Passeio das Valquírias” de Wagner. As possibilidades são limitadas apenas pelo que você pode pensar. O Google já possui algumas opções pré-fabricadas que iniciarão algumas ações básicas com palavras-chave como “Ei, Google, bom dia” ou “Ei, Google, vamos trabalhar”.

Se você deseja programar suas próprias rotinas, precisará acessar o aplicativo Página inicial do Google> toque em Configurações> Mais configurações> Assistente> Rotinas. A partir daqui, você pode criar todos os tipos de rotinas com palavras-chave únicas que somente você sabe fazer coisas como ligar as luzes, iniciar o RoboVac ou reproduzir seu podcast favorito. Você é limitado apenas pelo que pode pensar.

Lembretes da Página inicial do Google

Você se vê desviado ou esquecido quando tenta se concentrar enquanto trabalha em casa? Definir lembretes é tão fácil quanto pedir aos dispositivos da Página inicial do Google para definir um – “Ei, Google, defina um lembrete”.

A melhor coisa é que você será solicitado a definir um horário para que você seja lembrado mais tarde, o que é ótimo se você esquecer que deixou a roupa na máquina ou talvez algo no fogão. Além de qualquer sugestão de áudio, os lembretes também aparecerão no seu telefone se você tiver o Google Assistant aplicativo conectado no Android ou baixado no iOS.

Google Docs para o trabalho

Se você ainda não estiver usando o Google Docs para tarefas diárias normais do escritório, por que não? É um dos melhores pacotes de escritório devido à sua integração com todos os outros serviços do Google ou G Suite. Outro bônus não é necessário se preocupar se você salvou ou transferiu arquivos por e-mail ou para uma unidade USB ao trabalhar remotamente ou em casa.

Você não precisa de uma licença, além de obter ferramentas colaborativas que permitem compartilhar um documento com colegas sem precisar estar na mesma sala. Essa é apenas a ponta do iceberg. Como o Google Docs é sem dúvida o melhor processador de texto, você ainda tem o Planilhas e Apresentações se precisar de planilhas e software de apresentação – tudo em seu desktop, laptop e celular.

Use o Hangouts Meet para videochamadas

As videochamadas do Hangouts ainda são uma das melhores maneiras de manter contato com vários colegas e quando você não pode falar cara a cara, principalmente quando trabalha em casa. Se você possui uma conta premium do G Suite, pode até fazer chamadas com até 100.000 participantes – sim, 100.000 – tornando o Hangouts Meet ideal para todos os tipos de reuniões de negócios ou empreendimentos.

Como na maioria das ferramentas do Google que recomendamos para trabalhadores remotos, é quase onipresente em todos os dispositivos. Você pode participar de uma teleconferência do Hangouts Meet no seu celular, tablet, PC, laptop e até mesmo no monitor inteligente. O Hangouts Meet nem precisa de clientes externos para usar o software. Você pode simplesmente enviar um link da Web para o qual eles podem participar automaticamente. Além disso, você também pode usar ferramentas legais, como transcrição em tempo real, gravação de chamadas e muito mais.

Para chamadas pessoais, recomendamos o uso do Google Duo. O Hangouts Meet está focado em reuniões profissionais e videoconferência. O Google possui algumas ferramentas úteis de suporte, se você também quiser usar a plataforma para fins profissionais. Como alternativa, você sempre pode experimentar o Google Duo. A “outra” plataforma de videochamadas do Google agora suporta até 12 participantes, tornando-a ideal para chamadas em conferência menores.

Aprenda com YouTube para educação

YouTube é um ótimo lugar para entretenimento, mas também é um dos melhores recursos on-line gratuitos para conteúdo de e-learning. Existem alguns criadores excelentes que fazem muitos ótimos tutoriais, mas YouTube tem uma lista de reprodução dedicada ao Learning, que possui listas de reprodução dedicadas a vários vídeos de e-learning e tutoriais da mais alta qualidade na plataforma.

Você poderá ter aulas gratuitas de artistas como Khan Academy e muito mais, mas essa é apenas a ponta do iceberg. Se você trabalha em casa e deseja melhorar algumas de suas habilidades além do trabalho diário, agora é a hora de investir em si mesmo.

Quais são as suas melhores dicas para trabalhar em casa?

Você tem dicas ou ferramentas do Google que você usa para ajudá-lo a trabalhar em casa? Informe-nos na seção de comentários abaixo.