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Como criar um organograma no Excel 2023

Você pode nos dizer: Criar um organograma absorve horas do seu dia.

Voc√™ n√£o est√° apenas buscando informa√ß√Ķes de todos os 47 membros da equipe para preencher o organograma (√Č S√™nior ou Sr? Voc√™ usa seu nome do meio?), mas voc√™ tamb√©m tem dificuldade em formatar cada caixa e linha no Excel.

O organograma √© um recurso inestim√°vel para todos os funcion√°rios, especialmente para projetos de colabora√ß√£o cruzada e gerenciamento de comunica√ß√£o. Agilizar o processo de cria√ß√£o do organograma no Excel deixa mais tempo e energia para tomar decis√Ķes r√°pidas e eficientes para aproximar a for√ßa de trabalho dos objetivos organizacionais.

Este artigo abordará as diferenças entre um organograma tradicional e um moderno, como fazer um organograma no Excel e dicas do Excel para evitar trabalho duplicado!

Como criar um organograma no Excel 2022

O que é um organograma?

Um organograma ou organograma √© um diagrama que mostra os relat√≥rios internos e a estrutura de relacionamento de uma empresa. Os organogramas tradicionais t√™m uma estrutura de cima para baixo em forma de pir√Ęmide.

Os principais cargos de gestão da empresa estão listados no nível superior. O restante dos funcionários da organização estão no segundo, terceiro e níveis seguintes. As linhas no organograma mostram o caminho do relatório conectando os funcionários.

Suponha que voc√™ esteja procurando uma compreens√£o mais profunda das interdepend√™ncias da equipe ou precise avaliar fun√ß√Ķes de diferentes cargos. Nesses casos, um organograma tradicional no Excel deixa a desejar em termos de design e recursos.

O uso de software moderno de organograma oferece muito mais benef√≠cios, capacitando as empresas a permanecerem √°geis e proativas durante reestrutura√ß√Ķes organizacionais, mudan√ßas de lideran√ßa e expans√Ķes de pessoal.

De que forma os organogramas modernos superam os organogramas tradicionais? Além de fornecer um visual resumido, os organogramas modernos ajudam as equipes a:

  • Avalie responsabilidades espec√≠ficas de funcion√°rios e departamentos
  • Demonstrar a necessidade de novos cargos para preencher lacunas de recursos
  • Acesse informa√ß√Ķes de contato direto
  • Planeje projetos multifuncionais
  • Esclare√ßa as partes interessadas do projeto
  • Fornece um esbo√ßo de fun√ß√Ķes e responsabilidades

Como fazer um organograma no Excel

Neste tutorial de organograma, usamos o Microsoft Word para Mac versão 16.54. Os passos e características pode parecer diferente se você estiver em outra plataforma ou versão.

Etapa 1: Crie um diretório de funcionários

O organograma deve incluir o nome e sobrenome, a função e o departamento do funcionário, dependendo do seu caso de uso. Organize esses dados na planilha com outros detalhes conforme necessário.

Em nosso exemplo, um l√≠der de equipe deseja ver o status de tempo integral e parcial da divis√£o criativa para defender o aumento do n√ļmero de funcion√°rios do departamento.

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Dica: coloque em negrito o nome de cada gerente e liste seus subordinados diretos abaixo para que, ao editar o organograma, você não precise se lembrar da memória! Como alternativa, você pode adicionar um símbolo antes do nome, como *, e excluí-lo posteriormente usando o Localizar e substituir função.

Etapa 2: selecione o gr√°fico SmartArt correto

A finalidade para a qual você usará o organograma influenciará o tipo de diagrama. Excel tem um padrão Organização gráfico, Círculo Foto gráfico, Hierarquia gráfico e muito mais. Qualquer que seja o gráfico SmartArt que você escolher, você pode facilmente mudar para outro a qualquer momento!

Para adicionar um gráfico Smart Art, vá para o Inserir aba > Arte inteligente ícone> escolher Hierarquia no menu suspenso> selecione Organização Gráfico.

Etapa 3: Adicione dados de funcion√°rios ao organograma

Primeiro, destaque e copie todas as informa√ß√Ķes do funcion√°rio e, em seguida, cole o texto no campo Arte inteligente janela. O organograma parecer√° pequeno e dif√≠cil de ler, mas corrigiremos isso quando organizarmos os funcion√°rios em sua estrutura hier√°rquica apropriada.

Dica: Se você não vir o Painel de texto janela, certifique-se de ter selecionado o organograma e, na janela Barra de ferramentas do menuabra o Arte inteligente Projeto aba e clique Texto Painel.

Etapa 4: Organize e personalize o organograma

Agora vamos organizar a estrutura de relat√≥rios do Texto Painel janela! Os s√≠mbolos na parte superior do painel ajudam a executar a√ß√Ķes espec√≠ficas:

  • Sinal de mais: Adicione uma nova caixa (funcion√°rio)
  • Sinal de menos: Remover uma caixa (funcion√°rio)
  • Setas para esquerda, direita, baixo e cima: mover uma caixa (funcion√°rio)

Dica: As teclas tab e delete do teclado também moverão as caixas para a esquerda ou para a direita (e economizarão cliques)!

Verifique o nome de cada funcionário para posicioná-los na hierarquia. Ao mover as caixas, você verá seu organograma começar a se formar.

Em seguida, clique no organograma e use Enter no teclado para fornecer a cada detalhe (Nome, Função, Departamento e Status) sua própria linha.

Dica: se voc√™ quiser alterar as cores ou o estilo geral do organograma, v√° para a se√ß√£o Barra de ferramentas do menu, e sob o Arte inteligente Projeto guia, escolha suas personaliza√ß√Ķes preferidas.

Etapa 5: Salvar como modelo de organograma

Satisfeito com seu organograma? √ďtimo! Vamos salv√°-lo como modelo para revis√Ķes futuras. Vou ao Barra de ferramentas do menu > Arquivo > Guardar como modelo.

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A maior desvantagem de usar um organograma no Excel √© que voc√™ n√£o pode aprender mais nada al√©m das informa√ß√Ķes m√≠nimas fornecidas sobre cada departamento ou funcion√°rio. Nomes, t√≠tulos e rostos n√£o fornecem um caminho direto para entrar em contato com os membros da equipe.

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Anteriormente, aprendemos sobre os benefícios do software moderno de organograma. Se você está procurando uma solução para substituir o Excel como ferramenta de produtividade ou está curioso sobre o Hive, aqui estão três motivos para fazer a mudança!

Problema 1: O Excel n√£o foi projetado para trabalho colaborativo

Equipes separadas por fuso hor√°rio precisam de um organograma intuitivo para agendar reuni√Ķes, projetos e viagens de trabalho a qualquer momento. Quando as informa√ß√Ķes de contato de todos est√£o em um organograma, eles n√£o se afogam mais em e-mails n√£o essenciais.

Planeje gastar que salvar mais tempo em um organograma do Excel.

Solução: quadros brancos e mapas mentais Hive

Se voc√™ preferir colabora√ß√£o em tempo real – e funcion√°rios respons√°veis ‚Äč‚Äčpor atualizar suas informa√ß√Ķes de aus√™ncia e contato – use quadros brancos e mapas mentais!

As ferramentas de visualiza√ß√£o do Hive capacitam as equipes a adicionar mais conte√ļdo e m√≠dia ao seu organograma, para que todos permane√ßam conectados √†s pessoas e aos recursos. Aqui est√£o algumas maneiras de personalizar os quadros brancos Hive:

  • Alinhe seus objetos para criar relacionamentos com Diretrizes de Alinhamento Inteligente
  • Estilize seu organograma com banners, t√≠tulos, destaques e bot√Ķes
  • Converta formas, notas adesivas ou texto em uma tarefa Hive
  • Alterar cores, tamanhos e tipos de conectores
  • @mencione pessoas, tarefas e documentos do Hive

Introdução ao modelo de quadro branco por Hive

Problema 2: Organogramas no Excel requerem horas de preparação

Com o Excel, voc√™ obt√©m informa√ß√Ķes de v√°rios recursos, como e-mails, Slack e PDFs. Em seguida, copie, cole e formate cada caixa de funcion√°rio no organograma. Existe uma maneira mais r√°pida de simplificar o processo. E tudo come√ßa com um Formul√°rio!

Solu√ß√£o: re√ļna as informa√ß√Ķes corretas com Hive Forms

Funciona assim: você envia um link do Formulário Hive com todas as perguntas que uma pessoa precisa preencher para seu perfil (foto, título, fuso horário, canal de comunicação preferido, etc.). Depois que a pessoa preenche o formulário, seu envio é encaminhado para o Lista à sua escolha.

Depois de coletar todas as respostas, você pode agrupar, classificar e filtrar as tarefas para criar uma lista de diretórios em tempo real com a qual todos os funcionários possam interagir a qualquer hora e em qualquer lugar!

Problema 3: Um organograma no Excel mostra apenas relacionamentos formais entre pessoas e equipes

Um organograma tradicional no Excel perde um contexto importante sobre equipes multifuncionais trabalhando juntas. Por exemplo, um assistente executivo se reporta ao diretor de criação e ao vice-presidente sênior de marketing no papel. Mas informalmente, eles também apoiam o departamento de design como coordenadores de equipe.

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Ou talvez você esteja montando uma equipe multifuncional para uma campanha de marca empregadora em toda a empresa e precise de colaboradores das áreas de Marketing, Jurídico, Criativo e Recursos Humanos. Esta campanha exigirá que as pessoas estejam localizadas na sede do escritório para as filmagens no local. Um organograma nativo em software colaborativo seria um recurso valioso para encontrar e conectar-se rapidamente com esses indivíduos específicos.

Solução: crie um diretório de funcionários poderoso com listas Hive

Voc√™ est√° em uma organiza√ß√£o de dezenas, centenas ou milhares? Acompanhar as atualiza√ß√Ķes e transi√ß√Ķes de pessoal √© mais f√°cil com as poderosas listas Hive.

O modelo completo de banco de dados de funcion√°rios do Hive inclui visualiza√ß√Ķes pr√©-constru√≠das, campos personalizados e status personalizados para criar facilmente um hub de diret√≥rio de equipe e evoluir com sua organiza√ß√£o!

  • Classifique rapidamente as informa√ß√Ķes dos funcion√°rios por departamento, localiza√ß√£o e cargo
  • Registre horas de trabalho dos funcion√°rios, planos de viagem, anivers√°rios e muito mais
  • Agende e atribua projetos com total visibilidade

O modelo de diretório de funcionários da Hive

Recursos gratuitos est√£o dispon√≠veis 24 horas por dia7 com suporte ao vivo, webinars sob demanda e aprendizado on-line. Se a efici√™ncia operacional √© a prioridade da sua organiza√ß√£o, experimente o Hive para aproximar sua for√ßa de trabalho das metas de produtividade! ūüßĎ‚ÄćūüíĽ

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