Quer as pessoas trabalhem a partir de casa, em escritórios ou numa espécie de modelo híbrido, as empresas procuram sempre aumentar a produtividade – quantos bens ou serviços um trabalhador pode produzir ou fornecer por hora.
Já houve muito movimento: os trabalhadores dos EUA são colectivamente 164% mais produtivos no trabalho do que eram em 1948, de acordo com uma análise recente de Instituto de Política Econômica.
Mas há sinais de que pode haver limites para o que funcionou nas últimas décadas: em 2022, a produtividade dos trabalhadores nos EUA caiu ao máximo desde a década de 1980, à medida que a inflação baixou os salários reais por hora em mais de 3% ano a ano no terceiro trimestre, de acordo com o Secretaria de Estatísticas Trabalhistas.
Hive analisou pesquisas importantes, bem como estudos apartidários da última década e compilou uma lista de métodos que têm o potencial de ajudar os trabalhadores a atingir o pico de produtividade durante o trabalho.
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Aumentar salário
Aumento do salário mínimo—o salário médio de subsistência nos EUA era US$ 24 por hora em 2022— tem sido um método fundamental nos últimos 10 anos para empresas que buscam melhorar as taxas de produtividade.
Embora vários estados e Washington DC tenham aumentaram o salário mínimo nos últimos anos, o salário mínimo federal permaneceu em US$7,25 por hora desde 2009. Mais ou menos no mesmo período, de 2007 a 2021, o Bureau of Labor Statistics descobriu que a produtividade dos trabalhadores aumentou em um média de 1.4% um ano.
“A nível nacional, a produtividade do trabalho cresceu ligeiramente mais rapidamente do que a remuneração”, informou o BLS. Assim, embora os salários nem sempre aumentassem de acordo, os trabalhadores eram mais produtivos. Mas as empresas, especialmente num momento de registrar lucros corporativostêm a oportunidade de fazer melhor, surpreendendo os trabalhadores com aumentos.
Um relatório de 2018 de Revisão de negócios de Harvard disse que “a pesquisa… descobriu que quando uma empresa dá aumentos salariais inesperados, os trabalhadores muitas vezes retribuem [the gesture] trabalhando mais do que o necessário (mesmo que não se preocupem em serem demitidos).”
Parte da pesquisa inclui um relatório de Ciências de Gestão de 2016 estudo que observa “presentes inesperados” gera a reciprocidade dos trabalhadores para com a sua empresa e motiva-os a permanecer num emprego bem remunerado – desde que esses empregos com salários mais elevados continuem a pagar mais do que os seus concorrentes.
Envolva todos
Os trabalhadores que se sentem energizados e entusiasmados com o seu trabalho – algo muitas vezes medido como o envolvimento dos funcionários – estão associados a um melhor desempenho, a uma ética de trabalho mais dedicada e a permanecer mais tempo na empresa, de acordo com a empresa de consultoria de gestão Qualtrics.
Gallup encontrou um Aumento de 18% na produtividade nas vendas quando os funcionários estavam engajados no trabalho ou se envolviam e entusiasmavam com seu trabalho e local de trabalho. Mas a pesquisa da empresa também descobriu que apenas 33% dos funcionários dos EUA sentiam engajado no trabalho em 2022.
Uma forma de aumentar o envolvimento – e, por sua vez, a produtividade – é pedir aos trabalhadores que monitorizem os seus próprios resultados. Para os trabalhadores do conhecimento em particular – pessoas como desenvolvedores de software, escritores e pesquisadores – monitorar seus próprios esforços pode aumentar a produtividade, ajudando-os a “compreender e refletir sobre como gastam seu tempo”, de acordo com um estudo. estudo acadêmico de 2019.
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Rejeite o escritório aberto, abrace a solidão
Há muito se sabe que escritórios abertos prejudicam a produtividade proporcionando aos trabalhadores muitas distrações e interrupções. Um estudo acadêmico publicado em 2020 descobriu que trabalhadores em escritórios privados teve desempenho 14% melhor do que funcionários em escritórios abertos em uma tarefa cognitiva.
Na verdade, o aumento do trabalho remoto durante a pandemia levou a alegações – e evidências – de que os trabalhadores eram mais produtivoscom menos tempo de deslocamento, mais controle sobre seus ambientes e mais tempo para se concentrar em seu próprio trabalho sem lidar com uma sala cheia de colegas.
É claro que uma forma de os empregadores manterem a produtividade elevada é continuar a permitir que as pessoas trabalhem a partir de casa. Mas se alguns trabalhadores tiverem de estar no escritório pelo menos durante parte do tempo, os empregadores ainda podem manter a sua produção elevada, disponibilizando escritórios privados e considerando a compensação pelo tempo ou custos gastos na deslocação para o trabalho.
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Dias sem reuniões
Todos nós já estivemos lá. Esta reunião poderia ter sido um e-mail é tanto um meme quanto uma crítica séria ao gerenciamento do tempo. É útil que os membros da equipe verifiquem uns com os outros o progresso dos esforços compartilhados e obtenham atualizações sobre as prioridades, cronogramas e disponibilidade das pessoas.
Para atingir esses objetivos sem fazer com que todos se sentem ao redor de uma mesa ou se reúnam virtualmente em uma chamada do Zoom, os pesquisadores sugerem a criação de um canal de trabalho no Slack com instruções de conversação, definido no mesmo horário todos os dias. Em geral, menos reuniões levam a mais produtividadede acordo com pesquisa da Harvard Business Review.
Outra forma de reduzir a probabilidade de reuniões é declarar dias sem reuniões para toda a empresa – não para supervisores, gerentes, executivos de alto nível ou mesmo com clientes. Um estudo de 2022 do MIT Sloan Management Review descobriu que um dia livre de reuniões por semana aumentou a produtividade e os ajudou a se sentirem menos estressados e menos microgerenciados.
Outros benefícios dos dias sem reuniões incluem mais tempo para se concentrar nas tarefas e incentivar todos a pensarem mais cuidadosamente sobre as reuniões para que, quando ocorrerem, possam ser mais “específicas, eficientes e responsáveis”, de acordo com o consultor de gestão corporativa Gordon Jenkins .
Aumente a produtividade e o envolvimento dos funcionários com Hive
É claro que existem várias iniciativas que os empregadores podem tomar para aumentar a eficiência no local de trabalho. Aumentar os salários dos funcionários, melhorar o envolvimento dos funcionários e adotar o trabalho remoto, combinado com um dia dedicado sem reuniões todas as semanas, são apenas algumas maneiras de apoiar seus funcionários.
É claro que nenhuma destas ideias terá qualquer impacto real a menos que seja adequadamente apoiada. Para garantir que suas equipes tenham o que precisam para ter sucesso e trabalhar da melhor forma, você precisará de uma ferramenta completa de gerenciamento e produtividade de projetos como o Hive, que oferece centenas de recursos poderosos e uma plataforma totalmente personalizável. Isso significa que cada usuário, equipe ou organização pode personalizar o Hive de qualquer forma para oferecer suporte a seus fluxos de trabalho exclusivos e complexos, preferências de trabalho e necessidades de negócios em constante mudança.
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