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6 Modelos gratuitos de planilha de presença em Excel e ClickUp

Há alguns momentos na vida em que é útil saber quem esteve lá. Esteja você realizando um seminário, aula, workshop ou negócio, uma folha de presença é sua melhor amiga quando se trata de evidências, responsabilidades e dados.

A única coisa melhor é ter um template que economize tempo e agilize todo o processo.

Neste guia, descobriremos o que é um modelo de folha de presença, o que é um bom modelo e onde você pode encontrar os melhores modelos de folha de presença para Excel e Hive.

6 Modelos gratuitos de planilha de presença em Excel e Hive

O que é um modelo de folha de presença?

Uma folha de presença permite registrar se alguém esteve presente ou não. Considere esta uma maneira mais fácil de produzir um registro oficial de presença, sem recriar o processo do zero todas as vezes ou depender de notas manuscritas.

Basicamente, as folhas de presença apresentam espaço para o nome da pessoa e se ela está presente ou não naquele dia. Os modelos podem ser tão simples ou complicados quanto você precisar, e os melhores apresentam funcionalidades que facilitam a comparação da frequência entre períodos de tempo.

As pessoas usam diferentes tipos de folhas de presença para finalidades diferentes. As empresas usam folhas de presença para monitorar a presença dos funcionários durante os dias úteis. As faculdades usam listas de frequência dos alunos para monitorar a frequência das aulas em seminários e workshops.

Você também pode usar uma lista de frequência escolar em casa de maneira semelhante ou definir um cronograma para uma creche para monitorar quais crianças estão presentes naquele dia. 🏫

O que torna um bom modelo de folha de presença?

Tudo o que você realmente precisa em um registro de presença é o nome da pessoa e a prova de que ela compareceu ou não. Uma planilha de presença básica no Excel pode funcionar bem para um evento pessoal ou pequeno.

Mas para o local de trabalho ou um ambiente educacional, você deseja uma ferramenta mais útil que forneça dados e insights extras – ou uma que também se integre ao software de engajamento dos funcionários para que você possa incentivar a participação. ✔️

Um ótimo modelo de folha de presença de turma ou funcionário torna mais fácil:

  • Grave e visualize registros de presença diários
  • Check-in em registros de presença anteriores
  • Monitore o absenteísmo, licenças médicas, férias e atrasos
  • Acompanhe os registros de frequência em diferentes dias, meses ou durante todo o ano
  • Compare registros de frequência entre indivíduos e grupos
  • Combine com um aplicativo de monitoramento de metas para monitorar o progresso e comemorar conquistas
  • Analise registros de presença para entender tendências e desafios potenciais

A sua folha de presença tem a possibilidade de lhe dar muito mais do que apenas um registo de quem esteve presente numa reunião, aula ou local de trabalho. Inspire-se na lista acima para mudar a forma como você registra presença; em seguida, use um dos modelos abaixo para fazer isso acontecer.

6 Modelos de folha de presença para usar em 2023

Se você estiver pronto para simplificar o processo de verificação e rastreamento de presença, precisará de um modelo de presença. Explore alguns dos melhores modelos de planilhas de presença no Excel e Hive e encontre a melhor maneira de organizar seus registros de presença a partir de agora.

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1. Modelo de folha de presença Hive

Boas planilhas de presença oferecem uma maneira fácil de acompanhar os registros de presença, em quais turnos as pessoas estão trabalhando e se há alguma mudança nos padrões que você precisa verificar. O modelo de folha de presença da Hive é a melhor alternativa à folha de inscrição tradicional, com muitas funcionalidades além do básico.

Monitore os níveis de frequência e ausências de seus funcionários, bem como os períodos de licença planejados e não planejados. Acompanhe as horas dos funcionários para que você possa executar sua folha de pagamento com precisão. Identifique tendências, discrepâncias e possíveis eficiências de processos e ajuste cronogramas para trabalhar da maneira mais otimizada.

Este modelo de folha de presença de funcionários funciona bem como uma folha de presença diária e tem um formato que permite ver rapidamente quem está presente, atrasado ou não chegando. Você pode percorrer a lista para ver os nomes dos funcionários, seu status e seus detalhes de contato em tempo real.

Há também um campo no modelo de exemplo para aulas, mas você pode personalizá-lo facilmente para se adequar melhor ao seu local de trabalho ou às necessidades educacionais.

Comece com este modelo de folha de presença em branco e use-o como está ou personalize-o totalmente para criar seu próprio sistema de registro de presença personalizado. 🤩

2. Modelo SOP de atendimento Hive

Ter uma folha de presença é ótimo, mas você também precisa orientar como ela deve ser utilizada. Sem uma estratégia ou plano sobre como usá-lo, várias equipes ou gestores podem acabar usando o modelo de maneira muito diferente. É por isso que você precisa do modelo SOP de atendimento da Hive.

Nosso modelo de procedimentos operacionais padrão (SOP) para registro de presença foi projetado para ser personalizado e distribuído aos membros de sua equipe, para que todos saibam como registrar presença com precisão.

Este modelo Hive Docs orienta os gerentes no processo de rastreamento e gerenciamento de frequência de funcionários, incluindo como usar um formulário ou planilha de frequência, como gerenciar solicitações de folga e como gerar relatórios para analisar a frequência.

Use este modelo para elaborar seu próprio POP para registrar a presença dos funcionários. Defina suas políticas, explique como usar sua folha de presença e melhore a transparência em toda a organização. 🔍

3. Modelo SOP do sistema de atendimento biométrico Hive

Nosso modelo padrão de SOP de atendimento funciona bem para a maioria das empresas e organizações, mas em algum lugar existem medidas de segurança biométrica que são obrigatórias. Para esses locais de trabalho, criamos o modelo SOP do sistema de atendimento biométrico da Hive.

Este modelo funciona de forma semelhante aos nossos outros modelos de SOP. Ele está configurado no Hive Docs, por isso é fácil de personalizar – mas você também pode usar o que está lá para ajudá-lo a moldar suas próprias políticas e procedimentos.

Com este modelo de SOP, explique seu sistema de atendimento biométrico, incluindo como funciona, como usá-lo e por que existe. O modelo também oferece espaço para você definir as melhores práticas para o tratamento de dados pessoais.

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Este modelo é ideal se você possui um sistema de atendimento biométrico em uso e deseja que todos o utilizem da maneira correta. Fornecer orientações práticas sobre como usar o sistema e informar os usuários sobre como os dados são usados, armazenados e compartilhados para manter os mais altos níveis de privacidade. 🔐

4. Modelo de lista de reunião Hive

Locais de trabalho e ambientes educacionais não são os únicos lugares onde você deseja monitorar a frequência. Outra área em que um relatório de presença é essencial são as reuniões – especialmente se houver decisões importantes a serem tomadas, se a discussão tiver um impacto importante no cronograma do projeto ou se for uma parte essencial do plano de comunicação do projeto.

O modelo de lista de reuniões da Hive oferece uma maneira fácil de registrar a participação nas reuniões e muito mais.

Crie um relatório preciso de suas reuniões com este útil modelo de lista. Anote o facilitador da reunião, o anotador, o cronometrista e quaisquer outros participantes da reunião. Se estiver se reunindo com clientes ou parceiros externos, você pode escrever seus nomes. Se for uma reunião interna, basta marcar o usuário no Hive para atribuir uma função a ele.

Use este modelo de lista de reuniões para capturar não apenas quem está presente e suas funções, mas também outros aspectos da reunião. Há espaço para incluir o título da reunião, projeto, data, local e uma lista de tarefas.

Isso torna o modelo uma parte útil do processo de planejamento e revisão de reuniões e também pode ajudar a promover uma melhor comunicação da equipe e complementar os relatórios de status do projeto. 📚

5. Modelo de Folha de Presença para Participantes por Modelo WPS

Hive não é apenas nosso local preferido para gravar reuniões ou presença no local de trabalho, mas também para executar operações comerciais inteiras. Porém, se você for obrigado a usar outra plataforma, este modelo de folha de presença em Excel é uma ótima opção.

O modelo de folha de presença para participantes do modelo WPS pode ser usado como uma planilha de frequência de funcionários ou de aulas. Seu design é simples, mas possui todos os campos necessários para monitorar o atendimento.

Você pode registrar nomes de funcionários ou alunos, horário de chegada, departamento, cargo e detalhes de contato. Também há espaço para adicionar anotações – por exemplo, se eles chegaram atrasados ​​ou tiveram que sair mais cedo.

No Excel, você pode personalizar a aparência do modelo alterando cores, fontes ou estilos de borda. Você também pode transformá-la em uma planilha de presença para impressão gratuita, exportando esta planilha Excel como PDF e imprimindo-a no local de trabalho, em um ambiente educacional ou em casa.

Use este modelo de registro de presença se você estiver usando o Microsoft Excel ou quiser usá-lo com uma alternativa compatível, como o Planilhas Google. É uma ferramenta útil para registrar presença, mas carece da flexibilidade, funcionalidade e opções de personalização que você obtém com Hive. ⚒️

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6. Modelo de rastreador de frequência de funcionários do Excel por página de planilha

Às vezes, você desejará uma maneira de monitorar a presença de um funcionário não apenas durante o dia ou a semana, mas durante todo o ano. Se for você e deseja (ou precisa) usar um arquivo do Microsoft Excel, o modelo de rastreador de presença de funcionários do Excel por página de planilha pode ser uma ótima opção.

Este modelo do Excel vem com funcionalidades que vão além de uma simples planilha. É essencialmente um pacote de modelos de planilha de presença, incluindo uma planilha de presença, um modelo de cronograma de trabalho e vários modelos de relatórios.

O sistema de registro de presença permite que você insira a presença e as licenças de cada funcionário diariamente e, em seguida, monitore o progresso e as alterações ao longo das semanas, meses e anos. É um sistema complicado, mas pode ser atraente para aqueles que adoram trabalhar com planilhas e dados.

Use este modelo se você for um usuário experiente do Excel que não tem medo de gerenciar várias planilhas, fórmulas e etapas. Se você deseja algo mais gerenciável ou fácil de usar, é altamente recomendável usar o Hive para atender às suas necessidades de planilha de presença. 🌻

Confira esses aplicativos de horário de trabalho!

Simplifique todo o processo com um modelo de folha de presença

Os registros de frequência são essenciais em um ambiente educacional ou corporativo. Eles permitem registrar quem está presente e quem está ausente e facilitam o controle da segurança, o monitoramento do absenteísmo e a promoção da responsabilização.

Use um dos modelos de planilhas de presença acima para agilizar o processo e obter insights mais profundos sobre as tendências de frequência de seus funcionários ou alunos.

Se você quiser mais do que simplesmente registrar a presença de funcionários ou alunos, experimente o Hive gratuitamente hoje mesmo. Além de vir com uma coleção de planilhas de presença úteis, a plataforma completa facilita o gerenciamento de pessoas, recursos e tarefas.

Desde controle de tempo até painéis personalizáveis ​​e comunicação interna, Hive pode se tornar o local ideal para produtividade e sucesso. ✨

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