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9 Modelos de cronograma de trabalho gratuitos em ClickUp e Excel

Tempo. √Č. Tudo. ‚Źį

Isso √© verdade quando explicamos por que nosso √ļltimo relacionamento n√£o deu certo, e √© definitivamente verdade quando tentamos agendar o n√ļmero certo de membros da equipe para trabalhar no turno da noite.

Um cronograma de trabalho no momento certo ‚Äď seja um cronograma de projeto, um cronograma di√°rio ou um cronograma de turnos de funcion√°rios ‚Äď √© como uma orquestra no momento certo. Mant√©m tudo em harmonia. ūüé∂

Quando seu hor√°rio de trabalho fica fora de sincronia, isso pode levar a clientes irritados, funcion√°rios esgotados e prazos perdidos. E tudo isso √© mais doloroso do que um violino fora de sincronia. ūüéĽ

Mas você pode manter sua pequena empresa funcionando com um modelo de horário de trabalho personalizável. Existem modelos de cronograma de trabalho para ajudá-lo a planejar tudo, desde turnos de funcionários até prazos de projetos e seu próprio fluxo de trabalho diário.

Compartilharemos nossos nove modelos favoritos para ajud√°-lo a dominar o agendamento rapidamente.

9 Modelos de cronograma de trabalho gratuitos em Hive e Excel

O que é um modelo de horário de trabalho?

Existem vários tipos de modelos de horário de trabalho, mas todos ajudam você a descobrir: quanto trabalho existe, quem fará isso e quando.

Talvez o modelo de horário de trabalho mais reconhecível seja o horário semanal dos funcionários. Mas mesmo que você tenha uma equipe que trabalha de forma tradicional 9-5 cronograma, você pode usar um modelo de cronograma de trabalho para atribuir tarefas e prazos. E freelancers e indivíduos podem usar uma programação diária como parte de sua estratégia pessoal de gerenciamento de tempo.

Essencialmente, um modelo de hor√°rio de trabalho pode organizar qualquer dia, semana ou m√™s de trabalho para qualquer n√ļmero de funcion√°rios. Aqui est√£o os diferentes tipos de modelos de hor√°rio de trabalho para ajud√°-lo a ter uma ideia. ūüďł

  • Modelo de cronograma de funcion√°rio: Para empresas com v√°rios funcion√°rios em meio per√≠odo ou hor√°rios de trabalho que v√£o al√©m 9-5esse tipo de programa√ß√£o avisar√° os membros da sua equipe quando eles estiverem de plant√£o ūüę°
  • Cronograma do projeto: Uma ferramenta essencial de gerenciamento de projetos, o cronograma do projeto divide sua meta em tarefas e prazos individuais. Tamb√©m pode ajud√°-lo a estabelecer marcos do projeto e definir uma cad√™ncia de reuni√Ķes para check-ins importantes
  • Hor√°rio de trabalho di√°rio: Para freelancers e colaboradores individuais, um modelo de planejador di√°rio permite que voc√™ seja mais produtivo a cada dia

Confira esses aplicativos de hor√°rio de trabalho!

O que constitui um bom modelo de cronograma de trabalho?

O que estamos prestes a contar vai soar como um paradoxo (envolto em um enigma e revestido de um enigma), mas ou√ßa-nos. ūüôČ

Os melhores modelos de horário de trabalho devem ser plug-and-play e fáceis de personalizar. E confie em nós: os modelos podem ser ambos. Na verdade, bons modelos sempre são.

Voc√™ deve ser capaz de abrir seu modelo e come√ßar a inserir informa√ß√Ķes instantaneamente, como hor√°rios, tarefas e nomes de funcion√°rios. Mas voc√™ tamb√©m deve ser capaz de expandir seu modelo (ou remover se√ß√Ķes) para fazer com que a programa√ß√£o corresponda √†s necessidades exclusivas do seu neg√≥cio.

Deve ser fácil adicionar mais funcionários, mais horas ou mais subtarefas de nicho. Você também poderá simplificar esses campos se estiver executando uma operação menor.

E, finalmente, qualquer modelo usado deve ser fácil de duplicar. Nossos calendários diários e semanais geralmente seguem um ritmo semelhante. Portanto, poder duplicar seu modelo de agendamento depois de personalizá-lo ajudará você a agilizar seu processo de agendamento no futuro.

9 Modelos de cronograma de trabalho para usar em 2023

Plug-and-play, personaliz√°veis ‚Äč‚Äče f√°ceis de duplicar, esses modelos s√£o misteriosamente bons no que fazem. ūüēĶÔłŹ

Melhor ainda: eles s√£o gratuitos.

Explore estes nove modelos de hor√°rio de trabalho gratuitos para encontrar solu√ß√Ķes para organizar os hor√°rios dos membros da sua equipe e os seus pr√≥prios.

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1. Modelo de cronograma de trabalho do funcion√°rio Hive

Muito parecido com o seu ator favorito da Broadway (presumimos que todo mundo tenha um), este modelo gratuito de programa√ß√£o de funcion√°rios √© uma amea√ßa tripla. ūüé≠

Você pode usá-lo para agendar turnos de funcionários, atribuir tarefas durante esses turnos e calcular seus custos trabalhistas. ✅

O modelo de cronograma de trabalho do funcion√°rio Hive inclui c√©lulas para adicionar fun√ß√Ķes e taxas hor√°rias dos funcion√°rios. Ele tamb√©m permite atribuir um gerente de turno e acompanhar o progresso do turno √† medida que os membros da equipe verificam suas listas de tarefas.

Voc√™ tamb√©m pode adicionar a capacidade de funcion√°rios para a semana ou marc√°-la para zero se algu√©m tiver folga. Em termos de modelos de agendamento de funcion√°rios, este vai al√©m do modelo b√°sico de agendamento semanal, que √© o que realmente o torna uma estrela. ūüĆü

2. Modelo de cronograma de turno de trabalho Hive

Se voc√™ acha que ‚Äúsimplicidade‚ÄĚ √© a palavra mais sexy de todos os tempos, ent√£o voc√™ precisa planejar seus turnos com o modelo de cronograma de turnos de trabalho Hive.

Os campos de dados foram reduzidos ao essencial. Tudo o que voc√™ precisa fazer √© adicionar os hor√°rios de in√≠cio e t√©rmino dos seus turnos, as fun√ß√Ķes necess√°rias para cada turno e quem preencher√° essas fun√ß√Ķes.

O modelo de hor√°rio de trabalho semanal √© codificado por cores, por isso √© f√°cil ver rapidamente os diferentes turnos, como o turno diurno e o noturno. Os √ļnicos campos extras s√£o para marcar os membros da equipe ausentes e adicionar um motivo para chamadas.

Se o design de interiores em estilo escandinavo fosse um modelo, seria esse modelo. Isso √© minimalismo para o local de trabalho, que √© o que torna esse layout t√£o agrad√°vel aos olhos. ūüĎÄ

Este modelo de cronograma de trabalho semanal salvar√° sua equipe da sobrecarga de informa√ß√Ķes. E como Hive n√£o √© apenas um software de agendamento ‚Äď √© tamb√©m um aplicativo de comunica√ß√£o de equipe, um rastreador de metas, um aplicativo de gerenciamento de projetos, um rastreador de or√ßamento e muito mais ‚Äď √© f√°cil compartilhar sua programa√ß√£o de turnos com sua equipe quando estiver pronta.

3. Modelo de cronograma de trabalho mensal Hive

Este modelo de calend√°rio mensal de funcion√°rios mostrar√° as tarefas que cada membro da sua equipe precisa realizar em um m√™s. E voc√™ pode visualizar as informa√ß√Ķes como um calend√°rio, uma linha do tempo ou um gr√°fico de Gantt, para que cada membro da equipe veja as coisas √† sua maneira. ūü§©

√Č uma √≥tima op√ß√£o para equipes em tempo integral que n√£o precisam monitorar turnos, mas precisam monitorar tarefas e metas de projetos. As tarefas s√£o organizadas por equipe, para que voc√™ possa ter uma vis√£o panor√Ęmica do que cada departamento est√° trabalhando. ūü¶Ö

Este modelo de cronograma de funcionários o ajudará a garantir que todas as suas equipes estejam trabalhando em direção ao mesmo objetivo mais amplo da empresa e que nenhuma de suas equipes tenha se desviado (e esteja trabalhando nas metas do quarto trimestre quando você ainda nem terminou o segundo trimestre).

O modelo de cronograma de trabalho mensal Hive manter√° sua equipe e seus projetos no caminho certo para que todos possam cruzar a linha de chegada juntos. ūüŹĀ

4. Modelo de carga de trabalho do funcion√°rio Hive

Seus recursos humanos são os recursos mais importantes que sua empresa possui. E acompanhar as cargas de trabalho dos membros da sua equipe é essencial para o gerenciamento de recursos.

Hive é o software de monitoramento de funcionários ideal para o trabalho. Com o modelo de carga de trabalho do funcionário Hive, você pode ver se os horários de trabalho dos membros da sua equipe estão muito leves, muito cheios ou quase certos em qualquer dia da semana.

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Isso pode ajud√°-lo a tomar melhores decis√Ķes sobre a quem atribuir novas tarefas e permitir que voc√™ redistribua tarefas para que a agenda de trabalho ou turnos de ningu√©m fique muito lotada. (Porque, ao contr√°rio de uma mala lotada, voc√™ n√£o pode simplesmente cumprir um hor√°rio de trabalho e magicamente enfiar mais coisas no seu dia.) ūüß≥

Voc√™ tamb√©m pode visualizar as cargas de trabalho da equipe, o que o ajudar√° a tomar decis√Ķes mais estrat√©gicas sobre contrata√ß√Ķes futuras. Este modelo de cronograma de funcion√°rios garante que todos em sua empresa tenham espa√ßo suficiente para respirar em seu hor√°rio de trabalho. ūüėģ‚Äćūüí®

5. Modelo de programação de 24 horas Hive

Se voc√™ est√° pronto para ser um super empreendedor, o modelo de programa√ß√£o de 24 horas do Hive pode ajud√°-lo a aproveitar ao m√°ximo cada dia. ūüí™

Use este modelo de programação diária de funcionários para dividir tudo o que você deseja alcançar durante o dia em tarefas simples com blocos de tempo para cada uma. Você pode agendar tudo, desde a revisão do projeto até o exercício pós-trabalho.

Um aplicativo de calend√°rio di√°rio com hor√°rio bloqueado pode ajud√°-lo a alcan√ßar mais metas dentro e fora do trabalho. S√≥ n√£o esque√ßa de reservar oito horas para uma boa noite de sono. (Voc√™ precisa estar bem descansado ao enfrentar o mundo.) ūüėī

6. Modelo de cronograma da equipe Hive

Quando um novo projeto surge, voc√™ n√£o pode simplesmente seguir em frente. Voc√™ precisa de um plano de ataque. O modelo de cronograma da equipe Hive √© como um golpe duplo de um gerente de projeto. ūü•ä

Você pode usá-lo para delinear as atividades do projeto e atribuir tarefas aos membros da equipe para que todos no projeto entendam quem é responsável por quais tarefas. Em seguida, adicione horas e prazos a cada tarefa e visualize-a como uma agenda semanal, mostrando todo o trabalho que sua equipe precisa terminar esta semana, ou como uma agenda de membros da equipe, mostrando o trabalho dividido por pessoa.

Ele ainda possui uma visualiza√ß√£o de carga de trabalho integrada para que voc√™ possa garantir que a agenda de trabalho de ningu√©m esteja sobrecarregada. Com tantas visualiza√ß√Ķes, codificadas por cores e organizadas em linhas e colunas organizadas, este modelo de cronograma de trabalho √© incr√≠vel em mais de um aspecto.

7. Modelo de cronograma de gerenciamento de projetos Hive

Normalmente n√£o somos do tipo que ficamos dominados pelas emo√ß√Ķes. Nem choramos no √ļltimo filme da Pixar que vimos. Mas o modelo de cronograma de gerenciamento de projetos Hive √© t√£o bonito que deixa todos n√≥s com l√°grimas nos olhos. ūü•Ļ

Você configura o trabalho do seu projeto com tarefas, datas de início e término e responsáveis, e este modelo irá organizá-lo em um quadro de status, gráfico de Gantt e visualização de linha do tempo. Você também pode dividir seu projeto em fases e adicionar riscos e problemas.

Existem status para sua taxa de progresso e para tarefas que foram adiadas ou suspensas, para que voc√™ possa manter o controle de seu cronograma de trabalho e resolver rapidamente problemas que amea√ßam seu cronograma. Com este modelo de cronograma de funcion√°rios, essas amea√ßas est√£o prestes a ser neutralizadas. ūü¶Ļ

8. Modelo de bloqueio de cronograma de trabalho Hive

O bloqueio de tempo √© uma das melhores maneiras de organizar o seu dia e ser mais produtivo. Com essa t√©cnica, voc√™ reservar√° per√≠odos de tempo para atividades individuais ou tipos de atividades (como atribuir um per√≠odo de tempo para trabalhar em um projeto espec√≠fico, outro para e-mails e outro para reuni√Ķes).

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Esta é uma ótima estratégia para freelancers e colaboradores individuais que desejam estar mais em dia com seus horários de trabalho, mas não se dão bem quando agendam cada minuto de cada dia. Definir temas para seus blocos de tempo é uma maneira mais flexível de programar seu dia de trabalho, então essa técnica é como o iogue da programação.

E, assim como a ioga, tamb√©m pode fazer voc√™ se sentir mais zen. ūüßė

O modelo de bloqueio de hor√°rio de trabalho Hive ir√° ajud√°-lo a iniciar o bloqueio de hor√°rio de seus dias para organizar seu hor√°rio de trabalho e sua agenda de vida. Al√©m de bloquear o seu dia, voc√™ tamb√©m pode definir sua disponibilidade para manter o foco e trabalhar com menos interrup√ß√Ķes usando este modelo de programa√ß√£o.

9. Modelo de cronograma de trabalho Excel da Vertex42

Para equipes que j√° est√£o profundamente enraizadas no Microsoft Excel, este modelo de calend√°rio e cronograma de funcion√°rios do Excel se ajustar√° aos processos que voc√™ j√° usa. √Č simples de usar, com uma estrutura de grade delineando os dias da semana na parte superior e a hora do dia na lateral.

Tudo o que você precisa fazer é inserir os nomes dos funcionários para mostrar quem está trabalhando e quando, para ter uma visão melhor deste modelo de horário de trabalho semanal.

Além disso, este modelo de cronograma de turnos é melhor para pequenas empresas que dependem de turnos simples, com apenas alguns funcionários trabalhando ao mesmo tempo. Ele permite que você agende os turnos dos funcionários duas semanas por vez, portanto, ficará bem alinhado com uma configuração de folha de pagamento quinzenal.

E depois de preencher as informa√ß√Ķes, elas poder√£o ser impressas, para que voc√™ possa public√°-las para refer√™ncia dos membros da sua equipe. Voc√™ pode baix√°-lo como um modelo de cronograma do Excel ou um modelo de cronograma do Planilhas Google.

Lugar certo, hora certa

Os cronogramas têm como objetivo usar seu tempo de maneira eficiente, e um modelo de cronograma de funcionários torna o tempo gasto no agendamento mais eficiente. Portanto, acerte o cronograma dos dias de trabalho da sua equipe.

Escolha seu modelo de cronograma de funcionários favorito ou modelo de cronograma de turnos acima e baixe-o gratuitamente para começar a planejar seus cronogramas de funcionários, cronogramas de projetos ou cronogramas diários.

Com Hive, voc√™ pode escolher entre milhares de modelos gratuitos que o ajudar√£o a planejar tudo em sua vida, desde o dia de trabalho at√© as pr√≥ximas f√©rias. Todos os nossos modelos s√£o personaliz√°veis, para que voc√™ possa organiz√°-los como quiser. Voc√™ √© o maestro ‚Äď n√≥s apenas ajudamos seus projetos a cantar. ūüéľ

Ent√£o, n√£o deixe mais tempo passar. Comece gratuitamente!

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