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A pandemia COVID-19 estabeleceu uma nova tendência de trabalhar em casa, mesmo em empresas multinacionais. O ambiente doméstico tem limitações em comparação ao escritório. Embora não seja prático construir a mesma configuração em casa e no escritório, você ainda pode atingir o mesmo nível de eficácia tendo um software utilitário à sua disposição. A lista a seguir apresenta os itens indispensáveis Windows software para trabalhar com eficiência em casa.
1) Folga
Slack é um dos softwares de comunicação de equipe preferidos para a criação de canais para manter o foco das discussões. Possui recursos de chamada de voz e vídeo e oferece integração profunda com diversos serviços online para simplificar seu trabalho e economizar tempo. As mensagens instantâneas são gerenciadas em canais nos quais os membros da equipe podem entrar e sair livremente, garantindo que ninguém receba mensagens ou notificações desnecessárias. O Slack também permite que os membros da equipe conversem fora dos tópicos principais em tópicos separados, para que suas mensagens informais não interfiram nas conversas centradas no projeto.
2) Google Drive
O Google Drive permite que você e seus colegas trabalhem no mesmo documento em tempo real. Todos os participantes podem observar as alterações sendo feitas e comentários podem ser deixados para partes específicas do documento. A versão gratuita do Google Drive oferece 15 GB de armazenamento. No entanto, se precisar de mais armazenamento em nuvem, você pode atualizar seu plano sem pagar ao Google Drive para empresas. No Google Drive, você pode trabalhar em documentos, planilhas e apresentações do Word gratuitamente. A melhor coisa de trabalhar no Drive é que quase não há atraso perceptível na colaboração em tempo real.
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3) Zapier
Zapier é um software de automação fácil de usar que economizará muito tempo em tarefas monótonas. Em vez de alternar continuamente entre diferentes softwares para executar funções básicas, como enviar arquivos manualmente para o Google Drive, você pode criar Zaps para automatizar essas funções. Zapier transfere dados entre aplicativos como Gmail e Google Drive para que os anexos de e-mail sejam carregados automaticamente, garantindo acesso remoto. O Zappier oferece flexibilidade para criar automação personalizada caso você não consiga encontrá-la na biblioteca do Zapier.
4)Microsoft OneNote
OneNote é um dos mais versáteis Windows aplicativos que imitam notebooks do mundo real para seus projetos pessoais e de trabalho. Dentro de cada caderno, você pode gerenciar suas anotações em seções coloridas ou agrupar notas em uma pilha. A ferramenta Inking permite criar manuscritos e adicionar tags, texto, tabelas e imagens. O OneNote é a primeira escolha para quem usa o Microsoft OneDrive para armazenamento e o Outlook para email. Além disso, você pode gravar áudio enquanto faz anotações.
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5) Mantenha o foco
StayFocusd é um aplicativo de bloqueio de sites que reduz o tempo gasto em sites que distraem o número de minutos ou horas que você mesmo corrige. Você só precisa adicionar as URLs dos sites que deseja evitar durante o horário de trabalho e definir o tempo que deseja passar neles. O recurso Nuclear deste aplicativo ajuda a bloquear o acesso a todos os sites da lista negra por um período específico fixado por você. O aplicativo é simples para levar sua autodisciplina para uma vida mais produtiva.
6) TeamViewer
TeamViewer é um dos acessos remotos preferidos Windows software que ajuda você a se conectar a outro dispositivo, como um computador ou smartphone, e controlá-lo de qualquer lugar. Ele permite que você compartilhe sua área de trabalho com seus colegas de equipe para orientá-los em uma apresentação. Você também pode se conectar ao seu PC doméstico de qualquer outro lugar. Ao usar este software, você pode executar um programa em outro computador localizado em outro lugar, sem sair de sua mesa. O TeamViewer vincula o acesso remoto a aplicativos de reunião on-line e compartilhamento de tela.
7) Microsoft para fazer
Ao trabalhar em casa, muitas vezes você precisa anotar as tarefas que precisa realizar. O Microsoft To Do ajuda você a manter todas as suas tarefas organizadas. Para uma visualização de lista simplificada, o software incorpora recursos como listas personalizadas, subtarefas e compartilhamento. O software também oferece sugestões inteligentes sobre como organizar as tarefas que você realiza todos os dias. O recurso Meu Dia ajuda você a ver apenas as tarefas que você precisa realizar em um determinado dia, que são atualizadas automaticamente.
8) Google Hangouts Conheça
O Google Hangouts Meet é um software que permite realizar videoconferências e reuniões gratuitas. O aplicativo é bastante robusto e fácil de usar. Você só precisa compartilhar o link com a pessoa com quem deseja se conectar. O Hangout do Google é baseado em uma infraestrutura segura para proteger sua privacidade. Você pode visualizar facilmente todas as suas reuniões agendadas e participar delas com apenas um toque.
9) Conversor de fuso horário e relógio
Time Zone Converter and Clock é uma ferramenta útil para quem tem equipes distribuídas em diferentes fusos horários. O software permite que você configure diferentes cidades para monitorar o tempo. Ele vem com um dial pelo qual você pode alternar entre diferentes fusos horários. Você só precisa virar para a esquerda ou para a direita para ir e voltar no tempo e saber exatamente que horas são em um determinado lugar. Girar o mostrador move a hora em todas as cidades, por isso é uma maneira fácil de converter a hora em vários fusos horários.
10) Lucidchart
O Lucidchart ajuda você a criar diagramas para uso comercial e educacional. Ele oferece suporte total à colaboração para que mais de uma pessoa possa trabalhar em um gráfico simultaneamente. O Lucidchart permite que os usuários criem um organograma do zero, usando modelos, ou carreguem dados de funcionários para gerar automaticamente um diagrama usando o recurso de importação de dados. Você só precisa selecionar o tipo de arquivo de dados e verificar o conjunto de dados a ser importado. O Lucidchart também oferece aos funcionários acesso somente visualização para garantir que eles recebam apenas as informações de que precisam.
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