Se você está começando a trabalhar em casa ou apenas está em uma posição remota, provavelmente está ansioso para não perder tempo em uma viagem frustrante e ficar de pijama até o meio dia. Aproveite isso para o primeiro dia ou dois! Mas se você planeja trabalhar em casa por um longo período de tempo – ou permanentemente -, existem algumas maneiras de garantir que você seja produtivo em seu trabalho, enquanto desfruta das vantagens de não ter que viajar para um escritório.
O que funciona melhor para trabalhadores remotos varia de pessoa para pessoa. Trabalhei remotamente de uma forma ou de outra nos últimos cinco anos e encontrei uma rotina que funciona para mim, mas sua milhagem pode variar – e tudo bem. Eu acho que a coisa mais importante a lembrar é encontrar o que ajuda você mantenha o foco, mantendo seu trabalho separado de sua vida doméstica.
Ter um espaço de trabalho separado
Um espaço de trabalho separado não precisa ser um escritório dedicado com uma porta que se fecha (o que geralmente não é uma opção em espaços menores). Deve ser uma área que o prepara mentalmente para o modo de trabalho, seja uma sala separada, uma pequena mesa montada em um canto da sala de estar ou um laptop no final da mesa da cozinha. Idealmente, seria um lugar onde você não vai relaxar, como seu quarto ou sofá, e um local que outros membros da sua família sabem que é designado para o trabalho.
Se você achar que é mais produtivo com um laptop no sofá, faça o que quiser lá. Pode levar um pouco de tentativa e erro para descobrir qual área da sua casa é mais propícia para a conclusão do trabalho.
Estabelecer uma rotina, incluindo horário não comercial
Essa foi a parte mais difícil para eu me adaptar quando comecei a trabalhar em casa: com dispositivos que permitem que chefes e clientes nos alcancem constantemente, você pode acabar trabalhando 24 /7. Tente começar o trabalho sempre à mesma hora todos os dias, se puder, e agende pausas (incluindo refeições) na mesma hora, se possível. Também aconselho a não comer na sua área de trabalho, mas não posso me mostrar um bom exemplo – todos os jornalistas tendem a comer em nossas mesas, mesmo as remotas.
Idealmente, você deve tentar se divertir ao ar livre uma vez por dia, tomar café ou passear com o cachorro, para não ficar louco demais.
Trabalhar remotamente pode parecer isolado às vezes; portanto, como parte de sua rotina, tente interagir com seus colegas de trabalho regularmente (sim, introvertidos, até você). Conversar sobre aplicativos de mensagens como o Slack (mesmo dizendo “Olá!” Quando você entra pela manhã) e realizar reuniões pelo Zoom ou outro aplicativo de vídeo são duas maneiras fáceis e rápidas de se manter atualizado. Não importa como você se conecte, não permita que o email seja a única maneira de interagir com colegas.
Finalmente – e essa é a regra que eu viole com mais freqüência – tente terminar o trabalho todos os dias no mesmo horário. Obviamente, haverá momentos em que um prazo ou projeto atrasado precisará de atenção após o expediente. Mas, na maioria das situações, um email de trabalho às 22:00 pode esperar até a manhã seguinte por uma resposta.
Vista a peça
Olha, um dos maiores pontos de venda do trabalho em casa é que você pode usar o que deseja. Isso é verdade e, em alguns dias, principalmente se o tempo estiver ruim ou se você não estiver 100%, aproveite um pouco e use moletom e meias confortáveis. Mas, para manter um senso de rotina, tente se vestir e faça isso na mesma hora todos os dias. Pode parecer um pouco estranho, mas acho que, além de jeans e uma camisa confortável, usar sapatos (em vez de chinelos ou apenas meias) me ajuda a manter esse senso de trabalho versus relaxamento. Não estou falando dos sapatos mais caros do seu armário; tênis, chinelos ou outros calçados confortáveis são ótimos.
Conheça o seu corpo
Eu me diverti em uma boa cadeira de mesa quando comecei a trabalhar em casa, e você pode achar que é uma despesa que vale a pena; é difícil trabalhar se suas costas o incomodam ou se você não está confortável. Definitivamente, reserve um tempo para se levantar e se afastar de sua mesa em intervalos regulares para esticar as pernas (um colega é fã de intervalos regulares para algumas saudações ao sol) e verifique se sua área de trabalho está bem iluminada para que você não se esforce. seus olhos. A Academia Americana de Oftalmologia recomenda a regra 20-20-20: a cada 20 minutos desvie o olhar da tela e concentre os olhos em algo a 6 metros de distância por 20 segundos.
Não tem filhos
Ha, eu estou brincando. Mas com toda a seriedade, certifique-se de que todos na sua família (filhos, pais, cônjuges e qualquer outra pessoa com chave do local) saibam que quando você está trabalhando, você não está disponível para ajudar a resolver pequenos problemas relacionados à caixa de suco ou se envolver em um bate-papo ocioso. Os espaços compartilhados podem ficar barulhentos; portanto, se o seu espaço de trabalho não estiver isolado das áreas comuns, recomendo que você use fones de ouvido com cancelamento de ruído para sinalizar para outras pessoas que você não deve ser incomodado e evitar se envolver em conversas que estão acontecendo para distraí-lo (grite com meu marido bem-intencionado, que tem talento para isso) enquanto você estiver no prazo.
Se você vai tentar fazer tarefas enquanto trabalha em casa, seja realista sobre o que pode fazer. Retirar o lixo ou verificar as correspondências são duas maneiras de sair da sua mesa para uma pausa rápida, mas provavelmente não é prático tentar conquistar essa montanha de roupas de uma só vez, enquanto você está no relógio.
Outra sugestão: não ofereça a pessoa de plantão para amigos e vizinhos. É claro que você deve ajudar em emergências, mas se você sempre gosta de entregas de pacotes ou de alimentar os animais de estimação das pessoas “porque você está em casa de qualquer maneira”, isso pode se tornar mais demorado do que é justo. Estabeleça – e mantenha – limites claros sobre quando você está e não está disponível.
Obtenha as ferramentas necessárias
Você receberá muitos conselhos sobre o investimento em várias ferramentas de trabalho, como uma mesa de pé ou um computador de trabalho separado. Se você tiver os recursos para fazer isso e achar que isso o ajudará (e melhor ainda, se sua empresa o reembolsar por essas despesas), faça-o. Se sua empresa exige que você trabalhe em casa, descubra quais ferramentas eles fornecerão e o que pagarão.
Além dos fones de ouvido com cancelamento de ruído, os únicos itens obrigatórios para minha própria configuração de trabalho em casa são uma conexão Wi-Fi decente, um computador que atenda às minhas necessidades (isso varia muito dependendo do seu trabalho) e um celular confiável. Mas se você acabar trabalhando em casa a longo prazo, descobrirá o que precisa e o que pode pagar.
