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Como agendar um Google Meet?

Muitos de nós gostamos de organizar reuniões ou conferências com dias de antecedência. Pode ser uma antecipação de um grande evento planejado para uma data específica ou apenas mais uma reunião semanal. De qualquer forma, para quem gosta de marcar reuniões virtuais, ajuda imensamente saber como agendar uma sessão do Google Meet com antecedência.

Simplesmente obter um link do Meet e compartilhá-lo manualmente com todos os convidados também resolveria o problema, mas custaria tempo e esforço extras. Além disso, ele também não fornecerá funcionalidades bônus, como lembretes de reuniões.

Agendar uma sessão do Meet permite que você transmita facilmente o momento e o propósito de uma próxima reunião a vários participantes com apenas alguns cliques/toques. Além disso, como o agendamento de uma ligação a adiciona automaticamente ao seu Google Agenda, você também receberá lembretes do evento.

Para facilitar o acesso, o Google oferece a opção de agendar chamadas em conferência no próprio Meet e em seu aplicativo Agenda. Este guia explicará como agendar uma sessão do Google Meet usando essas duas formas.

Como agendar uma videoconferência usando o Google Meet

No desktop/laptop:

  1. Faça login na sua conta do Google.
  2. Digite “meet.google.com” na barra de endereço e pressione Enter.
  3. Clique em “Nova Reunião” e selecione “Agendar no Google Agenda”.

3. Preencha os detalhes, como horários das reuniões, assunto e descrição, na seção esquerda. Adicione participantes da reunião digitando seus nomes ou IDs de e-mail no campo “Adicionar convidados”. Clique em “Salvar” quando terminar.

4. Quando solicitado, clique em “Enviar” para compartilhar convites com convidados para sua conferência agendada do Google Meet.

5. O evento Meet agora aparecerá no seu Google Agenda. Você pode clicar nele para fazer alterações na chamada agendada.

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No telemóvel:

  1. Abrir A reunião aplicativo.
  2. Toque em “Nova reunião” e escolha “Agendar no Google Agenda”.

3. Preencha o título da reunião, horário, descrição, etc., e toque em “Adicionar pessoas” para adicionar convidados.

4. Digite seu nome ou endereço de e-mail para adicionar participantes e toque em “Concluído”.

5. Pressione “Salvar” e escolha “Enviar” para compartilhar convites com os participantes do Meet.

6. A reunião agora aparecerá no aplicativo Google Agenda. Você pode tocar nele para fazer alterações.

Como agendar uma videoconferência no Google Agenda

No desktop/laptop:

  1. Faça login na sua conta do Google.
  2. Digite “calendar.google.com” na barra de endereço e pressione Enter.
  3. Clique em “Criar” e selecione “Evento”.

4. Insira os detalhes da reunião, adicione convidados e clique em “Salvar”.

5. Quando solicitado, clique em “Enviar” para enviar convites aos convidados para sua chamada do Meet.

6. Você pode clicar no evento agendado em sua agenda para fazer alterações.

No telemóvel:

  1. Abra o Google Calendário aplicativo.
  2. Toque em “+” no canto inferior direito e selecione “Evento”.

3. Adicione horários, título, descrição e outros detalhes das sessões do Meet. Toque em “Adicionar pessoas” e digite os nomes ou IDs de e-mail de outros participantes para adicioná-los. Pressione “Concluído” quando todos forem adicionados.

4. Pressione “Salvar” e, quando solicitado, toque em “Enviar” para compartilhar o convite com os convidados.

5. O evento Meet agora também deve aparecer no aplicativo Google Agenda. Você pode tocar no evento para alterar os horários, editar o título ou excluir a sessão.

Além disso, é assim que você agenda reuniões no Google Meet e no Google Agenda. Esperamos que este guia o ajude a organizar videoconferências do Meet de maneira conveniente no futuro.