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Como criar uma reunião Zoom? Guia passo a passo

Tudo mudou online, desde palestras escolares até reuniões de trabalho, devido ao sistema cada vez mais popular de trabalhar em casa. Portanto, aplicativos de videoconferência, como o Zoom, tornaram-se fundamentais no nosso dia a dia. Então nem é preciso dizer que saber como criar uma reunião Zoom é muito importante hoje.

Para quem não está acostumado com aplicativos de videoconferência, pode parecer um pouco intimidante usar o Zoom no início. Mas isso não quer dizer que o serviço de videoconferência seja complexo.

Como criar uma reunião Zoom e convidar outras pessoas?

Como conduzir sessões Zoom agora é uma parte essencial de nossas vidas, neste guia explicamos como criar uma reunião Zoom usando seu navegador, Zoom Desktop Client e aplicativo móvel Zoom.

Crie uma reunião Zoom e convide pessoas via navegador

  1. Acesse zoom.us e crie/faça login em sua conta Zoom.
  2. Passe o cursor sobre “HOST A MEETING” e selecione “With Video Off” ou “With Video On” conforme sua preferência.

3. Quando solicitado a abrir o Zoom Desktop Client, clique em “Cancelar”.
4. Role para baixo e selecione “Inscreva-se no seu navegador”. (Para que esta opção apareça, você deve ter ativado o botão “Mostrar um link ‘Ingressar no seu navegador’” no menu Configurações.)

5. Clique em “Participantes” na parte inferior.

6. Selecione “Convidar”.

7. Envie o convite por meio do serviço de e-mail de sua preferência ou copie o convite/URL e compartilhe-o.

8. Assim que todos os convidados forem convidados, feche a janela de convite e clique novamente em Participantes para fechar o painel.
9. Clique em “Join Audio by Computer” ou na opção correspondente se estiver usando algum periférico como fones de ouvido. Você pode alternar áudio e vídeo a qualquer momento clicando nos botões no canto inferior esquerdo.

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Alterar o plano de fundo de suas sessões de conferência Zoom também consome menos tempo do que limpar seu espaço de reunião antes de cada reunião. Descubra como você pode fazer isso rapidamente.

Organize uma reunião e convide pessoas por meio do Zoom Desktop Client

  1. Abrir Cliente de área de trabalho Zoom e faça login em sua conta.
  2. Na guia Página inicial, clique na seta para baixo ao lado de “Nova reunião”. A partir daí, você pode ativar ou desativar a participação no vídeo. Você pode escolher se deseja usar seu ID pessoal de reunião, que é sua sala virtual exclusiva para videoconferências.

3. Quando estiver pronto, clique em “Nova Reunião” para iniciar a reunião instantaneamente.
4. Clique em “Join with Computer Audio” ou na opção correspondente dependendo do seu dispositivo de entrada de áudio.

5. Clique na seta para cima ao lado do botão “Participantes” e clique em “Convidar”. Alternativamente, você pode pressionar simultaneamente as teclas “Alt” + “I”.

6. Agora, escolha seu contato Zoom e clique em “Convidar” para enviar convites ou copie o URL/convite e compartilhe com eles manualmente. Você também pode clicar na guia “E-mail” e escolher o provedor de e-mail de sua preferência para enviar convites por e-mail.

Enquanto isso, você pode ler nosso artigo sobre como compartilhar sua tela em uma reunião Zoom em detalhes aqui!

Organize uma reunião e convide outras pessoas usando o aplicativo móvel Zoom

  1. Abra o aplicativo Zoom e faça login em sua conta.
  2. Toque em “Nova Reunião”.

3. Selecione se deseja organizar uma reunião com vídeo ativado ou desativado. Além disso, opte por hospedá-lo em sua sala virtual exclusiva por meio do ID pessoal de reunião. Pressione “Iniciar uma reunião” quando terminar.

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4. Toque em “Participantes”.

5. Pressione “Convidar”.

6. Selecione como deseja enviar o convite e prossiga.

Confira nosso artigo sobre como desfocar o fundo em reuniões do Zoom se você deseja apenas manter sua privacidade ocultando o espaço atrás de você durante as sessões do Zoom.

Como hospedar uma reunião Zoom no Outlook?

Quando se trata de trabalho de escritório, muitas pessoas usam o Microsoft Outlook para organizar seus e-mails, eventos de calendário e muito mais. Reconhecendo essa prática, o Zoom oferece um plugin dedicado para uso com o software. Usando este plugin, você pode agendar reuniões ou converter um evento existente em uma sessão Zoom diretamente via Outlook. Para saber mais sobre como usar o plugin Zoom para Outlook, visite este guia oficial.

Se você é um estudante universitário que prefere gravar uma reunião Zoom para revisá-la posteriormente, pode fazê-lo com nosso guia detalhado aqui!

Como criar uma reunião Zoom com antecedência?

Além de configurar uma chamada instantânea do Zoom, você também pode agendá-la mais tarde. Isso pode levar horas, dias ou até meses antes da data e hora. Além disso, você também pode agendar uma sessão de Zoom para ocorrer em um determinado dia e horário todas as semanas. Você pode agendar essas reuniões em seu navegador, aplicativo Zoom para desktop e aplicativo Zoom para dispositivos móveis. Abordamos esse tópico de forma simplificada neste artigo.

Isso conclui nosso guia sobre como criar uma reunião Zoom. Se você está apenas começando com o serviço de videoconferência, pode conferir nosso artigo sobre como participar de uma reunião Zoom por meio de seu navegador/cliente de desktop/aplicativo móvel.