Usar o software de gerenciamento de projetos certo ajudará você a manter o controle das tarefas e gerenciar fluxos de trabalho com mais eficiência. No entanto, como acontece com todas as coisas boas da vida, elas têm um preço – ou não? Reunimos uma lista dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos disponíveis atualmente, que oferecem as ferramentas de que você precisa para ajudar a administrar seu negócio, mas sem ter que gastar nenhum dinheiro.
O gerenciamento de projetos é um daqueles raros setores em que os usuários cautelosos em gastar dinheiro são muito bem-vindos, com muitas das melhores suítes de gerenciamento de projetos oferecendo níveis gratuitos de seus serviços. Surpreendentemente, a maioria desses planos gratuitos são realmente muito bons, agindo como programas totalmente funcionais, e não – como muitas vezes acontece com outros softwares livres – apenas testes estendidos com grande parte de sua usabilidade prejudicada.
Portanto, para ajudá-lo a definir suas opções, abaixo você encontrará orientações sobre as principais considerações ao escolher um software de gerenciamento de projetos para suas necessidades, bem como nossas principais opções do melhor software de gerenciamento gratuito disponível no momento.
Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos gratuito para você
A vantagem de escolher o melhor software gratuito de gerenciamento de projetos é que uma grande dor de cabeça, o custo, é eliminada da equação. Se você optar por um programa gratuito e não gostar dele, basta começar de novo com outro. Ainda assim, para garantir que você não perca tempo – que afinal é dinheiro – há algumas coisas que você deve ter em mente na hora de fazer sua escolha.
O tamanho do seu negócio
A principal consideração é quantas pessoas podem usar o nível gratuito de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. A maioria dos serviços limita o número de usuários que podem usá-lo gratuitamente ou permite convidar usuários ilimitados, mas limita o número de tarefas que podem ser executadas. Ao escolher uma ferramenta gratuita, baseie sua escolha nisso ou subdivida as tarefas em diferentes ferramentas.
Ferramentas específicas que você pode precisar
Você precisa garantir que o programa que está considerando atenda às suas necessidades e expectativas. Se você precisar de um quadro Kanban e uma lista, por exemplo, você precisa ter certeza de que o nível gratuito de um serviço específico oferece essa funcionalidade. Os editores de software de gerenciamento de projetos gratuito geralmente cortam recursos como uma forma de induzi-lo a se inscrever em seus níveis pagos.
Outra coisa a ter em mente é que os gráficos e cronogramas de Gantt, que são extremamente úteis, são bastante raros em ofertas gratuitas. Se você planeja fazer uso intenso dessas ferramentas, terá muito trabalho para encontrar essas funções avançadas gratuitamente.
No entanto, se suas necessidades forem mais convencionais, você estará bem – todas as nossas escolhas abaixo podem lidar com tarefas básicas, embora possam diferir em sua apresentação. É aqui que entra a usabilidade. Embora todas as nossas escolhas lidem bem com as tarefas, o fluxo pode ser diferente de suas necessidades. Como tal, recomendamos que você teste quaisquer possíveis candidatos para ver se a forma como as tarefas e projetos são configurados funciona para você.
Como testamos software de gerenciamento de projetos
Testar software gratuito de gerenciamento de projetos envolve pegar o nível gratuito de qualquer programa e avaliar como ele se comporta em relação à sua oferta paga. Embora esperemos que o desempenho sofra um pequeno impacto – afinal, é gratuito por uma razão – se for significativamente prejudicado, não nos preocuparemos em incluí-lo.
Felizmente, quase todos os melhores softwares de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado atualmente oferecem um nível gratuito sólido. Todas as nossas escolhas têm muito a oferecer às pequenas e médias empresas, e você não precisará gastar um centavo.
O melhor software de gerenciamento de projetos gratuito em 2023
1. Asana: Melhor software gratuito de gerenciamento de projetos em geral
Preço: Gratuito (até 15 usuários) | Cadastre-se na AsanaComeçaremos com o Asana, que é um ótimo plano gratuito. Ele oferece mais funções do que a maioria dos planos gratuitos, permitindo que você utilize sua lista, quadro kanban e calendário – o que é bastante raro entre as ferramentas gratuitas. Examinamos os detalhes em nossa análise do Asana.
No entanto, por mais que gostemos do plano gratuito do Asana, ele vem com uma ressalva importante: você só pode convidar até 15 pessoas para usá-lo. Isso provavelmente torna a Asana pouco atraente para equipes maiores, a menos que queiram que os membros da Asana retransmitam tarefas para aqueles que não estão inscritos no programa.
Dito isso, se você gosta do Asana e tem uma equipe grande, pode valer a pena assinar os planos pagos e utilizar as funções avançadas do programa. Isso inclui coisas como cronogramas, mas também gráficos de Gantt e maior uso de automações.
Principais recursos – Número de usuários no plano gratuito: 15; Quadro Kanban grátis: Sim; Visualização de lista gratuita: Sim; Gráfico de Gantt gratuito: Não; Integrações gratuitas: Sim; Automações gratuitas: Sim
2. Wrike: Melhor gerenciamento de projetos gratuito e ilimitado
Preço: Grátis (usuários ilimitados) | Inscreva-se no WrikeSe o limite de 15 usuários do Asana incomoda um pouco, você pode dar uma olhada no Wrike. Embora não tenha o apelo visual dos quadros coloridos e da apresentação brilhante do Asana, é um verdadeiro burro de carga que permite que um número ilimitado de pessoas o use gratuitamente. O Wrike tem uma ótima visualização de tabela e um quadro Kanban ainda melhor, o que o torna um programa muito flexível.
No entanto, existem algumas desvantagens. Por um lado, é um pouco antiquado em alguns lugares (temos alguns exemplos em nossa análise do Wrike). Isso não deve ser um problema para quem se lembra de usar o DOS ou versões mais antigas do Windowsmas as pessoas que não existiam durante o Plioceno digital podem achar o Wrike um pouco difícil de trabalhar.
Outro problema é que, embora o Wrike possa não limitar quantas pessoas o usam, ele limita a 200 o número de tarefas que você pode ter em seus quadros. Embora seja um pequeno sacrifício para um software tão sólido, isso significa que equipes com um muitas tarefas menores podem não conseguir o que precisam com o plano gratuito do Wrike.
Principais recursos – Número de usuários no plano gratuito: Ilimitado; Quadro Kanban grátis: Sim; Visualização de lista gratuita: Sim; Gráfico de Gantt gratuito: Não; Integrações gratuitas: Sim; Automações gratuitas: Não
3. Trello: Melhor gerenciamento de projetos gratuito para Kanban
Preço: Grátis (usuários ilimitados) | Cadastre-se no Trello
Se você é um grande fã do quadro kanban, o Trello é uma opção fantástica para quem procura um software gratuito de gerenciamento de projetos. O Trello tem um dos melhores painéis do mercado e impõe poucos limites ao seu plano gratuito. Além disso, graças à forma como lida com as integrações, é provavelmente a mais flexível de todas as entradas desta lista.
O plano gratuito do Trello é tão bom que talvez você nunca precise atualizar para um plano pago – algo que discutimos em detalhes em nossa análise do Trello. Tudo o que você ganha são dez quadros e acesso a algumas automações básicas, mas como você também consegue usuários ilimitados, você pode fazer muito com o Trello sem precisar pegar sua carteira.
Mesmo que você precise de mais do que apenas um quadro, o Trello é uma opção interessante, pois você pode integrar funcionalidades extras por meio do que o Trello chama de power-ups, módulos especiais que funcionam dentro do Trello. Graças a este sistema, você basicamente recebe uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos que pode tornar tão grande ou tão pequena quanto desejar. Esta é uma opção atraente para qualquer gerente de projeto que gosta de mexer – e um ótimo motivo para experimentar o Trello.
Principais recursos – Número de usuários no plano gratuito: Ilimitado; Quadro Kanban grátis: Sim; Visualização de lista gratuita: Não; Gráfico de Gantt gratuito: Não; Integrações gratuitas: Sim; Automações gratuitas: Sim
4. Jira: Melhor gerenciamento de projetos gratuito para equipes ágeis
Preço: Gratuito (até 10 usuários) | Inscreva-se na Atlassian
O próximo é o Jira, um programa poderoso que começou puramente como software para equipes que usam a metodologia Agile; desde então, tornou-se uma ferramenta multifuncional. Como mencionamos em nossa análise do Jira, seu plano gratuito é um ótimo lugar para começar. Embora tenha um limite bastante baixo de usuários, permitindo convidar apenas até dez pessoas, ele impõe poucos limites ao que os membros da equipe podem fazer.
Se você não gosta muito de Agile ou tem membros de equipe fora dessa estrutura, o Jira ainda é interessante; ele oferece um ótimo quadro Kanban e algumas ótimas ferramentas de relatórios. Embora ainda pareça que Jira está trabalhando para superar seu rótulo somente Agile, há muito para quem precisa acompanhar projetos em múltiplas visualizações.
Ainda assim, esse limite de dez usuários provavelmente começará a se desgastar mais cedo ou mais tarde. Felizmente, atualizar o Jira não é muito caro – ele tem alguns dos planos mais econômicos que existem. Se você está procurando uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos com o objetivo de aumentar sua equipe, o Jira definitivamente merece uma olhada.
Principais recursos – Número de usuários no plano gratuito: 10 usuários; Quadro Kanban grátis: Sim; Visualização de lista gratuita: Sim; Gráfico de Gantt gratuito: Não; Integrações gratuitas: Sim; Automações gratuitas: Sim
5. ClickUp: melhor gerenciamento de projetos gratuito para facilidade de uso
Preço: Grátis (usuários ilimitados) | Inscreva-se no ClickUpClickUp é outra ótima opção gratuita – é fácil de usar e permite convidar um número ilimitado de pessoas para seus painéis, listas e gráficos. No entanto, como explicamos em nossa análise do ClickUp, isso limita o que essas pessoas podem fazer por mês.
O melhor exemplo disso é o gráfico de Gantt, que você só pode usar 100 vezes por mês; a linha do tempo e a visualização da carga de trabalho têm restrições semelhantes. Além dos gráficos, também gostamos da forma como o ClickUp lida com painéis e listas, que não têm limites de uso. Acolhemos especialmente a forma como o programa lida com subtarefas, permitindo que você divida tarefas maiores em uma equipe de uma forma clara e fácil de seguir. Somente o Wrike faz isso também.
Uma das razões pelas quais gostamos do ClickUp como uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos é que ele permite realizar todos os tipos de ações sem gastar um centavo. No entanto, se você atingir os limites da oferta gratuita, a atualização será bastante razoável. Ao contrário de muitos de seus concorrentes, ele possui um plano intermediário econômico que permite remover limites por apenas alguns libras por usuário. Como resultado, ClickUp é uma ótima ferramenta para qualquer equipe que tenha ambições além de usar software livre.
Principais recursos – Número de usuários no plano gratuito: Ilimitado; Quadro Kanban grátis: Sim; Visualização de lista gratuita: Sim; Gráfico de Gantt gratuito: Sim, 100 utilizações; Integrações gratuitas: Sim; Automações gratuitas: Sim (por meio de aplicativos de terceiros)
