Notícias de dispositivos móveis, gadgets, aplicativos Android

7 Modelos gratuitos de lista de contatos para f√°cil gerenciamento

Quantas vezes voc√™ perdeu uma importante liga√ß√£o de vendas ou acompanhamento porque estava enterrado em planilhas desorganizadas, longas conversas por e-mail ou anota√ß√Ķes rabiscadas… procurando por aquele contato?

J√° estivemos l√° antes e sentimos sua dor.

Se você deseja acabar com a frustração, dizer adeus à desordem e gerenciar todos os seus contatos importantes sem esforço, continue lendo até o fim. Organizamos uma lista de 7 modelos gratuitos de lista de contatos para ajudá-lo a coletar, organizar e agilizar seu processo de gerenciamento de contatos.

7 Modelos gratuitos de lista de contatos para f√°cil gerenciamento

Um modelo de lista de contatos √© como um cat√°logo de endere√ßos digital que ajuda voc√™ a controlar os detalhes do contato de maneira organizada. E n√£o se trata apenas de nomes e n√ļmeros de celular ‚Äď inclui detalhes adicionais como cargos, e-mails, locais, identificadores de m√≠dia social e muito mais.

Com este centro organizado de informa√ß√Ķes, voc√™ sempre ter√° acesso r√°pido a todos os contatos que precisar.

Esteja voc√™ entrando em contato com uma lista de fornecedores, leads, clientes ou parceiros, um bom modelo de lista de contatos se torna sua melhor ferramenta para garantir uma comunica√ß√£o tranquila, acompanhamento oportuno e relacionamentos s√≥lidos. ūü§Ě

O que constitui um bom modelo de lista de contatos?

Gerenciar contatos √© muito f√°cil com o modelo certo. Aqui est√° uma an√°lise dos principais recursos que voc√™ deve procurar em um modelo de lista de contatos ‚Äď para que voc√™ possa encontrar facilmente o melhor para suas necessidades:

  • Simplicidade: Procure um design limpo com colunas e cabe√ßalhos claros que facilitem a inser√ß√£o, visualiza√ß√£o e recupera√ß√£o de informa√ß√Ķes
  • Os campos personalizados: O modelo certo deve permitir que voc√™ adicione, remova ou modifique campos para capturar todos os dados relevantes para seu banco de dados de clientes
  • Ferramentas de colabora√ß√£o: Voc√™ deve poder compartilhar e colaborar com outras pessoas em seu modelo, especialmente se estiver trabalhando em equipe
  • Compatibilidade entre plataformas: Esteja voc√™ em um PC, tablet ou dispositivo m√≥vel, seu modelo deve funcionar perfeitamente em todos eles
  • Escalabilidade: O modelo escolhido deve funcionar t√£o bem com 50 contatos quanto com 5.000, sem afetar o desempenho
  • Integra√ß√£o: Um bom modelo se integra facilmente a outros softwares que voc√™ usa em sua empresa (como sistemas de CRM e software de gerenciamento de projetos) para fluxos de dados tranquilos. Al√©m disso, √© √ļtil se seus modelos puderem ser editados, escritos ou revisados ‚Äč‚Äčcom a ajuda de ferramentas de IA

Compilamos sete modelos de lista de contatos projetados para ajud√°-lo a se manter organizado e aumentar sua produtividade, para que voc√™ e seus contatos possam viver felizes para sempre. Vamos verific√°-los. ūüĎÄ

1. Modelo de lista de contatos Hive

Se você está procurando um sistema fácil de usar para gerenciar os detalhes de contato de seus leads, clientes, grupos de membros, fornecedores e parceiros, o modelo de lista de contatos Hive é para você. Possui campos personalizados para capturar todos os detalhes: origem, e-mail, empresa, portfólio, localização, início da conversa e comentário mais recente.

Ele tamb√©m vem com m√ļltiplas visualiza√ß√Ķes para visualizar seus dados e encontrar rapidamente contatos que atendam a crit√©rios espec√≠ficos:

  • Lista de contatos: Uma lista de v√°rios contatos categorizados por status (ou seja, 1¬ļ contato, Lead, Negociar, Inativo, Desengajado e Ativo)
  • Abastecimento: Uma visualiza√ß√£o de quadro de seus contatos agrupados por origem (ou seja, indica√ß√£o, site, fam√≠lia, amigos e outros)
  • Localiza√ß√£o: Uma visualiza√ß√£o de mapa para visualizar onde seus contatos ativos est√£o baseados
  • Por posi√ß√£o: Uma lista de sua lista de contatos ativos agrupada por cargos
N√≥s recomendamos:  Clipt, o aplicativo OnePlus para transferir facilmente arquivos do telefone para o computador

Precisa localizar detalhes de contato rapidamente? Basta digitar o nome ou uma palavra-chave relacionada na barra de pesquisa do Hive e obter resultados em segundos.

Al√©m disso, n√£o h√° necessidade de inserir manualmente novas entradas de contato todas as vezes. Voc√™ pode compartilhar a visualiza√ß√£o integrada do formul√°rio com outras pessoas para que elas possam inserir seus dados diretamente na lista de contatos, garantindo que ela seja precisa e sempre atualizada. ‚úĒÔłŹ

Este modelo de lista telef√īnica, como todos os outros modelos Hive, acompanha voc√™ onde quer que esteja. Visualize e edite-o de qualquer lugar e observe seus detalhes serem sincronizados perfeitamente em todos os seus dispositivos.

2. Modelo de lista de contatos da empresa Hive

Manter as informa√ß√Ķes de contato dos funcion√°rios atualizadas e facilmente acess√≠veis pode ser um verdadeiro desafio. Quantas vezes voc√™ precisou entrar em contato com um funcion√°rio ou compartilhar atualiza√ß√Ķes do departamento, mas n√£o conseguiu encontrar rapidamente as informa√ß√Ķes de contato profissional? √Č aqui que entra o modelo de lista de contatos da empresa Hive.

Com mais de 10 campos personalizados, voc√™ n√£o perder√° nenhum detalhe da lista de contatos. Voc√™ pode registrar tudo, desde o e-mail e n√ļmero de telefone de um funcion√°rio at√© seu contato de emerg√™ncia na visualiza√ß√£o de tabela ‚Äď um processo semelhante √† cria√ß√£o de uma lista de contatos para impress√£o no Microsoft Excel ou no Planilhas Google.

A entrada de dados √© super f√°cil e precisa com o formul√°rio nativo. Funcion√°rios novos e existentes podem inserir e atualizar suas informa√ß√Ķes b√°sicas, reduzindo o risco de detalhes imprecisos e desatualizados.

E se voc√™ precisar informar sua equipe sobre atualiza√ß√Ķes na folha de contato, a funcionalidade de e-mail integrada do Hive ser√° √ļtil. Use-o para notificar rapidamente sua equipe sem precisar trocar de aplicativo. Legal certo?

Mas aqui está a parte mais legal. Como administrador, você também pode configurar painéis Hive para visualizar a carga de trabalho de sua equipe, o progresso nas tarefas e o status das metas de negócios.

Este modelo de lista de contatos de funcion√°rios √© o balc√£o √ļnico para gerenciar funcion√°rios, mantendo seus contatos organizados, atualizados e ao seu alcance.

3. Modelo de lista de partes interessadas Hive

Construir relacionamentos fortes com as partes interessadas é fundamental para concluir projetos com sucesso. E não se trata apenas de saber seus nomes. Trata-se de compreender seus papéis, preferências e interesses.

√Č exatamente aqui que o modelo de lista de partes interessadas do Hive se torna √ļtil. Ele foi projetado para manter as partes interessadas engajadas e garantir que seus interesses estejam alinhados com os objetivos do projeto.

Use-o para anotar detalhes importantes sobre cada parte interessada, como cargo, canal de comunica√ß√£o preferido, endere√ßo de e-mail, n√ļmero de contato e endere√ßo para correspond√™ncia. Assim, quando chegar a hora de entrar em contato, voc√™ ter√° tudo o que precisa para uma conversa tranquila e produtiva.

Nem todas as partes interessadas s√£o iguais, e este modelo entende isso. Ele permite segmentar as partes interessadas com base no fato de serem internas ou externas, em seu n√≠vel de interesse e influ√™ncia e em suas expectativas. Dessa forma, voc√™ pode adaptar sua comunica√ß√£o a cada grupo. ūüĎ™

Tem mais. Fique √† frente do jogo com a visualiza√ß√£o Calend√°rio, onde voc√™ pode agendar check-ins regulares para manter todos na mesma p√°gina. E com as notifica√ß√Ķes do Hive, voc√™ receber√° lembretes oportunos para garantir que nunca perca o prazo de suas tarefas agendadas.

N√≥s recomendamos:  Vazamento de dados do banco ICICI ‚Äď dados confidenciais de milh√Ķes de clientes expostos

4. Modelo de lista de mídia Hive

Voc√™ provavelmente est√° pensando: ‚ÄúPor que estamos discutindo um modelo de lista de m√≠dia em um artigo sobre modelos de lista de contatos?‚ÄĚ

O problema é o seguinte: o gerenciamento de recursos de mídia, mesmo que não sejam seus contatos típicos, compartilha um terreno comum. Ambos envolvem organização, acessibilidade e garantia de que as pessoas certas tenham os detalhes certos no momento certo.

Se voc√™ j√° se interessou pela m√≠dia, conhece a dificuldade de acompanhar ideias, pesquisas e recursos. √Č como tentar pegar confete em um furac√£o.

Felizmente, voc√™ pode transformar esse caos em clareza com o modelo de lista de m√≠dia do Hive. √Č um hub central para organizar todos os seus recursos de m√≠dia, sejam ideias, notas de pesquisa ou registros de reuni√Ķes.

Precisa fornecer mais contexto? Sem problemas. Você pode anexar documentos, modelos e outros materiais de apoio aqui mesmo, para que nada passe despercebido. E se precisar criar esses documentos do zero, você pode fazê-lo dentro do Hive Docs junto com sua equipe.

Especifique a visibilidade de cada recurso para o departamento relevante ou equipes espec√≠ficas desse departamento. E se voc√™ gosta de acompanhar o progresso, pode mover cada recurso por est√°gios como ‚ÄúIdeia‚ÄĚ, ‚ÄúProjeto‚ÄĚ, ‚ÄúRevis√£o necess√°ria‚ÄĚ, ‚ÄúAprovado‚ÄĚ e ‚ÄúConclu√≠do‚ÄĚ.

Este modelo traz organiza√ß√£o, clareza e colabora√ß√£o perfeita ao gerenciamento de m√≠dia. Se voc√™ concilia v√°rios recursos de m√≠dia como parte de seus fluxos de trabalho, este modelo pode ser seu novo melhor amigo. ūü§©

5. Modelo de diretório Hive

Lembra do modelo de lista de contatos da empresa que vimos anteriormente? Bem, o modelo de diret√≥rio Hive vai um passo al√©m. √Č feito sob medida para departamentos de recursos humanos que buscam uma vis√£o abrangente de cada funcion√°rio.

Este modelo inclui informa√ß√Ķes pessoais, como fotos, breves biografias, anivers√°rios e detalhes profissionais importantes, como cargos, supervisores diretos e locais de escrit√≥rio. Tamb√©m cobre detalhes como datas de contrata√ß√£o, tipos de emprego e cronogramas de folha de pagamento.

E se você deseja construir uma cultura de trabalho interativa para aumentar a motivação dos funcionários, há espaço para armazenar habilidades, hobbies e interesses dos funcionários.

Embora pareça muito, Hive garante que este diretório de funcionários não seja sobrecarregado com seus vários modos de visualização. Quer você esteja procurando um resumo departamental, uma rápida olhada em novos rostos ou uma visão geolocalizada de membros ativos da equipe, este modelo tem o que você precisa.

6. Modelo de diretório comercial Hive

O modelo de diretório comercial Hive é semelhante ao modelo de lista de contatos, mas com uma diferença importante: ele foi projetado para gerenciar os contatos de empresas com as quais você colabora ou faz parceria para administrar seu próprio negócio.

Fa√ßa com que colaboradores e parceiros comecem a preencher este modelo de lista de contatos comerciais, compartilhando-o por e-mail e m√≠dia social ou incorporando-o em seu site. Capture detalhes como categoria de neg√≥cios, descri√ß√£o do produto/servi√ßo, e-mail e n√ļmero de telefone da empresa, localiza√ß√£o e e-mail e n√ļmero de telefone da pessoa de contato.

Visualize e atualize o status de seus contatos comerciais movendo-os pelas seguintes etapas: Prospectar, Em negocia√ß√Ķes, Contato ativo, Inativo e Arquivado. Este instant√Ęneo r√°pido ajuda voc√™ a priorizar o envolvimento e o acompanhamento.

N√≥s recomendamos:  Revis√£o do YouStable (outubro de 2023) - √Č o melhor host para usu√°rios indianos?

A localiza√ß√£o geralmente desempenha um papel estrat√©gico nas decis√Ķes de neg√≥cios. E com a visualiza√ß√£o do local da empresa, voc√™ pode ver a distribui√ß√£o geogr√°fica dos seus contatos em um mapa. Esta pode ser uma ferramenta √ļtil no planeamento log√≠stico, na considera√ß√£o de parcerias ou na procura de oportunidades em novas regi√Ķes.

7. Modelo de formul√°rio de contato do cliente Hive

Gerenciar o relacionamento com os clientes de maneira eficaz √© fundamental para aumentar a fidelidade do cliente, impulsionar a inova√ß√£o cont√≠nua e atingir seus objetivos de neg√≥cios. E n√£o se trata apenas de oferecer excelentes produtos ou servi√ßos ‚Äď trata-se tamb√©m de ouvir seus clientes e fazer com que se sintam valorizados.

Com o modelo de formul√°rio de contato do cliente do Hive, voc√™ pode mostrar aos clientes que se preocupa com eles e valoriza sua opini√£o. Use-o para coletar pedidos de clientes, contatos pessoais, d√ļvidas e coment√°rios.

Cada envio de formul√°rio torna-se instantaneamente uma tarefa no Hive. Isso permite atribuir envios aos membros certos da equipe, definir prazos e adicionar prioridades. E voc√™ n√£o precisa realizar essas etapas manualmente. Configure automa√ß√Ķes Hive para execut√°-las para que os membros da equipe possam come√ßar a trabalhar imediatamente. ūüßĎ‚ÄćūüíĽ

A visualiza√ß√£o de lista permite que voc√™ e sua equipe acompanhem todos os envios de clientes em um √ļnico espa√ßo. E se voc√™ preferir um layout mais visual, mude para a visualiza√ß√£o Quadro para visualizar as taxas de conclus√£o e atualizar rapidamente o status de uma tarefa de Nova solicita√ß√£o para Em revis√£o, de Bloqueada para Conclu√≠da.

Se você deseja adotar uma abordagem centrada no cliente para expandir sua pequena empresa e mantê-los felizes e satisfeitos, este modelo torna tudo mais fácil.

Esteja você liderando um projeto, gerenciando uma equipe ou simplesmente monitorando clientes e parceiros em potencial, uma lista de contatos organizada economiza seu tempo e evita dores de cabeça desnecessárias.

A beleza de um modelo de lista de contatos no Hive é que ele é fácil de usar, totalmente personalizável, acessível em todos os dispositivos, vem com um guia inicial e se conecta facilmente a qualquer pilha de tecnologia.

E com o poder de sua funcionalidade de pesquisa avan√ßada, filtros e visualiza√ß√Ķes, encontrar o contato certo se torna t√£o f√°cil quanto uma brisa suave, permitindo que voc√™ canalize sua energia e aten√ß√£o para realmente construir conex√Ķes mais fortes e avan√ßar em seus objetivos. ūüôĆ

Além de rastrear contatos, Hive possui modelos de CRM para gerenciamento de relacionamento com clientes e 1Mais de .000 para agilizar seus fluxos de trabalho de negócios. E você pode obtê-los todos gratuitamente. Cadastre-se para uma conta Hive hoje.

Explore os tópicos do artigo

Table of Contents