Pense na estrutura organizacional de uma empresa como a anatomia do corpo humano. É composto por inúmeras peças de vários tamanhos, interligadas de maneiras intrincadas. 🧬
Para poder tratar uma doença, o médico tem que manter a anatomia humana no dedo mínimo. Da mesma forma, um gerente deve acompanhar a estrutura da organização para conduzi-la ao sucesso.
É aqui que os organogramas entram em jogo. Eles visualizam alguns dos aspectos mais importantes de qualquer organização – estruturas hierárquicas, principais responsabilidades, linhas hierárquicas e as relações entre diferentes cargos.
Neste guia, forneceremos instruções detalhadas sobre como criar um organograma no Planilhas Google e discutiremos algumas desvantagens dessa abordagem. Também apresentaremos uma alternativa mais robusta para turbinar suas habilidades de organograma! 🧨
Como criar um organograma no Planilhas Google
O que é um organograma?
Um organograma (abreviação de organograma) é um diagrama que representa a estrutura organizacional da sua empresa. Inclui todos os funcionários e normalmente possui um layout hierárquico.
Os organogramas tradicionais têm uma estrutura piramidal, com a gestão principal no topo e funcionários de escalão inferior no segundo, terceiro, quarto e níveis seguintes. Embora este esboço seja mais fácil de compreender, ele não responde bem a mudanças frequentes. Também é inadequado para visualizar hierarquias e relacionamentos corporativos mais complexos ou pouco ortodoxos que você veria em um organograma tradicional.
Os organogramas modernos são muito mais responsivos e flexíveis. Eles fornecem informações valiosas sobre diferentes cargos e equipes, mostram correlações entre departamentos e permitem que as empresas naveguem tranquilamente por meio de expansões, mudanças de gerenciamento e dinâmicas variadas de equipe.
Gráficos modernos também podem indicar a necessidade de contratar mais pessoas e ajudá-lo a desenvolver melhores estruturas de gerenciamento de projetos. 🏢
Como criar um organograma no Planilhas Google
O Planilhas Google é uma das ferramentas mais utilizadas para a criação de organogramas. Isso não é surpresa, pois a plataforma oferece uma experiência familiar e uma barra de ferramentas conveniente com um editor de gráficos simples.
O Planilhas Google também é baseado na nuvem, o que significa que você pode acessá-lo de qualquer lugar e trabalhar nele com os membros da sua equipe no mesmo organograma, lado a lado.
Vamos começar e aprender como criar um organograma no Planilhas Google em quatro etapas simples!
Etapa 1: Insira os dados do organograma
Depois de iniciar o Planilhas Google em seu dispositivo, pressione o sinal de mais para abrir uma planilha em branco.
Antes de criar seu organograma, você precisa alimentar a planilha com os dados necessários. 🧠
O que os dados que você inserir dependerão do que você deseja representar no editor de gráfico. Por exemplo, você pode adicionar cargos em uma coluna e especificar a quem eles se reportam na outra. Se você quiser organogramas mais personalizados, insira os nomes dos funcionários ao lado de seus cargos.
DICA PRO
Verifique novamente os dados antes de transformá-los em um organograma. Isso evitará que você conserte o organograma do Planilhas Google posteriormente e se perca em colunas e linhas.
Etapa 2: Crie o organograma
Agora vem a parte divertida em que a mágica acontece! 🪄
Nesta etapa, pegaremos os dados brutos que você inseriu anteriormente e os transformaremos em um organograma útil. Aqui está o que você precisa fazer para que isso aconteça:
- Selecione os dados você acabou de entrar
- Imprensa “Inserir” no menu na parte superior da tela
- Escolher “Gráfico”
- Por padrão, o Planilhas Google criará um gráfico de colunas. Altere-o para um organograma acessando o Tipo de Gráfico menu suspenso, rolando para baixo até “Outro,” e escolhendo “Organograma”
O gráfico do Planilhas Google contendo os dados selecionados aparecerá automaticamente na planilha, conforme ilustrado na imagem acima.
Etapa 3: Personalize o organograma no Planilhas Google
O Planilhas Google deixa o gráfico azul por padrão. Se você quiser dar uma pequena reforma, vá para o Guia “Personalizar” no Editor de Gráfico à direita da tela. Aqui você pode ajustar o tamanho e a cor dos nós.
Etapa 4: Baixe o organograma
Como o Planilhas Google é uma plataforma baseada em nuvem, seu organograma será automaticamente carregado na nuvem. ☁️
No entanto, você pode querer distribuir o gráfico fora do ecossistema do Google. Por exemplo, você pode querer adicioná-lo a uma apresentação do PowerPoint ou tornar o tipo de gráfico parte de um documento impresso.
Selecione o organograma clicando nele e pressione os três pontos no canto superior direito. Então, escolha “Baixar”, e escolha uma das três opções:
- Imagem PNG
- Documento PDF
- Gráficos vetoriais escaláveis
Limitações do organograma do Planilhas Google
Os organogramas do Planilhas Google são relativamente fáceis de fazer, mas isso não os torna perfeitos. Aqui estão algumas limitações que você deve ter em mente ao usar seu editor de gráficos:
Nenhum modelo de organograma
O maior problema com os organogramas do Planilhas Google é o tempo e o esforço necessários para criá-los.
Você deve construir tudo do zero porque a plataforma não oferece modelos de organograma integrados. Essas estruturas prontas podem fazer uma grande diferença. Além de economizar tempo, eles garantem que seu organograma tenha o formato adequado e atenda ao propósito pretendido.
Opções de personalização limitadas
O Planilhas Google é excelente para organogramas tradicionais que descrevem relacionamentos formais entre funcionários. Contudo, a questão é que limita o tipo de organogramas que você pode criar.
Por exemplo, você não pode usar o software para representar equipes multifuncionais ou quaisquer outros arranjos “incomuns” que muitas empresas fazem para melhorar a eficiência e a produtividade.
Quando se trata de empresas com centenas ou milhares de funcionários, o Planilhas Google pode não fornecer espaço suficiente para criar documentos práticos com seu editor de gráficos.
Colaboração limitada
Ao contrário do Excel da Microsoft, o Planilhas Google é uma plataforma baseada em nuvem que permite a colaboração em tempo real com outros usuários. Você e seus colegas de trabalho podem trabalhar simultaneamente no organograma e aumentar a eficiência.
Isso é tudo que você terá em termos de opções de colaboração. Há sem bate-papos integrados, atribuição de tarefas e opções de gerenciamentorecursos de controle de tempo, quadros brancos ou qualquer outra coisa que possa apoiar e incentivar o trabalho em equipe em seu editor de gráficos.
Falta de recursos avançados para criação de gráficos
O Planilhas Google pode ser uma plataforma útil para a criação de gráficos, mas não se esqueça de que ela não foi inicialmente projetada para gráficos. Sua função principal é criar e editar planilhas, e a maioria de seus recursos gira em torno desse propósito.
É por isso que você não tem muitas opções avançadas de editor de gráficos. Há sem ajustes automáticos de layout ou funcionalidades de arrastar e soltar que facilitam a criação de tipos de gráficos (incluindo organogramas).
3 Modelos de organograma que você pode criar no Hive Docs
Se você está procurando um software de organograma robusto e versátil, Hive é o caminho certo. A plataforma não apenas permite que você crie todos os tipos de diagramas funcionais e esteticamente atraentes, mas também economiza seu tempo!
Esta solução simples de organograma oferece uma grande variedade de modelos fornecendo o ponto de partida perfeito para seus esforços de criação de gráficos!
1. Modelo de quadro branco de organograma Hive
Você está procurando um documento fácil de usar que forneça a base para um modelo de organograma, mas que não atrapalhe sua criatividade? Então o modelo de quadro branco Hive Org Chart é a escolha certa.
Este modelo não é um Hive Doc, mas definitivamente vale a pena porque oferece fantásticas opções de colaboração e personalizaçãotudo graças à parte “Quadro Branco” de seu nome.
Hive Whiteboards são telas virtuais onde sua equipe pode debater, colaborar e dar vida às suas ideias. Pode ser um excelente espaço para criar organogramas e representar visualmente quem responde a quem. Ele acomoda equipes multifuncionais e pode se ajustar rapidamente às mudanças graças ao seu design de arrastar e soltar.
Escolha as formas desejadas, insira o texto, desenhe conexões entre nós, encontre as cores certas e crie um organograma esteticamente atraente e informativo.
Suponha que você esteja trabalhando no organograma com outros membros da equipe. Nesse caso, você pode aproveitar recursos como atribuir tarefas, deixar comentários e incorporar documentos, e garantir que todos participem e façam o que devem.
2. Hive Conheça o modelo da equipe
Você está animado em apresentar sua equipe ao público? Então o modelo Word Hive Meet the Team pode ser exatamente o que você está procurando!
Por estar no Hive Docs, o modelo vem repleto de opções de formatação e estilo, tornando-o adequado para qualquer tipo de trabalho, inclusive a criação de um organograma.
No entanto, este não é o seu organograma clássico – o modelo combina fotos e texto para apresentar os membros da sua equipe da melhor maneira.
O que você deve escrever nas caixas de texto abaixo das fotos? O que você quiser! Você pode incluir informações de contato, detalhes oficiais do trabalho e responsabilidades, ou seguir o caminho não oficial, até mesmo casual, e discutir os interesses, hobbies ou partes favoritas do trabalho do seu funcionário. O modelo design de arrastar e soltar facilita a personalização e a atualização.
Você pode vincular este modelo do Documentos a tarefas, incorporar marcadores, adicionar tabelas, deixar comentários, transformar texto em tarefas e personalizar widgets para criar um ambiente colaborativo que se alinha aos fluxos de trabalho da sua empresa.
3. Modelo de plano de gerenciamento de equipe Hive
O modelo de plano de gerenciamento de equipe Hive pode não ser a primeira coisa que vem à mente quando se pensa em organogramas. Ainda assim, pode servir ao propósito de um organograma, que é gerenciar equipes com sucesso, entre outras coisas.
O gerenciamento adequado da equipe é fundamental não apenas para a realização das tarefas, mas também para o bem-estar dos funcionários, e este modelo pode ajudar em ambos.
Consiste em um lista de verificação que ajuda você em vários aspectos do gerenciamento de equipeIncluindo:
- Metas de 30-60-90 dias
- Reunião de lançamento
- Atividade de formação de equipe
- Retrospectiva da equipe
- 1-sobre-1 verificação de bem-estar
- Atualizações semanais de status
Cada categoria é personalizável, o que significa que você pode ajustá-las às necessidades da sua empresa e utilizá-las para gerenciamento de força de trabalho. Por exemplo, suponha que você queira se concentrar em integrando um novo membro da equipe. Nesse caso, você pode manter a primeira e a quinta categorias e adicionar novas, como “Apresentando um novo funcionário” ou “Etapas para integrar um novo membro da equipe”.
Você também pode usar o modelo para criar mapas de carreira e melhorar as práticas de gerenciamento de escritório.
Você pode adicionar documentos, listas de verificação, tarefas, subtarefas e listas de tarefas para personalizar o modelo e garantir que ele esteja alinhado com seu objetivo, seja planejando atividades de formação de equipe ou ajudando seus funcionários a manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
Perguntas frequentes sobre organograma do Planilhas Google
Ainda tem dúvidas sobre os tipos de organograma? Você pode encontrar as respostas abaixo.
Qual é a maneira mais fácil de criar organogramas do Planilhas Google?
Os modelos facilitam muito a criação de um organograma, mas, como mencionamos, uma Planilha Google não oferece um por padrão. Felizmente, existem outras opções para encontrar o tipo de gráfico perfeito.
Você pode encontre um modelo de organograma do Planilhas Google on-line ou use uma alternativa como Hive para criar gráficos incríveis.
Quais são os principais benefícios dos organogramas?
Os organogramas têm muitos benefícios, incluindo:
- Visão geral detalhada da cadeia de comando: Os organogramas são essencialmente mapas da hierarquia de uma empresa. Se adequadamente concebidos, fornecem informações instantâneas sobre quem responde a quem
- Insights sobre diferentes cargos: Os organogramas representam as diferentes funções dentro de uma empresa e sublinham as responsabilidades que as acompanham, o que é especialmente benéfico para novas contratações
- Melhorando as relações com os funcionários: os organogramas podem conter fotos e detalhes interessantes sobre os funcionários, tanto relacionados ao trabalho quanto não relacionados ao trabalho. Esses detalhes podem ser excelentes para iniciar conversas e ajudar as pessoas a desenvolver relacionamentos, até mesmo amizades, com colegas de trabalho.
- Delineando oportunidades de crescimento: por ilustrarem a estrutura organizacional de uma empresa, os organogramas podem motivar todos os funcionários que desejam subir na hierarquia. Os funcionários podem identificar oportunidades de crescimento e entender o que devem fazer para serem promovidos
Quais são os diferentes tipos de organogramas?
1. Organogramas hierárquicos
Este é o tipo de organograma tradicional e mais popular, e também aquele que usamos para mostrar como criar um organograma no Planilhas Google. Tem um estrutura simples de cima para baixo. Você verá o CEO no topo, os gerentes logo abaixo e os funcionários novos e de baixo nível mais perto da base.
Organogramas hierárquicos podem ser fáceis de fazer, mas muitos consideram seu layout desatualizado e muito plano. Nos ambientes de trabalho modernos, diferentes funções profissionais estão frequentemente interligadas. Um funcionário responde e se comunica com várias pessoas, e os organogramas hierárquicos não conseguem visualizar isso.
2. Organogramas matriciais
Os organogramas matriciais abandonam a estrutura piramidal tradicional e adotam uma layout em forma de grade. Eles podem representar múltiplas cadeias de comandos. Por exemplo, um pode focar nas linhas funcionais enquanto o outro nas linhas de projeto.
Os organogramas matriciais também são usado para equipes multifuncionais e dinâmicas onde as relações entre cada função não são tão claras.
3. Organogramas planos
Mantendo-se fiel ao seu nome: organogramas planos (também chamados de horizontais) são usados para representar estruturas organizacionais não hierárquicas. Eles estão normalmente usado por start-ups e pequenas empresas quando não há uma distinção clara entre funcionários seniores e juniores.
Todos os funcionários têm mais ou menos as mesmas responsabilidades e não há foco específico em quem responde a quem – todos são igualmente responsáveis. Infelizmente, o Planilhas Google não possui recursos para criar organogramas planos.
Hive: uma alternativa melhor para criar um organograma no Planilhas Google
Usar o Planilhas Google para criar organogramas pode ser uma boa escolha – você se beneficia de um ambiente familiar e fácil de usar. No entanto, O Planilhas Google está longe de ser uma plataforma de gráficos ideal, o que não é surpresa, já que esse não é seu objetivo principal. Ele tem opções de personalização limitadas, não consegue lidar com organogramas mais complexos e seus recursos de colaboração não são inspiradores.
Se você está procurando uma alternativa abrangente, você a encontra no Hive. Este software de organograma oferece a caixa de ferramentas e o manual de instruções para montar organogramas funcionais, visualmente atraentes, personalizáveis e informativos que empresas de qualquer tamanho podem usar. ⚒️
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