O gerenciamento de projetos é importante para qualquer negócio, mas é especialmente crucial na indústria de marketing.
Quando você trabalha em uma agência de marketing, você gerencia constantemente vários projetos, campanhas, iniciativas de marketing e muito mais, para ajudar os clientes a atingir seus objetivos de negócios.
Então, o que acontece quando, acima de tudo, as ferramentas que você usa para gerenciar uma equipe remota não facilitam o processo?
Tire isso de LaurenChefe de Gabinete da Hawke Media:
Tivemos que começar a trabalhar remotamente – fraturados em termos de adoção de nossa ferramenta anterior e morrendo de vontade de algo que fosse poderoso, mas fácil de usar o suficiente para não sobrecarregar nossos clientes e funcionários.
Se você deseja os melhores resultados para seus clientes, isso significa que sua equipe precisa estar equipada com os processos e ferramentas ideais para se manter organizada e no caminho certo. Mais importante ainda, eles precisam de uma ferramenta que se adapte às necessidades da sua função e às preferências pessoais do fluxo de trabalho.
Depois de procurar uma solução, Lauren e sua equipe da Hawke Media finalmente chegaram ao Hive!
Para saber por que o Hive conquistou seus corações e como isso mudou seus negócios, decidimos falar com a fonte.❤️
Tudo bem, Lauren – estamos prontos para você! 😊
Conte-nos sobre você e a Hawke Media
Olá, meu nome é Lauren Makielski, chefe de gabinete da Hawke Mediaum CMO terceirizado de serviço completo, que fornece orientação, planejamento e execução para desenvolver marcas de todos os tamanhos, setores e modelos de negócios.
Nossa missão é tornar o excelente marketing acessível a todos. Para tornar isso possível, nossa empresa oferece serviços de marketing digital, incluindo estratégia digital, marketing de ciclo de vida, compra de mídia, publicidade em mídias sociais, marketing de influência, design criativo, marketing de afiliados, aquisição paga, SEM e SEO. 🔥
Comecei a trabalhar na Hawke Media em 2018 como recepcionista simplesmente porque a cultura de trabalho parecia interessante. Quatro anos depois, agora atuo como Chefe de Gabinete e gerencio a estratégia e o planejamento, bem como a melhoria de processos em toda a organização.
Eu me descreveria como agnóstico no setor… Simplesmente ADORO BizOps e gerenciamento de projetos. 👋 👩💻
Por que Hive?
Recentemente, éramos novos no trabalho remoto, fragmentados em termos de adoção de nossa ferramenta anterior e morrendo de vontade de algo que fosse poderoso, mas fácil de usar o suficiente para não nos sobrecarregar.
Hive foi a melhor opção para nós por causa de como permitiu perfeitamente tanta ou pouca personalização conforme necessário, e nunca olhamos para trás. Estamos na plataforma há dois anos. 💜
Para que você usa o Hive?
Um dos nossos casos de uso mais úteis é o gerenciamento de solicitações de novas contratações ou preenchimento de cargos. Antes que uma função chegue ao nosso ATS e seja publicada, os gerentes de contratação enviam um formulário Hive para informar nossa equipe de recrutamento sobre a função.
Assim que o envio do formulário é recebido, ele passa por rodadas de aprovação entre recrutamento e finanças, utilizando automações para reatribuir e atualizar o status da tarefa. Depois de aprovada, a tarefa é reatribuída à nossa equipe de recrutamento com base no departamento de função, e rastreamos a função no Hive, além de nosso ATS, para que os gerentes de contratação possam utilizar comentários, status, etc., desde a postagem até a aceitação da oferta. Hive nos permite garantir que todas as novas solicitações de pessoal sigam um fluxo de aprovação e sejam atribuídas aos recrutadores certos com base no departamento.
Esse processo também ajudou a agilizar nossas contratações no exterior. E assim que contratamos essas pessoas, melhoramos ainda a experiência e a integração de novas contratações, graças aos novos modelos de contratação no Hive. 🙌
Outras maneiras de usar o Hive:
- Operações Executivas do PMO: Gerenciamento do PMO de operações para nossa equipe executiva e gerenciamento de KPIs de conclusão de projetos e mudança da equipe executiva para uma estrutura ágil de PM
- Aquisições de negócios e implantações de novos softwares:
- Use Hive para gerenciar o processo de fusões e aquisições, como nossa recente aquisição do Social Nucleus.
- Criação de fluxos de trabalho ágeis para implementação e desenvolvimento de nossa instância Salesforce
- Marketing Interno: Gerenciamento de marketing interno (estudos de caso, calendários de conteúdo, gerenciamento de campanhas, gerenciamento de eventos)
- Projetos e compromissos do cliente:
- Usando formulários e automação para lidar com solicitações de vendedores para obter auditorias de contas em potencial
- Utilizar as configurações de funções de usuário para atribuir permissões de compartilhamento e dar aos nossos contratados uma janela sobre os projetos em que trabalhamos para os clientes, especificamente em conteúdo e redação
Como você pode ver, usamos Hive para… tudo. ✅
Precisa de uma nova posição em sua equipe? Clique para cima. Acabamos de adquirir uma empresa e precisamos integrar? Clique para cima. Novo cliente com nossa equipe de estratégia? Clique para cima. Verificando os programas de afiliados de um cliente? Clique para cima. E muito mais.
De que forma o Hive ajudou você e sua equipe?
VISIBILIDADE de maneiras que atendem a TODOS os estilos e preferências de aprendizagem é enorme para nós.
Hive também permitiu integrações que mantêm nosso trabalho simplificado de plataforma para plataforma.
Nossa equipe executiva reduziu o atraso do projeto em mais de 70% durante nosso primeiro ano usando Hive. ⭐️
Você tem alguma palavra de sabedoria para compartilhar com aqueles que são novos no Hive?
1. Implementação é tudo.
2. Se estiver relacionado a uma tarefa/projeto, Hive deve estar na conversa (seja por meio de um link no Slack, uma conexão de e-mail ou via compartilhamento de tela em chamadas).
3. BRINQUE COM ISSO. Experimente algo novo toda semana e não tenha medo de pedir ajuda.
Obrigado por compartilhar sua experiência Hive conosco, Lauren – é sempre bom ouvir nossos usuários! 💜
Para saber mais sobre a Hawke Media, confira seu local na rede Internet e conecte-se com eles em LinkedIn!
Sua vez: personalize o Hive para atender às suas necessidades de negócios e às preferências de fluxo de trabalho da equipe
Se você ainda não sabe sobre o Hive, é um aplicativo completo que permite personalizar totalmente sua experiência e fluxo de trabalho. 🔥
A interface amigável do Hive e os amplos recursos de personalização permitem que as equipes gerenciem seus projetos da melhor maneira que funcionar para elas.
Confira alguns de nossos principais e mais adorados recursos personalizáveis:
- Status de tarefas personalizadas: adicione diferentes estágios à sua tarefa, como ‘Em andamento’, para que sua equipe saiba o status atual da tarefa
- Os campos personalizados: Rastreie e monitore qualquer coisa personalizando campos de acordo com suas necessidades de negócios e preferências de fluxo de trabalho
- Visualizações personalizadas (mais de 15 opções): visualize seu trabalho do seu jeito – visualize tarefas, projetos e fluxos de trabalho que funcionam melhor para você
- Modelos: economize tempo aproveitando mais de 100 modelos para casos de uso de equipe, visualizações, tarefas, listas de verificação, documentos e muito mais
- Metas: crie metas rastreáveis, conecte-as ao seu trabalho e acompanhe o progresso – tudo em um só lugar
- ClickApps: Personalize suas tarefas para qualquer necessidade com mais de 35 ClickApps que adicionam funcionalidades diferentes
Novo no Hive? Aqui está nosso amigo Rob para lhe dar uma rápida análise do que você pode fazer com esta ferramenta de produtividade definitiva!
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