O modo confidencial foi um dos recursos de segurança introduzidos como parte do grande redesenho do Tema Material do Gmail na Web no ano passado. Ele foi lançado primeiro para os consumidores e está chegando a todos os usuários corporativos do G Suite no próximo mês.
No modo confidencial, o encaminhamento, a cópia, a impressão e o download de mensagens são desativados por padrão. Os remetentes podem adicionar uma data de validade aos emails que variam de um dia por cinco anos. Para combater o seqüestro de contas, o destinatário também pode ser solicitado a se autenticar através de uma senha SMS antes de ler.
O Google iniciou um programa beta para clientes do G Suite em março que permitia aos administradores testar os recursos de seus domínios. Há também considerações especiais para manter registros através do Google Vault.
Quando um usuário envia uma mensagem confidencial, o Gmail substitui o corpo da mensagem e os anexos por um link. Somente o assunto e o corpo que contêm o link são enviados via SMTP. Isso significa que, se seus usuários enviarem ou receberem mensagens no modo confidencial do Gmail, o Vault manterá, preservará, pesquisará e exportará mensagens no modo confidencial. O corpo da mensagem recebida estará acessível no Vault somente se o remetente da mensagem for de sua organização.
A partir de 25 de junho, o modo confidencial se tornará geralmente disponível e ativado por padrão para todos os domínios. A opção para desativar está disponível para administradores. No momento, os administradores têm três preferências em Aplicativos> G Suite> Configurações do Gmail> Configurações do usuário:
- Desativar: Esta opção impedirá que os usuários do seu domínio enviem e-mails com o modo confidencial.
- Ativar agora (beta): Esta opção ativará o modo confidencial, que está atualmente na versão beta. O recurso permanecerá ativado quando entrar em disponibilidade geral em 25 de junho de 2019.
- Ativar quando o recurso estiver em disponibilidade geral: Esta é a opção padrão e ativará o modo confidencial quando esse recurso estiver disponível em geral em 25 de junho de 2019.
