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Como se tornar um transcritor médico: os benefícios, deveres, requisitos e muito mais

Tornar-se um transcritor médico pode ser um trabalho gratificante para muitas pessoas. A maioria dos transcritores médicos não apenas pode trabalhar em casa ou remotamente, mas também pode ajudar outras pessoas enquanto o fazem. Os transcritores médicos digitam notas e arquivos de pacientes a partir de arquivos de áudio criados por médicos, enfermeiras e outros profissionais médicos. Essas anotações e arquivos dos pacientes devem ser precisos para que médicos, hospitais e outras instalações médicas tenham anotações corretas sobre seus pacientes para consulta.

Então, se você está interessado em ajudar outras pessoas, trabalhar em casa e ganhar dinheiro enquanto faz isso, como pode começar? Hoje abordaremos tudo o que você precisa saber sobre como se tornar um transcritor médico.

O que um transcritor médico faz?

Um transcritor médico, também conhecido como escriba médico, é um trabalho que exige que o indivíduo ouça gravações de áudio de médicos, enfermeiras ou outros profissionais de saúde. Enquanto ouve o arquivo de áudio, o transcritor digitará o áudio em texto com rapidez e precisão. A transcrição precisa é essencial para trabalhos de transcrição médica porque hospitais, instalações médicas e médicos dependem desses arquivos e anotações de pacientes para tratar e diagnosticar seus pacientes posteriormente.

Os transcritores médicos usam ferramentas como fone de ouvido, computador, teclado e pedal para digitar e gravar os arquivos de áudio rapidamente.

O pedal é uma ferramenta transcricional padrão que permite que um indivíduo avance, retroceda, desacelere ou acelere a gravação de áudio enquanto digita. Alguns transcritores médicos podem usar software de conversão de fala em texto para criar um rascunho inicial da gravação de áudio. Em seguida, o transcritor pode voltar e ouvir a gravação de áudio e fazer edições para garantir a máxima precisão.

Ao contrário de muitos empregos na indústria médica, tornar-se um transcritor médico não requer uma escolaridade extensa ou cara. No entanto, você ainda pode trabalhar em estreita colaboração com prestadores de serviços médicos e ajudar os pacientes, o que faz parte do trabalho que muitos escribas médicos gostam. Você também aprenderá muito sobre a indústria médica, diagnóstico e medicina enquanto trabalha, o que pode interessar a pessoas curiosas sobre a indústria médica.

Muitos transcritores médicos trabalham em casa para uma grande empresa de transcrição ou como freelancers para várias empresas. Uma pequena porcentagem de transcritores médicos trabalhará em consultório médico ou hospital. Ainda assim, a maioria dos transcritores médicos pode trabalhar remotamente, o que é um enorme benefício profissional.

Diferença entre transcrição médica e transcrição geral?

Transcrição geral e a transcrição médica exigem o mesmo conjunto de habilidades, mas a transcrição médica requer treinamento e conhecimento mais especializados. Os transcritores médicos precisam conhecer terminologias médicas e taquigráficas, como anatomia, farmacologia, fisiologia, questões de confidencialidade do paciente e procedimentos de documentação médica.

A transcrição geral é mais fácil de fazer porque inclui a transcrição de quase todos os tópicos, excluindo a transcrição médica ou legal, que requer educação adicional. Exemplos de trabalho de transcrição geral poderiam ser a transcrição YouTube vídeos, gravações de grupos focais, arquivos de seguros, arquivos de entretenimento, etc. Como a transcrição geral é menos especializada, é mais fácil começar a trabalhar como transcritor geral, tornando esta uma ótima maneira de entrar no setor enquanto você obtém um diploma de transcrição médica .

Por outro lado, os transcritores médicos geralmente precisam de treinamento especial. Muitas empresas podem nem considerá-lo para o cargo, a menos que você tenha sido treinado e tenha experiência no setor. A transcrição médica também requer uma transcrição quase perfeita e sem erros, porque você criará arquivos de pacientes e notas nas quais cirurgiões, médicos e enfermeiros precisam confiar ao tratar seus pacientes.

Quais são os requisitos e vantagens da transcrição médica?

Salário médio

De acordo com De fato, o salário base médio de um transcritor médico nos Estados Unidos é de US$ 17,49 por hora, ou US$ 31.579 por ano. No entanto, isso não leva em conta a variação considerável de salário, possíveis benefícios e horas trabalhadas, porque muitos transcritores escolhem seu próprio horário e podem não trabalhar no horário tradicional de 40 horas semanais.

Salário.com relataram um salário médio muito mais alto de US$ 48.777 por ano como a média nacional de remuneração nos Estados Unidos. Em última análise, o salário médio de um transcritor médico dependerá muito de sua localização, educação, desempenho e experiência.

Requisitos

Um transcritor médico normalmente precisa de um prêmio pós-secundário sem graduação, que geralmente é um curso de transcritor médico ou um diploma de transcritor médico como um associado. Se você se dedica a se tornar um transcritor médico, poderá obter seu diploma ou certificado em apenas um ano, mas um diploma de associado completo geralmente leva dois anos para ser concluído.

Outros requisitos serão digitação rápida e precisa, habilidades de escuta, habilidades organizacionais e de comunicação, conhecimento básico de computador e conhecimento especializado sobre terminologia e relatórios médicos.

Ambiente de trabalho

Um transcritor médico normalmente trabalha em casa, mas alguns podem trabalhar no local, em um consultório médico ou hospital.

Os transcritores médicos no local provavelmente terão um ambiente movimentado que pode ser bastante barulhento. Seu ambiente será mais acelerado, pois pode-se esperar que eles se movam de sala em sala com um médico ou enfermeiro. Outros transcritores médicos no local terão um escritório onde trabalharão silenciosamente, e médicos ou enfermeiros reportarão a eles resumos. De qualquer forma, os transcritores médicos locais terão contato muito mais direto com outras pessoas, portanto, considere isso ao escolher seu ambiente de trabalho.

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Os transcritores médicos remotos podem configurar seu próprio ambiente em casa, tornando as possibilidades infinitas. Se você tiver espaço, poderá montar seu próprio escritório ou ocupar uma área tranquila da sala ou cozinha para trabalhar. Como trabalhador remoto, você será responsável por fornecer e manter seu próprio computador, fone de ouvido, pedal e outras ferramentas necessárias para transcrever com precisão. Também é crucial que você considere sua personalidade e estilo de trabalho.

Você é um empreendedor que consegue se motivar para trabalhar em casa de maneira eficaz? Você terá filhos ou animais de estimação que possam atrapalhar seu trabalho? Você consegue equilibrar esse trabalho?

Considere estas questões antes de decidir se trabalhar remotamente é melhor para você.

Obrigação

Um transcritor médico precisa compreender a importância de transcrever registros médicos e arquivos de pacientes. Você não apenas tem o dever de manter confidenciais as informações que transcreve para a privacidade do paciente, mas também precisa considerar seu dever de concluir seu trabalho no prazo. Registros médicos e arquivos de pacientes podem ser exigidos dentro do prazo para cirurgias e procedimentos importantes. Portanto, considere o dever que você tem para com os prestadores de serviços médicos e seus pacientes ao observar os prazos e não os leve a sério, pois isso pode afetar o momento do tratamento médico de alguém.

Crescimento do emprego

Com o aumento do software de transcrição online, pode parecer que os transcritores profissionais estão condenados. No entanto, este não é o caso, especialmente com temas delicados como registros médicos.

Um toque humano não pode ser subestimadoprincipalmente quando a precisão dos relatórios digitados afeta fortemente a saúde e o bem-estar de outras pessoas.

Os avanços tecnológicos podem até ser úteis para os transcritores médicos, e não para a concorrência. Cada vez mais transcritores médicos estão usando software de transcrição para criar um rascunho, depois ouvir a gravação de áudio e fazer edições à medida que avançam.
No geral, prevê-se que haverá a 7% de declínio em empregos de transcritores médicos até 2030. Parte disso pode ser devido aos avanços tecnológicos, mas o crescente envelhecimento da população e as condições crônicas de saúde generalizadas também podem aumentar a demanda por transcritores médicos de qualidade.

Hoje, muitos médicos gastam mais tempo com registros médicos e documentação do que com pacientes reais. Transcriçãocionistas e recepcionistas médicos podem mudar essa realidade e liberar o tempo do médico para que ele possa prestar um atendimento melhor e atender mais pacientes. Muitas organizações médicas estão recorrendo a transcritores médicos para resolver esse problema e melhorar a qualidade do atendimento. Assim, embora possa haver um pequeno declínio previsto, a indústria em geral ainda é forte e procurada por muitas organizações médicas.

Como se tornar um transcritor médico

  1. Conclua seu GED ou obtenha seu diploma do ensino médio

    Um diploma do ensino médio ou GED é o nível mínimo de educação exigido para transcritores médicos. Se você ainda não possui seu GED ou diploma de ensino médio, trabalhe para adquiri-lo enquanto aprimora suas habilidades de digitação.

  2. Descubra sua velocidade de digitação

    A digitação precisa e rápida é essencial para se tornar um transcritor médico. Se você trabalha em casa, isso pode até afetar quanto dinheiro você pode ganhar, porque alguns empregos são pagos com base no trabalho concluído, e não por hora. Quarenta palavras por minuto são consideradas uma velocidade média de digitação, mas velocidades de digitação de 80 WPM permitirão que você ganhe mais dinheiro e aumente sua atratividade como candidato. Você pode até comprar um certificado on-line em escolas de digitação mostrando sua impressionante velocidade de digitação para incluir em seu currículo e interessar a possíveis empregadores.

    Se você não tiver certeza de qual é sua velocidade de digitação atual, procure testes de digitação gratuitos on-line para determinar sua velocidade de digitação. Em seguida, trabalhe no desenvolvimento de sua velocidade e precisão, o que é especialmente importante para a transcrição médica.

    Confira nosso artigo anterior sobre como melhorar sua velocidade de digitação para obter informações adicionais sobre como melhorar sua velocidade de digitação e aumentar seu salário e viabilidade como transcritor médico.

  3. Obtenha um diploma de transcrição médica ou conclua um curso de transcrição médica

    Inscreva-se em um diploma de histórico médico ou curso de transcritor médico. A maioria desses programas é on-line e individualizada. Se você estiver na escola, poderá encontrar um programa de graduação em transcrição médica. Escolha um caminho educacional, conclua os cursos e se forme.

    Esta pode ser uma etapa opcional dependendo da empresa à qual você se inscreve. Ainda assim, recomendamos fortemente porque lhe dará uma vantagem competitiva e mais conhecimento da indústria médica. Aprender a terminologia médica também ajudará na precisão e rapidez na transcrição, permitindo que você tenha um melhor desempenho no trabalho.

  4. Trabalhar na transcrição

    Comece a se candidatar a empregos presenciais ou remotos na transcrição. Talvez você precise trabalhar como transcritor geral antes de trabalhar como escriba médico para obter experiência suficiente para se candidatar a um emprego na área de transcrição médica.

    Raramente você pode começar na área de transcrição médica sem experiência, educação ou certificados específicos para a área. No entanto, trabalhar para um prestador de serviços médicos ou em outras funções médicas pode lhe dar uma vantagem sobre outros candidatos. A experiência de transcrição também será uma vantagem significativa em seu currículo.

  5. Atualize seu currículo e comece a se candidatar a vagas

    Depois de concluir seus estudos ou ganhar experiência trabalhando como transcritor, atualize seu currículo e comece a se candidatar a empregos de transcritor médico. Inclua toda a educação, experiência em transcrição e outros fatores, como voluntariado ou trabalho em um consultório médico, que podem ajudá-lo a se destacar na multidão.

    Comece a se candidatar a empregos de transcritor médico. Existem muitos empregos de transcrição disponíveis online, em sites como Even, Upwork, Glassdoor e Google, para se candidatar. Mantenha-se positivo durante a aplicação. Muitas pessoas precisarão se candidatar a vários empregos antes de conseguir uma posição, especialmente se esta for a primeira vez que trabalham como escribas médicos.

  6. Mantenha sua educação atualizada e considere certificações adicionais

    Nem todos os trabalhos de transcritor médico exigirão certificações para trabalhar como transcritor médico. No entanto, a educação extra pode lhe dar uma vantagem em sua carreira e permitir que você tenha acesso a mais oportunidades. Considere fazer o exame Registered Healthcare Documentation Specialist ou o exame Certified Healthcare Documentation Specialist depois de adquirir alguma experiência em transcrição.

    Esses exames testarão seu conhecimento da língua inglesa, pontuação, terminologia médica e gramática. Se você for aprovado, esses certificados serão excelentes criadores de currículos que podem diferenciá-lo de outros candidatos.

  7. Procure empresas de transcrição com cursos ou treinamento prático

    Certas empresas de transcrição oferecem cursos para se tornar um escriba médico. Esses cursos podem incluir ensinamentos sobre terminologia médica e plataformas de registros médicos eletrônicos. Se você é novo na área de transcrição médica, considere procurar empresas com esses cursos especificamente para treinamento adicional no trabalho. Outras empresas oferecerão vários dias de treinamento presencial, mesmo que o trabalho em si seja remoto, para que você possa assumir perfeitamente suas responsabilidades como transcritor médico.

Exemplo de descrição de trabalho de transcritor médico

Descrição do trabalho do dia a dia

O horário de trabalho diário de um transcritor médico varia muito, dependendo se o escriba trabalha no local ou remotamente.

Um transcritor médico que trabalha em um consultório médico ou hospital trabalhará em estreita colaboração com um médico e os acompanhará de sala em sala. A principal tarefa de um transcritor médico presencial será fazer anotações textuais sobre as interações entre um médico e um paciente. Um transcritor médico não fala diretamente com os pacientes, mas ouve e toma notas de médicos, enfermeiras ou outros profissionais da área médica. Dependendo da instalação, um transcritor médico presencial irá de sala em sala com um médico e fará anotações, ou pode ficar em sua mesa ou em uma sala e esperar que o médico venha até eles e resuma suas idéias sobre a interação do paciente. A partir daí, eles farão anotações sobre a interação do paciente e as registrarão no sistema médico eletrônico utilizado naquele consultório.

Transcriçãocionistas médicos remotos terão uma configuração mais descontraída que poderá adaptar às suas necessidades pessoais. Muitos transcritores médicos remotos escolhem seus horários, permitindo-lhes trabalhar de manhã cedo, tarde da noite ou durante o horário comercial normal. Essa flexibilidade é um benefício significativo para muitos que desejam trabalhar remotamente para cuidar de crianças pequenas ou trabalhar enquanto seus filhos estão na escola. A transcrição médica freelance também pode ser um ótimo trabalho de meio período ou uma atividade secundária para quem deseja obter uma renda adicional.

Adaptabilidade

Quer você trabalhe remotamente ou pessoalmente como transcritor médico, precisará ser adaptável às preferências ou “estilos” de anotações e registros de diferentes médicos e prestadores de serviços médicos. Se você trabalha em uma clínica pequena, pode ter apenas alguns fornecedores para acompanhar, mas um freelancer ou transcritor trabalhando em ou para um departamento de emergência pode facilmente ter mais de uma dúzia de preferências de fornecedores para lembrar e trabalhar.

Descrições de cargos típicas

Os requisitos e descrições de trabalho típicos para um transcritor médico incluem o seguinte:

  • Fortes habilidades de entrada de dados
  • Diploma do ensino médio ou GED
  • Habilidades de digitação precisas e WPM rápido
  • Fortes habilidades de ortografia
  • Boas habilidades de escuta
  • Fortes habilidades organizacionais e de comunicação
  • 0-3 anos de experiência em transcrição, dependendo da posição
  • Conhecimento de terminologia médica
  • Iniciante, motivado e focado
  • Orientado para prazo
  • Um certificado ou diploma de transcritor médico, dependendo da posição

Se for uma posição remota, você também precisará de um computador com requisitos específicos. Estes foram alguns dos requisitos de computador mais comuns que encontramos:

  • Capaz de fornecer sua própria estação de trabalho e configuração
  • SO – Windows 10 computador
  • Processador Intel Core i5 ou superior
  • Carneiro – 16 GB mínimo
  • Sua própria conexão Wi-Fi (a velocidade será importante, especialmente se você for pago por saída)
  • Pedal
  • Fone de ouvido de qualidade
  • Dicionário médico
  • Software para avançar, retroceder e pausar gravações de áudio, dependendo do trabalho
  • Um software de processamento de texto

Recursos adicionais

Durante nossa pesquisa para o artigo de hoje, encontramos vários recursos adicionais que ajudaram a traçar um quadro completo do campo da transcrição médica.

Para um perfil de carreira fantástico que mostra uma visão aprofundada do dia a dia, da programação e das funções de um transcritor médico remoto, confira este vídeo no Perfil de Carreira: Transcrição Médica por CareerStep:

Também gostamos deste vídeo do CanScribe Career College, que aborda três coisas que você precisa saber sobre como se tornar um transcritor médico:

Ainda não está convencido de que ser um transcritor médico é o caminho certo para você?

Assista a este pequeno vídeo sobre por que adoro ser transcritor médico para ver se esse trabalho se alinha com as coisas que fazem você se sentir vivo:

Perguntas frequentes

A transcrição médica ainda está em demanda?

Absolutamente. A transcrição médica é crucial para a criação de relatórios de pacientes e registros médicos precisos e ideais, que estão se tornando cada vez mais valiosos, especialmente com o envelhecimento da população e a disseminação de doenças crônicas. O setor de saúde está percebendo que os médicos muitas vezes ficam atolados em horas de papelada e anotações todos os dias, o que limita sua capacidade de atender e ajudar os pacientes. Um transcritor médico assume essa tarefa, liberando médicos e enfermeiros para fazerem o que fazem de melhor, tratando e ajudando os pacientes.

Como os transcritores médicos são pagos?

Os transcritores médicos são pagos de várias maneiras. Se você for um transcritor presencial, provavelmente receberá um salário por hora ou um salário anual. Os transcritores remotos ou autônomos podem ser pagos por hora ou pelo volume de transcrição que criam, razão pela qual habilidades de digitação rápidas e precisas são essenciais para o sucesso de um transcritor.

Você precisa ser certificado para ser um transcritor médico?

Sim, você precisa ser certificado para ser um transcritor médico. No mínimo, um transcritor médico precisa de um diploma do ensino médio ou GED. A partir daí, eles precisarão ser certificados ou obter um diploma de transcrição médica. Geralmente, você pode fazer isso em um ou dois anos, dependendo do programa, curso ou graduação.

Quais são os benefícios de trabalhar como transcritor médico?

Há muitos benefícios em trabalhar como transcritor médico, incluindo grande liberdade quando você trabalha em casa. Freqüentemente, você também pode definir seu próprio horário e ser pago por sua produtividade, e não por hora. Outro benefício significativo de trabalhar como transcritor médico é a emocionante tarefa de registrar histórias e registros de pacientes, o que é interessante para muitos indivíduos e essencial para um atendimento de qualidade ao paciente.

Pensamentos finais

Tornar-se um transcritor médico pode ser uma escolha de carreira gratificante, desde as muitas oportunidades de trabalhar em casa e determinar seu próprio horário para saber que você está fazendo uma diferença real na vida de muitos pacientes. No entanto, tornar-se um transcritor médico exigirá alguma educação e treinamento antes de começar.

Se você gostaria de trabalhar como transcritor médico, recomendamos começar hoje com um curso de transcritor médico e tomar medidas ativas para melhorar sua velocidade e precisão de digitação.

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