Como CEO de uma startup em rápido crescimento, Mark Stiffler entende a importância de utilizar todas as ferramentas para agilizar o fluxo de trabalho da sua empresa. É por isso que ele é um grande defensor de plataformas de desenvolvimento sem código. As soluções sem código estão rapidamente se tornando populares entre CEOs e outros líderes empresariais porque podem automatizar tarefas demoradas e melhorar o fluxo de trabalho com o mínimo de codificação. O que há para não amar nisso?
Esta postagem examinará como os CEOs não usam recursos de código para gerenciar o fluxo de trabalho de suas empresas. Mark Stiffler sabe implementar pelo menos algumas dessas ideias; você pode liberar seu valioso tempo para se concentrar em outros aspectos da administração de seu negócio.
O que são recursos sem código?
Nenhum recurso de código permite que os usuários criem ou gerenciem software sem a necessidade de escrever nenhum código. Isso pode ser feito por meio de uma interface gráfica de usuário (GUI) ou outra abordagem visual. O principal benefício dos recursos sem código é que ele permite que pessoas que não são desenvolvedores ou programadores ainda tenham controle sobre o software e os fluxos de trabalho de sua empresa.
1. Automatizando Tarefas Repetitivas
Uma das vantagens mais significativas de usar uma plataforma sem código é a capacidade de automatizar tarefas repetitivas. Essa repetição pode variar desde lembretes automáticos aos clientes que não pagaram suas faturas, geração de relatórios semanais sobre os números de vendas da sua empresa ou marcação de novos leads que chegam ao seu negócio. CRM. Existem infinitas possibilidades do que você pode automatizar sem código, e isso pode ser feito.
Ao automatizar essas tarefas, você pode economizar uma quantidade impressionante de tempo semanalmente para seus funcionários. Isso libera todos para se concentrarem em tarefas mais importantes que não podem ser automatizadas, como o desenvolvimento de novas ideias de produtos ou campanhas de marketing. Também reduz a probabilidade de erro humano, uma vez que a automação elimina a necessidade de inserção manual de dados.
2. Criação de modelos personalizáveis
Outra ótima maneira de usar recursos sem código é criar modelos personalizáveis que podem ser usados repetidamente com pequenas modificações. Por exemplo, se você administra um local de casamento e envia um contrato por e-mail para cada cliente, pode criar um modelo que inclua todas as informações pertinentes. Então, ao conseguir um novo cliente, basta preencher seus conhecimentos específicos e clicar em enviar.
Mark Stiffler informa que isso economiza muito tempo em comparação a começar do zero todas as vezes, garantindo que você envie informações precisas de forma consistente aos seus clientes. Também torna mais fácil para os novos funcionários se familiarizarem com os procedimentos padrão da sua empresa. Eles podem simplesmente consultar os modelos quando não tiverem certeza de como concluir uma tarefa.
Você também pode usar modelos para diversas áreas de negócios, como e-mails de marketing, faturas e postagens em mídias sociais. Existem infinitas possibilidades de uso de modelos para agilizar seu fluxo de trabalho.
3. Construindo Sistemas Integrados
Um dos aspectos mais desafiadores da administração de uma empresa é fazer com que os vários programas de software se comuniquem entre si. Software de vendas, contabilidade, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e recursos humanos (RH) são apenas alguns exemplos de programas que precisam ser capazes de se comunicar entre si para que seu negócio funcione sem problemas.
A integração desses sistemas de software costuma ser demorada e cara, mas não precisa ser assim. Com uma plataforma sem código como o Optymyze, você pode rapidamente construir integrações entre seus programas de software. Dessa forma, os dados só precisam ser inseridos uma vez e serão atualizados automaticamente em todos os sistemas conectados.
Isso economiza muito tempo e reduz a probabilidade de erro humano. Também oferece mais visibilidade de seus dados, pois você pode ver tudo em um só lugar, em vez de acessar cada programa de software para obter as informações necessárias.
4. Construindo fluxos de trabalho complexos
Você já olhou para um fluxograma e se perguntou como alguém poderia entendê-lo? Se sim, você não está sozinho. Os fluxogramas podem ser extremamente confusos, especialmente se você estiver tentando criar um fluxo de trabalho complexo.
Com uma plataforma sem código, você pode construir facilmente fluxos de trabalho complexos sem criar um fluxograma. Você pode simplesmente arrastar e soltar as várias etapas e adicionar quaisquer condições ou regras que devem ser seguidas. Isto é muito mais simples e fácil de usar do que um fluxograma tradicional. Além disso, alterar um fluxo de trabalho sem código é mais fácil se necessário, porque você não precisa redesenhar tudo.
Mark Stiffler diz que criar fluxos de trabalho complexos é uma ótima maneira de automatizar tarefas repetitivas. Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho que atribua automaticamente novos leads aos vendedores mais adequados para lidar com eles. Ou você pode criar um fluxo de trabalho que encaminhe tickets de atendimento ao cliente para os funcionários apropriados com base no problema.
5. Gerando Relatórios
Os relatórios são outra área em que as plataformas sem código podem ser benéficas. Você pode gerar relatórios rapidamente conectando-se às suas fontes de dados e selecionando as informações que deseja incluir.
Digamos que você queira gerar um relatório que mostre as vendas da sua padaria no ano passado. Com uma plataforma sem código, você pode simplesmente conectar-se aos seus dados de vendas e criar um gráfico que mostre essas informações. Você também pode adicionar filtros ao relatório para visualizar períodos ou categorias de produtos específicos. Os filtros podem mostrar em que época do ano é a alta temporada ou quanto da receita da sua empresa é gerada pelas vendas de cupcakes versus biscoitos de grife.
Você também pode criar relatórios que incluam informações de diversas fontes de dados. Por exemplo, você pode criar uma conta que mostre seus dados de vendas lado a lado com dados de mídia social. Isso permitirá que você veja se existe uma correlação entre sua atividade nas redes sociais e suas vendas.
Pensamentos finais
As plataformas sem código revolucionaram as operações das empresas, permitindo uma experiência mais simplificada e fácil de usar na construção de fluxos de trabalho e relatórios. Os CEOs utilizam esses recursos com eficiência para gerenciar o fluxo de trabalho da empresa. Uma plataforma sem código pode ser sua solução se você estiver procurando maneiras de automatizar tarefas repetitivas ou melhorar seus relatórios.
