Além de vários outros recursos, como compartilhamento de tela, enquetes e registro de participantes, o Zoom também permite que os organizadores das reuniões do Zoom em questão gerem novos relatórios específicos. Esses relatórios são baseados em uma enquete ou registro de participantes realizado em uma reunião específica do Zoom. Esses relatórios contêm algumas informações sobre os participantes da reunião, bem como resultados de pesquisas ou informações de registro.
Para gerar relatórios no Zoom, alguns requisitos devem ser atendidos. Vamos dar uma olhada nesses requisitos antes de aprender o processo de geração de um relatório de reunião.
Requisitos para gerar um relatório de reunião Zoom
- Somente usuários com conta licenciada podem utilizar o recurso para gerar relatórios de reuniões no Zoom.
- Você deve ativar o recurso de registro e pesquisa de participantes com antecedência para gerar relatórios de reunião posteriormente.
- Somente o organizador da reunião pode gerar os relatórios de reunião relacionados a uma reunião específica que ele organizou.
- Os relatórios são excluídos 30 dias após a conclusão da reunião agendada. Portanto, o anfitrião deve coletá-los dentro deste prazo.
Como gerar relatórios de reuniões com zoom
Etapa 1: Faça login em sua conta Zoom por meio de seu navegador.
Etapa 2: Vá para o Administrador painel e selecione Gerenciamento de contas.
Etapa 3: No menu suspenso de Gerenciamento de contas, selecione o Relatórios aba.
Etapa 4: Você será direcionado para uma nova janela e sob o Relatório de uso seção.
Etapa 5: No Relatório de uso seção, clique em Encontros. Aqui você poderá visualizar relatórios de registro e enquetes para reuniões do Zoom.
Etapa 6: Agora você será direcionado para o Relatório de reunião aba.
Etapa 7: Nesta guia, vá para Tipo de relatório e selecione qual relatório você deseja gerar – Relatório de registro ou Relatório de pesquisa.
Etapa 8: Selecione o período. Isso produzirá os resultados das pesquisas/registros que foram realizados dentro do intervalo de tempo especificado.
Etapa 9: Na lista de resultados de relatórios associados a enquetes ou inscrições, selecione aquele para o qual deseja gerar um relatório completo.
Etapa 10: Clique no botão Gerar para confirmar a geração do relatório para a enquete Zoom em questão ou registro em uma reunião.
Etapa 11: O Zoom irá gerar a reunião e mostrar os resultados junto com o ID da reunião utilizado.
Etapa 12: Clique no Download botão para baixar a enquete Zoom ou relatório de registro em questão para a reunião selecionada. O arquivo baixado estará no formato .csv.
Que informações o relatório Zoom Meeting oferece?
Existem dois tipos de relatórios que podem ser gerados para uma reunião Zoom através do portal web, e ambos têm informações diferentes a oferecer:
1. Relatório de registro
– Nome dos participantes
– Endereço de e-mail
– Data e hora da inscrição do participante
– Status da aprovação do registro
2. Relatórios de votação
– Nome de usuário dos participantes
– Endereço de e-mail
– Data e hora de envio das respostas da enquete
– Perguntas e respostas associadas à pergunta da enquete, conforme fornecidas por cada participante
Os dados nestes relatórios devem ser partilhados cuidadosamente num meio seguro. Contém informações pessoais confidenciais e dadas as falhas de segurança relatadas no Zoom; o anfitrião deve ser extremamente cuidadoso. Provavelmente esta é a razão pela qual os relatórios Zoom só podem ser gerados através de uma conta licenciada e não para hosts que usam serviços Zoom gratuitos. Esses relatórios monitoram as pessoas que participam regularmente das reuniões oficiais, sem falta, e também mantêm um registro documentado de qualquer pesquisa realizada para obter as opiniões da equipe.
Certifique-se sempre de que esses relatórios sejam gerados dentro de trinta dias após a reunião agendada para que os relatórios não sejam removidos de acordo com as políticas da Zoom.
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