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Como agendar e-mail no Outlook

Você ainda usa o Outlook e está procurando maneiras de agendar um e-mail como faz no Gmail?

Bem, agendar e-mails é um recurso incrível, pois ajuda a enviar e-mails na hora certa para o destinatário certo.

Nesta postagem do blog, explicaremos como usar o Outlook para enviar um e-mail posteriormente.

Por que agendar um e-mail?

Podem haver diversos motivos, como desejar aniversário ao seu colega, agradecer ao seu cliente pelo maravilhoso encontro, etc., pelos quais você gostaria de agendar um e-mail. Seja qual for o caso, você pode configurar o atraso na entrega do Outlook para enviar um e-mail ao destinatário pretendido seguindo este guia passo a passo.

Como agendar um e-mail no Outlook?

  1. Inicie o Outlook.
  2. Clique em Novo e-mail ou pressione (Ctrl+N).
  3. Redija o e-mail e quando estiver pronto clique na guia Op√ß√Ķes.
  4. Clique em Atrasar entrega.
  5. Isso abrir√° uma nova janela aqui em Op√ß√Ķes de entrega, selecione a caixa ao lado de clicar N√£o entregar antes.
  6. Agora defina data, hora, feche a caixa e clique em Enviar.
  7. Seu e-mail não será enviado; em vez disso, você poderá ver um e-mail em sua Caixa de saída com um bloco de notas e um ícone de lápis. Isso significa que seu e-mail está agendado.
  8. Porém, se quiser confirmar clique duas vezes no e-mail.
  9. Aqui voc√™ ver√° uma op√ß√£o destacada Atrasar entrega, confirmando que o correio est√° agendado. Para fazer altera√ß√Ķes, basta clicar na op√ß√£o e fazer as altera√ß√Ķes.

Por enquanto, usando essas etapas simples, você pode agendar um e-mail no Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007.

Nota: Se a mensagem não for entregue no horário agendado, é possível que o Outlook esteja sendo executado no modo Exchange em cache ou não esteja sendo executado no horário agendado.

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Como atrasar a entrega de todas as mensagens?

Usando as etapas acima, voc√™ pode agendar um email no Outlook. No entanto, se quiser atrasar todo o envio de e-mails no Outlook, voc√™ precisar√° criar um modelo. Esse recurso √© √ļtil quando voc√™ frequentemente se lembra de um e-mail ou se arrepende de t√™-lo enviado.

Ao adicionar um atraso padr√£o a todos os e-mails do Outlook, voc√™ pode evitar que eles sejam enviados imediatamente, o que lhe dar√° a chance de fazer altera√ß√Ķes.

Para saber como atrasar a entrega de mensagens no Outlook, siga as etapas abaixo:

1. Inicie o Outlook.

2. Clique na guia Arquivo ou pressione Alt+F.

3. Isso abrir√° o menu Arquivo aqui, clique em Gerenciar regras e alertas nas informa√ß√Ķes da conta.

4. Na janela consecutiva que se abre, clique em Nova Regra.

5. Isso abrir√° o Assistente de Regras com muitas op√ß√Ķes. Para definir regras siga as instru√ß√Ķes passo a passo

  • Clique em Aplicar regra nas mensagens que envio > Pr√≥ximo.
  • Selecione condi√ß√Ķes > Pr√≥ximo > aplique esta condi√ß√£o a todas as mensagens > Pr√≥ximo.
  • Selecione a a√ß√£o e defina quantos minutos voc√™ gostaria de atrasar o envio de uma mensagem do Outlook.
  • Se houver alguma exce√ß√£o, selecione
  • Nomeie a regra e termine.

Observação: Usando esta opção você pode atrasar o envio de uma mensagem do Outlook em até 120 minutos.

6. Clique em Aplicar > ok.

Foi isso, usando essas etapas simples, voc√™ pode agendar um e-mail no Outlook e at√© mesmo definir o atraso do envio do Outlook. Sem d√ļvida, esse recurso √© √≥timo, pois permite personalizar o envio de e-mails. Se voc√™ √© um usu√°rio do Outlook, experimente e compartilhe sua experi√™ncia conosco na se√ß√£o de coment√°rios.

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Perguntas frequentes

Onde as mensagens atrasadas s√£o salvas?

As mensagens de e-mail com envio atrasado são salvas na pasta Caixa de saída para que possam ser enviadas no horário agendado.

Mais de uma mensagem atrasada pode ser enviada?

Sim, você pode enviar várias mensagens atrasadas do Outlook

Se n√£o houver conectividade com a Internet no momento da entrega, o que acontecer√°?

Se você estiver enfrentando problemas de conectividade no momento do envio de e-mails agendados e o Outlook estiver aberto, o aplicativo tentará entregar o e-mail. Mas falhará e você verá um erro no progresso de envio/recebimento.

Assim que a conex√£o for restaurada, o Outlook tentar√° reenviar a mensagem agendada.

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