Aqueles de vocês que assinam e enviam documentos PDF com frequência sabem que isso pode ser um incômodo. Um perfil confiável pode ser de grande ajuda, graças ao qual podemos colocar uma assinatura eletrônica avançada em quase todos os documentos. Como assinar um documento com perfil confiável, ou seja, digitalmente, sem imprimir e usar papel? Vamos descobrir.
Provavelmente já ouviu falar de assinaturas eletrónicas qualificadas, graças às quais pode celebrar quase todos os contratos e assiná-los de forma “sem papel”. Infelizmente, eles são pagos e relativamente poucas pessoas os possuem. Porém, já há algum tempo que conseguimos utilizar gratuitamente uma assinatura eletrônica avançada – basta ter um perfil confiável. Aqui está um mini-guia para quem assinará algo em breve. Quem sabe – talvez depois de ler as dicas você decida mudar a forma dessa assinatura para eletrônica.
3 Maneiras de inserir assinatura em documentos PDF rapidamente
Solução 1: Usando Adobe Acrobat
Se você trabalha regularmente com documentos PDF, o Adobe Acrobat dispensa apresentações. Esta ferramenta de visualização de PDF da Adobe está disponível para ambos Windows e Mac e vem com muitos recursos avançados, como adição de assinaturas. Vamos continuar para entender como assinar um documento PDF usando o Adobe Acrobat.
Etapa 1: Baixar Adobe Acrobat Leitor em seu Windows ou computador macOS.
Etapa 2: Instale e inicie o Adobe Acrobat Reader em sua máquina.
Etapa 3: Abra o documento PDF no Adobe Acrobat e clique no botão Sinal ícone e selecione Adicionar assinatura.
Etapa 4: Uma janela pop-up será aberta onde você pode adicionar uma opção cursiva ou optar por desenhar a assinatura. Você também pode adicionar uma assinatura de imagem. Agora você pode ver uma caixa flutuante contendo texto e símbolos como Tipo, Empate, e Imagem. Você pode usar isso para assinar informalmente um documento PDF.
Etapa 5: A assinatura adicionada pode ser movida para qualquer posição desejada no documento PDF.
Solução 2: Usando SwifDoo PDF
SwifDoo PDF é outro programa PDF que permite assinar documentos PDF e mesclar a assinatura com o arquivo. A assinatura pode ser adicionada tanto no teclado quanto na versão digital. SwifDoo PDF está disponível apenas para Windows dispositivos e aqui está como você pode adicionar assinaturas ao seu PDF usando SwifDoo PDF.
Etapa 1: Baixe e instale o SwifDoo PDF Nas suas Windows PC. Abra seu documento PDF assim que a instalação for concluída.
Etapa 2: No menu superior, selecione Protegere escolha “Criar nova assinatura”.
Etapa 3: Agora você tem três opções para escolher. O primeiro Adicionar texto permite inserir uma legenda do teclado. A segunda é Adicionar uma marca de seleção, após selecionar qual você seleciona um campo no qual pode inserir, por exemplo, uma marca de seleção. A terceira opção é para caligrafia.
Etapa 4: Se você escolher uma assinatura manuscrita, na caixa de diálogo adicional você poderá preparar uma versão dela, que você usará ao assinar documentos PDF no SwifDoo PDF.
Gerenciamento de assinatura
No SwifDoo PDF, você pode gerenciar facilmente todas as suas assinaturas. Todos eles estão disponíveis na interface SwifDoo PDF, que você pode acessar pressionando a mesma seção e selecionando o botão “Excluir assinatura”Opção. Ou, alternativamente, você pode simplesmente selecionar o mesmo “Criar nova assinatura”Opção para ter acesso a uma nova assinatura para substituir a antiga.
Os dados da minha assinatura são salvos no PDF SwifDoo?
Devido a questões de privacidade, o SwifDoo PDF não armazena imagens ou dados de assinatura eletrônica no servidor. Nenhuma assinatura eletrônica no aplicativo está disponível para terceiros. Você pode ter certeza de que sua assinatura eletrônica é totalmente segura. Se você deseja saber mais sobre o SwifDoo PDF, você pode ler nossa análise do SwifDoo PDF aqui.
Solução 3: Extensão do navegador
A extensão do navegador Adobe Acrobat está disponível para navegadores baseados em Chromium, como Google Chrome e Microsoft Edge. Vamos descobrir como habilitar a extensão Adobe Acrobat no Chrome em Windows PC neste método. Depois de baixar o Adobe Acrobat, você receberá automaticamente uma extensão do navegador. Para inserir uma assinatura eletrônica com esta ferramenta de extensão online, siga as instruções abaixo.
Etapa 1: Abra a Chrome Web Store e procure a página de extensão do Adobe Acrobat e aperte o “Adicionar ao Chrome” botão.
Etapa 2: Em seguida, clique no botão “Adicionar extensão”Opção na janela pop-up. Permitir que seja adicionado no Google Chrome.
Etapa 3: Abra um documento PDF e envie-o para qualquer pessoa, inclusive para você mesmo, para inserir uma assinatura como desejar.
Caso contrário, se você não está acostumado com extensões do navegador para inserir uma assinatura, assinar um PDF com uma assinatura qualificada também é possível com muitos serviços online gratuitos. No entanto, não recomendamos o uso de ferramentas online para inserir assinaturas por motivos de privacidade.
Veredicto Final
As assinaturas eletrônicas podem ser divididas em três tipos: padrão, avançada e qualificada. Uma assinatura normal neste artigo é simplesmente inserida sem quaisquer etapas adicionais.
A desvantagem de uma assinatura eletrônica comum é que não sabemos realmente quem a assinou. A maioria dos documentos pode ser assinada com assinatura prévia, exceto aqueles para os quais é exigida a forma escrita, sob pena de nulidade. Aqui teremos que usar uma assinatura qualificada.
