Provavelmente, você usa o Google Workspace há anos. Mas você sabia que pode facilmente modelar e fazer uma programação no Planilhas Google?
Alguns de nós ficaram surpresos ao saber como você pode criar uma programação como:
- Um modelo de programação diária para suas rotinas matinais e noturnas ideais
- Um modelo de cronograma de funcionários para sua equipe 4-dia de semana de trabalho
- Um cronograma escolar e de treinos para a temporada de futebol do seu filho
Parece muito útil, certo?
Neste artigo, mostraremos etapas simples para criar uma programação diária, salvá-la como modelo e criar regras para destacar automaticamente determinadas tarefas e eventos.
Vamos começar! 🏁
Como fazer uma programação diária no Planilhas Google
1. Abra um modelo de programação semanal na galeria de modelos do Planilhas Google selecionando Novo > Google Folhas > De Uma amostra
2. Escolha o Agendar modelo
3. Célula de duplo clique C2 e mude para a data de início pretendida. Embora o modelo de programação do Planilhas Google tenha data de início na segunda-feira, você pode escolher qualquer dia da semana!
4. Esta próxima etapa é opcional. Destaque as células superior e inferior para alterar a cor de fundo do modelo. Em seguida, faça o mesmo tratamento ao texto (Notas, Pendência) células
5. Adicione seus itens de programação
6. Crie regras de formatação condicional para codificar compromissos, eventos, reuniões e lembretes por cores clicando no botão Selecione Todos botão abaixo da barra de fórmulas
7. Clique com o botão direito em qualquer lugar da planilha > Ver mais ações de células > Condicional formatação
Se você está lutando para criar categorias de cores, faça uma pausa rápida aqui! Não se estresse muito em fazer sua agenda parecer Pinterest-valioso. O segredo é torná-lo prático.
No exemplo abaixo, criei cinco regras com três categorias de cores (reuniões, sessões pessoais e sessões focais):
- Se o texto contiver “mtg”, destaque a célula em verde
- Se o texto contiver “trabalho profundo”, destaque a célula em azul
- Se o texto contiver “almoço”, destaque a célula roxa
- Se o texto contiver “appt”, destaque a célula em roxo
- Se o texto contiver “walk the doggo”, destaque a célula roxa
Agora é sua vez!
8. Abra o menu suspenso em Regras de formato aplicar qualquer regra. Em seguida, ajuste o estilo desejado em Estilo de formatação
9. Salve como um novo modelo adicionando Modelo para o título da planilha
10. Clique no ícone da pasta próximo ao título da planilha > Novo Pasta ícone
11. Dê um nome à pasta e clique no botão Marca de seleção ícone para salvar
12. Clique Mover Aqui para salvar o modelo de agendamento na pasta que você criou
Sucesso! Uma nova programação diária que você pode reutilizar e ajustar conforme desejar.
Temos mais recursos e recomendações do Google Workspace se você estiver procurando outras alternativas para melhorar suas necessidades de planejamento! ⬇️
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• Agendamento via Planilhas Google
• Programação Diária via modelo.net
• Programação diária para trabalhar em casa via modelo.net
Planilhas Google versus software de calendário moderno
Entendi, a vida acontece: seu laptop morre. Riley manda uma mensagem para você que o técnico de futebol deles está mudando as datas dos treinos de terça para quinta. O projeto que está a semanas de ser encerrado é adiado.
Não sei sobre você, mas a ideia de editar linhas e colunas da planilha já me dá uma dor de cabeça tecnológica. O que deveria levar menos de um minuto para ser atualizado, de alguma forma leva tanto tempo quanto um episódio de O Grande Bolo Britânico.
Comparado ao software de calendário moderno que pode transformar uma programação estática em um recurso em tempo real, o Planilhas Google tem três desvantagens gritantes:
- Nenhum recurso de gerenciamento de tarefas para comunicar ou colaborar com as pessoas
- Sem integração nativa com sistemas de gerenciamento de projetos
- Sem potencial para escalar
Se você está pensando: “Mas o Planilhas Google é gratuito e não tenho tempo para aprender novos softwares!” Eu definitivamente entendo. Considerando tudo isso, como você se sentiria se um software de calendário moderno pudesse fazer isso por você:
- Recursos de relatórios para um melhor planejamento de projetos no futuro? Preparado.
- Estimativas de tarefas para planejar com antecedência obstáculos imprevistos? ativado.
- Vários calendários em uma tela? Feito.
Em retrospectiva, o software de calendário moderno é uma necessidade para economizar tempo. E você tem alternativas gratuitas do Planilhas Google! O melhor software livre? Estou tão feliz que você perguntou.
Hive: um remédio gratuito para dores de cabeça no Planilhas Google
Hive é a plataforma de produtividade definitiva que permite às equipes gerenciar projetos, colaborar de maneira mais inteligente e reunir todo o trabalho em uma única ferramenta. Quer você seja novo em aplicativos de produtividade ou seja um planejador de agenda experiente, a personalização do Hive pode ajudá-lo a moldar seus melhores dias! ✨
Um software de calendário moderno como o Hive oferece mais do que criar um modelo de programação diária:
Bônus: aplicativos de planejamento digital!
O que você gostaria de realizar no trabalho ou em casa se tivesse horas extras na semana? Com a visualização Calendário do Hive, tudo é possível! 🔮
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