Quer saber as diferenças entre um gráfico de Gantt e uma linha do tempo?
Se você é gerente de projeto, é provável que esteja familiarizado com essas duas ferramentas.
Afinal, ambos o gráfico de Gantt e o cronograma ajudam você a obter uma visão geral detalhada do projeto.
No entanto, por serem bastante semelhantes, são confundidos um com o outro.
Por exemplo, como as pessoas ficam confusas entre tartarugas e tartarugas. Um vive na terra e o outro adora a água. Mas não estamos aqui para falar de répteis…
Então, qual é exatamente a diferença entre um gráfico de Gantt e uma linha do tempo?
A principal diferença entre uma linha do tempo e um gráfico de Gantt é que uma linha do tempo contém eventos visualizados em uma única linha, enquanto um gráfico de Gantt é um gráfico de Gantt. 2gráfico dimensional de uma sequência de tarefas e suas dependências.
Os cronogramas fornecem às partes interessadas uma visão geral de alto nível do início, do fim e dos marcos importantes de um projeto.
Os gráficos de Gantt permitem que os gerentes de projeto controlem o progresso do projeto e deleguem responsabilidades de tarefas individuais.
Neste artigo de comparação entre Gantt e linha do tempo, abordaremos o que são um gráfico de Gantt e uma linha do tempo e por que você precisa deles. Também explicaremos com mais detalhes como eles diferem entre si e como também diferem de um calendário de projeto.
Por fim, mostraremos como um software de gerenciamento de projetos pode melhorar os processos de gerenciamento de projetos da sua empresa.
Vamos começar.
O que é um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt é um representação gráfica do progresso do seu projeto ao longo do tempo.
Os gráficos de Gantt não apenas revelam seu progresso do projetomas também fornecem uma visão geral clara de:
Eles também se assemelham a um gráfico de barras horizontais Se você pensar sobre isso:
Vamos agora dar uma olhada mais de perto nos benefícios de usar esse gráfico:
Por que um gráfico de Gantt é importante?
Um gráfico de Gantt é um poderoso e analítico ferramenta que oferece uma visão panorâmica de todo o seu projeto.
Aqui estão algumas das razões pelas quais os gerentes de projeto adoram os gráficos de Gantt:
- Dá a você uma imagem clara do progresso do seu projeto
- Isso ajuda você a entender o cronograma do projeto
- Ele mapeia claramente todas as dependências de tarefas
Agora, vamos aos detalhes:
1. Visualiza o progresso do seu projeto
Lembra-se de quando Neo foi capaz de ‘ver através da Matrix?’
Um gráfico de Gantt oferece esse tipo de poder para seus projetos.
Embora você não consiga se esquivar de balas como Neo, você pode ter uma visão clara do que está acontecendo em todo o projeto.
Com apenas um vislumbre, você pode visualizar o progresso de cada tarefa, taxa de conclusão do projeto, cronograma, porcentagem de progresso e muito mais.
2. Ajuda a compreender o seu cronograma do projeto
Um gráfico de Gantt é uma versão atualizada de um cronograma e calendário de projeto. Ele pode fazer tudo o que eles podem fazer, Mais, muito mais.
Por exemplo, com um Linha do tempo do gráfico de Gantt, você pode encontrar facilmente vagas no cronograma do projeto para trabalhos adicionais.
Os gráficos de Gantt também fornecem a você estimativas de tempo para múltiplas tarefas.
Isso é crítico por conhecer seu prazo do projeto.
Como?
Digamos que você esteja atrasado no cronograma do projeto.
Para cumprir seus prazos, você precisará manualmente reprograme suas tarefas rapidamente.
Um gráfico de Gantt moderno simplifica isso ao automaticamente reprogramar suas tarefas ao fazer ajustes no cronograma do projeto. Dessa forma, você nunca perderá de vista o prazo do seu projeto.
3. Mapeia claramente as dependências das tarefas
Tarefas dependentes são itens que você pode iniciar só depois uma tarefa anterior foi concluída.
Por exemplo, editar uma postagem de blog é uma tarefa tarefa dependente com relação à escrita. Você não pode editá-lo antes de terminar de escrever. Da mesma forma, você não pode colocar o smoking antes da camisa, certo?
Quero dizer, você poderia, mas não entrará em nenhuma lista dos “mais bem vestidos”!
Da mesma forma, no gerenciamento de projetos, toda a sua equipe deve ter uma visão clara das dependências das tarefas do projeto para evitar ca̶r̶d̶r̶o̶b̶e̶ mau funcionamento do projeto.
Um gráfico de Gantt moderno mapeia cada tarefa individual e suas dependências para que sua equipe saiba exatamente como seu trabalho afeta os outros membros da equipe.
Bônus: aprenda sobre gráficos Pert versus gráficos de Gantt ou comece com Modelos de gráfico de Gantt
Isso evita que sua equipe enfrente um gafe do projeto no futuro!
O que é um cronograma de gerenciamento de projetos?
Uma linha do tempo é um simples gráfico visual que permite exibir os eventos do projeto em ordem cronológica. Ao usar um cronograma de projeto, você pode visualizar o roteiro do projeto mais rápido do que dizer ‘progresso!’
Mas como isso funciona?
Vamos dissecar o cronograma de um projeto e descobrir:
Quais são os elementos de uma linha do tempo?
O cronograma do projeto é composto por três componentes que fazem seu projeto funcionar. Todas as suas tarefas estão distribuídas em ordem cronológica, com base na data de início e data de vencimento.
Aqui está uma lista dos principais itens da linha do tempo:
- Todas as tarefas do seu projeto
- A data de início e datas de término da tarefa
- A duração da tarefa
Bônus: crie uma linha do tempo no Microsoft Word!
Agora, vamos ver por que os gerentes usam um cronograma do projeto.
Por que o cronograma do projeto é importante?
Algumas pessoas têm medo de fantasmas, enquanto outras têm medo de altura, mas do que os gerentes de projeto têm medo?
(A resposta não são zumbis, embora eles estejam em segundo lugar.)
De acordo com uma pesquisa, 46% dos líderes de equipe temem que o cumprimento dos prazos dos projetos seja o seu maior problema.
Felizmente, um cronograma do projeto é o seu cavaleiro de armadura brilhante.
Um projetoetc. Linha do tempo não é apenas simples e fácil de usar; também ajuda os gerentes de projeto a acompanhar com facilidade datas e prazos importantes.
Agora, vamos dar uma olhada nos benefícios de um cronograma de projeto:
1. Revela o que vem a seguir
O que o gerenciamento de projetos e um filme de suspense têm em comum?
Todos estão esperando ansiosamente para ver o que acontece a seguir.
Um cronograma de projeto contém um lista de tarefas de todas as próximas tarefas e eventos importantes. Dessa forma, seu equipe do projeto pode se preparar para o que está por vir.
Felizmente, ao contrário dos filmes de suspense, os spoilers não são desaprovados no gerenciamento de projetos. Na verdade, saber como o projeto terminará é realmente necessário.
Você não gostaria que o projeto se arrastasse para sempre, não é?
2. Mapeia os marcos do projeto
Um cronograma do projeto oferece espaço para mapear marcos importantes do projeto.
Isso é importante porque os marcos ajudam você a:
- Seguindo suas progresso do projeto
- Mantendo a confiança das partes interessadas
- Ter um mapa claro das entregas do projeto
Acompanhe todos os eventos importantes relacionados ao projeto para avaliar seu progresso e poder até a linha de chegada.
3. Fornece uma visão geral rápida do projeto
Os pilotos de corrida não são os únicos que precisam de velocidade; os gerentes de projeto também têm isso!
Os gerentes de projeto não querem gastar horas olhando gráficos para obter uma visão geral da situação do projeto.
Às vezes, eles desejam apenas uma atualização ou notificação rápida.
Com um cronograma real, eles têm uma visão panorâmica de todo o projeto, sem entrar em detalhes.
Gráfico de Gantt vs. Linha do Tempo vs. Calendário
Vamos resolver esse debate de uma vez por todas.
Qual é a diferença entre um gráfico de Gantt e uma linha do tempo?
Um gráfico de Gantt é um 2gráfico tridimensional de uma sequência de tarefas e suas dependências, enquanto uma linha do tempo é uma visualização mais simples de eventos em uma única linha.
Um gráfico de Gantt oferece uma microscópico visualização de todos os detalhes do seu projeto, como o progresso da tarefa atual, prioridades de tarefasmarcos, estimativas de tempo, etc. Use-o para obter uma análise detalhada de como seu projeto está progredindo e se você precisa reprogramar as coisas.
Uma linha do tempo fornece uma rápido visão geral visual de parâmetros como nomes de tarefas, destinatários de tarefas, duração de tarefas e dependências de tarefas. Geralmente, a linha do tempo é usada para visualizar o roteiro do projeto, tarefas concluídas e eventos futuros.
Como eles são diferentes de um calendário?
Um calendário oferece uma visão geral minimalista das tarefas do seu projeto agendadas para várias datas. Isto não ofereça qualquer detalhe sobre dependências de tarefas, roteiro de produtos, prioridades de tarefas, etc.
Se você deseja apenas dar uma olhada rápida nas datas importantes do projeto, o calendário é sua opção preferida.
Qual é a melhor maneira de usá-los todos em seu projeto?
Embora o gráfico de Gantt possa ter muitas funcionalidades, você não pode completamente gerenciar projetos com ele. O cronograma e o calendário do projeto também trazem algo para a mesa.
É por isso que você precisará usar cada um de vez em quando.
Espere, você terá que usar todos os três?
Parece muito trabalho!
Não, não com Hive.
Clique para cima é o mundo gerenciamento de projetos mais bem avaliado Programas. Tudo o que você precisa é de um clique e você alternará rapidamente entre a visualização Calendário, Linha do tempo ou Gantt.
Super conveniente, não é?
1. Quando e como você deve usar o cronograma do projeto?
O cronograma do projeto é uma ótima opção quando você deseja criar um roteiro detalhado do produto para seus projetos de desenvolvimento de software.
Como criar um cronograma de projeto?
Existem algumas maneiras de criar um cronograma de projeto, como desenhá-lo em um pedaço de papel, construí-lo do zero ou usar um Microsoft Excel ou PowerPoint. modelo. No entanto, nenhum deles é eficiente em termos de tempo.
Quero dizer, por que passar por todos esses problemas e perder tempo construindo e atualizando um cronograma quando um ferramenta de gerenciamento de projetos pode fazer isso por você automaticamente?!
Usando uma linha do tempo em um ferramenta de gerenciamento de projetos como Hive não é apenas superconveniente, mas também vem com muito poder:
Ai.
Veja como visualizar facilmente o roteiro do seu projeto com Hive’s Visualização da linha do tempo:
- Visualize o número de tarefas (carga de trabalho) de cada equipe do projeto membros agrupando cada tarefa individual por cessionários
- Identifique tarefas sobrepostas que precisam ser deslocadas agrupando as nomes de tarefas pelas suas prioridades
- Aumente o zoom em dias individuais ou diminua o zoom em semanas e até meses no cronograma de gerenciamento de projetos
Isso é um estado da arte Gráfico de linha do tempocerto?
2. Quando e como você deve usar o gráfico de Gantt?
Precisa gerenciar um projeto complexo? Os gráficos de Gantt ajudam você.
A Linha do tempo do gráfico de Gantt é a ferramenta definitiva quando você deseja criar um plano de projeto.
E sua lista de utilizações não para por aí. Você também pode usá-lo para acompanhar o progresso do projeto e gerenciar cada tarefa dependente.
Isto é perfeito para projetos de construção complexos que necessitam de tarefas divididas em várias fases.
Confira estes termos de gerenciamento de projetos de construção e modelos de gerenciamento de construção!
Como criar um gráfico de Gantt?
Embora você possa usar modelos de gráfico de Gantt para criar um, eles são totalmente irritantes.
Quase tudo Modelo de gráfico de Gantt do Excel parece um artefato de uma nave alienígena. Além disso, eles são igualmente difíceis de usar.
Felizmente, Hive interativo Visualização do gráfico de Gantt sopra qualquer Modelo de gráfico de Gantt ou Ferramenta gráfico de Gantt fora da água.
Os gráficos de Gantt do Hive são dinâmicos, visualmente agradáveis e muito divertidos de trabalhar.
Não acredite apenas na nossa palavra; aqui está o exemplo do gráfico de Gantt do Hive:
A melhor parte é que os dois são lindos e poderoso, assim como o Superman!
(Parece que Lois Lane escreveu um pouco deste artigo.)
Aqui está o que Visualização do gráfico de Gantt pode fazer:
- Calcule automaticamente a porcentagem de conclusão do projeto
- Reajustar tarefas individuais automaticamente depois de alterar o cronograma do projeto
- Calcule o caminho crítico quando você precisa encontrar um apertado prazo do projeto
Mas espere, um software de gerenciamento de projetos como Hive não é apenas limitado ao Visualização do gráfico de Gantt.
E se você precisar de métricas de progresso do projeto?
Hive ajuda você com seu Painéis Ágeis.
O painel do Hive oferece visões gerais analíticas de alto nível de todo o seu projeto em um espaço organizado.
Usando personalizável widgets de corridavocê pode adicionar vários gráficos ao seu painel, como:
3. Quando e como você deve usar o calendário do projeto?
Use um calendário de projeto quando precisar de uma visão geral muito simples do seu cronograma tarefas do projeto e prazos (e nada mais).
Como criar um calendário?
Ok… mas qual é a melhor maneira de usar um calendário?
Os calendários de papel são dinossauros em 2023; eles estão quase extintos e acumulando poeira.
Agora, poderoso software de gerenciamento de projetos aplicativos como Hive tomaram seu lugar.
Tudo que você precisa fazer é clicar no Visualização do calendárioe todas as datas e prazos de tarefas importantes são mapeados automaticamente.
Para melhor funcionalidade, você pode ajustar ainda mais o período do seu calendário com base em suas preferências.
Aqui estão suas escolhas:
- Dia: veja tarefas agendadas para qualquer dia específico
- 4-Dias: exibe tudo tarefas individuais durante um período contínuo de quatro dias
- Semana: visualize uma semana inteira e mova-se facilmente tarefas específicas ao redor do dia a dia quando necessário
- Mês: tenha uma visão de todo o mês
Mencionamos que você pode simplesmente colocar uma tarefa do projeto em uma data na visualização do Calendário para agendá-la?
Sim. Acabamos de fazer que.
Ainda não terminamos.
Como mencionamos, Hive não é apenas uma linha do tempo ou software de gráfico de Gantt on-line; é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos.
Bônus: software de gráfico de Gantt para Mac
Aqui estão algumas ferramentas que ajudam você a gerenciar projetos como um profissional:
Conclusão
Vamos direto ao assunto:
Quando se trata de Gantt vs Linha do Tempo, qual é melhor?
Bem, ambos são vencedores à sua maneira especial.
(E não queremos dizer isso no sentido de ‘todos são vencedores e merecem uma medalha de participação’!)
Você deve utilizá-los de acordo com a situação e as necessidades do seu projeto.
Quer uma visão geral super rápida da sua programação? Use um calendário.
Quer uma visão do que está por vir? Use uma visualização de linha do tempo.
Quer uma visão abrangente do progresso do seu projeto? Use um gráfico de Gantt.
E com Hive, todos essas ferramentas estão ao alcance das mãos. Hive se integra a todas essas ferramentas para oferecer a flexibilidade de usar qualquer coisa sempre que precisar.
Do planejamento de negócios ao acompanhamento da produtividade da sua equipe, gerenciar projetos com Hive é muito fácil.
Então obtenha Hive hoje gratuitamente e comece a gerenciar seus projetos como um profissional.
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