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Como ativar e usar modelos de e-mail no Gmail

Resumo do blog ‚Äď Se voc√™ precisa enviar constantemente dezenas de e-mails no mesmo formato, por que n√£o aproveita as vantagens dos modelos de e-mail? O Gmail vem com o recurso mais eficiente, permite-nos saber como ativ√°-lo e us√°-lo para enviar e-mails.

Em um espa√ßo de trabalho, o email √© um meio comum de comunica√ß√£o. Emails que possuem o mesmo conte√ļdo com anexos diferentes. Digitar repetidamente o mesmo e-mail, ou mesmo copi√°-lo ao criar um novo e-mail, fica cansativo depois de um tempo. Ao usar modelos de e-mail, voc√™ pode se salvar de toda essa agita√ß√£o. Voc√™ pode criar um modelo de e-mail que pode ser usado para enviar a mesma mensagem para usu√°rios diferentes repetidamente. Isso economizar√° algum tempo durante a composi√ß√£o do e-mail e talvez n√£o o incomode mais.

Por que usar modelos de e-mail?

Se o seu trabalho exige o envio de centenas de e-mails por dia, voc√™ se beneficiar√° muito com os modelos de e-mail. Al√©m disso, se voc√™ prefere enviar um e-mail pr√©-escrito, os modelos de e-mail s√£o feitos para voc√™. Os modelos de email s√£o muito √ļteis quando se trata de economizar tempo. Se voc√™ estiver com pressa, basta usar os modelos de e-mail salvos e enviar um relat√≥rio de trabalho, consulta ou pedido de emprego.

Veja como você pode ativar modelos de e-mail no Gmail e usá-los para obter melhor eficiência.

Como habilitar modelos em e-mail?

Os modelos s√£o Desabilitado por padr√£o em sua conta do Gmail. Voc√™ precisa habilit√°-lo nas configura√ß√Ķes avan√ßadas do Gmail antes de come√ßar a us√°-lo. Siga este procedimento em ordem sequencial para ativar os modelos no Gmail:

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Etapa 1: V√° para o Engrenagem de configura√ß√Ķes bot√£o no canto superior direito da barra de tarefas do Gmail.

Etapa 2: No menu suspenso, selecione Ver todas as configura√ß√Ķes op√ß√£o.

Etapa 3: De l√°, v√° para o Avan√ßado menu das configura√ß√Ķes do Gmail.

Etapa 4: Role o menu para baixo. Lá você verá o modelo opção definida como Desabilitado Clique em Habilitar botão.

Etapa 5: Salvar novas configura√ß√Ķes.

Como criar modelos de e-mail no Gmail?

Os modelos de e-mail s√£o salvos compostos por e-mails que possuem o mesmo conte√ļdo no corpo do e-mail. Esses e-mails compostos podem ser usados ‚Äč‚Äčrepetidamente sem serem digitados repetidamente e, em vez disso, podem ser retirados diretamente da sua lista de modelos. Veja como criar um para melhorar sua produtividade no Gmail:

Etapa 1: Clique no Compor bot√£o.

Etapa 2: Rascunhe seu e-mail digitando o conte√ļdo do e-mail.

Etapa 3: Agora, antes de salvar seu rascunho, clique nas reticências verticais (botão de três pontos) no canto inferior direito da caixa de composição do e-mail.

Etapa 4: Clique em Modelos, e no menu lateral resultante, clique em Salvar rascunho como modelo.

Etapa 5: Clique em Salvar como novo modelo Como este é o primeiro modelo criado, você não pode substituir um modelo antigo (falaremos disso mais adiante neste artigo).

Etapa 6: Digite o nome do seu modelo e clique em Salvar. Seu novo modelo foi criado.

Como substituir um modelo anterior?

Substituir um modelo permite alterar o conte√ļdo do e-mail de um modelo espec√≠fico e salv√°-lo sobre o modelo salvo anteriormente sem criar um novo. Veja como voc√™ pode substituir um modelo no Gmail:

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Etapa 1: Clique em Compor e redigir um e-mail alterado com conte√ļdo novo.

Etapa 2: Clique nas reticências verticais (botão de três pontos) no canto inferior direito da caixa de composição do e-mail.

Etapa 3: Clique em Modelos, e no menu lateral resultante, clique em Salvar rascunho como modelo.

Etapa 4: A partir daí, sob Modelo de substituiçãoclique no nome do modelo de e-mail salvo anteriormente.

Etapa 5: Clique em Salvar.

Como inserir modelo para us√°-lo?

Inserir um modelo é um processo fácil. Você verá como usar um modelo de e-mail pode economizar tempo e aliviar o estresse:

Etapa 1: Começar Compondo e-mail.

Etapa 2: Clique nas reticências verticais (botão de três pontos) no canto inferior direito da caixa de composição do e-mail.

Etapa 3: Clique em Modelos, e no menu lateral resultante, clique em Modelo inserido.

Agora, o modelo selecionado ser√° adicionado ao seu novo e-mail. Voc√™ pode format√°-lo ainda mais e anexar os documentos necess√°rios antes de envi√°-lo ao destinat√°rio. Dessa forma, voc√™ evita o inc√īmodo de digitar o conte√ļdo obrigat√≥rio repetidamente.

Como excluir um modelo de e-mail no Gmail?

Excluir um modelo √© a escolha certa se voc√™ n√£o quiser mais us√°-lo. Veja como voc√™ pode excluir um modelo do Gmail quando ele n√£o for √ļtil para voc√™:

Etapa 1: Começar Compondo e-mail.

Etapa 2: Clique nas reticências verticais (botão de três pontos) no canto inferior direito da caixa de composição do e-mail.

Etapa 3: Clique em Modelos, e no menu lateral resultante, clique em Excluir modelo.

Etapa 4: Na próxima etapa, basta clicar no nome do modelo que deseja remover permanentemente.

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Dessa forma, os templates do Gmail podem ser de grande ajuda para usu√°rios que precisam enviar e-mails di√°rios em excesso de trabalho ou talvez para uso pessoal com o mesmo conte√ļdo.

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