As comunicações são essenciais para garantir que seus negócios funcionem de maneira eficiente e lucrativa.
Estejam os funcionários trabalhando no escritório ou em casa, provavelmente usarão sistemas de comunicação para interagir entre si.
Estejam eles usando aplicativos de telefone, email, mensagens on-line ou videoconferência, é muito importante que suas comunicações sejam seguras.
Deixar os canais de comunicação vulneráveis a hackers, cibercriminosos ou empresas rivais pode ter conseqüências desastrosas para os seus negócios, e não apenas financeiramente.
Neste artigo, exploraremos as maneiras pelas quais você pode manter as comunicações da sua empresa seguras e seu sustento seguro.
Mantenha as comunicações de trabalho no canal profissional
Investir tempo, dinheiro e esforço para manter os canais de comunicação de sua empresa seguros não faz sentido se outros canais também forem usados, sobre os quais você não tem controle.
Se os funcionários enviarem informações relacionadas ao trabalho potencialmente sensíveis ou confidenciais por canais como telefones celulares pessoais ou contas pessoais de mídia social, não há como garantir que essas informações permaneçam confidenciais.
A melhor coisa que você pode fazer é criar uma política da empresa descrevendo quais métodos de comunicação devem ser usados para obter informações relacionadas ao trabalho.
Não se esqueça de levar em consideração métodos de armazenamento de dados, como na nuvem ou no local. As senhas para esses sistemas devem ser fornecidas com moderação a funcionários confiáveis.
Use senhas seguras e processos de identificação
É vital que você e seus funcionários usem senhas seguras para entrar em várias contas.
Há muitas coisas a serem evitadas ao escolher uma senha – informações que podem ser facilmente adivinhadas por outras pessoas, como o nome do seu filho ou animal de estimação, são melhor evitadas, assim como o seu próprio nome ou apelido.
Recentemente, houve um aumento no uso de sistemas de gerenciamento de acesso que envolvem métodos alternativos de identificação, como Senhas de uso único e autenticação multifatorial.
Use software antivírus confiável
Escusado será dizer que você sempre deve instalar um software antivírus no seu computador – especialmente como proprietário de uma empresa.
O setor está mudando constantemente; portanto, o melhor produto antivírus em um ano pode não ser o melhor produto no próximo. Faça pesquisas detalhadas sobre as opções – existem até produtos gratuitos por aí que fazem o trabalho, além de muitas soluções pagas.
Realize uma auditoria de segurança de todos os aplicativos usados
Todos os aplicativos que sua empresa usa devem ser verificados quanto à segurança. Se você não tiver certeza sobre uma nova solução que está pensando em implementar em sua empresa, confira as análises on-line para ver o que outros clientes experimentaram
Por exemplo, se você está interessado no sistema Ringcentral PBX, pode verificar esta revisão do Ringcentral em virtualhostedpbx.net.
Agendar testes regulares de penetração
Os testes de penetração são ataques cibernéticos simulados nos sistemas de computadores de uma empresa que são autorizados pela empresa.
Os testes de penetração são usados para descobrir possíveis pontos fracos e vulnerabilidades em um sistema de segurança, para que possam ser resolvidos e corrigidos.
Existem muitos especialistas que oferecem serviços de teste de penetração – você deve pesquisar para encontrar um que seja eficaz, confiável e respeitável.
