O Google Agenda é um incrível calendário on-line gratuito que nos apoia desde 2006. Seja você um empresário ou um indivíduo, o Google Agenda mantém a vida de todos em ordem e com tranquilidade. Este serviço gratuito do Google Agenda não apenas ajuda você a acompanhar seus eventos e lembretes, mas também permite que você conte com ele para convidar outros usuários para os eventos.
Porém, por mais que você saiba sobre o Google Agenda, sempre há espaço para aprender mais sobre novidades e aproveitar todas as vantagens. Então, discutiremos aqui o que você deve saber sobre o Google Agenda.
Use atalhos de teclado
Já se foi o tempo em que o mouse era usado para funcionar em seus computadores. Usar atalhos de teclado é a maneira mais fácil e rápida de aumentar sua produtividade.
Então, vamos dar uma olhada neles.
- Pressione K ou p para rolar até o intervalo de datas anterior.
- Pressione J ou n para rolar para o próximo intervalo de datas.
- Pressione T para ver hoje.
- Imprensa 1 ou D, para ver o dia.
- Imprensa 2 ou W, para ver a semana.
- Imprensa 3 ou M, para ver o mês.
- Imprensa 4 ou X, para visualização personalizada (padrão 4 semanas).
- Imprensa 5 ou A, para visualizar a agenda.
- Pressione C para criar um novo evento.
- Pressione CTRL + Z para desfazer sua última ação.
- Pressione backspace ou delete para excluir o evento.
Adicionar locais
Quando você adiciona os locais aos eventos, isso reduz a dor ou fornece instruções e navegações passo a passo para seus amigos e colegas. As pessoas podem visualizar facilmente a localização nos mapas do Google e todos chegarão na hora certa. Adicionar um local dificilmente leva um minuto, mas economiza muito tempo para outras pessoas.
Para adicionar o local, basta digitar o endereço do local no campo ‘Onde’ ao criar um novo evento.
Acesse o Google Agenda off-line
Às vezes, devido a falhas técnicas e rede deficiente, você não consegue usar a Internet e afeta a produtividade; mas não mais. Felizmente, com o calendário do Google, você tem a possibilidade de ativar a sincronização off-line, desde que seja necessário.
Você pode seguir as instruções abaixo para acessar o Google Agenda off-line:
Caso você esteja usando o Google Chrome, selecione o Configurações engrenagem, (disponível no canto superior direito da tela) e escolha desligada.
Observação: Lembre-se de que ele sincroniza apenas seu calendário padrão, o que significa que você não obtém uma visualização rica e em camadas de seu calendário on-line típico.
Use códigos de cores diferentes para projetos diferentes
Fonte da imagem: zapier. com
Manter um controle dos eventos de trabalho, das tarefas domésticas e também dos projetos paralelos torna as coisas complicadas e confusas. Às vezes, você pode se perguntar como as outras pessoas agem com tanta normalidade e nunca se esquecem de nenhum acontecimento. Bem, a resposta é: eles classificam e organizam seu calendário com códigos de cores diferentes para evitar confusões e problemas desnecessários. Além disso, criar um calendário separado para cada área da vida não apenas fornece um calendário bem organizado, mas também ajuda a descobrir o limite de tempo gasto em cada categoria.
Use o modo Agenda para manter o foco nas tarefas de hoje
Há momentos em que você perde algo importante enquanto trabalha em outros projetos. Isso acontece devido à imprudência e ao calendário desordenado que você pode estar usando. Portanto, mudar para um modo de agenda pode ajudá-lo a manter o foco quando você recebe muita carga de trabalho de seu chefe.
Ocultar os calendários de baixa prioridade
Às vezes, você acaba criando muitos calendários de acordo com nossas preferências. Porém, cada pasta é importante, mas não o tempo todo, pois você não precisa acessá-las todos os dias. No entanto, com o Google Agenda, você pode ocultar as pastas da agenda que não está usando no momento.
Então, essas são algumas dicas e truques vitais que você deve saber sobre o Google Agenda. Use-os e deixe-nos saber o que você pensa sobre eles nos comentários.
