Em agosto passado, o Google anunciou que está testando um novo conceito de organização no Drive para reduzir a necessidade de criar cópias de arquivos. Agora, os atalhos do Google Drive estão geralmente disponíveis para as contas pessoais do Google e do G Suite.
Os atalhos do Google Drive permitem criar links ou “indicadores para o conteúdo que pode ser armazenado em outra pasta ou unidade”. O documento original permanece sob seu controle, armazenado onde você gosta e sempre atualizado.
Esse novo método organizacional é voltado para unidades compartilhadas – anteriormente Team Drives – e ajuda a reduzir as cópias que não ficam sincronizadas. O objetivo do Google é simplificar a estrutura de pastas e o modelo de compartilhamento do Drive.
Por exemplo, Paul, gerente de marketing, cria um documento de ‘Estratégia de marketing’ e o compartilha com a equipe de vendas. Greta, o gerente de vendas, agora pode criar um atalho para o documento na unidade compartilhada ‘Vendas’, permitindo que todos da equipe de vendas acessem o arquivo com rapidez e facilidade.
Qualquer pessoa pode ver um atalho colocado em uma pasta compartilhada, mas o acesso requer que as permissões de compartilhamento regulares sejam concedidas no arquivo original. Enquanto isso, o Google alterou a opção “Adicionar ao meu drive” na parte superior de um documento, planilha, slide etc. para “Adicionar atalho ao Drive”.
Além disso, em 30 de setembro, não será mais possível “colocar um arquivo em várias pastas no My Drive, inclusive por meio da API do Drive”, pois cada arquivo “viverá apenas em um único local”. Nesse prazo, o Google migrará todos os arquivos em diferentes locais do Drive para atalhos. Mais detalhes para desenvolvedores estão disponíveis aqui.
Os atalhos do Google Drive estão saindo da versão beta hoje. Ele já está disponível na área de trabalho, Backup de sincronização (versão 3.46+) e Drive File Stream (versão 37.0+) clientes. Está começando a ser implementado gradualmente no Android (2.20.10+), iOS (4.2020.08+) e o cliente da web. Por padrão, ele estará disponível no G Suite e nas contas pessoais.
