Trabalhar em casa já foi um luxo pertencente apenas a um pequeno número de pessoas. Mas hoje, uma grande parte da força de trabalho trabalha em casa. Muitas organizações continuaram a permitir que os seus funcionários trabalhassem a partir de casa após a pandemia da COVID-19.
Não faz sentido viajar de um lado para o outro quando o trabalho pode ser feito facilmente na residência do funcionário.
Mas se há algo de errado em trabalhar em casa é a concentração. Os trabalhadores são mais propensos a abrir YouTube ou mídias sociais durante o horário de trabalho em casa do que no escritório.
Então, o que uma empresa faz?
Chega o perspicaz, um software que monitora a produtividade de seus funcionários.
O que é perspicaz?
Ivan Petrovic fundou a Workpuls em 2016. Com uma equipe de 10 pessoas, a Workpuls conquistou seu primeiro prêmio no primeiro ano. Seis anos depois, em 2022, Workpuls foi rebatizado como Insightful para combinar o nome com seus planos e objetivos futuros.
Esclarecedor dá “análise da força de trabalho para equipes modernas preocupadas com a produtividade.” O software é usado diariamente em mais de 1.300 empresas para monitorar e canalizar a mão de obra para um caminho produtivo.
Recursos do Insightful
Já afirmamos que o Insightful fica de olho na produtividade dos seus funcionários. Mas como? Vamos direto aos recursos dessa resposta.
Monitoramento de funcionários
Como o nome sugere, o software Employee Monitoring monitora como seus funcionários passam o tempo durante o horário de trabalho. Aqui estão alguns sub-recursos do monitoramento de funcionários:
- Uso de aplicativos e sites: Esse recurso permite que você rastreie quais aplicativos e sites seus funcionários estão usando pessoalmente, em equipe ou em nível empresarial.
- Capturas de tela: Com esse recurso, você pode obter capturas de tela aleatórias do PC de seus funcionários. Você também pode obtê-los quando um funcionário se envolve em conteúdo suspeito ou malicioso.
- Acompanhamento de atividades: Você pode ver os registros de atividades dos funcionários, incluindo tempo manual, ocioso e ativo.
- Modo furtivo: Este modo permite monitorar a atividade dos seus funcionários e obter todas as informações sem que eles percebam.
Controle de tempo
O software Time Tracking analisa, registra e otimiza o tempo gasto nos projetos da empresa. Isso inclui:
- Gerenciamento de projetos: Esta ferramenta permite adicionar projetos em um quadro Kanban bem organizado para obter todas as informações do projeto de forma conveniente em um só lugar.
- Tempo em projetos e tarefas: Aqui você pode acompanhar o tempo gasto em cada projeto para não perder nenhum prazo. Você também obtém análises sobre como os funcionários gastaram o tempo.
- Monitoramento em tempo real: Com esta ferramenta, você pode monitorar e ver o que seus funcionários estão fazendo em tempo real, estejam eles trabalhando ou navegando pelas redes sociais, navegadores, YouTubeetc.
- Cronometragem: O Insightful não apenas monitora os dados de seus funcionários, mas também os registra. Você pode acessar os dados de até 24 meses atrás.
- Orçamento: Esta ferramenta exclusiva faz um orçamento para cada um de seus projetos. Você pode comparar o custo de um projeto com sua taxa de pagamento e estimar suas despesas e lucros.
Tempo e presença
O software de Tempo e Presença fornece dados em tempo real sobre quando seus funcionários trabalham e quais tarefas estão concluindo.
- Rélogio de ponto: O relógio de ponto automatizado do Insightful registra o horário e a presença de seus funcionários desde o momento em que fazem login até o momento em que saem.
- Atendimento em tempo real: Você pode usar essa ferramenta para garantir que seus funcionários estejam trabalhando durante o horário de trabalho designado e fazendo pausas para melhorar seu desempenho.
- Folha de pagamento: Esta ferramenta pode ser extremamente útil no pagamento de salários aos seus funcionários. Você pode colocá-lo em seu sistema de pagamento e a ferramenta mostrará quantas horas uma determinada pessoa trabalhou. Dessa forma, você pagaria diretamente pelo trabalho árduo dos funcionários.
- Relatórios de tempo: Com esta ferramenta, você obtém relatórios de projetos, funcionários e orçamentos. Você pode programar o recebimento desses relatórios como e-mails automaticamente.
Mapeamento automático de tempo
O software Automatic Time Mapping leva o software Time Tracking a um nível mais profundo e detalhado e funciona excelentemente em empresas de arquitetura, grandes empresas, equipes de design e companhias de seguros. Aqui estão as ferramentas que esse recurso oferece:
- Insights precisos do projeto: Com a ajuda desta ferramenta, você obtém o tempo exato gasto em cada fase de um determinado projeto. Você também pode verificar a eficiência e o foco dos funcionários em tempo real.
- Rastreador de tempo automático: Esta ferramenta ajuda a desonerar os colaboradores, pois permite automaticamente o trabalho nos projetos adequados. Assim, seus funcionários não terão que perder tempo com planilhas de horas. Em vez disso, eles podem usar esse tempo para finalizar projetos.
- Relatórios detalhados: Aqui você pode categorizar e priorizar o trabalho para que os funcionários trabalhem primeiro nos projetos mais importantes.
Prós perspicazes
- Insightful está disponível em WindowsMac e Linux.
- Usando o Insightful, você pode aprimorar e promover sua força de trabalho para aumentar sua produtividade.
- Se a sua empresa cobra dos clientes de acordo com o tempo gasto no projeto, o relógio de ponto é uma excelente ferramenta para você.
- Com o Insightful, você pode descobrir o que falta aos funcionários ou equipes. Dessa forma, você pode fornecer-lhes recursos para aumentar seu desempenho.
- O Insightful é muito fácil de usar e manusear para o gestor e a equipe.
- O suporte ao cliente é benéfico.
- Os resultados podem ser filtrados, para que você obtenha apenas dados úteis.
- O Insightful é acessível, por isso mesmo as pequenas empresas podem usá-lo.
- O Insightful transfere os dados dos seus funcionários diretamente para o seu computador, não importa em que parte do mundo eles estejam.
- Você pode escolher qualquer recurso que desejar. Dessa forma, você não terá que pagar a mais por recursos que não têm utilidade para você.
- Os funcionários também podem monitorar suas próprias atividades.
Contras perspicazes
- Se não for tratado adequadamente, pode levar o administrador a microgerenciar cada funcionário.
- Os funcionários podem sentir falta de confiança e estresse com isso.
- O modo furtivo permite monitorar seus funcionários sem que eles saibam. Mas você precisa ter cuidado e ter motivos válidos para usá-lo, a fim de evitar possíveis problemas jurídicos.
- O período experimental é de apenas sete dias, o que não é tempo suficiente para explorar grandes empresas.
- Os relatórios por e-mail são definidos e não são intuitivos. Você terá que acessar a ferramenta e obter os resultados desejados sozinho.
Preços
Agora temos o preço do Insightful. O preço é baseado na contagem de funcionários e no software que você escolher. Para software de marketing de funcionários, você terá que pagar $8 mensalmente por funcionário. Para o software Time Tracking, o preço é de US$ 10 mensais por funcionário, e para o software Automatic Time Mapping, você precisa pagar US$ 15 mensais por funcionário.
Se não gostar desses três planos, você pode obter o plano Enterprise entrando em contato com o suporte ao cliente.
Esses são os planos cobrados anualmente. O plano de monitoramento de funcionários em $60,40 mensal por funcionário. Portanto, seriam US$ 76,80 anuais por funcionário.
Por $8 mensalmente por funcionário, o software de controle de tempo custaria US$ 96 anuais por funcionário. O mapeamento automático de tempo de US$ 12 mensais por funcionário seria de US$ 144 anuais por funcionário. Novamente, se você não gostar desses planos, você pode entrar em contato com a equipe da Insightful para obter um plano Enterprise.
Deixando de lado os planos, você terá um 7teste gratuito de um dia antes de optar por um plano que melhor atenda às suas necessidades.
Demonstração perspicaz
Veredicto Final
Insightful leva o monitoramento de funcionários e a análise de dados para o próximo nível. Ter recursos incomparáveis com qualquer um de seus concorrentes faz diferenças significativas nas organizações. O Insightful é diferente de outras ferramentas de rastreamento de funcionários, pois é feito para oferecer suporte a intervalos e horários de trabalho flexíveis.
Poucas ferramentas permitem que os funcionários vejam seus dados, mas o Insightful permite. Ao usar esta ferramenta de forma transparente, você pode conquistar a confiança de seus funcionários e mostrar-lhes como se beneficiar do Insightful.
Dito tudo isso, gostaríamos de salientar mais uma vez que o Insightful precisa ser usado com cuidado. Em vez de microgerenciar cada funcionário, você deve verificar semanalmente o progresso de toda a equipe.
Se você se concentrar no que os funcionários estão fazendo a cada segundo, você estará estressando você e seus funcionários. Estar aberto a seus funcionários sobre como monitorá-los e pedir suas opiniões garantirá que o vínculo de confiança permaneça em vigor.
