Quer se trate de uma atividade de grupo entre colegas de turma ou de discussões de equipa numa reunião organizacional, há certas razões para dividir uma reunião grande em reuniões mais pequenas. É por isso que, neste artigo, explicaremos como fazer isso usando o recurso de sala temática do Google Meet.
As salas de descanso são essenciais para uma sessão com um grande número de participantes. Reduz significativamente o risco de caos e facilita a interação tranquila entre todas as partes envolvidas. Portanto, você encontrará esse recurso como um aspecto comum entre outros aplicativos convencionais de videoconferência, como Zoom e Microsoft Teams.
Você pode usar salas temáticas no Google Meet usando o método integrado ou uma extensão de navegador de terceiros. Iremos esclarecer esses dois métodos neste artigo.
O que é uma sala de descanso no Google Meet?
As salas de descanso são subconferências que um organizador pode criar na conferência online principal. Esses grupos menores ajudam a reduzir a confusão em reuniões de grandes organizações. Graças a esse recurso, a comunicação entre equipes pode progredir sem interromper uma sessão do Meet entre equipes.
É importante ressaltar que as salas de descanso estão oficialmente disponíveis apenas em determinados Google Workspace edições. Dê uma olhada na lista abaixo para ver se você é elegível:
- Essenciais
- Padrão Comercial
- Negócios Plus
- Fundamentos Empresariais
- Padrão Empresarial
- Educação Mais
- Empresa Plus
- Atualização de ensino e aprendizagem
- Negócios de espaço de trabalho
- Organizações sem fins lucrativos
- Assinante individual do espaço de trabalho
Como criar salas de descanso no Google Meet?
Em primeiro lugar, você só pode criar salas de descanso em um desktop/laptop. Em outras palavras, atualmente não está disponível no aplicativo Meet para smartphones. Além disso, você deve ser o organizador da reunião para usar esse recurso.
Criando salas de descanso antes de uma reunião:
- Faça login em calendar.google.com, toque no botão “Criar” (perto do canto superior esquerdo) e escolha “Evento”.
- Adicione o link da reunião e seus detalhes, participantes e clique em “Adicionar videoconferência do Google Meet”.
- Clique no ícone “Alterar configurações de conferência”.
- Selecione “Salas de descanso” (à esquerda).
- Escolha quantas salas de descanso você deseja (máximo 100) e escolha uma forma de formar essas salas. Você pode formar salas manualmente arrastando e soltando os participantes na tela ou digitando seus nomes. Alternativamente, você também pode optar por formar salas aleatórias automaticamente selecionando Shuffle.
- Clique em “Salvar” para confirmar sua seleção.
Criando salas de descanso durante uma reunião:
- Participe de uma sessão existente do Google Meet.
- Clique no ícone Atividades no canto inferior direito.
- No painel de criação de salas de sessão de grupo, escolha o número de salas de sessão de grupo.
- Inicialmente, todos os participantes serão distribuídos pelas salas disponíveis. Você pode alternar manualmente as salas dos participantes da mesma maneira mencionada na Etapa 5 da seção anterior.
- Quando estiver pronto, clique em “Salas abertas” no canto inferior direito.
No final dos participantes do Meet, um prompt para “Participar” ou “Cancelar” o convite da sala de descanso aparecerá. Aqueles que recusarem entrarão na reunião principal em vez de na sala.
Como usar as salas de descanso do Google?
Como moderador ou mod, você pode editar, entrar ou sair de uma sala temática a qualquer momento durante uma sessão do Meet. Além disso, é importante observar que quando uma sala temática solicita a presença do moderador, um aviso de notificação aparecerá na parte inferior. O moderador pode então clicar em “Participar” para responder à solicitação imediatamente ou escolher “Mais tarde”.
Além do exemplo acima, um mod pode entrar em uma sala a qualquer momento. No entanto, o bate-papo de uma sala só poderá ser visualizado pelo mod enquanto ele fizer parte dessa sala específica.
Você pode encerrar as salas de sessão de grupo acessando o painel no canto superior direito, selecionando “Fechar salas” e clicando em “Fechar todas as salas” quando solicitado. As salas terminarão após uma janela de 30 segundos para os participantes encerrarem. Para encerramento imediato, você pode ir novamente ao painel das salas de descanso e clicar em “Fechar salas”.
Extensões de sala de descanso do Google Meet
Existem dois aplicativos altamente avaliados na Chrome Store que permitem usar salas de descanso sem o Google Workspace. Eles são Salas de descanso do Google Meet por Robert Hudek e Meet Plus para Google Meet.
Salas de descanso do Google Meet por Robert Hudek
Com mais de 500 mil usuários, esta é atualmente a extensão mais popular para criar salas de descanso do Google Meet na Chrome Store. Ele fornece um layout abrangente para salas de sessão de grupo com recursos como visualização de guias/lados, tarefas de sessão de grupo, integração com o Google Classroom, funções de importação/exportação, etc.
Meet Plus para Google Meet
Embora esta seja a segunda extensão de sala de descanso mais popular, ela é incomparável em termos de variedade de recursos. Ao contrário da extensão anterior, esta não é exclusivamente para salas de descanso, mas para muitos outros utilitários úteis do Meet. Desde a criação de salas temáticas até a criação de enquetes, você pode fazer muitas coisas interessantes durante o Google Meet, graças ao Meet Plus.
Perguntas frequentes
1. Você pode criar salas temáticas no Google Meet com antecedência?
Sim, você pode criar salas temáticas com antecedência criando um evento do Google Agenda antes da reunião.
2. Por que ainda não tenho salas temáticas no Google Meet?
O Google Meet oferece salas de descanso exclusivamente em edições específicas do Google Workspace. Se você tiver uma conta padrão, poderá usar uma extensão de navegador de terceiros para obter a funcionalidade da sala de descanso.
