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Como manter suas reuniões do Zoom seguras e protegidas

Como manter suas reuniões do Zoom seguras e protegidas 1

É seguro usar o aplicativo de videoconferência Zoom? Sim – se você souber configurá-lo corretamente.

Primeiro, alguns antecedentes. Como você deve saber, a popularidade do Zoom disparou nos últimos meses, quando as pessoas presas em casa usam sua versão gratuita para manter contato com amigos, familiares e colegas de trabalho. Porém, embora o Zoom já inclua alguns métodos que podem ser usados ​​para proteger reuniões, esses recursos podem ser difíceis de encontrar, especialmente se você não tiver usado o aplicativo antes. Por causa disso, as reuniões começaram a ser interrompidas por invasores indesejados que causavam interrupções propositalmente, geralmente de maneiras extremamente desagradáveis.

Não surpreende que isso tenha causado uma reação considerável, em grande parte relacionada à falta de segurança para os usuários. Em resposta, a empresa implementou medidas de segurança adicionais. Por exemplo, está ativando automaticamente salas de espera virtuais e senhas para contas em suas camadas gratuitas e de menor pagamento.

menu de zoom

Ter que lidar com senhas e salas de espera virtuais pode resultar em uma interface um pouco menos amigável, mas também significa que é menos provável que alguém que você não conhece apareça na reunião de família. Portanto, se você estiver usando a versão gratuita do Zoom, veja algumas maneiras de manter suas reuniões seguras.

Use um ID e senha exclusivos da reunião

Agora o Zoom adiciona automaticamente senhas às contas e essas senhas podem ser incorporadas nos links para as salas pessoais das pessoas. Por exemplo, se você acessar o seu perfil do Zoom e procurar o link “reunião instantânea”, verá que ele contém seu ID pessoal da reunião e, logo em seguida, a senha da reunião. Qualquer pessoa para quem você enviar esse link poderá obter acesso imediato à sua reunião sem precisar postar uma senha separadamente. Obviamente, postar esse link publicamente negará qualquer segurança que a senha possa ter fornecido.

Portanto, se você estiver criando uma reunião para mais de alguns amigos, provavelmente é uma boa ideia não usar o ID de reunião habitual e gerar uma senha separada. Para fazer isso usando a interface da web:

  • Na página principal Zoom, clique em “Minha conta” no canto superior direito e clique em “Agendar uma reunião”
  • Se desejar, você pode inserir um tópico e uma descrição da reunião. Coloque a data, hora e duração da sua reunião. (Se você tem um plano gratuito, tem 40 minutos.)
  • Procure por “ID da reunião” e selecione “Gerar automaticamente”. Isso irá gerar um ID exclusivo para essa reunião, em vez de usar seu ID de reunião usual.
  • Verifique se a opção “Requer uma senha” está marcada. O zoom gera uma senha aleatória, mas você também pode criar sua própria.

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  • Abaixo disso, verifique se “Ativar sala de espera” está marcado (e é uma boa ideia não marcar “Ativar ingresso antes do host”, pois isso permitiria que os participantes passassem pela reunião antes de você).
  • Clique em “Salvar”
  • Você será levado à página de reuniões, onde verá todas as opções para essa reunião. No meio do caminho, você pode clicar em “Copiar o convite” para colocar todas as informações no seu buffer e enviá-las aos seus participantes. Quando estiver pronto, clique no botão azul “Iniciar esta reunião”.

Se você estiver usando o aplicativo Zoom:

  • Clique em “Agenda”
  • Você receberá essencialmente as mesmas seleções do aplicativo da web. Se você deseja garantir que a sala de espera esteja ativada, clique em “Opções avançadas” na parte inferior da página.

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  • Clique no botão azul “Agendar”
  • Você terá a chance de colocar a reunião em sua agenda. Depois disso, você será levado de volta à janela principal. A reunião agendada estará à direita; se desejar, você pode clicar nos três pontos à direita do seu nome para fazer alterações ou copiar o convite no buffer para enviar aos participantes.

Use a sala de espera virtual

De igual ou mais uso é a sala de espera virtual. Isso permite que você confira todos antes que eles tenham acesso à reunião. Você pode então deixá-los entrar – ou não.

Quando cada participante clica no link, eles são solicitados a aguardar, enquanto você recebe uma notificação informando que alguém entrou na sala de espera. Você pode admiti-los imediatamente ou clicar em “Ver sala de espera”.

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Uma barra lateral mostrará todos os que estão esperando para entrar na reunião; você pode admiti-los, removê-los da sala de espera (e de qualquer chance de entrar na reunião) ou enviar uma mensagem.

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Ter que aprovar todo mundo que deseja participar pode ser um problema, especialmente se você espera muitas pessoas, mas isso garantirá que qualquer pessoa que apareça na sua reunião realmente pertença a ela.

Bloquear, não compartilhar, expulsá-los

Você pode aproveitar outros recursos de segurança para proteger a si e aos outros participantes.

Se você sabe exatamente quem pertence à sua reunião e todos estão lá, pode bloquear a reunião clicando no link “Segurança” na parte inferior da tela e escolhendo “Bloquear reunião”. Depois de fazer isso, mesmo alguém que tenha o ID e a senha da reunião não poderá entrar.

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Usando o mesmo menu, também pode ser uma boa ideia, especialmente se você estiver realizando uma reunião com muitas pessoas, desmarcar a seleção “Compartilhar tela”. Se, por azar, alguém que pretenda interromper a reunião puder compartilhar sua tela, poderá tornar as coisas extremamente desconfortáveis ​​para o restante dos participantes. (Se, em algum momento, um participante tiver uma necessidade legítima de compartilhar sua tela, você poderá reativar o compartilhamento a qualquer momento.)

Se um participante começar a se comportar mal, mas você não necessariamente quiser expulsá-lo (ou deseja discutir o que vai receber no aniversário), você pode colocá-lo de volta na sala de espera. Clique no ícone “Gerenciar participantes” na parte inferior da tela, encontre o nome do participante no painel lateral resultante e clique em “Mais”> “Colocar na sala de espera”. O participante não terá mais acesso à reunião; com efeito, eles voltarão à sala de espera até você decidir deixá-los retornar.

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Claro, você pode expulsar alguém da reunião completamente usando o mesmo menu suspenso e clicando em “Remover”. Se isso for necessário, a propósito, pode ser uma boa ideia bloquear a reunião para que eles não possam tentar voltar.

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