O cliente Outlook vem com diversos painéis que você pode utilizar para tornar a navegação mais confortável e personalizada de acordo com sua preferência. Alguns dos painéis podem ser vistos por padrão, como o painel de navegação, que permite navegar pela Caixa de entrada, Itens enviados, Rascunhos e Itens excluídos. Porém, existem outros painéis que podem ser utilizados para facilitar o seu trabalho. Um deles é o Painel de Pessoas, Barra de Tarefas.
Nesta postagem, listamos o método para personalizar a barra de tarefas.
Como ativar a barra de tarefas?
Você não pode ver Barra de tarefas quando você abre o Outlook pela primeira vez. Para localizá-lo, você precisa clicar em Visualizar e todas as opções disponíveis serão expandidas. Em Layout, você pode ver Painel de Pastas, Painel de Pessoas, Painel de Leitura e Barra de Tarefas ou Painel de Tarefas
Depois de localizar o To-Do Bar. Clique nele e você verá Calendário, Tarefas, Pessoas e Desligado.
- Clique Calendárioe você pode ver o mês atual junto com seus próximos compromissos.
- Clique Pessoas e veja os contatos que você marcou Favoritos.
- Clique Tarefa e verifique as tarefas do Outlook classificadas de acordo com Data de vencimento.
Você pode clicar para selecionar qualquer um desses dois ou três para exibir.
Você poderá vê-los da mesma forma que pode ativá-los no painel da Barra de Tarefas.
Além disso, você pode fazer com que qualquer um deles desapareça localizando-o em Exibir e, em seguida, Barra de tarefas. Digamos que você não queira que Pessoas sejam exibidas na janela, vá em Exibir, depois em Barra de tarefas e clique em Pessoas. Ele desaparecerá.
Além disso, você pode adicioná-los posteriormente, sempre que necessário.
Se quiser que os componentes da barra de tarefas desapareçam completamente, você pode desligá-la. Vá para Exibir, clique em Barra de tarefas e, na lista, clique em Desativar ou desmarque todas as opções ativadas.
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Como modificar o painel de tarefas?
Você não pode fazer alterações nos elementos Pessoas e Calendário na Barra de Tarefas. Pois mostram a lista de favoritos e os próximos compromissos respectivamente. Além disso, você pode pesquisar seus contatos em Pessoas.
Os elementos de tarefas, por outro lado, oferecem espaço para personalização. Parece apenas uma pasta de e-mail, por isso você pode personalizá-la como qualquer outra pasta. As tarefas são por padrão organizadas de acordo com Data de vencimento em ordem ascendente.
Você pode classificá-lo por Hoje, clicando na seta preta para baixo. Você também pode reverter a ordem clicando nela novamente.
Se você quiser mais opções de personalização, clique com o botão direito no cabeçalho. Você receberá um menu de contexto que consiste em todas as opções.
O menu de contexto terá Todos os e-mails, E-mails não lidos, E-mails mencionados, Organizar por, Classificação reversa, Mostrar em grupos e Exibir configurações. Você pode clicar em Organizar por e classificar a lista de acordo com categorias, data de início, data de vencimento, pasta, tipo e importância.
- Você pode selecionar Categorias se quiser organizar as tarefas em ordem alfabética por categoria designada.
- Você pode selecionar Data de início para organizar as tarefas de acordo com a data em que foram iniciadas.
- Você pode selecionar Data de vencimento organizar as tarefas de acordo com a data em que devem ser concluídas.
- Você pode escolher o Pasta opção se você deseja organizar por nome da pasta. Você também pode criar tarefas em uma pasta.
- Deseja organizar tarefas por e-mail ou tarefas. Você também pode arrastar e-mails para tarefas para adicioná-los à lista de tarefas.
- Você pode organizar as tarefas de acordo com a importância da bandeira. Pode ser Baixo, Normal ou Alto.
No menu de contexto, vem a seguir Classificação reversa. A seta preta e a classificação reversa têm a mesma funcionalidade. Você pode clicar no seta ou selecione Classificação reversa para alterar as preferências das tarefas mostradas. Com Mostrar em Grupos, você pode ver tarefas em grupos. Ele está habilitado por padrão. Se você quiser tarefas em uma lista, clique em Mostrar em grupos para remover a marca de seleção ao lado dela.
A última opção no menu de contexto é Exibir configurações. Ao clicar, você obterá a lista de tarefas pendentes do Advanced View. Aqui você pode fazer alterações em Colunas, Agrupar por, Classificar, Filtrar, Outras configurações, Formatação condicional, Formatar colunas e Redefinir visualização atual.
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Você pode fazer alterações na lista de tarefas por Colunas, Agrupar por, Classificar, Filtrar, Outras configurações, Formatação condicional, Formatar colunas. Caso não goste das alterações, você pode clicar em Redefinir visualização atual para recuperar as configurações padrão.
Então, agora que você sabe como usar e personalizar a barra de tarefas do Outlook. Crie tarefas, adicione compromissos e contatos ao lado de seus e-mails e organize seu trabalho com eficiência.
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